一、采购单位：南通市城市建设档案馆 　　 　 　 　　

二、采购项目名称：南通市城建档案馆“数字城建档案管理系统”软件改扩项目

三、采购预算：*****元

四、拟采购供应商：深圳市世纪伟图科技开发有限公司

五、拟采购的货物或服务的说明：

（一）增加轨道交通档案专业化管理功能

为适应多元化、专业档案管理要求，现需在原有档案管理系统建设工程类档案类别新增轨道交通档案专业化管理功能，具体功能描述如下：

1、新增土建著录模板及机电安装著录模板。土建著录模板及机电安装著录模板均包括工程级、案卷级、文件级及电子文件级，其中工程级中专业记载项按照《城市轨道交通工程档案整理标准》（CJJT180-2012）著录表执行，新增里程范围、站台形式、车站形式、轨型、等专业记载项。

2、提供轨道交通档案进一步整理工作的内部分配功能：著录、审核、标引等功能。

3、实现对轨道交通工程档案管理的各个环节：档案著录，档案分类标引，主题词标引，盒管理，脊背、封面、卷内目录等打印、上下架管理，档案出入库，补卷等整理编目的管理与控制，以及业务工作量动态统计，并打印、输出有关信息；

4、系统通过高度的智能识别，实现对轨道交通工程电子文件以及实体档案的工程（项目）级、案卷级、文件级的集成化著录与管理；

5、著录工作完成后系统自动生成卷内封皮、卷内目录、脊背、备考表等；提供规定的必备目录打印以及任意目录汇编、打印功能；

6、提供包括目录树型结构查询、关键词查询、元数据检索等多种不同的模式，对电子文件的查询提供较高的查全率和查准率。

7、实现档案智能查询、调阅，主要功能包括：调阅登记、调阅管理、档案查询、调卷（审批）管理、实体出入库管理、利用反馈、利用分析、统计报表生成等。

（二）轨道交通工程电子文件归档移交系统

轨道交通工程电子档案归档移交系统主要包括两个部分：一是轨道交通工程电子文件数据接收子系统，二是轨道交通工程电子文件归档企业子系统，具体功能如下：

1、建设工程电子文件归档企业子系统

（1）实现建设工程信息的录入功能；

（2）按照城建档案馆规定的档案归档目录收集各类格式电子文件，即doc、exl、jpg、tif等多种常用格式。

（3）提供文件形成单位辅助对多种来源的电子文件登记、整理、组卷、移交等功能；同时提供按城建档案馆标准的案卷封皮、卷内目录、备考表等打印实体纸质档案的整理功能；从而实现电子文件与实体档案的移交；

（4）系统操作简便灵活，用户通过导入导出的方式进行各单位之间的文件交换、接收与汇总工作；

（5）提供原文件扫描功能；

提供轨道交通工程电子文件阶段性或者全部归档、移交功能。移交采用移交信息包的方式，保证文件在传递过程中的安全。

2、建设工程电子文件数据接收子系统

基于XML的电子文件接收系统是本项目的重要组成部分。电子文件数据接收子系统的建设目的，就是按照电子文件元数据标准，接收各单位向城建档案馆及时提交办理完毕的建设工程电子文件，并保证电子文件在传输过程中的安全性和时效性。

基于XML的电子文件接收系统是一个跨单位、跨部门的以XML技术为核心的电子文件接收平台，依托 CA 认证、数字签名、传输加密等技术，实现安全可靠的电子文件提交信息包（SIP）的接收。

主要功能包括：

（1）数据接收：接收建设、施工等单位提交的、含有数字签名的电子文件提交信息包(SIP)

（2）接收查询：实现接收信息的检索功能。

（3）解析模块：实现了利用开放协议，搜寻注册元数据，解析解密移交的信息包（包括元数据信息、组卷信息即案卷信息、原文信息等），通过工作流驱动传给“电子文件/档案信息集成处理系统”。系统可实现在线/离线接收。

（4）报告管理：主要功能实现通过电子文件数据接收系统提交的数据包，对于出现异常的信息包，系统将自动给出异常报告，即没有交换成功的信息包报告。

（5）日志管理：提供查询（接收时间选择查询）、删除(查询结果全部删除、查询当前选择行）、导出（查询列表中的结果导出为excel功能）等功能。

（6）日志内容主要包括：接收时间、接收文件数量、接收包大小、接收人、发送IP。

3、工程信息导入功能

移交单位通过固定excel模板完成完整的工程档案著录，把纸质档案扫描后形成电子档案按照纸质档案组卷的方式，完成电子档案组卷。然后线下通过介质（光盘、移动硬盘）移交进馆，通过系统的工程信息导入端口直接挂接系统，实现工程档案与系统无缝对接，完成工程档案移交工作。新增规划管理类三类工程（建筑、市政、用地和选址）工程信息导入模板。

六、采用单一来源采购方式的原因及说明：

1、我馆目前使用的“数字城建档案管理系统”系伟图公司编制开发，此次改扩是在原系统上增加轨道交通模块；

2、伟图公司在城建档案行业具有较大影响力，多次参加行业标准、地方标准编制，其相关产品理念先进，技术成熟，具有延续性；

3、结合本项目实际，选择该公司可有效避免系统低水平的重复开发，确保高质量、高标准、高效率地完成工作任务。

七、供应商须提供的资料

1、法人委托书、授权人身份证原件、复印件；

2、供应商资格证明文件（加盖公章）；

3、投标书及售后服务承诺（加盖公章）；

4、其他

八、公示期限

2022年8月1日至2022年8月5日

现将以上情况予以公示，如有异议，请在公示期限内携书面意见材料与采购人联系，逾期将不再受理。

九、联系方式

联系人：蒋先生 　　 　　　　

联系地址：南通市崇川区崇文路1号启瑞广场7楼（南通市城市建设档案馆）

联系电话：0513-********

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