我公司因项目需要，对档案管理系统采购进行公开询价，欢迎有意向的供应商参与，现将有关事项公告如下：

一、项目概况与询价范围

1、询价人：山西天地煤机装备有限公司公司

2、交货地点：山西省太原市内指定地点

3、交货期：2022年8月30日前，由报价单位根据询价要求承诺供货期（供货期开始时间为：下订单次日开始计算）。

4、技术要求：整合单位现有档案资源，建设公司数字档案管理平台，实现档案“收、管、存、用”全生命周期的信息化管理。提供业务调研、系统调试、用户培训等技术服务，并提供为期一年的质保服务。通过技术手段对接档案管理系统与公司办公OA系统，实现单点登录、组织机构用户同步和消息待办提醒功能，并预留接口支持后续扩展,以支持按需与OA等系统的深度集成。通过采用电子签名、数字水印、数字加密和安全认证等技术手段，保障电子档案安全，防止非授权访问。

本项目以下述法律法规及国家标准为设计依据：

（1）《中华人民共和国档案法》；

（2）《归档文件整理规则 DA/T 22-2015》；

（3）《档案著录规则》（DA/T18-1999）；

（4）其他档案管理系统相关规定。

5、询价内容

注：详见《附件一：系统功能清单》

6、报价时间：2022年7月17日至2022年7月19日。

7、报价有效期：在2022年7月31日前有效

二、供应商资格要求

本次询价实行资格预审，供应商应满足下列资格条件：

1、必须是中华人民共和国境内注册的具有独立法人资格的企业，本次报价内容必须在其经营范围内并具备国家、行业要求的相关资质；

2、具备采购清单内软件安装、调试与服务的能力；

3、负责人、主要股东为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位不得参与本次投标；

4、具有良好的商业信誉，被列入失信企业“黑名单”或者发生过严重违约行为的企业不得参与本次投标；

5、近三年内在经营活动中没有重大违法记录；

6、本项目不接受联合体投标。

三、联系方式

询价人：山西天地煤机装备有限公司

地 址：山西示范区电子街1号

经办人：邢志伟 联系电话：139*****324

附件一：系统功能清单

1. 系统首页

系统首页应集中展示登录用户最常用的功能和最需要了解的信息，方便用户了解系统整体情况，更快捷的利用和管理档案。系统首页应具备以下功能：

快捷搜索：提供快捷搜索工具条，支持多关键字模糊查询及全文检索。

待办提醒：显示每类业务待办总数，以及每类业务最新待办事项的来源及简要内容，并可直接进行办理。

消息中心：系统将用户收到的来自各个业务模块的未读提醒消息集中显示，用户可及时了解到相关信息。

档案协查：用户可以向档案管理员提出档案协查申请，由档案管理员将符合用户需求的档案进行推送，可设置数据推送有效期及权限。

个人申请：将用户所提交的赋权申请和借阅申请分别进行汇总显示，用户可查看申请的处理状态。

个人设置：用户可维护个人信息，自助修改密码；设置个人快捷方式。

2. 档案检索

系统应提供多种方式对档案条目进行检索，并在其权限范围内对档案进行利用，超出权限范围的利用需求可通过提交赋权申请经审批通过再加以利用，支持利用流程的个性化。档案检索应具备以下功能：

全文检索: 系统需提供全文检索功能，对于系统内容的电子原文，系统应定时提取内部信息，采用OCR技术对扫描件进行内容提取，做成索引文件，并对内容进行分词操作，以便快捷、便利、丰富的检索。

高级检索:如果用户对档案数据比较熟悉，可以对单表档案做多条件组合高级检索。

跨库检索：适用于对档案了解不多，需要大范围查找的情况，输入关键词，查出所有包括此关键词的内容，包括从附件中抽取出的内容，多个关键词可以用空格分隔，默认包括一个关键词就被检索出，检索结果按档案类型分开列出 。

按档案库内检索：按档案库分布列出档案项，分页查阅，所有查询到的档案可以逐条翻页查看档案，查询到的档案，可以进行原文下载和借阅预约，如果没有权限系统会提示无权限，这时可以进行赋权申请。

3. 档案采集

在线著录支持单个条目的著录、插录和追加，还支持在线批量著录。

支持多种档案编号规则整理模式：自动整理模式、自动生成档号，支持调件、同分类调件操作及手动整理模式。

4. 档案管理

对于已归档到正式库中的档案，管理员可以完成日常的管理工作，包括案卷和文件调整、打印封皮目录及脊背、出入库操作、保管期限到期鉴定、档案销毁、数据备份等。

鉴定销毁：系统自动提醒保管期限已到期的档案，管理员可发起鉴定流程，并根据审批结果，相应进行处理。

回收站：档案管理过程中删除的数据，首先会进入回收站，必要的情况下可以选择恢复。

备份恢复：可以分档案库进行备份和恢复，支持异地备份。

库房管理：可以按库房、密集架、阁子查看库存情况，可以查看架上档案的摆放情况、密集架阁子的剩余空间情况等。

5. 综合利用

系统支持对实体及数字档案资源进行多种形式的利用。包括实体档案的借阅审批、登记流程，对数字档案资源的主动推送及请求推送功能，数字档案资源利用的赋权审批流程。

推送管理：当有使用者发出推送请求后，流程审核人在系统中接收到消息并进行处理，由申请人对数字档案资源进行利用，也可根据具体情况做驳回处理。

赋权管理：支持按照预设流程针对不同类型档案的赋权申请单进行审批，审批通过后，申请人可获得相应的电子原文利用权限。

编研管理：档案管理员可以创建专题，选取相关的档案，并支持上传编研材料，专题可根据需要指定浏览范围。

6. 统计日志

支持对档案在产生、管理、存储、利用、鉴定、销毁等生命周期中各环节的业务情况进行汇总和统计分析，为进一步提高各单位的档案管理水平、挖掘档案利用价值提供重要的参考信息。各类汇总统计的结果数据，支持导出excel，具体模块划分：

使用情况统计：提供对数字档案资源的利用情况进行检索及汇总，辅助了解数字档案资源利用的人群分布、对象特点、目的情况。可通过利用时间、利用人、利用的档案条目等条件进行检索；可通过利用人、利用的档案条目、利用的档案库类型等统计口径进行汇总。

工作情况统计：提供对档案数据的管理情况进行汇总统计，辅助了解档案产生和管理过程中。可通过档案产生部门、档案库类型、档案管理人员等统计口径进行汇总统计。

借阅统计：提供对档案实物借阅情况的各类汇总统计。支持按借阅的档案条目、借阅人、档案库类型、借阅目的等口径进行汇总统计。

档案统计：可对档案的历史快照、历年维护情况、历年利用情况、历年保管期限分布情况等，进行汇总和统计。提供饼图、柱状图的统计图表。

统计年报：支持上传或下载年报模板。

7. 档案配置

支持对全宗信息、档案库类型、档案分类标准、库房配备等信息进行配置；支持对档号产生规则、自动立卷规则、档案排序规则等档案业务规则进行配置：

业务配置：支持对单位信息、全宗信息进行配置，提供常用档案库类型的标准库结构模板，允许在标准模板的基础上进行个性化调整。

数据规则：支持分档案库类型定义流水字段的自增规则、档号规则、立卷规则、排序规则等。

报表管理：系统提供标准报表模板（封面、目录、备考表、脊背，以及移交清单、借阅单、鉴定清单等），支持自定义调整。

8. 系统配置

支持对当前单位组织和用户的集中管理；支持对不同管理角色的具体权限进行配置；支持对档案的默认利用权限进行配置；支持设置水印、安全策略、公告发布、流程配置：

角色用户：支持对部门组织和用户的配置管理、功能权限配置、数据权限配置以及用户绑定配置。

数据权限：可按档案门类配置默认的利用权限，分为知悉范围内的利用权限；支持全宗自定义权限。支持配置规则权限，用以满足特定人员对特定档案的利用权限。

流程管理：系统默认提供各种常用审批流程（利用流程、移交流程、鉴定流程等）；流程定义支持在线的可视化设计。