江苏天泉湖开发建设有限公司职工食堂原材料采购招标文件

tianquan 时间：2022-06-16 19:34:16

江苏天泉湖开发建设有限公司

职工食堂原材料采购招标文件

为了保障公司员工饮食安全，规范职工食堂采购行为，江苏天泉湖开发建设有限公司将对职工食堂原材料实行内部招标采购，具体事项如下：

一、本次招标采购的原材料

1、菜类：主要有肉、禽、蔬菜、水产、豆制品等；

2、副食品类：主要有大米、面粉、大豆油、酸奶等；

3、禽蛋类：鸡蛋等；

4、水果类：主要有苹果、桔子、梨子、香蕉、西瓜、芦柑、橙子等（根据季节不同提供）。

二、采购周期

两年

三、质量要求

1、猪肉、牛肉、鲜（冻）鸡鸭鹅等必须具有动物检验检疫合格证明或“QS“食品质量认证标志；

2、豆制品、半成品、蔬菜等必须保证新鲜，且符合食品卫生安全法要求。

3、鸡蛋为正常野外散养母鸡的鸡蛋，鸡蛋应新鲜完整、无破损、无变质，大小均匀；

4、米、面、油、酸奶符合现行国家标准，要有生产厂家、生产日期、保质期、合格证，并拥有QS食品质量安全认证标志；

5、水果要求大小均匀、新鲜饱满，表皮光滑亮泽，内无病、外无碎、无腐烂、无机械运输伤痕。成熟度要求8成以上。

四、供货商资格要求

1、持有有效的营业执照；

2、持有食品经营许可证；

3、凡应进行检验、检测的食材，均应提供有效的合格证明或检测报告；

4、投标人近3年无违法行为（提供承诺书，格式自拟）；

5、不接受个人及联合体报名。

五、投标文件的编制

1、法定代表人（经营者）身份证复印件或授权委托代理人身份证复印件及法定代表人授权书（需加盖企业公章）；

2、资质证明材料复印件，主要包括经年检合格的营业执照、食品经营许可证、从业人员健康证、检测报告等；

3、近三年相关供货案例的合同复印件；

4、报价文件（根据招标人提供的清单报价）；

5、投标人的情况简介及服务优势（包括投标人的仓储能力、服务方案、运输能力等相关资料和说明）；

6、投标人近三年无违法行为（提供承诺书，格式自拟）；

所有材料加盖公章，一式两份，其中正本一份，副本一份，胶装装订，密封递送。

（所提供的材料如有虚假情况，取消其中标资格。）

六、评标与定标

（一）评标方法：采用综合评分法。

1、商务报价（70分）

将审查合格的被询价人的报价（总价）相加，再除以合格被询价人的家数，所得价格为基准价，报价等于基准价的，得满分；每高于基准价1%，扣0.5分；每低于基准价1%， 扣0.3分。（所报价格含税、含运费、含上下装卸费等所有费用）

注：菜类所报价格为2022年6月 日上午7点-9点的市场价格。

2、技术分（30分）

提供近三年的业绩，每提供一个合同得5分 （年度消费金额不低于50万元）。最高得15分。

服务优势说明（如所配人员数量、人员是否固定、人员健康状况、车辆如何保证、每天早晨保证到货时间、应急性供菜等）。最高得15分。

（二）根据综合得分高低，最高分为第一中标人，其次为第二中标人。第一中标人经网上公示无异议后，第一中标人就确定为中标人；若第一中标人弃权，第二中标人为中标人；若合同执行期间因第一中标人原因被取消供货资格，则直接与第二中标人签订合同。

（三）若最高分出现并列情况，按照前一年与公司合作且信誉好的企业或能进一步下调投标报价的企业为第一中标人。

七、合同签订

1、评标、公示结束后，被确定为原材料供货的中标单位，应在规定时间与招标人签定合同，并缴纳履约保证金5万元；

2、中标单位接到中标通知后，中标人不在7天内与招标人订立合同的，投标保证金不予退还并取消其中标资格，给招标人造成的损失（含重新招标费用及新中标价与原中标价差额）超过投标保证金数额的，应当对超过部分予以赔偿；没有提交投标保证金的，应当对招标人的损失承担赔偿责任。

3．招标人与中标单位签订合同后7日内，招标人将向未中标人无息退还投标保证金。招标人有权将中标人的投标保证金转为履约保证金的一部分。

八、递交标书的截止时间及递交地点

1、截止时间：2022年6月30日下午5:00整

2、递交地点：盱眙县天泉湖镇环湖路1号—江苏天泉湖开发建设有限公司三楼

3、接受人：

吕先生133*****711

张先生183*****563

李女士180*****256

九、主要合同条款

职工食堂原材料采购合同

甲方：江苏天泉湖开发建设有限公司

乙方：

根据《中华人民共和国食品安全法》、《中华人民共和国民法典》等法律法规，甲乙双方本着平等自愿、诚实守信、互惠互利的原则，经双方友好协商，就乙方向甲方职工食堂供货事宜达成协议如下，双方必须共同遵守。

一、采购内容及履行期限

为保障甲方职工食堂的正常运行，乙方按照协议规定向甲方提供：

1、菜类：主要有肉、禽、蔬菜、水产、豆制品等；

2、副食品类：主要有大米、面粉、大豆油、酸奶等；

3、禽蛋类：鸡蛋

4、水果类：主要有苹果、桔子、梨子、香蕉、西瓜、芦柑、橙子等（根据季节不同提供）。

合作期限：本合同有效期为贰 年，自2022年月

日至2024年月日止。

二、供货方式及交货时间

乙方送货上门，每批原材料采购时，甲方提前1—2天以订货单的方式通知乙方，乙方须按期按质按量供应。

三、供货要求及质量标准

1、乙方按照甲方指定的食品名称、规格、数量要求在规定的时间内将货物送到甲方职工食堂。

2、乙方向甲方所供食堂原材料须取得有关生产厂家的生产许可证、商标注册证等各类证照；

3、乙方所提供的货物必须保证新鲜、无毒无害，符合国家食品卫生有关规定；并根据相关要求提供动物检验检疫合格证明或“QS“食品质量认证标志等各类原材料的检验报告单；

4、乙方提供的蔬菜确保有看相、无黄叶、无斑点、无霉烂、无杂质、无农药残留等；干货类应保持较好的外观和等级；调料用品按规定品牌供货，严禁供假货。

5、鸡蛋为正常野外散养母鸡的鸡蛋，鸡蛋应新鲜完整、无破损、无变质，大小均匀；

6、水果要求大小均匀、新鲜饱满，表皮光滑亮泽，无斑点、无畸形、无伤果、无烂果、无严重机械运输伤痕。成熟度要求8成以上。

7、禁止以下食品送入甲方职工食堂：

（1）腐败变质、油脂酸败、霉变、生虫、污秽不洁、混有异物或者其他感官性状异常，对人体健康有害的；

（2）含有毒、有害物质或微生物毒素含量超过国家限定标准的；

（3）非定点屠宰及未经动物检疫部门检验合格并盖章的的肉类及其制品；

（4）病死、毒死或者死因不明的禽、蓄、兽、水产动物等及其制品；

（5）掺假、掺杂、伪造，影响营养、卫生的含有未经国务院卫生行政部门批准使用的添加剂，农药残留含量超标的；

（6）用非食品原料加工的，加入非食品用化学物质或者将非食品当作食品的；

（7）超过保质期限的。

四、价格确定

1、大米、面粉、大豆油、酸奶等副食品类以及鸡蛋等禽蛋类的货物价格按中标价执行，具体见合同附件。乙方自签订之日起不得随意更改价格，但是市场价格波动超过±5%以上双方可协商调价。若双方无法就协商调价达成一致，甲方有权另行采购。

2、肉类、禽类、蔬菜类、水产类、水果类、豆制品类等在甲方询价基础上，以双方共同确认的市场价为结算依据；若双方无法就市场价达成一致，甲方有权另行采购。

3、价格中包含运费、装卸费及各种税费。

4、若双方在每180天的周期内，均出现因第四条第1款、第2款采购品种无法就价格变动达成一致而致使甲方对外采购情形的，甲方有权提前终止本合同并没收履约保证金。

五、配送要求

1、乙方按甲方要求的时间，将所配送的商品准时送至甲方指定地点；

2、无论甲方所购买的食品数量多少，乙方应无条件为甲方送货；

3、如果乙方所备货物质量不符合要求，甲方有权要求换货或退货；

4、属于定量包装的米面油等货物，要求称量必须与包装袋上标明的重量一致；

5、保质期较短的如酸奶类商品须确保在近期生产的；

6、乙方须固定专人长期送货，不得随意更换送货人员，确需更换的，需提前与甲方沟通同意后方可更换。乙方送货人员须遵守甲方食堂的管理规定，在送完货、办完手续后，应及时离开现场，不得进入食堂；

7、货物配送过程中的任何安全问题、损耗及质量问题由乙方自行承担。

六、收货方式

乙方送货时需提供《供货商品明细单》给甲方，甲方现场验货完毕，由甲方指定的负责人在《供货商品明细单》上签收，甲乙双方各持一联，作为结算凭证。

七、付款方式

甲方以一月一结的方式进行货款的结算。结算时乙方须事先提供供货清单和增值税发票。

汇款账户：甲方通过银行转帐方式将货款转入乙方账户。

乙方开户名称：

乙方开户银行：

乙 方 账 号：

八、违约责任

1、甲乙双方均应当全面履行本合同的约定，如有一方违约，造成对方经济损失的，违约方应当承担赔偿责任。

2、乙方须按要求提供与投标报价表上相同的商品，且品牌和规格均要相同，如乙方提供的商品与报价表上规格和品牌不一致的，一经发现，第一次警告，第二次处罚款1000元，第三次取消供货资格，终止合同并没收履约保证金；

3、定量包装的货物在验收时，经每批抽样5个过秤，如发现不足秤（偏差在3‰以内视为正常误差），则当批货物按抽样平均重量计算；如累计出现两次不足秤的，乙方支付违约金1000元/两次；

4、如发现质量问题，甲方有权立即退货，乙方应做到及时调换，造成食源性疾病或食物中毒、名誉损失及由此产生的经济损失均由乙方负担全部责任，并承担相应的法律责任；

5、合同期内出现下列情况，取消供货资格，终止合同并没收履约保证金：

（1）合同期内累计出现三次及以上以次充好或弄虚作假的；

（2）合同期内累计出现四次不足秤的；

（3）配送不及时，服务不到位，受到警告三次以上的；

（4）给食堂管理者或食堂工作人员行贿、送礼的；

（5）被检查出质量不合格一次的。

九、不可抗力事件处理

任何一方由于不可抗力原因无法履行合同时，应在不可抗力事件结束后24小时内向对方通报，以减轻可能给对方造成的损失；在取得有关机构的不可抗力证明或者双方谅解确认后，允许延期履行或修订合同，并视情况免于承担部分或全部的违约责任。

十、协议生效及争议处理

本合同经双方负责人或授权代表人签署并加盖公章后生效。

本合同一式六份，甲方执四份，乙方执二份，均具同等法律效力。

本合同执行过程中发生的争议，双方应当通过友好协商解决；如果协商不成，可向甲方所在地人民法院提起诉讼。

江苏天泉湖开发建设有限公司

2022年6月16日

委托授权书

致： 江苏天泉湖开发建设有限公司

本人系（单位名称）法定代表人，在此授权（被授权人）先生（女生）作为我公司正式合法的代理人，以我公司名义并代表我公司前来参加江苏天泉湖开发建设有限公司食堂原材料采购的投标、谈判、签约、执行等具体工作。

在此授权范围和期限内，被授权人所实施的行为具有法律效力，授权人予以认可。

本授权期限自 年 月 日起至 年 月 日止。

特此证明！

法定代表人签字：

单位名称（公章）：

年 月 日

附：法定代表人身份证扫描件（正、反面）

（被授权人）身份证扫描件（正、反面）