无锡地铁集团有限公司档案管理优化改造项目招标公告

无锡地铁集团有限公司档案管理优化改造项目招标公告

1、招标条件

本招标项目无锡地铁集团有限公司档案管理优化改造项目(项目名称),项目业主为无锡地铁集团有限公司,资金来自财政,招标人同项目业主。项目已具备招标条件,现进行公开招标。

2、项目概况与招标范围

2.1项目概况2.1.1资金来源:已落实。2.1.2项目估算:76.35万元。2.1.3服务期限:91日历天(计划项目周期3个月,计划开始日期:2022年9月16日,计划上线时间为:2022年12月15日),具体开工工期以招标人指令为准,招标人有权对计划进行调整,中标人应遵照执行。 2.2招标范围:本次项目通过电子档案系统基础功能升级,建立档案的全周期管理模式。具体而言,包含以下几方面的目标:(1)实现档案基础功能的规范化管理。本次项目实施,着重对档案收集、整理、保存、鉴定、处置、利用等档案业务的全流程规范化管控,其中:①档案收集模式优化。优化现有收集功能,以在线收集为主,离线收集辅助的模式,优化现有收集表单,实现文书档案、工程档案的在线收集功能; 优化现有收集管控流程,在每次执行档案移交工作时,生成移交单,固定各单位档案收集的工作量,为每季度档案工作管控提供依据;优化接口收集功能,以定期收集的形式,区分人工归档与自动归档的数量;②档案管理模式优化。优化现有档案鉴定功能,以多种形式的判断方式,实现自动发起档案鉴定,输出档案鉴定清单;优化现有档案处置功能,支持根据档案鉴定结果自动发起处置流程,输出档案处置清单;优化现有档案的长期保存功能,支持定期手动备份与重置,保障数据安全;(2)实现档案系统规范化管理。通过对档案系统基础功能重构,对包括档案库、分类、日志、流程、接口、元数据等系统支撑性功能的重构,优化系统功能配置流程与配置方式,提升系统使用体验。具体而言,包括以下几方面:①优化系统配置类功能,将档案库、档案分类等配置功能与系统用户权限相关联,避免现有系统需要多次配置的问题;②优化系统计划任务功能,对于需要通过接口传输的数据,支持以计划任务的形式发起,并生成统计表单;③重构系统流程配置功能,支持以图形化的形式配置档案收集、借阅、鉴定等各类业务流程;④重构日志管理功能,支持对档案功能执行情况、用户使用操作等各项系统运行过程进行实时记录,满足系统运维及时响应的要求;(3)满足档案利用需求,提升历史数据价值。本次项目实施的重点为重构现有档案利用功能,优化全文检索性能,支持包括全文检索、高级检索等多样化的检索形式,支持定期输出利用统计报表,为档案编研工作提供依据。(4)满足档案数据管理需求。重构现有档案统计功能,支持输出满足上级要求的档案管理年报等各类档案管理报表。并且支持在档案管理系统各项业务功能中,提供业务统计报表。具体要求详见技术卷。2.3本招标工程共分1个标段,采用资格后审。2.4评标办法:本次招标的评标将采用 综合评估法 。

3、投标人资格要求

3.1投标人资质要求:(1)投标人必须是在中华人民共和国境内注册的、具有独立法人资格,持有国家工商行政管理部门核发的企业法人营业执照或事业单位法人证书,且证书有效。(须提供证书复印件并加盖投标人公章) (2)投标人未处于被责令停业、投标资格被取消或财产被接管、冻结,破产状态;没有隐瞒,虚假,伪造等弄虚作假行为;在招标公告发布之日前三年内不曾因其自身违约或不恰当履约引起经营合同终止、纠纷、争议、仲裁和诉讼;企业没有因骗取中标或严重违约等问题,被有关部门暂停投标资格并在暂停期内的。(须出具相应承诺书并加盖投标人公章) 3.2项目负责人资格要求:(1)投标人须设置项目负责人1名,为投标人正式员工。(须提供劳动社会保障关系在本单位注册满3个月(2022年4月-2022年6月)内附交费清单的《职工养老保险手册》或由社保机构出具的交费证明)。(2)作为项目负责人完成过至少一项单项合同金额不低于50万元的建设项目档案软件系统。(须提供业绩证明材料:①业绩:须提供(合同协议书+验收报告)或(合同协议书+业主完成证明盖章件);②验收报告或业主完成证明:需明确反映完成时间、乙方单位名称、项目负责人(需合同签署单位出具);当合同协议书与业主完成证明(或验收报告)中项目负责人不一致时,需提供变更证明;③业绩时间:以提供的业主完成证明或验收报告所载时间为准。)3.3本项目不接受联合体投标、也不接受备选方案投标;3.4投标人之间存在下列情况之一的,不得参加同一标段的投标:a)与招标人存在利害关系可能影响招标公正性的法人、其他组织或者个人,不得参加投标;b)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。

4、招标文件的获取

4.1招标文件的获取:凡有意参加投标,须于2022年8月5日下午15时00分至2022年8月10日下午15时00分(北京时间),将招标文件费用500元通过投标人基本账户电汇或网银至招标人账户,并须备注投标项目名称。同时上传法人身份证明书(含法定代表人个人有效身份证件扫描件)或法人授权委托书扫描件(含法定代表人及授权委托人个人有效身份证件扫描件)、营业执照或事业单位法人组织机构代码证扫描件、购买招标文件费用汇款凭证、开户许可证或基本户信息扫描件、开票资料(word版本)(以上所有资料请打一个压缩包上传)至无锡地铁招标采购门户网站,并须备注联系人(法定代表人或授权委托人)联系方式、邮箱。经审核通过后,投标人通过无锡地铁招标采购门户网站下载招标文件,请投标人及时关注审核情况。公司名称:无锡地铁集团有限公司开户银行:无锡交行河埒口支行账 号:3220 ******** 1701 ***** ☆招标文件购买须知:投标人通过无锡地铁招标采购门户网站( http://scm.wxmetro.net:3000)在线下载招标文件。(新供应商请先完成平台审核入库,请预留足够的平台审核入库时间,如因时间不足影响招标文件购买的由供应商自行负责)4.2本项目不办理招标文件的邮寄。

5、投标文件的递交

投标文件必须于2022年8月29日09时30分(北京时间)前送达指定的投标地点,招标人将于2022年8月29日09时30分(北京时间)在无锡市梁溪区清扬路228号地铁大厦2221室开标。

6、投标文件递交的地点和开标地点

无锡市梁溪区清扬路228号地铁大厦2221室,逾期送达的投标文件将被拒绝。

保证金缴费详情待报名审核通过后,请在报名列表中点击"保证金子账号查询"按钮查看。

7、发布公告的媒介

本次公告同时在《中国招标投标公共服务平台》、《无锡地铁招标采购门户网站》上发布。

8、联系方式

招标人:无锡地铁集团有限公司招标人地址:无锡市清扬路228号地铁大厦联系人:仓莉电 话: 0510-********E-Mail:*********@qq.com

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案管理优化

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