海南省金林投资集团有限公司现拟通过比选方式外包2020年度文书档案服务，欢迎符合条件的意向方前来报价。

一、服务内容及要求

1.服务内容：调档交接、整理分类、鉴定保管期限、组件、排序、编页、编号、扫描、著录、装订、装盒、质检、编制案卷目录、数据备份、琼兰档案管理系统数据挂接等。

2.档案服务外包单位须严格按照《档案服务外包工作规范》（DA/T 68-2017）、《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）、《纸质档案数字化规范》（DA/T 31）等相关规范要求，结合海南省档案馆入馆标准和省金林集团《文件材料归档范围和档案保管期限规定》（2018年修订版），开展规范化整理和数字化加工。

3.数字化成果：目录数据EXCEL一套、图像数据二套（一套jpg、一套pdf）。

4.档案服务外包单位自带电脑、打印机、扫描仪等设备，电脑硬盘、移动硬盘、办公耗材、办公家具和场地等由我司提供。

5.自签订档案服务外包合同之日起，档案服务须于60天内完工并通过质检。

二、服务费用

服务费用上限为5.5万元人民币，最低价不低于行业标准，服务费用含人工费和税费等。

三、参选单位需要准备的资料（所有资料均需加盖公司

公章）

1.公司营业执照及相关资质、许可证明（复印件，一式一份），及以上证照验证截图（一式一份）；

2.服务方案报价单（一式一份）；

3.公司简介和海南省直机关、国企项目案例明细及情况介绍（附项目合同复印件）。

请将所有资料按要求装进档案袋进行密封并在密封处加盖公章。比选时需提供项目合同原件核对。

四、有下列情形之一的单位将被取消评审资格

1.未在规定时间之内提交比选资料的；

2.近三年以来受到通报处罚的；

3.不遵守比选会场秩序、扰乱会场纪律的；

4.有其他违反比选公平性的情况的。

五、材料投递时间、方式

投递时间：2021年6月3日14：30－15：30。

投递方式：专人送达方式。

投递地址：海口市正义路3号省金林集团4楼会议室。

联系人：陈蕾茹，电话：138*****262。

六、参选注意事项

1.参选人提交报名后不得撤回、不得修改，否则视同放弃参选资格。

2.确认为中选单位后，须按照委托方的安排与委托方签署合同。不得无故放弃，不得提出不利于委托方的要求，否则视同放弃中选资格。

3.中选单位若不能按照本公告要求签订协议，或不能按期完成工作，或在工作中无法保证质量，给委托方造成损失的，应赔偿损失。

七、比选时间、地点

2021年6月3日下午15：40，在海口市正义路3号省金林集团4楼会议室召开比选会议。

八、中选单位的确定

以评分最高者为中选单位。

附件：2020年度文书档案服务外包方案报价单

海南省金林投资集团有限公司

2021年5月28日

附件：2020年度文书档案服务外包方案报价单