竞争性谈判文件

项目名称: 内江职业技术学院平坦镇现代农业基地一、二期土地整理项目

采 购人： 内江宏鑫科技有限责任公司

二〇二二年八月

第一章 谈判邀请

现对内江职业技术学院平坦镇现代农业基地一、二期土地整理项目进行竞争性谈判，兹邀请符合本次谈判要求的供应商参加。

一、项目名称：内江职业技术学院平坦镇现代农业基地一、二期土地整理项目。

二、资金来源：自有资金。

三、项目简介：本项目共1个包：内江职业技术学院平坦镇现代农业基地一、二期土地整理项目，预算金额￥ 14.00万元。

（一）、原玉米、大豆套种地整理（一期）

（二）、草坪（二期）

四、谈判申请人参加本次谈判活动应具备下列条件：

1.具有独立承担民事责任能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业服务能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加采购活动前三年内，在经营活动中没有重大违法记录；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

五、谈判文件领取时间、地点：

谈判文件自2022年 8 月 10 日至2022年8 月13 日09:00- 17:00（法定节假日除外）在内江职业技术学院合和校园超市办公室领取。

六、谈判申请人领取谈判文件时须携带：

法定代表人授权委托书或单位介绍信原件，加盖公章（被授权人身份证原件查验，授权人和被授权人身份证复印件加盖公章）。

七、谈判申请文件递交截止时间：2022年8 月 15日9 时00 分。

谈判文件必须在谈判截止时间前送达谈判申请文件递交地点。逾期送达的谈判申请文件恕不接收。本次谈判不接受邮寄的谈判申请文件。

八、谈判申请文件递交地点：内江职业技术学院合和校园超市办公室

九、本谈判邀请以公告形式发布。

十、联 系 方 式:

采 购 人：内江宏鑫科技有限责任公司；

联 系 人：李伟

联系电话：134*****255

地 址：内江职业技术学院合和校园超市办公室

内江宏鑫科技有限责任公司

2022年8月10日

1. 适用范围

本谈判文件仅适用于本次谈判采购项目。

2. 有关定义

2.1 本次谈判的采购人是内江宏鑫科技有限责任公司。

2.2 “谈判采购单位”系指“采购人”。

2.3 “谈判申请人”系指购买了谈判文件拟参加谈判和向采购人提供相应货物及服务的供应商。

3.谈判申请人

合格的谈判申请人应具备以下条件：

（1）本谈判文件“谈判邀请”第四条规定的条件；

（2）向谈判采购单位领取了谈判文件并登记备案。

4.关系谈判申请人限制。

总公司、分公司不能以不同的谈判申请人身份同时参加谈判。

单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一合同项下的采购活动。

参与采购项目前期咨询论证的供应商不能参加谈判，参加谈判的也不能作为有效谈判申请人。

5. 谈判文件的构成

5.1 谈判文件是谈判申请人准备谈判申请文件和参加谈判的依据，同时也是评标的重要依据，具有法律文件性质。谈判文件用以阐明谈判项目所需的资质、技术、服务及报价等要求、谈判程序、有关规定和注意事项以及合同主要条款等。本谈判文件包括以下内容：

（一）谈判邀请；

（二）谈判申请人须知；

（三）谈判申请文件格式；

（四）谈判申请人和谈判项目的资格、资质性及其他类似效力要求；

（五）谈判申请人应当提供的资格、资质性及其他类似效力要求的证明材料；

（六）谈判项目服务、商务及其他要求；

（七）评标办法；

5.2 谈判申请人应认真阅读和充分理解谈判文件中所有的事项、格式条款和规范要求。谈判申请人没有对谈判文件全面做出实质性响应是谈判申请人的风险。没有按照谈判文件要求作出实质性响应的谈判申请文件将被拒绝。

6. 谈判文件的澄清和修改

6.1 在谈判截止时间前，谈判采购单位无论出于何种原因，可以对谈判文件进行澄清或者修改。

6.2 谈判采购单位对已发出的谈判文件进行澄清或者修改，将在谈判文件要求的提交谈判文件截止时间一日前进行，并以书面形式将澄清或者修改的内容通知所有购买了谈判文件的供应商，同时在发布更正公告。该澄清或者修改的内容为谈判文件的组成部分。

6.3 在谈判截止时间前，谈判采购单位可以视采购具体情况，延长谈判截止时间和开标时间，并在谈判文件要求提交谈判申请文件的截止时间1日前，将变更时间以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商，同时在发布变更公告。

7. 答疑会和现场考察

7.1 根据采购项目和具体情况，谈判采购单位认为有必要，可以组织召开标前答疑会或组织谈判申请人对项目现场进行考察。答疑会或进行现场考察的时间，谈判采购单位将以书面形式通知所有购买了谈判文件的供应商。

7.2 供应商考察现场所发生的一切费用由供应商自己承担。

1. 谈判申请的语言

1.1 谈判申请人提交的谈判申请文件以及谈判申请人与谈判采购单位就有关谈判申请的所有来往书面文件均须使用中文。谈判申请文件中如附有外文资料，应尽量翻译成中文并加盖谈判申请人公章后附在相关外文资料后面。

1.2 翻译的中文资料与外文资料如果出现差异和矛盾时，以中文为准。

2. 计量单位

除服务及要求中另有规定外，本采购项下的谈判均采用国家法定的计量单位。

3. 谈判项目中所涉及的货币

本次谈判项目的谈判申请人均以人民币报价。

4. 联合体

本项目不接受联合体。

5. 谈判申请文件的组成

谈判申请人应按照谈判文件的规定和要求编制谈判申请文件。谈判申请人拟在成交后将成交项目的非主体、非关键性工作交由他人完成的，应当在谈判申请文件中载明。谈判申请人编写的谈判申请文件应包括下列部分：

（1）谈判申请函；

（2）谈判申请人的资格证明文件；

（3）法人代表委托书；

（4）其他谈判申请人认为需要提供的文件和资料

（5）谈判申请人基本情况表；

（6）谈判申请人类似项目业绩一览表；

（7）谈判申请人本项目管理、服务人员情况表；

（8）报价明细表。

6.其他部分：谈判申请人按照谈判文件要求作出的其他应答和承诺。

7. 谈判申请文件格式

7.1 谈判申请人应严格按照谈判文件附件中提供的“谈判申请文件格式”填写相关内容。除明确允许谈判申请人可以自行编写的外，谈判申请人不得以“谈判申请文件格式”规定之外的方式填写相关内容。

7.2 对于没有格式要求的谈判申请文件由谈判申请人自行编写。

8. 谈判申请文件的印制和签署

8.1 谈判申请人应当准备谈判申请文件正本1份、副本2份。谈判申请文件的正本和副本应在其封面右上角清楚地标明“正本”或“副本”字样。若正本和副本有不一致的内容，以正本为准。

8.2 谈判申请文件的正本和副本均需打印或用不褪色、不变质的墨水书写，并由谈判申请人的法定代表人或其授权代表在规定签章处签字和盖章。谈判申请文件副本可采用正本的复印件。

8.3 谈判申请文件的打印和书写应清楚工整，任何行间插字、涂改或增删，必须由谈判申请人的法定代表人或其授权代表签字或盖个人印鉴。字迹潦草、表达不清或可能导致非唯一理解的谈判申请文件可能视为无效谈判申请人和文件。

8.4 谈判申请文件正本和副本必须装订成册并编码。

8.5谈判申请文件应根据谈判文件的要求制作，签署、盖章和内容应完整，如有遗漏，将被视为无效谈判申请人和文件。

8.6 谈判申请文件统一用A4幅面纸印制。

8.7 谈判申请文件以包为单位制作。

9. 谈判申请文件的密封和标注

9.1 谈判申请人应在谈判申请文件正本和所有副本的封面上注明谈判申请人名称、项目编号、项目名称及分包号。

9.2 谈判申请文件正本、所有副本，应分别封装于不同的密封袋内，密封袋上应分别标上“正本”、“副本”字样，并注明谈判申请人名称、项目名称及分包号。

9.3 所有外层密封袋的封口处应粘贴牢固，并加盖密封章（谈判申请人印章）。

9.4 未按以上要求进行密封和标注的谈判申请文件将被拒绝。

10. 谈判申请文件的递交

10.1 谈判申请人应在谈判文件规定的谈判截止时间前，将谈判申请文件按谈判申请须知要求密封后送达谈判地点。谈判截止时间以后送达的谈判申请文件将被拒绝。

10.2 本次谈判不接受邮寄的谈判申请文件。

11. 谈判申请文件的修改和撤回

11.1 谈判申请人在递交了谈判申请文件后，可以修改或撤回其谈判申请文件，但必须在规定的谈判截止时间前，以书面形式通知谈判采购人。

11.2 谈判申请人的修改书或撤回通知书，应由其法定代表人或授权代表签署并盖单位印章。修改书应按谈判申请人须知规定进行密封和标注，并在密封袋上标注“修改”字样。

11.3 在谈判截止时间之后，谈判申请人不得对其递交的谈判申请文件做任何修改或撤回谈判申请文件。

11.4 谈判申请文件中如果出现计算上或累加上的算术错误，可按以下原则进行修改：

（1）用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致，应以文字表示的金额为准。

（2）单价和数量的乘积与总价不一致时，以单价为准，并修正总价。

（3）单价金额小数点有明显错误的，以总价为准，修正单价。

按上述修正错误的方法调整的谈判报价对谈判申请人具有约束力。如果谈判申请人不接受修正后的价格，其谈判申请将被拒绝。

1. 谈判申请文件递交

谈判申请人在谈判申请文件递交截止时间前将谈判申请文件递交到谈判申请文件递交地点，并在登记表上签字确认后离场。

2. 符合资格审查后，选择最低价成交。

3. 成交通知书

3.1 成交通知书为签订采购合同的依据，是合同的有效组成部分。

3.2 成交通知书对采购人和成交人均具有法律效力。成交通知书发出后，采购人改变成交结果，或者成交人无正当理由放弃成交的，应当承担相应的法律责任。

3.3成交人的谈判申请文件本应作为无效谈判申请文件处理，谈判采购人在取得有权主体的认定以后，应当宣布发出的成交通知书无效，并收回发出的成交通知书（成交人也应当缴回），依法重新确定成交人或者重新开展采购活动。

4.付款方式

签订合同后7日内支付中标金额的30%，完成项目，提交相应的文件，经甲方验收合格后15日支付中标金额的70%。

5.工期：

一期10天，二期15天，开工时间由甲方下达开工令为准。

1. 签订合同

1.1 成交人在收到谈判采购人发出的《成交通知书》后，应在规定的时间内与采购人签订采购合同。由于成交人的原因逾期未与采购人签订采购合同的，将视为放弃成交资格，取消其成交资格并将按相关规定进行处理。

1.2 采购人不得向成交人提出任何不合理的要求，作为签订合同的条件，不得与成交人私下订立背离合同实质性内容的任何协议，所签订的合同不得对谈判文件和成交人谈判申请文件作实质性修改。

1.3 成交人因不可抗力原因不能履行采购合同或放弃成交的，采购人可以与排在成交人之后第一位的成交候选人签订采购合同，以此类推。

2. 合同分包

本次项目不接受合同分包。

3. 履行合同

3.1 成交人与采购人签订合同后，合同双方应严格执行合同条款，履行合同规定的义务，保证合同的顺利完成。

3.2 在合同履行过程中，如发生合同纠纷，合同双方应按照《合同法》的有关规定进行处理。

1. 谈判申请人不得具有的情形

谈判申请人参加谈判时不得有下列情形：

（1）提供虚假材料谋取成交；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他谈判申请人；

（3）与谈判采购单位、其他谈判申请人恶意串通；

（4）向谈判采购单位、评审小组成员行贿或者提供其他不正当利益；

（5）在谈判过程中与谈判采购单位进行协商谈判；

（6）拒绝有关部门的监督检查或者向监督检查部门提供虚假情况。

有上述情形之一的谈判申请人，属于不合格谈判申请人，其谈判申请或成交资格将被取消。

附件一、资格审查资料

一、谈判申请函

__________________（谈判采购单位名称）：

我方全面研究了“ ”项目谈判文件，决定参加贵单位组织的本项目第 包的谈判。我方授权 （姓名、职务）代表我方 （谈判申请单位的名称）全权处理本项目谈判申请的有关事宜。

1、我方自愿按照谈判文件规定的各项要求向采购人提供所需服务和货物。

2、我方同意按照谈判文件的要求，向贵公司交纳人民币 元（大写： ）的谈判保证金。并承诺：下列任何情况发生时，我方将不要求退还谈判保证金：（1）如果我方在谈判有效期内撤回谈判申请文件；

（2）我方提供了虚假响应谈判文件的谈判申请文件；

（3）在谈判过程中有违规违纪行为；

（4）我方在谈判有效期内收到成交通知书后，由于我方原因未能按照谈判文件要求提交履约保证金或与采购人签订并履行合同。

3、我方为本项目提交的谈判申请文件正本1份，副本2份。

4、我方愿意提供贵单位可能另外要求的，与谈判有关的文件资料，并保证我方已提供和将要提供的文件资料是真实、准确的。

6、我方参加本次项目的谈判有效期为开标后：60天。

7、我方接受本次项目付款要求。

谈判申请人名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

通讯地址：

邮政编码：

联系电话：

传 真：

日 期：

二、法定代表人授权书

__________________（谈判采购单位名称）：

本授权声明： （谈判申请人名称） （法定代表人姓名、职务）授权 （被授权人姓名、职务）为我方 “ ” 项目（项目编号）第 包谈判活动的合法代表，以我方名义全权处理该项目有关谈判、签订合同以及执行合同等一切事宜。

特此声明。

法定代表人签字：

授权代表签字：

谈判申请人名称： （盖章）

日 期：

备注：1、后附法定代表人及被授权人身份证复印件。

2、非法定代表人参与谈判提供；法定代表人参加谈判只需提供身份证复印件（加盖鲜章）；个体工商户参加谈判提供经营者的身份证复印件（加盖鲜章）

三、谈判申请人基本情况表

四、谈判申请人类似项目业绩一览表

项目编号：

项目名称：

包件号：

注：谈判申请人（仅限于谈判申请人自己实施的）以上业绩需提供有关书面证明材料。“合同金额”需提供合同复印件。

谈判申请人名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

五、谈判申请人本项目管理、服务人员情况表

项目编号：

项目名称：

包件号：

注：表格格式不限，供应商可根据实际情况自行编制

谈判申请人名称： （盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

日期：

六、报价明细表

项目名称：

项目编号：

包件号：

一、原玉米、大豆套种地整理（一期）

二、草坪（二期）

备注：

1、以上表格如不能完全表达清楚供应商认为必要的费用明细，供应商可自行补充。

2、报价应是货物验收合格后的价格，包括运输、保险、税费、售后服务等费用和谈判文件规定的其他费用。

谈判申请人名称：（盖章）

法定代表人或授权代表（签字）：

投标日期：

附件三：合同主要条款

本合同仅供参考，主要内容可根据实际情况自行拟定，但公开比选文件要约及投标文件承诺的实质性内容不得有任何负偏离。

建设单位（以下简称甲方）：

承包单位（以下简称乙方）：

为明确甲乙双方在施工过程中的权利义务，按时保质保量地完成工程任务，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国民法典》以及相关国家法律法规，经甲乙双方协商，特签订本合同，以便共同遵守。

一、工程概况

（一）工程名称：

工程地点：

（二）工程质量标准：按国家现行施工验收规范规定。

（三）工程内容：详见工程量清单

（四）委托方式：包工包料交付使用

（五）合同工期：开工日期：

竣工日期：

合同工期总日历天数 天。如遇下列情况，经甲方代表确认签字后可以顺延工期：

1、施工场地不具备开工条件。

2、因天灾或人力不能抗拒的原因被迫停工。

3、因甲方提出变更计划或变更施工图而不能继续施工。

4、设计变更和工程量增加。

二、合同价款

本工程合同价款为 元（大写： ），增减工程量按同比例下浮，最终工程价款以竣工验收结果为准。

三、工程款支付方式

合同签订后7个工作日内支付合同金额的30%，提交验收资料、待工程通过竣工验收合格后15个工作日支付至合同金额的100％。

市场价格波动是否调整合同价格的约定：不调整。

四、质量要求

1、工程使用主要材料的品种、规格、名称，经双方认可。

2、工程验收标准，双方同意参照国家相关规定执行。

五、甲方职责：

1、按照合同要求，支付乙方款项。

2、根据相关部门的要求及时下达施工任务。

3、督促乙方严格按要求及时下达施工任务。

4、委派专人配合现场施工及签证。

5、甲方派驻的代表 姓名：

六、乙方职责：

1、负责按照国家各项工程质量规范进行施工，保证工程质量及工程进度。

2、负责施工现场的协调，保证正常施工秩序，顺利推进工程。

3、负责施工现场的安全文明施工。

乙方项目负责人 姓名：

七、违约责任

1、甲方未能按照合同约定履行甲方义务或因甲方其他原因造成较大返工、窝工的，应补偿乙方因此支付的相应费用。

2、乙方施工质量不符合验收标准的，乙方应自行返工，并自行承担为此支付的费用。

3、在合同履行期间，擅自解除合同方，应按合同暂定金额的XX%作为违约金付给对方。因擅自解除合同，使对方造成的实际损失超过违约金的，应进行补偿。

八、争议解决

本合同履行期间，双方如发生争议，在不影响工程进度的前提下，双方应协商解决。当事人不愿通过协商解决，或协商解决不成时，可以向甲方所在地人民法院提起诉讼。

九、合同的变更和终止

1、合同经双方签字生效后，双方必需严格遵守。任何一方需变更合同的内容，应经双方协商一致后重新签订补充协议。如需终止合同，提出终止合同的一方要以书面形式提出，应按合同暂定金额的5%交付违约金，并办理终止合同手续。

2、施工过程中任何一方提出终止合同，须向另一方以书面形式提出，经双方同理办理清算手续，订立终止合同协议后，可视为本合同解除。

十、合同生效

1、本合同双方盖章，加盖骑缝章，签字后生效。

2、本合同一式肆份，甲方执贰份，乙方执贰份。

甲方： （加盖公章）乙方： （加盖公章）

法定代表人（授权代表）：法定代表人（授权代表）：

地 址： 地 址：

开户银行：

账 号：

电 话： 电 话：

签约日期：XX年XX月XX日 签约日期：XX年XX月XX日