公告日期：2014年12月18日
项目名称：西安交通大学图书馆2015中文图书采购
招标单位：西安交通大学采购与招标管理办公室

　　西安交通大学根据国家招投标法律法规和学校管理要求, 拟以招标方式采购下列货物。

一、招标采购项目内容及数量：中文图书(90000件)

技术配置及要求：

　A标段：京版图书。北京地区的所有出版社，当年出版的适合西安交通大学图书馆收藏的中文图书及授权出版的外文书（北京地区出版社出版的医学类图书除外）。约6万册，供货期一年。

技术要求如下：
　　1、提供书目
　　⑴ 提供北京地区出版社出版的适合大学图书馆收藏的图书电子书目（含作者包销图书信息），要求提供出版两个月之内的新书书目，书目信息包括：ISBN、书名、作者、出版社、内容提要、单价、出版年月、版次、文种、读者范围等，同时提供与书目对应的MARC数据，MARC数据应与我馆集成系统兼容；
　　⑵ 每周发送不少于1000种书目数据，同时配当期书目数据说明，包括书目总量、各核心出版社书目数据量、依照中图分类法划分的各类图书的书目数据量；
　　⑶ 书目须覆盖但不限于52家核心出版社（见附件）， 核心出版社适藏书目覆盖率不低于80%，其中高等教育出版社、科学出版社、机械工业出版社、化学工业出版社、电子工业出版社、清华大学出版社、北京大学出版社、人民邮电出版社、人民卫生出版社、经济科学出版社10家核心出版社适藏书目覆盖率不低于90%；
　　⑷ 提供的书目应剔除小开本、无书脊、袋装散页、高职高专、中小学教辅、青少年读物、成人教育及其他明显不符合大学图书馆入藏要求的图书，并剔除农业、海事、水利等不符合招标方学校学科需求的图书。

　　2、配书及到货
　　⑴ 根据图书馆发出的订单配书（包括图书馆自己收集书目制作的订单），如发现订单存在不符合图书馆需求的图书，或码洋超过200元的图书，须主动与图书馆确认订购品种及册数；
　　⑵ 从订单发出到送货到馆，在30日之内，到货率达到85%以上,60日之内，到货达到90%以上，核心出版社到书率全年不低于95%。到货图书应附配货清单，所配图书有质量问题，有配错，缺随书光盘等问题，及时调换及补缺，差错率不超过0.5‰。对每一批发出的订单，要求中标单位在订单发出60日做出反馈，未订到书目即时通知图书馆，以便图书馆及时补缺；
　　⑶ 配书送达至图书馆指定地点，保证每包图书包装整齐、结实。承担配书送达前所产生的一切费用，包括因运输造成的图书或随书光盘破损，应无条件及时调换及补缺。承担因供书周期过长而造成重复到馆的图书需要无条件退书产生的费用；
　　⑷ 送货时须随书提供同批次的图书总清单和分包清单。一式两份，书单相符，清单须注明馆名、批次号、ISBN、书名、种数、册数、每单合计种数及码洋数。总清单所在包须做明显记号。

　　3、提供编目数据
　　对于图书馆订购的图书，能够免费提供符合CALIS要求的、规范的、高质量的详编MARC数据，并在图书到货之前及时发送给编目人员，要求所提供的数据与图书馆系统兼容，如出现不兼容的情况，必须在三天之内解决，必要时派人到馆解决。

4、其它
　　⑴ 中标单位主动通告图书馆全国有影响力的书市活动，每年分别组织参加全国书市及大学出版社书市一次；
　　⑵ 中标单位在用户所在地提供图书（含赠书及其它零订图书等）加工工作，包括图书拆包、加贴条码、贴书标、加磁条以及加盖图书馆馆藏章等工作，加工人员接受图书馆的质量监督。如遇特殊情况，须临时增派人员到馆协助工作。
　　⑶ 中标单位每季度为图书馆提供一份订购情况统计表，包括时间段，提供采访数据书目种数、图书馆选订种数、册数、实际发货种数、册数、总码洋数、总实洋数。
　　⑷中标单位应按照B标段折扣为招标方提供需要补充订购的地方版图书。

B标段：地方出版社及京版医学类图书。除过北京地区出版社及以外的其它出版社当年出版的及北京地区出版社出版的医学类适合图书馆收藏的新书（含作者包销图书信息）。约3万册，供货期一年。

技术要求如下：
　　1、提供书目数据
　　⑴ 提供图书书目应为除京版及西安交通大学出版社以外的地方版图书电子书目，要求提供出版两个月之内的新书书目，同时提供与书目对应的MARC数据，MARC数据应与图书馆集成系统兼容；
　　⑵ 周发送不少于1000种书目数据，同时配当期书目数据说明，包括书目总量、各核心出版社书目数据量、依照中图分类法划分的各类图书的书目数据量；
　　⑶ 沪版、非北京地区大学出版社、地方科技出版社和学术出版社书目覆盖率不低于80%（附地方版主要出版社名单）。
　　⑷ 提供的书目应剔除小开本、无书脊、袋装散页、高职高专、中小学教辅、青少年读物、成人教育及其他明显不符合大学图书馆入藏要求的图书，并剔除农业、海事、水利等不符合招标方学校学科需求的图书。

　　2、配书及到货：
　　⑴ 根据图书馆发出的订单配书（包括图书馆自己收集书目制作的订单），如发现订单存在不符合图书馆需求的图书，或码洋超过200元的图书，须主动与图书馆确认订购品种及册数；
　　⑵ 从订单发出到送货到馆，在30日之内，到货率达到85%以上,60日之内，到货达到90%以上，主要出版社到书率全年不低于95%。到货图书应附配货清单，所配图书有质量问题，有配错，缺随书光盘等问题，及时调换及补缺，差错率不超过0.5‰。对每一批发出的订单，要求中标单位在订单发出60日做出反馈，未订到书目即时通知图书馆，以便图书馆及时补缺；
　　⑶ 配书送达至图书馆指定地点，保证每包图书包装整齐、结实。承担配书送达前所产生的一切费用，包括因运输造成的图书或随书光盘破损，应无条件及时调换及补缺。承担因供书周期过长而造成重复到馆的图书需要无条件退书产生的费用；
　　⑷送货时须随书提供同批次的图书总清单和分包清单。一式两份，书单相符，清单须注明馆名、批次号、ISBN、书名、种数、册数、每单合计种数及码洋数。总清单所在包须做明显记号。

　　3、提供编目数据
　　对于图书馆订购的图书，能够免费提供符合CALIS要求的、规范的、高质量的详编MARC数据，并在图书到货之前及时发送给编目人员，要求所提供的数据与图书馆系统兼容，如出现不兼容的情况，必须在三天之内解决，必要时派人到馆解决。
　　4、其它
　　⑴ 中标单位主动通告图书馆全国有影响力的书市活动，每年分别组织参加全国书市及大学出版社书市一次；
　　⑵ 中标单位在用户所在地提供图书（含赠书及其它零订图书等）加工工作，包括图书拆包、加贴条码、贴书标、加磁条以及加盖图书馆馆藏章等工作，加工人员接受图书馆的质量监督。如遇特殊情况，须临时增派人员到馆协助工作；
　　⑶ 中标单位每季度为图书馆提供一份订购情况统计表，包括时间段，中标方提供采访数据书目种数、图书馆选订种数、册数、实际发货种数、册数、总码洋数、总实洋数。
　　⑷中标单位应按照A标段折扣为招标方提供需要补充订购的京版图书。

二、投标人的必备资格要求：
　　（一）投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条之规定；
　　（二）投标人要具有独立法人资格、税务登记证、相关货物经营许可证，具有良好的企业形象和信誉，良好的银行资信状况；
　　（三）投标人在近三年内没有违法行为，在以往政府采购活动中没有违规和违约行为。

三、投标报名或资格预审必须提供的文件：
　　（一）法定代表人授权委托书（加盖公章）；
　　（二）生产商针对本项目产品授权书原件和1份复印件；
　　（三）工商营业执照副本原件和1份复印件（原件验后归还，复印件须加盖公章）；
　　（四）《税务登记证》、《中华人民共和国组织机构代码证》原件和各1份复印件（原件验后归还，复印件须加盖公章）。
　　（五）被委托人身份证原件及法人和被委托人身份证复印件（原件验后归还，复印件须加盖公章）。
　　（六）货物投标承诺书（供应商注册系统——资源下载）

四、投标报名注意事项
　　凡参与投标的供货商，须在采购办主页“货物类供应商注册”系统中注册，并携带组织机构代码证、税务登记证、营业执照原件，《供应商基本信息 登记表》（系统第五个页签下“打印注册信息”）、“诚信承诺书”、“从业人员基本信息登记表”（系统“资源下载”中下载）至采购 办现场审核。审核通过后，方具备项目投标资格。

五、报名时间：2014-12-18至2014-12-26(上午8:30-11:30下午2:30-5:30 国家法定节假日及周三下午除外)

六、报名地点：
　　地址1：西安市咸宁西路28号西安交通大学主楼E座0908室
　　地址2：西安市咸宁西路28号西安交通大学计算机教学实验中心七楼采购办办公室
　　联系人：柴晓玲
　　联系电话：***-******** ********
　　电子邮箱：xlchai@mail.xjtu.edu.cn
　　邮编：710049

　　欢迎符合条件的供应商参加投标。

注：
　　投标人须对其所提供资料的真实性、合法性、有效性负责，如有作假，一经发现立即取消投标资格，并将其列入不良行为记录名单，同时在网上进行实名通报，一至三年内禁止参加西安交通大学及其附属单位的采购活动。
　　报名公司将由采购办按照相关规定进行遴选，没有被遴选入围参与投标的报名公司，恕不另行通知。

西安交通大学采购与招标管理办公室

二0一四年十二月十八日