一、采购项目名称：2022年“体彩顶呱刮·星城大赢家”广场集市

二、采购项目内容：

围绕体彩“建设负责任、可信赖、高质量发展的国家公益彩票”的发展目标，以提升体彩公益品牌美誉度、产品认知体验及销售达成为目标，开展2022年“体彩顶呱刮·星城大赢家”广场集市活动。

三、活动的统筹筹备要求

1、活动的整体策划、设计、组织、执行；

2、活动组织工作方案（包括但不限于：活动整体方案、竞赛组织方案、活动启动仪式方案、区域规划方案、设计搭建方案、后勤保障方案）；

3、活动安全工作方案（包括但不限于：城管、防疫、医疗）；

4、活动整体宣传推广方案（包括但不限于：宣传计划）；

5、活动销售方案（包括但不限于：营销计划、促销方案、销售计划）；

6、活动的结案分析报告（包括但不限于：结案画册、总结报告、影像资料、媒体报告）。

四、具体执行要求：

1、负责根据甲方提供的赛事活动总体思路和本项目的具体采购需求，负责整体策划及实施方案的制定；

2、负责活动开幕式/启动仪式、颁奖仪式等环节的流程组织与统筹协调工作；

3、负责做好竞赛组织工作，包括但不限于竞赛道具准备、竞赛人员安排、竞赛日程编制、秩序册编辑制作等；

4、负责做好现场的氛围布置工作，包括但不限于主背景、道旗、音响等；

5、负责做好媒体推广工作，电视媒体不少于4篇，报纸媒体不少于6篇，网络媒体不少于8篇；

6、负责做好活动期间的摄影、摄像及结案画册、结案视频制作；

7、负责做好后勤保障工作，包括但不限于工作人员安排、物料运输、误餐、比赛用水等；

8、负责做好疫情防控及医疗保障工作，包括但不限于防疫举措落实、医护人员安排等；

9、负责活动相关保险的购买，包括公共责任险、个人意外险；

10、负责活动场地的租赁，并支付相关费用。

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五、服务时间和地点：

1、服务时间：2022年5月至2022年10月（具体实施时间以采购人最终确定的时间为准）。

2、服务地点：长沙市内各社会足球场、热点热门商圈（具体地点以采购人最终确定的地点为准）。

六、付款方式

1、付款人：长沙市体育局（通过国库集中支付）

2、付款方式：

（1）合同签订后十五个工作日内甲方支付乙方合同金额的百分之三十（30%），作为活动筹备经费；

（2）活动全部结束后，经甲方验收合格之日起30个工作日内，支付余款，即合同金额的百分之七十（70%）。

（3）甲方支付合同价款前，乙方应向甲方提供与支付款项同等金额的且符合甲方要求的发票。

3、项目验收：按照长财采购[2016]6号《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》进行验收；项目验收国家有强制性规定的，按国家规定执行，验收报告作为申请付款的凭证之一。

七、其他要求

1、项目活动内容和服务标准，如采购人有调整或修改，按照采购人要求执行。

2、成交供应商的相关方案须先报告采购人，经采购人审核同意后方可实施。

3、成交供应商委派专业策划人员与采购人对接，明确分工，专人负责，根据采购人提供的要求、形式、主题在5天内完成策划工作，并形成文字性的策划方案。

4、本项目采用包干方式，供应商应根据实际情况，详细列明项目所需的所有人工、物料、管理、商务、财务等所有费用，项目实施中出现任何遗漏，均由成交供应商免费提供，采购人不再支付任何费用。

5、成交供应商应按照相关主管部门要求做好疫情防控措施，保证项目的顺利进行。项目过程中发生任何事故与采购人无关，一切责任由成交供应商全部承担。

6、投标人或中标人在参与本项目的全部过程中，应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。采购人不承担投标人或成交供应商工作人员因意外（包括但不限于：在服务工作中发生的意外以及抵达项目所在地途中及返程中发生的意外）所致的任何责任。

7、如遇紧急情况，成交供应商必须有能力保证在3天内完成策划、活动场地布置、安排好所需的活动人员。

8、对于上述项目要求，投标人应在投标文件中进行回应，作出承诺及说明。