市发展和改革委员会档案整理及数字化服务招标公告
市发展和改革委员会档案整理及数字化服务招标公告
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定,巢湖市发展和改革委员会档案整理及数字化服务项目以公开招标形式进行招标。
一、项目名称及内容
1、项目名称:巢湖市发展和改革委员会档案整理及数字化服务项目
2、项目地点:巢湖市半汤街道姥山路1号
3、项目单位:巢湖市发展和改革委员会
4、项目概况:巢湖市发展和改革委员会档案整理及数字化服务项目
5、资金来源:财政支付
6、项目预算:11万元
7、最高限价:11万元
二、投标人资格
1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
2、具有独立法人资格,有效的企业营业执照或事业单位、社会团体法人证书;
3、具有档案整理相关经营许可或证书;
4、本项目不接受联合体磋商;
5、供应商存在以下不良信用记录情形之一的,不得推荐为成交候选供应商,不得确定为成交供应商:
1)供应商被人民法院列入失信被执行人的;
2)供应商或其法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案的;
3)供应商被市场监督管理部门列入企业经营异常名录的;
4)供应商被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单的;
5)供应商被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单的。
三、投标人须提交的投标文件内容
1.法定代表人授权书原件。
2.营业执照。
3.报价书。
4.业绩和资质证明材料复印件。
四、投标文件要求
投标文件要加盖公章并附企业相关证书复印件(盖章),报价函须密封(封口加盖单位公章),未按照本条件要求密封盒投寄的,采购人有权拒收。
五、公告期限
2022年8月12日至2022年8月19日
六、提交投标文件截止时间、开标时间和地点
1、提交投标文件截止时间(开标时间):2022年8月19日下午17时。
2、提交投标文件地址:巢湖市发展和改革委员会三楼/办公室(巢湖市半汤街道姥山路1号)。
七、项目联系人及联系方式
联系人:王主任
联系方式:********
地址:巢湖市半汤街道姥山路1号
八、招标文件公示
巢湖市发展和改革委员会官网(https://www.chaohu.gov.cn/public/column/*****?type=4&action=list&nav=3)
九、评审方法及标准
本次招标采用综合评审,评标小组首先将对各投标人基本资格进行符合性审查,同时对投标资料的相应性进行初审,未通过初审的供应商将不参与综合评审。
(一)初审
初审指标如下:
巢湖市发展和改革委员会档案整理及数字化服务项目资格审查表 | ||||
供应商: | ||||
序号 | 实质性响应 评审指标 | 评审要求 | 是否通过 | 响应文件格式及提交资料要求 |
1 | 营业执照 | 1、具有档案整理相关经营许可或证书; | 提供有效的营业执照的扫描件或影印件,应完整的体现出营业执照的全部内容。档案整理相对应的经营许可或证书 | |
2 | 无重大违法记录声明函、无不良信用声明函 | 参照第二条,第六项执行 | 符合规范 | |
3 | 授权书 | 委托代理人须提供授权书及有效证件 | 法定代表人参加的无需此件,提供身份证明即可。 | |
5 | 其他要求 | 法律、行政法规规定的其他条件。 | ||
评审指标通过标准:供应商必须通过上述全部指标。 | ||||
评委签字: 评审时间: |
(二)综合评审
(三)1、对响应文件进行综合评审。评标小组只对通过初审,实质上响应评标文件要求的响应文件按照下述指标表进行综合评审。
(四)2、本项目技术资信分值占总分值的权重为80%,价格分值占总分值的权重为20 %。
(五)3、评分步骤如下:
(六)(1)技术及资信分
(七)根据评分细则,评标小组应对进入综合评审的所有供应商进行评分,并分别填写综合评审表。
(八)技术及资信分汇总方法为:对某一供应商的每一个指标项得分,取各位评委评分之平均值,保留至小数点后两位数,得到该供应商该指标项的得分。再将供应商每个指标项得分进行汇总,得到该供应商的技术及资信分之和。
(九)技术及资信分的综合评审指标详见下表:
巢湖市发展和改革委员会档案整理及数字化服务项目综合评审表
类别 | 评分内容 | 评分标准 | 分值范围 |
技 术 资 信 80 分 | 加工及质量保障方案 | 根据项目保障措施及质量保证情况,针对本项目提出详细的方案:项目实施流程、管理制度、保密管理、实施进度计划、设备配置等优秀得4-6分,良好得 2-3 分,一般的 0-1 分。由评委酌情评定。 | 0-6分 |
售后服务方案 | 1、根据投标人售后服务保证措施、定期巡检、定期维护承诺、故障解决流程、售后服务故障响应时间情况等酌情打分,优秀得 4-6分,良好得2-3分,一般的0- 1 分。由评委酌情评定。 2、投标人获得五星售后服务认证证书(有效期内),得2分(范围包含档案整理、数字化扫描)。 | 0-8分 | |
企业实力 | 1.投标人获得AAA级重合同守信用企业得2分(有效期内)。 2.投标人获得全国质量服务信誉AAAAA级证书得2分(有效期内)。 3.投标人获得安徽省档案学会团体会员名单得2分(有效期内)。 4.投标人获得AAA企业资信等级证书得2分(有效期内)。 5.投标人获得AAA企业信用等级证书得2分(有效期内)。 | 0-10分 | |
软件与涉密 | 1、投标人具有“软件企业证书”(有效期内),得5分; 2、投标人具有“软件产品证书”(有效期内),得5分; 3、投标人具有“涉密档案数字化加工”国家秘密载体印制资质证书(有效期内),得5分; | 0-15分 | |
企业资质 | 1、投标人具备ISO*****信息安全管理体系认证资格(范围包含档案整理),得3分; 2、投标人具备ISO9001质量管理体系认证证书(范围包含档案整理),得3分; 3、投标人具备ISO*****环境管理体系认证证书(范围包含档案整理),得3分; 4、投标人具备ISO*****职业健康安全管理体系认证证书(范围包含档案整理),得3分; 5、投标人具备ISO*****服务管理体系认证证书(范围包含档案整理),得3分; 注:须提供中国国家认证认可监督管理委员会网上查询网址链接并提供截图 | 0-15分 | |
人员要求 | 1、投标人需提供数字化加工人员持档案上岗证书或继续教育证书;(同时提供数字化加工人持证书人员在公司缴纳近12个月的社保证明),每提供符合1人的得0.5分,共8分;否则不得分。 2、投标人需省保密局颁发的保密培训结业证书,(同时提供持证书人员在公司缴纳近12个月的社保证明),每提供符合1人得1分;共2分; | 0-10分 | |
技术支持 | 投标人同时具有:①电子数据安全储存系统,②数据防泄密安全系统,③档案文件格式智能转换系统,④双层PDF数据文件安全控制和加密软件,⑤大数据和云安全防御系统,⑥电子文件检测系统,⑦档案数字化加工涉密文件防护系统,⑧档案数字化智能著录系统,⑨档案扫描图像自动校正和自动比对系统,⑩综合档案管理系统,提供齐全得满分10分,缺一项扣2分;扣完为止。 提供著作权证书原件扫描件上传至投标文件中,证书单位名称与投标人名称一致。 | 0-10分 |
业绩 | 2018年1月 1日以来(以合同签订时间为准),供应商具有已完成的省辖市直机关档案整理和数字化项目业绩,每个业绩得2分,市直机关档案整理和数字化项目业绩每个业绩得2分,满分6分 注:响应文件中提供业绩合同和验收证明材料扫描件,若合同或验收证明材料中无法体现合同签订时间、服务内容等关键评审因素的,须同时提供业主(合同甲方)证明材料,否则不得分。 | 0-6分 | |
价格分20分 | 价格分(20分) | 采用低价优先法,即满足磋商文件要求且价格最低 准价,其价格分为满分20分。其他供应商的价格 计算:最后报价得分=(评标基准价/最后报价) | 的最后报 分统一按 ×20% |
十、付款方式
档案服务完工甲方及档案部门验收后支付,100%项目款。
十一、其他
1.投标人8月15日(工作日)前了解具体事项(地址:巢湖市半汤街道姥山路1号,联系人:王主任)。
1.1供应商应自行对供货(安装)或服务现场和周围环境进行勘察,以获取编制文件和签署合同所需的资料。
1.2勘察现场所发生的费用由供应商自行承担。采购人向供应商提供的有关本项目的资料和数据,是采购人现有的能使供应商利用的资料。采购人对供应商由此而做出的推论、理解和结论概不负责。供应商因自身原因未进行实地踏勘的,成交后签订合同时和履约过程中,不得以不完全了解现场情况为由,提出任何形式的增加合同外造价或索赔的要求。
2.知识产权。
2.1供应商必须保证,采购人在中华人民共和国境内使用评标货物、资料、技术、服务或其任何一部分时,享有不受限制的无偿使用权,不会产生因第三方提出侵犯其专利权、商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷。如供应商不拥有相应的知识产权,则在投标报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用。
2.2供应商如欲在项目实施过程中采用自有知识成果,须在文件中声明,并提供相关知识产权证明文件。使用该知识成果后,供应商须提供开发接口和开发手册等技术文档。
3、由采购人提供项目实施场地、桌椅;供应商提供项目实施所需计算机、扫描仪、打印机等设备;整理耗材等其他全部所需设施物品。
4.纪律与保密。
4.1供应商的响应行为应遵守中国的有关法律、法规和规章。
4.2供应商不得相互串通投标报价,不得妨碍其他供应商的公平竞争,不得损害采购人或其他供应商的合法权益,供应商不得以向采购人、评标小组成员行贿或者其他不正当手段谋取成交资格。
附件:报价文件材料模板
巢湖市发展和改革委员会
2022年8月12日
1、投标函
致:巢湖市发展和改革委员会
根据贵方所发“巢湖市发展和改革委员会档案整理及数字化服务项目”公开招标公告,提交投标文件正本壹份、副本贰份。
据此函,签字人兹宣布同意如下:
1.按招标文件规定及报价承诺完成巢湖市发展和改革委员会文书档案整理服务相关服务;
2.我们根据招标文件的规定,严格履行合同的责任和义务,并保证于买方要求的日期内完成合同内容;
3.我们已详细审核全部招标文件,包括招标文件附件、参考资料(如果有的话),我们知道必须放弃提出含糊不清或误解的问题的权利;
4.我们同意从投标人须知规定的招标日期起遵循本投标书,并在投标人须知规定的招标有效期之前均具有约束力;
5.同意按贵方要求在规定时间内向贵方提供与其投标有关的任何证据或补充资料,否则,我们的投标文件可被贵方拒绝;
6.我方(投标人)对投标文件中所提供资料、文件、证书及证件的真实性和有效性负责;
7.我们完全理解贵方不一定接受最低报价的投标。
8.与本投标有关的通讯地址:
电话:传真:
法定代表人(签字):(单位公章)
日期:年月日
2、项目报价书
序号 | 项目名称 | 单位 | 单价 | 预估数量 | 金额 | 备注 |
1 | 粮食档案(2001年-2021年) | 件/卷 | 3000 | |||
2 | 发改档案(2001年-2011年) | 件/卷 | 2000 | |||
3 | 物价档案(2001年-2011年) | 件/卷 | 2000 | |||
4 | 目录著录 | 条 | 7000 | |||
5 | 数字化扫描 | 页 | ||||
6 | 无酸纸档案盒 | 个 | 500 | |||
合计 |
备注:以上数量为估算,最终结算价格以实际完成数量*中标单价计算;但最终结算金额不得超过预算金额。
投标单位(盖章):
法人代表人签字:
日期:年月日
3、承诺书
质量要求是否响应招标文件(请填写“响应”或者“不响应”) | |
付款方式是否响应招标文件(请填写“响应”或者“不响应”) | |
其他优惠条件和服务承诺(如有则填写,没有填“无”) | |
其他说明: |
投标单位(盖章):
法人代表人签字:
日期:年月日
4、无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函
无重大违法记录声明函、无不良信用记录声明函
1、本公司郑重声明,根据《中华人民共和国政府采购法》及《中华人民共和国政府采购法实施条例》的规定,参加政府采购活动前三年内,本公司在经营活动中没有重大违法记录,没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚,且未在被禁止参加政府采购活动的处罚期限内。
2、本公司郑重声明,符合下列情形之一:
(1)磋商日前两年内未被合肥市及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录或记不良行为记录累计未满10分的;
(2)最近一次被合肥市及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达10分(含10分)到15分且公布日距磋商日超过6个月;
(3)最近一次被合肥市及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达15分(含15分)到20分且公布日距磋商日超过12个月;
(4)最近一次被合肥市及其所辖县(市)公共资源交易监督管理局记不良行为记录累计记分达20分(含20分)及以上且公布日距磋商日超过24个月。
3、本公司郑重声明,我公司无以下不良信用记录情形:
(1)公司被人民法院列入失信被执行人;
(2)公司、法定代表人或拟派项目经理(项目负责人)被人民检察院列入行贿犯罪档案;
(3)公司被工商行政管理部门列入企业经营异常名录;
(4)公司被税务部门列入重大税收违法案件当事人名单;
(5)公司被政府采购监管部门列入政府采购严重违法失信行为记录名单。
我公司已就上述不良信用行为按照磋商文件中供应商须知前附表规定进行了查询。我公司承诺:合同签订前,若我公司具有不良信用记录情形,贵方可取消我公司成交资格或者不授予合同,所有责任由我公司自行承担。同时,我公司愿意无条件接受监管部门的调查处理。
本公司对上述声明的真实性负责。如有虚假,将依法承担相应责任。
投标单位(盖章):
法人代表人签字:
日期:年月日
招标
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