中安公证处档案整理服务外包招标公告
中安公证处档案整理服务外包招标公告
招标公告
一.招标条件
安徽省合肥市中安公证处是隶属于合肥市司法局的国有事业法人单位,现根据省、市司法行政部门关于档案达标的要求,拟对该处的档案整理及相关服务进行招标,项目业主为合肥市中安公证处。招标人为合肥市中安公证处,项目已具备招标条件,现对该项目的施工进行国内公开招标。
二.项目概况与招标范围
2.1项目地点:合肥市境内。
2.2项目规模:
根据该处实际,项目规模先暂定为:按照档案达标(“省二级”)的相关规定,①对近五年(即2010年至2014年)的业务档案、文书档案、会计档案、照片档案、声像档案、实物档案进行整理,包括但不限于接收、搬运、条目著录、整理、装盒、填写盒上目录、入库、上架等工作,这是本次招标的主要内容;②撰写、整理与档案达标工作相关的文件、资料;③发展史展室布置;④为档案达标工作提供咨询。
近五年的档案中,业务档案已完成页码编写、目录填写、装订、封签、封面内容(除档号)填写等工作,约有10万卷;文书档案约1000件以内;会计档案已装订,约200本;照片档约200张;声像档案约500盘(盒),基本上是业务性的声像档案;实物档案约在50件以内。
2010年前的档案整理工作视情决定。
2.3计划工期: 工期为60个日历天。
2.4招标范围:
合肥市中安公证处档案整理服务外包项目。
未尽事宜,详见服务内容及质量标准的具体内容。
2.5标段划分:本项目不分标段。
2.6质量标准:采用国家和安徽省、合肥市的相关标准,使我处在机关档案工作目标管理考核中达到“省二级”标准,而且不存在返工现象。
三、投标申请人资格要求
3.1投标人应具有独立企业法人资格及相应的经营范围,具有良好的商业信誉。
3.2投标人应具有必要的专业技术和相应的软硬件设备(投标人自带人员和设备,进场加工),确保有稳定专业的档案整理队伍(拟参加本处档案的录入,软件操作的人员应具有专科以上学历),有从事档案整理经验。
3.3拟派项目主管要求:投标人必须在投标文件中确定项目主管,说明主要参与人员的职责及任务,并附简历。所确定的人员原则上不允许更换,如更换须经招标方同意。
3.4本项目不接受部分投标、不接受转包,也不接受联合体投标。
3.5投标人在合肥市外的,应提交在当地要有相应的分支机构的合格证明;
四.招标文件的获取
4.1现场报名时间:2014年12月17日至2014年12月23日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午8:30时至11:30时,下午14:30时至17:00时(北京时间,下同)。领取招标文件时间:2014年12月25日至2014年12月26日(法定公休日、法定节假日除外),每日上午8:30时至11:30时,下午14:30时至17:00时(北京时间,下同)。
4.2报名地点:安徽省安邦工程项目管理有限公司(潜山路与望江西路交叉口港汇广场B座21楼招标业务部)。
4.3资格审查方式:资格后审。
4.4报名方式:现场报名,报名务必携带单位介绍信。
4.5招标文件获取方式:现场获取。
4.6招标文件价格:人民币500元(现金)(招标文件售后不退)。
五.投标文件的递交:
5.1投标文件递交截止时间:2015年1月12日9时30分。
5.2投标文件递交地点:安徽省安邦工程项目管理有限公司(潜山路与望江西路交叉口港汇广场B座21楼开标厅)。
七.联系方式
招标人:合肥市中安公证处招标代理单位:安徽省安邦工程项目管理有限公司
地址:合肥市联系人:徐工王工
邮编:230000电话:****-************-********
联系人:李季红传真:****-********
招标人盖章
2014年12月16日
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