厦门市文化和旅游局关于委托第三方机构对第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会参展服务验收和绩效评估的询价采购公告
厦门市文化和旅游局关于委托第三方机构对第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会参展服务验收和绩效评估的询价采购公告
第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会将于8月12日至8月14日在厦门举办。为支持在厦做大做强旅博会和休博会品牌,充分运用旅博会和休博会平台开展厦门文化和旅游宣传,我局以政府购买服务形式参展。为更好地监督参展服务执行情况,评估和分析总结相关参展服务成效,经研究,我局将通过询价方式委托第三方机构对本次展会进行验收和绩效评估。现将采购事项公告如下:
一、项目基本情况
(一)项目名称
第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会参展服务验收和绩效评估。
(二)项目预算控制价
6万元人民币。
(三)本次参展服务验收和绩效评估主要工作内容(以实际活动项目为准)
1.对第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会参展服务项目进行验收和评估。参展服务项目10项,具体包括:在旅博会和休博会期间举办厦门旅游推介会、厦门主题馆场馆租赁、厦门主题馆特装及服务、举办海峡两岸及港澳地区名导论剑活动、举办国际休闲论坛、举办厦门文旅产品买家“一对一”交流会、邀请旅行商来厦门踩线、购买展会宣传资源推广厦门文化和旅游、举办厦门文旅产品热卖会、线上厦门主题馆建设。增值服务项目:设置厦门影视主题展区。
2.按照第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会参展服务项目招投标文件和合同制定验收和绩效评估方案。
3.基本情况统计调查核实:按照第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会参展服务验收和绩效评估方案进行逐项验收和评估。
4.参会、参展人员满意度调查:全面了解第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会所有参展服务项目及整体展会参会、参展人员综合满意度、项目对接、现场交易、会议论坛、推介活动及踩线活动等满意度评价情况,找出服务短板,提出改进建议。
5.直接社会、经济效益调查及经济效益测算、社会效益评估:对第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会参会、参展人员费用情况及展会期间厦门市住宿酒店、商场、饭店及展览公司的经营情况进行统计调查,全面测算展会的经济效益,同时结合社会效益评估展会对厦门经济、社会发展的促进作用。
二、项目要求
1.合同签订后3个工作日根据要求制定验收和绩效评估工作方案并经委托方同意。
2.合同签订后7个工作日内制定展会验收和绩效评估标准并经委托方同意。
3.组织工作组对参展服务各项目进行事前、事中、事后现场评估。
4.展会结束后7个工作日内总结参展服务执行情况,形成项目验收和绩效评估报告。
5.项目实施期间,报价人能够在2小时内响应采购人的服务要求并到达现场。
三、投标单位应具备的条件
(一)应具备独立的企事业单位法人资格,须提供法人营业执照复印件。
(二)报价人必须是具有完成展会活动项目绩效评估能力的管理咨询公司、会计师事务所等单位。
(三)经营业绩良好,无不良信用记录。须在报价文件要求的截止时点前通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)打印信用记录,报价人提供的查询结果应为其通过上述网站获取的信用信息查询结果原始页面(或截图)的打印件。
(四)不接受联合体报价。
四、报价要求
(一)对于本方案中未列明,而投标单位(服务供应商)认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,采购方将不予支付成交供应商没有列入的项目费用,并认为此项目的费用已包括在总报价中。
(二)服务供应商漏报的单价或每单价报价中漏报、少报的费用,视为此项费用已隐含在询价报价中,成交后不得再向采购方收取任何费用。
(三)要求只能有唯一报价,采购单位不接受有选择的报价。
五、投标文件
(一)投标单位根据以上要求编制投标文件,提供正本一份、副本一份,须加盖骑缝章或逐页盖章并在封面加盖公章,在封面标明“正本”、“副本”字样。副本可用正本的复印件,正本与副本内容如有不一致,则以正本为准。
(二)投标文件应包括但不限于如下资料:
1.项目费用报价单;
2.投标单位基本情况说明;
3.本采购方案中第三条“投标单位应具备的条件”相关资料,所提供材料须加盖公章。
(三)投标文件必须密封且加盖公章。
六、服务供应商选择标准
在投标单位提供相关文件和方案报价后,由厦门市文化和旅游局组织评审,确定服务供应商。
七、合同签订
厦门市文化和旅游局按规定与中标单位签订合同。合同条款应与采购内容相符,并有违约责任条款。
八、提交投标文件时间
请投标单位务必于2022年8月2日下午18:00前将投标文件送达厦门市文化和旅游局对外交流合作处,且在快递上注明:第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会参展服务验收和绩效评估报价文件。逾期递交的或不符合规定的报价文件将被拒绝。
九、采购单位联系方式
单位名称:厦门市文化和旅游局
地址:厦门市体育路95-17号厦门市文化和旅游局611室
联系人:林女士
联系电话:*******
附件:第十八届海峡旅游博览会和第八届中国(厦门)国际休闲旅游博览会参展服务绩效评估项目询价报价单及说明材料
厦门市文化和旅游局
2022年7月27日
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