关于“徽采云”电子卖场使用的通知

各部门、院系：

为进一步提高学院自主采购效率，规范和完善学院“网上商城”采购行为，根据《安徽省政府采购“徽采云”平台推广应用方案》、《亳州学院采购管理暂行办法（修订）》，自2022年7月1日起，“徽采云”电子卖场在全省上线运行，即日起，原药都电子商城采购不再使用。为确保各部门、单位顺利实施网上商城采购，现将有关事项通知如下：

一、采购范围及采购方式

目前仅允许在“徽采云电子卖场网上超市”中采购办公用品及耗材，包括：办公设备中的办公用纸，办公用品中的货物，体育用品中除“跑步机/大型健身器械”和“踏步机/中小型健身器械”外的货物（办公设备、办公用品、体育用品均是电子卖场网上超市中的货物商品分类名称）。后续根据电子卖场实际使用情况实时调整允许采购的目录清单。

200元以下的急需用品，如打印机加粉，换粉盒、硒鼓，可以从网上商城入围的供应商中进行线下采购。

政府集中采购目录中备注的“网上商城”采购的通用货物，按学院采购程序汇总集中采购。

电子卖场直接下单采购操作流程详见附件《安徽省政府采购网“徽采云”电子卖场操作指引》（详见附件2）。

二、网上商城采购专用账号

（一）专用账号的办理

网上商城采购专用账号是指采购人在安徽省省级政府采购网“徽采云”电子卖场进行采购时使用的账号（徽采云电子卖场：https://mall.anhui.zcygov.cn/）下单采购。账号由后勤与保卫处招标服务中心统一申办，初始密码为“zcy******”,第一次登录时按要求修改密码（详见附件1）。

（二）专用账号保管及使用

各二级单位专人负责网上商城采购工作，发生变化时应及时办理变更备案。专用账号保管人应妥善保管账号和密码，严禁将账号和密码交由其他人员操作。负责实施本部门、院系网上商城采购。教师利用教科研课题经费采购办公用品及耗材，须委托所在院系采购人办理采购业务。

三、支付凭证及方式

目前允许采购的教学、办公类耗材货物，不需关联采购计划，单项或批量5万元以下的不需签订合同。支付时，采购单位需提供4样材料：电子卖场采购订单、供货商提供的供货单（须经采购单位验收签字）、供货商开具的发票及耗材发放单（发放单必须有使用人签字接收，格式见附件3）。

四、补充说明

关于“网上商城”采购的有关规定详见《亳州学院采购管理暂行办法（修订）》，其中有不一致的以此通知为准。欢迎各采购二级单位多提宝贵意见，后续有关补充说明会在学院采购交流群中发布。

关于“徽采云”电子卖场使用的通知.pdf

附件1亳州学院二级单位采购人账号.xlsx

附件2安徽省政府采购网“徽采云”电子卖场操作指引.pdf

附件3办公用品及耗材发放单.xlsx

附件4安徽省政府集中采购目录及标准（2022年版）.pdf

后勤与保卫处财务处

2022年7月19日2022年7月19日