苏州诚和招投标咨询有限公司
询价通知书
类别：服务类
苏州诚和招投标咨询有限公司受苏州市公共文化中心的委托，就其单位需要的室内绿化租摆养护服务项目进行询价采购。欢迎具有能力提供所要采购正品货物并且具备足够技术保障能力的供应商参加响应。
一、项目概况
1、询价采购编号：SZCH2014-Q-X-070
2、本项目采购预算为：95000.00元
二、合格询价响应供应商的条件
1、在中华人民共和国境内注册，具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必须的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；
6、法律、行政法规规定的其他条件。
7、成交后拒绝签订本项目采购合同的成交供应商不得参加对本项目重新开展的采购活动。
8、非苏州地区响应单位在苏州地区必须有固定的工商注册的长期售后服务场所及服务人员，并在响应文件中提供相应证明材料。
9、城市园林绿化企业资质三级或以上；
三、采购内容
1、标的物清单：
序号 品名 数量 租摆养护时间
1 室内绿化租摆养护 1360盆 2014年12月25日至2015年12月24日

注： 1、室内绿化租摆养护应现场踏勘后确定，按照所列清单和采购单位指定地点摆放，不得超出本次询价采购预算。
2、 统一踏勘时间2014年12月22日下午13：00-14:00过时不候。联系人：赵工 联系电话：137*****646。

2、公共文化中心和各外馆（院）室内绿化租凭养护清单如下：
序号 花卉品种 规格 数量
1 茶花 2.6m 10
2 茶花 0.8m 4
3 大红框栏 高0.9m， 直径1.05m 10
4 大叶伞 1.8m 2
5 大叶伞 2m 1
6 大叶伞 2.7m 1
7 滴水观音 1.8m 7
8 吊兰 0.5m 10
9 吊萝 0.5m 6
10 吊绿萝 0.5m 3
11 吊绿萝 0.8m 8
12 杜鹃 0.8m 4
13 发财树 2m 1
14 凤梨 精品0.8m 2
15 富贵树 1.8m 1
16 根雕 1.5m 3
17 龟背竹 0.8m 1
18 荷花 0.5m 24
19 红木框子 0.2m 2
20 红掌 0.5m 2
21 红掌 精品0.5m 33
22 红掌 0.8m 9
23 蝴蝶兰 精品0.5m 1
24 金山棕 1.5m 2
25 虎皮兰 0.8m 6
26 兰花 0.5m 3
27 君子兰 0.5m 7
28 螺纹铁 0.8m 27
29 绿萝 1.5m 6
30 绿萝 0.8m 5
31 绿萝 1.8m 2
32 茹荟 0.5m 1
33 睡莲 0.5m 24
34 散尾葵 1.5m 2
35 铁树 1.8m 2
36 铁树 1.5m 4
37 文竹 0.5m 1
38 夏威夷 1.4m 1
39 夏威夷 1.5m 3
40 夏威夷 2.1m 1
41 夏威夷 1.2m 2
42 夏威夷 2.5m 2
43 夏威夷 1.8m 5
44 橡皮树 0.8m 2
45 幸福树 1.9m 1
46 幸福树 1.5m 4
47 幸福树 1.2m 6
48 幸福树 1.8m 2
49 袖珍椰子 0.8m 4
50 袖珍椰子 0.5m 16
51 鸭脚木 2.7m 1
52 鸭脚木 1.5m 4
53 鸭脚木 2.1m 2
54 椰子树 1.5m 3
55 也门铁 0.8m 8
56 也门铁 1.1m 4
57 一帆风顺 0.5m 4
58 一帆风顺 0.8m 5
59 一叶兰 0.8m 4
60 一帆风顺 1.0m 2
61 棕竹 2.0m 2
62 棕竹 2.2m 6
63 棕竹 1.5m 1
64 草花 0.3m 1028
合计 1360

四、养护服务要求
1、养护标准：根据绿化养护技术规范、绿化养护质量标准和有关要求。
2、上述列表中“规格”，是本项目采购内容的重要组成部分，供应商在按本采购文件要求定期更换盆栽品种时，原则上需按照上述表列的同一规格的品种更换，如有偏离的，更换品种必须不低于上表所列盆栽相关要求。
3、安排2名素质较高，具有丰富管理经验的员工，负责日常养护管理及与甲方的沟通工作。
4、严格执行保密制度，办公室内任何文件、资料、物品等与花卉无关物件，不可观看、触摸。如有，经查实一律严肃处理，并由乙方承担由此引起的法律责任。
5、摆花辅助设施安装须美观牢固，杜绝安全隐患。
6、盆栽搬入大楼前15天，不可施用任何肥料和农药，进入大楼后更不可使用。发现病虫害的要及时更换。
7、日常养护：定期巡查植物生长状况，及时补水，清洁花盆、几架，擦洗叶片、修除黄叶。 浇水时不将水洒于盆外，保持盆内外清洁卫生，巡查情况作相关记录。
8、质量保证：全力以赴满足采购单位对盆栽的摆放要求，并对领导提出的建议高度重视，于第一时间进行有效整改。在布置过程中，由专业人员根据光照、空间等环境特点，对现场盆栽布置做出科学合理的设计。在日常养护过程中，定期由养护方管理人员进行自查，同时，根据每周的养护情况，及时提出建议。
9、服务地点：采购单位指定地点。
10、伴随服务（包括售后服务）：成交方在接到采购方通知后必须在2小时内赶到现场，到现场后2小时之内查找出相应原因，提出解决方案，予以定位及维护，修复及更换缺陷盆景的时间至多不超过4小时,超过4小时不能解决的则提供备用盆景确保采购方正常使用。上述所有服务、盆景更换、运输等一切相关费用均为免费。
11、采购合同的签订：在成交通知书发出之日起3天内与采购方签订采购合同，否则将视为完全自愿放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
五、响应报价要求
1、报价响应包括日常保养维护、运输、运杂保险、人工、管理、装卸、利润、人员培训、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及养护期间的水、电费等所需的全部费用。
2、如供应商响应成交，应在领取成交通知书时向代理公司支付成交金额0.6%的代理服务费。供应商在响应报价时应综合考虑该费用。
3、响应时可以对全部采购单元报价(本次采购为一个采购单元)，也可以对某一采购单元进行报价，但所响应采购单元内所要采购的全部内容应全部进行报价，只响应其中部分内容或出现选择性报价者，其报价将被拒绝。
4、报价货物为非进口产品。
六、采购货物的付款方式
本次采购服务的付款按季度（合同总价/4）进行支付。下季度第一个月上旬支付上季度养护款项。
货款结算时，需提供以下资料：
A、养护记录单。
B、合格销售发票。
C、由供需双方签章的《采购合同履行验收报告》。
七、询价响应方式
（一）、询价响应单位报名信息
1、报名方式：现场报名
2、自询价采购文件发出之日起至2014年12月23日上午9：00--11：00，下午13:30—16:00 (节假日、双休日除外)
出售地点：苏州市竹辉路477号咨询大厦二楼
售 价：每套200元，售后不退。
（二）、响应文件的递交
1、询价响应文件递交截止时间：2014年12月24日上午11：00前，将响应文件密封送达指定地点。过时送达的响应文件将被拒绝。
询价响应文件递交地点：苏州诚和招投标咨询有限公司（竹辉路477号咨询大厦二楼）
2、本项目于2014年12月24日下午在苏州诚和招投标咨询有限公司确定成交单位。
（三）、响应文件的制作要求：
1、响应文件的组成：
（1）企业营业执照副本、经年审合格的税务登记证副本复印件。
（2）响应供应商法定代表人身份证复印件；
（3）响应供应商代理人身份证复印件（如有授权）；
（4）授权委托书（如有授权）（格式见附件一）；
（5）室内绿化养护方案
（6）非苏州地区响应单位在苏州地区必须有固定的工商注册的长期售后服务场所及服务人员，并在响应文件中提供相应证明材料。（包括但不限于营业执照、自有办公场所房产证如办公场所为租赁的，则需另外提供租赁合同及出租方房产证。）
（7）城市园林绿化企业资质三级或以上；
（8）《询价响应报价明细表》（格式见附件二）；
（9）《询价响应函》（格式见附件三）；
（10）其他满足采购要求的资质文件等。
2、文件的份数、签署和密封要求：
（1）按上述要求制作询价响应文件一正一副两本，须分别装订成册；并明确标明“正本”和“副本”。 响应文件正本和副本如有不一致之处，以正本为准。
（2）询价响应文件正本和副本均应采用打印或使用不能擦去的黑色或蓝色墨水书写，由响应单位法定代表人或其授权代表在询价文件要求处亲自签署或盖章，并在询价响应文件的每一页上加盖公章，未加盖公章的视为无效页。
（3）询价响应文件须装袋密封，封口处须加盖单位公章，密封袋及相应文件封面上应注明采购项目名称、采购编号、响应单位名称、地址、联系人、联系电话等。
3、采购单位有权拒绝未按上述要求制作的询价响应文件。
（四）、响应文件错误的修正原则
1、响应文件的大写金额与小写金额不一致的，以大写金额为准。总价金额与按单价汇总金额不一致的，以单价金额计算结果为准；单价金额小数点有明细错位的，应以总价为准，并修改单价；
2、对不同文字文本投标文件的解释发生异议的，以中文文本为准。
3、供应商不同意以上修正的，其询价响应文件将被拒绝。
（五）、响应文件的补充、修改和撤回
供应商在提交询价响应文件截止时间前，可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回，并书面通知采购代理机构。补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的，以补充、修改的内容为准。
（六）、响应文件的澄清、说明和更正
询价小组在对响应文件的有效性、完整性和响应程度进行审查时，可以要求供应商对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清、说明或者更正。供应商的澄清、说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
询价小组要求供应商澄清、说明或者更正响应文件应当以书面形式作出。供应商的澄清、说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章。由授权代表签字的，应当附法定代表人授权书。供应商为自然人的，应当由本人签字并附身份证明。如响应供应商无法在合理时间内出具上述材料（原件）视为放弃权利。
八、询价响应评审办法
采购人授权询价小组将响应文件中的报价不超过采购预算，响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求，且提出最低报价的供应商确定为成交供应商。若满足上述要求的最低报价响应供应商超过一家时，则由采购方在这几家供应商中自行选择成交供应商。
九、凡涉及询价通知的澄清、修改以及该项目的成交结果，均以苏州诚和招投标咨询有限公司发布的信息为准。
十、联系方式
1、招标代理机构：
名 称：苏州诚和招投标咨询有限公司
地 址：苏州市竹辉路477号咨询大厦2楼
电 话： （0512）********
传 真：（0512）********
邮政编码： 215007
联 系 人：潘兰
2、采购单位：
名 称：苏州市公共文化中心
联 系 人：赵工
联系电话：137*****646




























附件一

授权委托书


本授权委托书声明： 我 （姓名）系 （供应单位名称）的法定代表人，现授权委托 （单位名称）的 （姓名）为我公司代理人，以本公司的名义参加苏州诚和招投标有限公司组织实施的编号为 号的询价响应活动。代理人在询价响应活动过程中所签署的一切文件和处理与这有关的一切事务，我均予以承认。
代理人在授权委托书有效期内签署的所有文件不因授权委托的撤销而失效，除非有撤销授权委托的书面通知，本授权委托书自询价响应活动开始至合同履行完毕止。
代理人无转委托权。特此委托。

供应商：（盖章）
法定代表人：（签字或盖章）
代理人：（签字或盖章）
　　　　　　年　　 月　　 日
附件二

询价响应报价表


响应单位（盖章）： 询价编号：

序号 服务项目名称 总价（元） 养护服务时间
1 苏州市公共文化中心室内绿化租摆养护服务 一年
总价人民币（大写）：

注: 如果服务内容有偏离必须写明偏离内容及原因。
询价响应报价明细表


响应单位（盖章）： 询价编号：

序号 花卉品种 规格 数量 单价（元） 总价（元）


合计
合计人民币（大写）：

联系人：
联系电话：
公司传真号码：
公司E-mail:
地址：
供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日

附件三：

询价响应函
苏州诚和招投标咨询有限公司 ：

我们收到贵公司 号采购文件，经仔细阅读和研究，我们决定参加本次采购活动。
1、我们愿意按照询价采购文件的一切要求，提供本项目的所有内容，报价响应包括日常保养维护、运输、运杂保险、人工、管理、装卸、利润、人员培训、税金、政策性文件规定及合同包含的所有风险、责任等各项应有费用，以及养护期间的水、电费等所需的全部费用。
2、如果我们的询价响应文件被接受，我们将严格履行采购文件中规定的每一项要求，按期、按质、按量履行合同的义务。
3、如果我们成交，我们将在成交通知书发出之日起在询价文件约定的时间内与采购方签订采购合同，否则将视为我方自行放弃关于本次采购的成交人资格，并承担所有因此而对采购方造成的损失。
4．我们已详细审查全部采购文件，包括补充文件(如果有的话)。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。
5、我们愿意提供采购单位在采购文件中要求的所有资料并配合招标方对该等资料的真实性进行验证。
6、我们愿意遵守采购文件中所列的收费标准。
7、我们承诺该询价响应文件在被接受后至合同履行结束并通过项目验收的全过程中保持有效，不作任何更改和变动。





供应商：（单位盖章）
法定代表人或代理人：（签字或盖章）
年 月 日