四川建安工业有限责任公司

采购文件

项目名称： 叉车设备租赁采购

二??二二年七月

第一部分 采购公告

四川建安工业有限责任公司拟对叉车设备租赁采购通过公司官网-网上招标-采购信息平台（http://www.ja-auto.com/）进行采购，现邀请符合要求的单位（以下统称报价方，中选或签订合同后简称承揽方）参加。

1.项目名称：叉车设备租赁采购

2.主要内容与范围：

四川建安工业有限责任公司（以下简称采购方）的叉车主要包括锂电平衡重式叉车（3T锂电），柴油平衡重式叉车（10T柴油），具体详见报价表。使用范围包括但不限于四川省雅安市经开区本部、安徽建安子公司、定州建安分公司、柳州建安分公司、重庆建安底盘分公司、成都建安汽车底盘设计有限公司、青岛建安装配点等。

3.报价方资格及业绩要求：

报价方须具有独立法人，经营范围需有特种设备租赁业务，报价方2019年1月1日至今累计有300台以上租赁业绩。

4.拟合作期限：2022年8月1日至2025年7月31日

1）本次采购签订开口合同，合同期间采购方按照约定的产品名称、规格型号、价格下正式订单，承揽方收到采购方正式订单后不得无故拒绝，数量以实际需求为准，不对报价表中的预计数量负责，合同期内可零活退租。

以上为采购方提供的报价参考，具体以实际需求订单为主。

5.交货时间及地点：自订单下达后10天内交货至指定地点；

6.本次通过四川建安工业有限责任公司官网-网上招标-采购信息平台（http://www.ja-auto.com/）进行采购的方式进行。采购文件将于2022年 7月21日进行发布，由报价方自行下载并报价。

7.递交报价文件截止时间：2022年7月26日下午17:00点前。

8.特别注意事项：

?严禁报价方串通报价。采购时评比小组如果发现有报价方存在串通报价行为，将取消报价方资格。

?各报价方不得采用不平衡报价。如采购时采购方发现报价方采用不平衡报价，视为无效报价。

?报价方要充分考虑市场波动对价格的影响，在合同执行期间，不作价格调整。

第二部分 报价须知

第三部分 技术要求

一、技术要求

3T平衡重式叉车基本配置及要求

3T平衡重式叉车为锂电设备，要求承揽方提供全新设备，主要配置参考如下（包含但不限于），个别根据实际需要有其他要求配置或所供设备状态要求等需满足采购方现场实际需求，如不满足所需替换或改动等费用均由承揽方承担，租赁价格不变，报价时请考虑。

10T平衡重式叉车基本配置及要求

10T平衡重式叉车为内燃机（柴油发动机）设备，要求承揽方提供全新设备，主要配置参考如下（包含但不限于），个别根据实际需要有其他要求配置或所供设备状态要求等需满足采购方现场实际需求，如不满足所需替换或改动等费用均由承揽方承担，租赁价格不变，报价时请考虑。

其他要求：原则上统一颜色、统一车辆品牌、货叉根据现场实际情况配置，承揽方负责充电机安装调试，所配套充电机必须满足与采购方现场一致，能正常充电；

轮胎磨损到“磨损极限（胎纹线）”上≤1 0 mm 轮胎磨损到“磨损极限”以上10mm必须更换，如下图；

验收标准：承揽方应在交付设备后及时通知采购方进行验收，同时提供设备年检合格证，采购方收到承揽方书面邮件或通知后3日内组织验收，合格后签署书面验收合格单；

设备试用：首次租赁到厂的设备，试用10个工作日，无任何问题的正式使用；如有质量等问题的，承揽方立即进行更换；

备用设备：承揽方需提供所租赁设备同型号设备作为备用，用于在租赁设备故障时的紧急替代；

安全管理：承揽方遵守采购方的安全管理规定并签订《相关方安全管理协议》，见附件。另根据采购方现场管理的要求，需配合进行限速调整。

承揽方管理要求：承揽方应遵守采购方相关规定，如有违反，采购方有权对承揽方进行处罚，采购方各项目每月对承揽方进行承揽方评价，评价不及格或被投诉，采购方有权根据相关要求对承揽方进行约谈、经济处罚、解除合同等。承揽方在设备维修过程中涉及动火等危险作业的，需办理采购方及主机厂相关危险作业审批手续，作业人员必须持证上岗。

二、技术要求响应表：

报价方对以上作出响应性回复并加盖鲜章。

第四部分 商务要求

1. 报价单：详见附件。报价表中所有单项均需进行报价，报价不齐全的采购方理解为报价方无法提供相关规格型号设备，作废标处理。

1）报价：本次设备使用地点为四川省雅安市经开区滨河东路6号，按租期36个月进行报价，租赁价格一年一议。实际租用过程中，不足一月的按月租金/当月自然日天数*实际使用天数计算，具体按实际租赁月份进行结算。租赁价格为包干价，包含但不限于来回运费、租金、保养费、保险费、维修费（含零部件）、上牌费、年检费、电子围栏GPS费、环保登记费、资金成本等一切费用，如因承揽方维保、年审不及时，必须承担采购方因此产生的所有损失。

2）退租：采购方如因业务变化减少设备用量时，需提前2个月书面告知承揽方，来回运费由承揽方承担，不足一月的按月租金/当月自然日天数*实际使用天数计算。

2. 采购/履约保证金：

1）报价方需在采购方开标前，完成向我司采购保证金的缴纳，金额为5万元。采购保证金在完成采购后的一个月之内退还至打款账户。

2）报价方承揽后，需缴纳履约保证金至我司账户，金额为5万，履约保证金待合同终止且平稳操作结束后无息退还。

3）结算与付款：

先使用后付款，按月支付，付款方式采用“N+2”进行支付租赁费用（当月业务发生后次月挂账，挂账后第二个月进行付款），付款方式为现金（电汇转账），承揽方需提供当期订单金额100%的增值税专用发票到采购方（税率13％，如遇国家税率调整，以国家调整后税率为准，价税合计金额相应调整），否则采购方有权延迟付款并不承担违约责任。

3. 售后及维保服务

1）承揽方需就近设立维修站点，以便于及时维修故障租赁设备；

2）若租赁设备出现故障问题，承揽方在收到采购方通知后1小时内响应，12小时内解决问题，超出12小时未能完成维修，承揽方需无偿提供相同型号备用车辆；

3）设备租赁费用包含全部维修费用，采购方在使用过程中不再产生任何其他费用，承揽方需要安排固定周期进行维护保养，排查设备故障等工作，保障设备完好运行，因设备问题产生的经济损失由承揽方承担。

以上为采购方商务相关要求和规定，报价方基于以上商务要求进行报价，对于最终参与的报价方，采购方理解其已接受以上条款，如有特别说明不满足其中条款的按废标处理。

第五部分 报价文件

1. 报价文件的组成

1）企业简介、项目介绍等（包括企业营业执照正副本复印件加盖公章）;

2）采购申请文件包括正本1份（含总报价、资质文件）；

3）主要业绩证明：2019年至今主要业绩表及图片，业绩表中应写明规格、年份、用户、规模、联系方式等;

4）提交最近3年的财务报表。

2. 报价要求：以上所有报价文件加盖鲜章密封后邮寄至四川省雅安市经开区滨河东路6号。

第六部分 评比方案

1、评审工作由采购人负责组织，具体评审事务由采购人依法组建的评选小组负责，采用最低价法。

2、采购申请文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按以下原则进行修改：

1）用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。

2）单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价。

3）单价金额小数点有明显错误的，以总价为准，修正单价。

按上述修正错误的方法调整的报价应对报价方具有约束力。如果报价方不接受修正后的价格，其采购申请文件作废。

3、采购人不解释中选或落选原因，不退回采购申请文件和其他采购申请资料。

第七部分 保密

1. 在未经采购方许可的情况下，接到本采购文件的单位不能以任何方式泄漏本采购资料。否则，采购方有权向其追究直接和间接损失。

2. 评审小组成员不得向他人透露已获取采购文件的潜在报价方的信息以及可能影响公平竞争的有关采购报价的其他。

廉洁共建协议书

甲方：四川建安工业有限责任公司

乙方：

为维护双方的合法权益，规范双方单位及业务人员廉洁从业行为，实现诚信合规经营，践行公平公正，推进共享共赢，防止违纪违法行为的发生，经甲乙双方协商一致，达成如下廉洁共建协议：

第一条 甲乙双方共同义务

（一）严格遵守国家有关法律法规及廉洁从业的有关规定；

（二）严格遵守诚实信用原则，遵守商业道德和市场规则，不营私舞弊，共同营造公平公正的商务交易环境；

（三）严格廉洁从业要求，加强员工的管理和廉洁从业教育，自觉抵制不廉洁行为。

第二条 甲方义务

甲方有义务督促并监督自己的员工做到：

（一）不索要或接受乙方提供的回扣、礼金、有价证券、支付凭证、贵重物品、电子红包等；

（二）不在乙方报销任何应由个人支付的费用或接受其它变相资助；

（三）不在乙方或乙方的关联单位入股或变相入股分红和兼职取酬；

（四）不得参加乙方安排的旅游、高档宴请、高消费娱乐及打牌等活动；

（五）不得向乙方单位及人员借款；

（六）不利用职权通过乙方为个人及其配偶、子女和特定关系人谋取其他不正当利益。

对乙方举报反映的问题，甲方要进行认真调查，严肃处理，并及时给予回复。甲方确保对乙方举报行为不进行打击报复。

甲方举报受理部门：四川建安工业有限责任公司纪检部，地址：雅安市经开区滨河东路6号，邮编：******，电子邮箱：jajsb2009@163.com, 举报电话：（0835）*******、*******。

第三条 乙方义务

（一）不得向甲方人员提供回扣、礼品礼金、有价证券、支付凭证、提货卡（券）、电子红包等；

（二）不得为甲方人员报销应由其个人支付的费用，包括日常业务活动中发生的交通费和住宿费；

（三）不得为甲方人员安排旅游、高档宴请、高消费娱乐等活动；

（四）不得通过打牌等带彩娱乐活动，变相贿赂甲方人员；

（五）不得为甲方人员在乙方投资入股提供方便；

（六）不得安排甲方人员在乙方兼职取酬；

（七）不得为甲方人员及配偶、子女及其他特定关系人谋取不正当利益提供方便；

（八）不得利用非法手段向甲方人员打探有关商业秘密；

（九）对甲方人员在业务交往中出现的不廉洁行为及违纪违法问题，应及时向甲方监督部门举报，并积极配合甲方调查取证工作。

第四条 违约责任

（一）甲方人员违反本协议的，按照管理权限，依据有关法律法规给予党纪、政纪处分或组织处理，涉嫌犯罪的，移交司法机关追究其法律责任。

（二）乙方违反本协议的，甲方有权根据情况做出如下处理（单处或并处）：

1.甲方有权向乙方收取违纪违规金额5至10倍的违约金，且乙方通过违纪违规方式获得的不正当得益应全部退还甲方。

2.取消乙方在甲方的新增业务（新增业务量及新的业务种类）资格。

3.情节严重者，立即终止与乙方的合同履行，并将乙方列入黑名单，取消乙方供应商资格。

4.涉嫌犯罪的，移交司法机关追究其法律责任。

第五条 本协议一式两份，甲乙双方各执一份，经双方授权代表签署并加盖双方印章后生效。

甲方：四川建安工业有限责任公司 乙方：

（盖章） （盖章）

授权代表： 授权代表：

附件：报价表（图片为示例，详见插入的电子表格）

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