其它类

西安医学院附属医院

竞争性谈判文件

谈判项目： 医用设备带购置及安装

谈判编号： 招字2014年24号

日 期： 2014年12月

第一部分 谈判须知

1、项目名称： 医用设备带购置及安装

2、谈判编号： 招字2014年24号

3、采购单位名称：西安医学院附属医院

4、采购单位地址：西安市莲湖区沣镐西路48号（土门十字西100米）

6、邮 编：710077

7、保证金额： 2000 元,成交服务费按中标金额的1%收取

8、谈判文件份数：正本壹份、副本肆份

9、谈判文件递交至：西安医学院附属医院招标(集体采购)办公室（办公楼2楼北2室）

10、谈判文件有效期：90天

11、评标办法：综合评议法

12、文件发放日期：2014年12月1日

13、谈判日期：2014年 月 日 (具体时间电话通知)

14、联系人：杨阳

15、联系电话：***-********

第二部分 谈判文件

一、供应商仔细阅读谈判文件中所有事项、格式、条款和规范要求，在谈判响应文件中对谈判文件的各项条款都做出实质性响应，按谈判文件的要求提交全部资料。

二、供应商领到谈判文件后，应自行检查其完整性。如有遗漏、漏字、缺项、缺页、打印不清等问题应在2日内向采购人索取或更换。反之，由此引起的一切后果由供应商责任自负。

三、供应商对谈判文件阅读不深、理解不透、误解、疏漏或对市场行情了解不清造成的后果和风险均由供应商责任自负。

四、谈判文件的修改

1、在谈判截止日前的任何时候，无论出于何种原因，采购人可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改。

2、谈判文件的修改将以书面形式通知所有领取谈判文件的供应商，并对其具有约束力。供应商在收到上述通知后，应立即向采购人回函确认。

3、为使供应商准备谈判时有充分时间对谈判文件的修改部分进行研究，采购人可自行决定是否延长谈判截止期。

五、谈判项目及范围说明

（详见项目说明表，包含技术和商务要求）

第三部分 谈判响应文件

一、供应商资格

供应商须在工商行政管理部门注册登记，并具有企业经营（生产）许可资质，注册资金在50万元（含50万）以上，具有独立法人资格，售后服务有保障，信誉良好，有履行合同的能力。

二、谈判响应文件编制和递交

1、谈判响应文件正本壹份、副本肆份，并注明“正本”、“副本”字样，当副本与正本不符时以正本为准。

2、谈判响应文件装袋后密封，并在封口处加盖骑缝公章。文件袋上注明项目名称、供应商名称、授权代理人联系电话。

3、若谈判响应文件未按要求密封和标注，采购人对误投和过早启封的文件概不负责。出现此类情况谈判响应文件将被拒绝，并退回供应商。

4、谈判响应文件的正本和所有副本均需打印或用不褪色蓝（黑）墨水（汁）书写，统一装订、编码，在每一页正下方清楚标明“第几页，共几页”字样。

5、除供应商对谈判响应文件错误做必要修改外，谈判响应文件不得行间插字、涂改和增删。如修改错漏处必须由供应商法人代表或其授权代表签字，否则对修改不予认可。

6、供应商针对的本项目的提交的谈判响应文件，均应符合谈判文件的要求，对谈判文件做出实质性响应。

7、一经谈判开始，无论供应商是否成交，其谈判响应文件恕不退还。

8、在谈判截止日期到谈判文件规定的有效期满，供应商不得撤回其文件。

三、谈判报价

1、货币：人民币。

2、报价表中包含单价和总价，单价、数量与总价不符时以单价合计为准，小写数字与大写不符时以大写为准。

3、谈判报价如有漏项，视为已包含在报价中，供应商风险自负。

四、保证金

1、供应商应于投标截止日提前2日内，以现金的方式向采购人财务部门缴纳保证金。

2、成交通知书发出10内，通过银行转帐退还未成交单位的保证金，退还的保证金不计利息。

3、保证金在下列情况下不予退还：

（1）供应商在响应函规定的有效期内撤回其谈判；

（2）成交单位在规定的时间内未能签订合同；

（3）供应商采用串标、围标等违法或不正当竞争手段；

（4）供应商在交纳保证金后不参与开标的。

五、谈判响应文件有效期

谈判响应文件有效期为自开标之日起90个日历日，一旦成交，其谈判响应文件有效期延至质保期满。

六、评标方法

评标采用综合评议的方式，即在满足投标资格的前提下，对价格、技术、商务进行逐条评审，重点考虑以下内容：

1、供应商的资质证明、资信证明是否齐全；

2、施工标准是否符合国家规范,工程质量是否可靠；

3、设备配置是否先进合理；

4、价格是否完整、合理，性价比是否优良；

5、工期能否满足招标单位的要求；

6、是否满足招标文件的商务要求；

7、售后服务承诺及措施；

8、供应商的经营信誉和业绩；

六、供应商及谈判响应文件符合性审查

供应商资格文件为必备资质，缺项或某项达不到招标文件要求，或未按要求提供原件者，均可按无效标处理。有下列情形的按废标处理：

1、谈判报价单未加盖单位公章和法定代表人或授权委托人签字的；

2、超过投标截止日期送交的；

3、未按时缴纳保证金的；

4、谈判响应文件缺项或某项达不到谈判文件要求，或未按要求提供原件的；

5、谈判响应文件没有法定代表人授权书或授权书的合法性或有效性不符合规定的；

7、谈判响应文件的商务响应与谈判文件要求不一致，修正或附加了采购人难以接受的要求或条款的；

8、谈判内容的技术指标与谈判文件要求出现严重负偏差的；

9、提供虚假证明的。

医用设备带购置及安装技术规格和服务要求

一、项目名称：医用设备带购置及安装项目

二、基本情况：

1、终端安装一览表：

2、急诊三间病房，设备带总长约28米，实际长度请自行测量。

输液室设备带总长约8米，实际长度请自行测量。

抢救室设备带总长约4.5米，实际长度请自行测量。

十楼设备带总长约23米，实际长度请自行测量。

设备带的具体配置请按照上表参数。

3、传呼系统在急诊科作为一个护理单元进行安装，中心台的位置需现场确定。另外，终端安装一览表中在急诊科有3个呼叫分机分别安装在医生和护士值班室。传呼系统在病房十楼安装分机后与该病区现有呼叫系统进行连接使用。

4、中心供氧、吸引系统、呼叫系统作为一个设备体系进行招标，由中标单位提供设备、材料并负责设计、安装、验收、维护。

三、设备原则：

本项目的供氧、吸引、对讲系统设计，要求体现技术，设备先进性与经济实用性相结合的原则，管道线路走向科学、合理、节约，同时兼顾美观和维修方便，能确保运行安全、可靠耐用。

四、技术规格要求：

（一）、技术标准总体要求:

1、采用中华人民共和国医药行业标准《医用中心供氧、吸引系统通用技术条件YY/TO186-0187-94》。

2、Q/FTH002《医用中心供氧系统》,Q/FTH001《医用中心吸引系统》。

3、GB50235-97《工业金属管道工程施工及验收规格》。

4、系统设计安装必须保证耐用(关键部分及墙内辅设部分能使用50年以上)、安全(不漏、不爆、不燃)、操作简便,保养、维修方便,任何时候都不中断供氧。

（二）、管道及设备

1、管网：①主管道沿住院部三层铺设至办公楼一层顶部，中间架空，需固定并加保温措施，办公楼至门诊楼之间架空铺设并加保温措施，进入门诊楼贴墙铺设，进入楼内布设在走廊顶部;

②各楼层通过内走廊沿吊顶敷设;③分支管沿病房墙角敷设,同时加盖装饰小罩;

④吊塔管道由走廊管道连接至吊塔位置，

⑤管道材质、直径、厚度由各投标公司进行设计,但必须满足国家标准，且管径不低于以下要求：进每间病房的管道直径不小于14mm，连接每条设备带的管道直径不小于8mm，到每台吊塔的管道直径不小于14mm;

⑥管道应有可靠接地,电阻小于10欧姆。

⑦门诊楼主管道在住院楼三楼管道井内接入医院现有主管道，氧气管道需安装阀门。

吊塔氧气和负压管道的气阀固定在每个吊塔两基座中间距地面高度3.3m处，在气阀远端预连接1.5m铜管（直径8mm）以便与吊塔的自带管路连接。

2、病房终端:①每个病房床头上方(离地1.4m)均设置设备带,采用亚光静电喷塑防锈铝材,按病房通长设置，具体长度请自行测量。②氧、吸终端采用上海捷锐德标终端,插拨灵活,气密度高。氧、吸终端盖板上要求有气体终端防尘门。③电源插座采用与医院各病区现用电源插座一致的220V 10A电源插座。④每床配置一盏床头灯（功率小于18W），要求采用T8灯管和亚克力透光面板。⑤每床配置一门对讲分机。⑥每床配置一个等电位接地端子。⑦配套提供与德标气体终端匹配的性能满足使用要求的氧气吸入器和负压吸引器各25套。

3、每条设备带均安装氧气气阀和漏电保护器，并设置有盖板，只有在打开盖板的情况下才能操作气阀和漏电保护器开关。

4、投标方负责完成全部设备带和呼叫系统所需电源线（火、零、地）以及等电位接地地线的连接和铺设。投标方负责完成病房楼三楼和十三楼吊塔安装所需电源线（火、零、地）以及等电位接地地线的连接和铺设，具体长度请在踏勘现场时自行测量和估算。病房楼三楼和十三楼吊塔安装所需电源线（火、零、地）每台吊塔为一组由医院现有楼层配电箱单独引出，并由空开独立控制，要求为线径4平方毫米的铜线。如果医院现有配电箱无法增加空开位置需在现场踏勘时确定是否增加电源配电箱。病房楼三楼和十三楼吊塔安装所需等电位接地地线由楼层内的等电位接线端子处引出，要求为线径16平方毫米的铜接地线。病房楼三楼和十三楼吊塔安装所需电源线（火、零、地）和等电位接地地线在吊塔安装处的预留位置为两基座中心再延长3m。

（三）、呼叫对讲系统技术规格及要求：采用医院现用的湖南一特电子有限公司主机和分机。

五、其他约定事项

1.本次病房供氧、中心吸引、呼叫系统及主管道铺设作为一个设备体系进行一次招标,但报价必须依据医院要求的实际安装范围,按系统所需的设备数量和工作量进行报价。报价要求标出产地(品牌)、规格、材质、厚度、单位、数量、单价，最后汇总成总价。报价应包含设备、配件、辅材等采购，运输、检测、安装、调试、售后维护、税金利润、总包配合、水、电等全部费用。

2.投标公司按整个体系投标,但允许使用本公司以外的产品(必须满足招标文件要求条件),所用设备、材料须选用国内优质产品。

3.所要求安装房间、床位配置详见上表。

3.1投标人可按标准配置自行进行设计和报价。

3.2投标人应提供售后服务承诺书 ,医院规定投标人应接修后4小时到达现场,24小时排除故障。

3.3设备产品与施工要求:

3.3.1所有设备必须符合国家行业标准,管材、管径必须满足流量、压力的要求。

3.3.2产品必须具有生产合格证。

3.3.3主要设备必须实行“三包”。

3.3.4施工人员必须持相关部门颁发的有效证件。

六、技术服务要求：

投标人必须满足以下要求，否则将影响中标。

1.安装和调试：本次招标工程全部由中标单位自行深化设计，并组织实施安装，调试、验收。

2.中标单位必须与工建施工进度紧密配合，确保施工进度和质量。

3.技术培训：中标方应负责对买方人员进行专业培训，直至买方能完全操作。

4.售后服务承诺：

整个系统免费保修期≥2年，终身维修，随叫随到；在保修期内要求经常回访，有问题做到及时处理，出现质量问题时，接修后4小时内到达现场,24小时内排除故障。

5.验收标准和验收方法：按国家医药行业现行技术标准及设计图，设计说明进行验收。实行现场验收，由卖方负责并会同买方及有关专家进行验收。

6.技术资料要求：提供完整的技术资料，包括：产品验收标准（含产品合格证、验收清单等）；技术说明书；使用说明书；设备安装调试资料、维修线路原理图及其维修资料；零部件目录；备品备件易耗件清单及合同中要求的其他文件资料。

7.备品备件：卖方应提供设备主要备品备件及其清单（含价格清单）。

七、付款方式及结算要求

1、付款方式：验收合格后支付90%，两年期满后支付10%，至此货款全部结清

2、支付方式：银行转帐

3、结算要求：必须在验收合格后，一次性开具合同全款发票

谈判响应文件编号：

西安医学院附属医院

谈判响应文件

谈判项目：

谈判单位：

日 期：

授权委托人姓名及联系手机：

一、谈判响应文件目录

1、 开标一览表

2、 分项报价表及该项目全套附件配置清单

3、 技术规格偏离表

4、 商务条款偏离表

5、 选配件、消耗品、试剂澄清表

6、 该品牌同类产品用户一览表

7、 谈判方案简要说明

8、 谈判响应函

9、 资质及授权证明文件

（1） 营业执照副本（加盖公章的复印件，开标时验原件）；

（2） 税务登记证明（加盖公章的复印件，开标时验原件）；

（3） 生产、代理或经销证明（加盖公章的复印件, 开标时验原件）；

（4） 法人代表身份证或法人代表授权书及身份证；（授权书原件，收加盖公章的身份证复印件，开标时验原件）；

（5） 公司简介、产品质量认证及获奖证书，以及其他参考资料；

（6） 设计方案及图纸；

（7） 产品介绍彩页若干。

二、谈判报价表

谈判编号： 单位：万元

供应商名称：

公 章：

法定代表人或授权代表签字：

日 期： 年 月 日

三、分项报价表

供应商名称： （公章） 谈判编号/标段号： 单位：元

注：此表按投标的每种设备分别填写。本表中的“总价”与“谈判报价表”中的“设备总价”一致。各子项分别报价。

该项目及全套附件配置清单为：

法定代表授权人签字：　　　　　　　　　　　　　　　

四、技术规格偏离表

供应商名称： （公章） 谈判编号/标段号：

注:技术规格偏离表需按投标的每种设备分别填写，将技术参数、功能按谈判文件要求逐条对应填写，顺序详细填列

法定代表授权人签字 :

五、商务条款偏离表

供应商名称： （公章） 谈判编号/标段号：

法定代表授权人签字:

六、主要设备、选配件、消耗品澄清表

供应商名称： （公章） 谈判编号/标段号：

注：此表按投标的每种设备分别填写。

代表代表授权人签字 :

七、该品牌同类产品用户一览表

供应商名称： （公章） 谈判编号/标段号：

注：此表按投标的每种设备分别填写。

法定代表授权人签字 :

八、谈判方案简要说明

根据谈判文件的技术参数及其他要求，实际勘察医院设备安装现场情况，对谈判文件中技术、商务要求逐条响应，主要包括：

1、 项目总体方案说明；

2、 产品技术性能指标和配置说明；

3、 质量标准、检测标准和测试手段；

4、 商务响应说明；

5、 售后服务承诺及本次投标的优惠措施；

6、 供应商认为有必要说明的问题。

九、投标函

致： 西安医学院附属医院

根据贵方为 （项目名称） 项目采购货物及服务的需要 （谈判编号） ，签字代表 （姓名、职务 ） 经正式授权并代表 （供应商名称、地址） 提交下述文件正本一份及副本 份，如副本与正本不符以正本为准。

1. 谈判报价表

2. 分项报价表

3. 规格、技术参数、功能偏离表

4. 商务条款偏离表

5. 按谈判文件投标人须知、技术规格要求及其他要求提供的有关文件

6. 资格证明文件

7. 保证金，金额为 （金额数和币种） 。

据此函，签字代表宣布同意如下：

1. 所附谈判报价表中规定的应提交和交付的货物投标总价为 （注明币种，并用文字和数字表示的投标总价） 。

2. 我们承诺提交的所有文件和说明是真实、可信和准确的。

3. 我们将按谈判文件的规定履行合同责任和义务。

4. 我们已详细审查全部谈判文件，包括修改文件（如果有的话）。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。

5. 本谈判文件有效期为自开标日起 90 个日，一旦中标，有效期延至质保期满。

6. 如果在规定的开标时间后，我们在谈判有效期内撤回谈判，保证金将被贵方没收。

7. 我们同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料，我们认为你们有权决定成交供应商，还认为你们有权接受或拒绝所有的供应商。

8. 与本投标有关的一切正式往来信函请寄：

地 址：　　　　　　　　 　　邮 编：　　　　 　　　　

　电 话：　　　　　　　　　　 传 真：　 　　　　　　　

　供应商名称：　 　　　　　　 　　法定代表授权人签字：　　　　　　　

　公 章：　　　　　　　　 　　

　日　　　期：　　　年　 月 　日

（资质及授权证明文件格式）

法人代表授权书

本授权书声明：我 （姓名）系 （供应商名称）的法定代表人，现授权委托 （姓名） （职务）身份证号码 ，就 （采购人名称） 的 （采购项目）参加谈判，以本公司的名义全权处理一切与之有关的事务，我均予以承认。特此授权

法人代表签字　　　　　　　　　　　　　　　　　

被授权人签字　　　　　　　　　　　　　　　　　

公 章

日 期 年 月 日

公司银行账户信息

公司全称:

帐 号:

开 户 行:

说明:公司银行帐户信息用于退还未成交公司保证金(押金),及与成交公司的相关款项结算,请准确、完整填写。

（资质及授权证明文件格式）

制造商出具的授权函

致：西安医学院附属医院

我们 （制造商名称） 兹指派主要营业地点设在 (贸易公司地址) 的（贸易公司名称 ） 作为我方真正的和合法的代理人进行下列有效的活动：

(1)代表我方办理贵方投标邀请要求提供的由我方制造 （设备名称）货物的有关事宜，并对我方具有约束力；

(2)作为制造商，我方保证以谈判合作者来约束自己，并共同和分别承担谈判文件中所规定的义务；

(3)我方兹授予 （贸易公司名称） 全权办理和履行上述我方为完成上述各点所必须的事宜，具有替换或撤消的全权。兹确认（贸易公司名称） 或其正式授权代表依此合法地办理一切事宜。

贸易公司名称 制造商名称

签字人职务和部门 签字人职务和部门

签字人姓名 签字人姓名

签字人姓名（印刷体） 签字人姓名（印刷体）

公章 公章

日期 日期

注：若制造商作为谈判直接参与投标，可以不提供此项证明文件；若供应商执有制造厂商有效代理授权书可替代本授权函。