编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福州市人民代表大会常务委员会办公厅

乙方：福州城乡建总物业服务有限公司

根据招标编号为[******]FR[CS]*******-1的机关物业服务采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写：壹佰肆拾捌万元整（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后 (7) 天内开始服务，服务期1年；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区古田路40号；

4.3交付条件： 按照磋商文件及合同规定执行 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

（一）日常服务：市人大机关大院含人大代表之家物业共用部位、共用设施设备的使用、管理和维护；公共区域的保洁；公共秩序维护；安全防范的措施；车辆的停放秩序管理；物业档案资料的管理；报刊发放；办公设备的搬运；大院及办公楼节假日布置；行政处交办的其他日常工作。 （二）专项服务：1、窗帘及沙发垫等清洁：每年清洗一次，含拆卸、清洗、安装、更换坏的窗帘布头、更换坏的窗帘挂钩。 2、垃圾清运：机关大院所产的垃圾分类运输，每天按要求定时定点转运到政府指定垃圾终端处理点，转运过程中不产生滴、洒、漏现象，日产日清；大件垃圾定期清运。 3、四害消杀：每月两次蚊虫、鼠害消杀，根据有关规定定时定点投放投鼠药、蟑螂药等，做到楼内无鼠迹，环境鼠患控制在国家标准范围内，环境基本无蚊虫、苍蝇、蟑螂。 4、灯具五金零星修缮等专项工作：（1）水电方面包括并不限于：维修更换水龙头、花洒、下水管、水箱浮球阀、开水器、疏通管道，维修排气扇、更换空调温控器、更换LED灯泡灯管、吸顶灯、消毒柜石英管、会议室话筒电池；（2）办公家具方面包括并不限于：维修门窗把手、安装插座、线槽、更改线路、更换门锁、抽屉锁、拆装办公桌、固定桌椅;（3）其他方面；空调接水盘、办公室挂画等其他零星维修工作。 5、其他服务：高低压电房耐压试验，发电机保养，更换污水泵，更换热水器循环泵，更换空调冷却泵、电磁阀、主机温感器、厕所感应器、分体式空调维修等项目。以上项目金额5000（不含）元以下的，在办公厅行政处负责人的监督、核实下，由物业公司履行其相关采购程序，采取实报实销制；项目金额5000元以上的由办公厅行政处按照机关采购程序采购。 (四）1、为本项目服务的项目负责人，要求本科以上文化，具3年以上物业管理经验，五官端正、表达沟通能力强、身体健康，无犯罪记录和不良嗜好。要求供应商提供该人员的姓名、履历、受雇单位单位劳动合同，要求常驻服务场所，严格按照物业合同及实际需要，协助行政处开展好日常后勤保障；负责对物业人员的调度、使用，督查下属物业人员对所交代任务完成情况；对发现的重大问题及时汇报行政处或办公厅领导； 2、设施设备的管理和维护人员，负责机关大院水电房的日常值班、配合电梯、空调厂家做好日常管理工作，水电设备日常检修及简易修缮，负责办公楼24小时消监控安全事务，设备的日常管理及每月定期巡检工作。 3、安全防范和秩序维护人员，负责机关大院24小时安全保卫事务。维护人大机关正常的工作秩序，做好机关大院的安全防范（反恐安全、保密安全、消防安全、重点区域防范、人员及车辆控制）。 4、保洁服务，所有房屋的公共部分，如公共楼梯、扶栏、走道及其墙面、电梯、公共卫生间、会议室、健身房、乒乓球室、值班室、洗澡间、大堂及其吊灯、天台、大院、地下车库等的日常保洁工作以及每年一次的外墙清洗；沟、渠，并清理以及生活垃圾清运。 5、消防监控中心实行24小时值班制度，严格按照规定的时间、范围，集中精力严密观察；交班人员在交办前半小时对消防监控设备进行认真全面检查，填写各项记录，做到不漏不错、项目齐全；接班人提前10分钟到岗，认真进行交接班；严格遵守各项操作规程，爱护使用设备，不得擅自拆装或改动设置，若设备损坏须第一时间报告行政处；积极配合安保巡逻人员的工作，认真完成行政处下达的各项任务。 6、报刊发放员，做好报刊、杂志的分发工作。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

1.保安员统一着装、统一装备、集中管理、工作认真、文明执勤、言语规范，熟悉辖区情况，业主的基本情况。 2.安防队伍实行24小时值班制，无脱、离岗现象，值班室无闲杂人员驻留，实行来访人员登记制度，要求来访人员填写（外来人员登记表），禁止一切闲杂人员进入大楼，发现有可疑情况或违纪违规行为应及时上前劝阻、制止和采取适当的措施。 3.建立义务消防灭火队，制定严格的消防制度并抓好落实，发现火情、盗情、严重治安事件等特殊情况，在采取应急措施的同时，及时向有关行政管理部门报告，协助做好救助工作。 4.门卫保安应严格按规定管理有关车辆进出（外来车辆登记牌号，单位），对允许进入的车辆应指定地点有序停放、有序运行,确保进出的道路通畅。 5.携带公共财物出门，按规定核对无误后，方准携带出门，查验进入大楼的物品，严禁易燃易爆危险物品进入本大楼。 6.发现使用人在物业管理、装饰装修过程中有违反国家有关规定以及机关相关规定的行为，予以劝阻、制止。对于劝阻、制止无效的，在二十四小时内报告行政处；对违反国家有关规定的行为，在二十四小时内报告办公厅有关分管领导 7.保证安全监控、消防监控设施良好、定期检查大楼公共设施和消防设施的保护情况，如发生被损、被盗和破坏现象及时采取措施，可能危及人身安全处有明显标识和防范措施，确保紧急疏散能道畅通，其相关的指求照明灯具配置齐全，功能完好。 8.每日夜间根据实际情况或机关要求关闭楼层照明，以节约能源。 9.夜班保安要每2个小时进行夜间巡查1次。 10.会议室卫生。会议室桌椅、杯子及其他附属设施的清洁，并对办公用杯进行消毒，做到干净、卫生、爱护会议室设施和办公用杯。 11.垃圾桶卫生。食堂边上的垃圾桶每日清洗一次并套上垃圾袋，开水间、卫生间的垃圾桶每日至少清理两次，做到摆放在指定位置，箱桶外壁干净无污迹。 12.楼道卫生。水泥地每日清扫一次，每隔三小时巡扫一次，瓷砖地面每日擦拭一次，做到、水泥地面目视无烟头、废纸、果皮等垃圾，无积水、无尘土、无痰迹，瓷砖地面干净，无污迹，无积水，条线清晰，大理石地面光亮，干净 13.公共卫生间卫生。公用卫生间每日冲洗两次，不定期巡查，物品及时补充。及时整理、清扫卫生间内纸篓和卫生间外垃圾桶并套上垃圾袋。做到墙面目视光亮、整洁，地面、便槽无异物，台面无水迹，及时更换避味剂，无异味。 14.楼内公共区域卫生。公共墙面内墙面每周清洁一次，每日巡扫污染处，天棚、墙角每周除尘、除蜘蛛网；玻璃门窗每日擦拭一次；楼梯扶手每日用清洁毛巾擦拭；楼梓梯级每日清扫，每周擦拭，做到目视无尘，墙面光亮无污染，玻璃明亮，窗台明亮无尘。 15.楼外公共区域卫生。各种指示牌、宣传栏标识，每两天擦拭一次；环境道路每日清扫一次，每隔三小时巡扫一次；环境公共设施，每周清扫一次，随时清洁污染处；沟、渠、井每周清洗一次，确有需要及时进行消杀；地下车库每日巡扫一次，每周将停车位线擦抹一次，做到目视干净无杂物、整洁。 16.特殊天气卫生。如遇下雨、回潮等特殊天气情况，应及时清理，避免地面湿滑。 17.鼠、虫害消杀每月两次，根据有关规定定时定点投放投鼠药、蟑螂药等，做到楼内无鼠迹，环境鼠患控制在国家标准范围内，环境基本无蚊虫、苍蝇、蟑螂。 18.会议室、健身房、乒乓球室、值班室、开水间、洗澡间卫生。每日巡扫一次，每周地毯吸尘一次，接到开会通知及时检查清洁、会议室、值班室。每日下班后将烧水箱内水放掉，每周清洗一次烧水箱，开水房每日上半前需打满开水，做到桌面清洁无灰尘，地毯干净、玻璃窗无灰尘、水迹，桌椅摆放整齐，杯子洗洁并消毒，热水瓶打满开水。 19.外墙每年清洗一次，做到无明显污迹、水迹。 20.电力设备组建立规范完善的配电运行制度和设备维修保养制度，并严格执行，实行24小时运行和维修值班制度，及时排除故障。 21.电力设备组负责房屋建筑共用部位的日常维修、养护和管理，做到房屋外观完好、整洁，无妨碍市容和观瞻，无违章装修，无乱搭建，无乱张贴悬挂等，房屋及公用设施、设备档案和资料齐全、存放有序，查阅方便，房屋及公用设施保持良好，公共楼梯、走道、天台、大厅等无随意堆放杂物和占用现象，房屋良好，并坚持房屋日常修缮，保证房屋零修、急修及时率达到100%，维修质量100%合格，道路平坦通畅，停车场、棚、房及其他公共场所（地）、建筑小品、雕塑等完好无损。 22.配电设备、电梯和中央空调系统运行安全、正常、保养状况良好，各种运行维护保养和巡视检查记录齐全，并归档保存，路灯、通道照明等公共照明设施完好，完好率达95%以上。 23.建立用水、供水管理制度，积极协助业主安排合理的用水和节水计划；建立给排水设备维修保养制度并严格执行，设备和管道系统状况良好。 24.按规定定期清洗二次供水、蓄水设备，设备及周围环境整洁，保证二次供水卫生达到标准，无二次污染。 25.消防设施设备每天巡查一次，每月全面检查维保一次，报警功能正常，发现问题及时处理 26.负责会议室电子钟的校对、保洁卫生。 27.每月按时抄报各楼层水电表和电房电表，如有较大误差时，应及时配合查找原因并排除故障。 28.及时保养维护应急备用发电机，可随时启动并有完善的管理和试运行制度。 29.遇到特殊情况，如突发停电、停水、台风等，应按规程操作程序及时排除故障，确保设备正常运转使用。 30.及时完成人大办公厅交办的其他临时工作任务。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

本合同有效期限自2022年7月16日至2023年7月15日终止。。

10、违约责任

10.1因服务质量不符合双方约定的标准，乙方须承担返工责任； 10.2如乙方在季度考核中连续2次低于要求的分值，甲方有权随时终止合同，并对乙方进行相应处罚，乙方应无条件撤场，甲方不负违约责任。 10.3因中标人原因造成承包合同无法按时签订，视为乙方违约，甲方有权终止合同；乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 10.4在签定承包合同之后，乙方要求解除合同的，视为乙方违约，乙方违约对甲方造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 10.5因乙方原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，甲方有权保留更换乙方的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.6若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及甲方有关安全管理办法执行外，甲方保留更换乙方，给甲方造成的损失，还应承担赔偿责任。 10.7服务人员在工作期间发生违纪处罚累计达三项及以上的为违约责任，乙方应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 10.8本项目不允许乙方以任何名义和理由进行转包、分包，如有发现，甲方有权单方终止合同。 10.9甲方违反本合同约定的义务，致使乙方未能完成本合同约定的服务内容和标准，乙方有权要求甲方在30日内解决，逾期未解决的，乙方可依法解除本合同；造成乙方经济损失的，甲方应予赔偿。 10.10甲乙任何一方无正当理由提前解除合同的，给对方造成经济损失的，应当给予赔偿。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

根据实际情况填写。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。