各供应商：

第19届中国-东盟博览会（以下简称东盟博览会）将于2022年9月16日-19日在中国南宁举办，洛阳市商务局对第19届中国-东盟博览会洛阳牡丹产品展区布展搭建项目进行竞争性磋商采购，现向符合条件的供应商发出竞争性磋商邀请。有关本次竞争性磋商采购的基本信息如下：

一、项目基本情况

本届东盟博览会洛阳牡丹产品展区位于南宁国际会展中心B区一层B1展厅（展区具体位置见附件），面积为105平方米，搭建高度限制为不超过5米。设计搭建费用不超过14.5万元。

二、布展指导思想

本次东盟博览会洛阳牡丹产品展区布展搭建项目包括布展方案设计、现场搭建、LED等设备租赁、模型制作、设备调试以及东盟博览会组委会要求搭建商履行的其它义务。

展区拟通过图文、实物、现场制作演示等相结合的形式，以牡丹瓷、牡丹精油、牡丹化妆品、牡丹酒、牡丹花朵茶、牡丹食品、牡丹画等牡丹系列产品为重点，展示我市牡丹产品的发展水平。要求利用LED大屏、现场互动等现代设备和技术，融入高科技元素，提高东盟博览会洛阳牡丹产品展区展览展示效果。要求展区LED屏大小约15平，必须为高清；灯光根据场地大小设计布局，必须保证效果；搭建对应的钢架及其他结构必须保证安全；设计至少4个大型展台，合理规划位置，以展示牡丹产品；提供2个大型桌台用于牡丹瓷制作演示和牡丹画现场绘制；顶部制作展区洛阳标识，设计制作“中国洛阳”主题艺术字不少于2个；供应商需根据商务局提供的文字、图片、视频资料及供应商自有资料设计展板，约5部分展板，灵活布局位置，减少遮挡；放置瓶装水5箱。

展区搭建要求必须保证牢固安全环保，不使用易燃易爆及放射性、腐蚀性物品，严格按照图纸设计进行，安全施工。满足大会对特装展区的消防安全和材质要求，配备灭火器。

中标公司中标后，需根据采购方意见随时进行设计补充和修改，以达到采购方要求为准。

三、招标原则要求

1.布展搭建费用

本届东盟博览会洛阳牡丹产品展区展位布展本着节约经费的原则，包括布展设计费、设备租赁费、安装调试费、灯箱片制作费、施工费、运输费、人工费等，会议期间主场服务公司要求提交的搭建、管理、拆除及水电费等所有布展相关费用。

2.中标企业应承担的职责

（1）展位的设计、实施、管理工作；

（2）收集、整理、校对布展所需资料；

（3）积极响应省团其他布展需要；

（4）东盟博览会期间宣传资料的存放分发；

（5）东盟博览会期间展位和展品的安全保障；

（6）搭建和展期的防疫安全；

（7）其他涉及展览事务的配套服务工作；

（8）严格遵守东盟博览会组委会颁布的《展览搭建服务手册》中各项规定。

四、供应商应具备的条件：

1.投标人必须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定条件，遵守《中华人民共和国招标投标法》等国家法律法规；

2.投标人必须是在中华人民共洛阳和国境内注册的独立企业法人，并具有独立签约的主体资格；

3.投标人必须正常经营，无处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；

4.投标人必须具备大型活动或展会策划的经验；

5.本项目不接受联合体投标，不允许将部分项目分包和转包。

注：投标人以上条件中有任何一条不满足，其投标文件将被拒绝。

五、响应文件内容

响应文件一份正本、三份副本，须严格密封并加盖公章；须胶装并以连续页码装订，否则将导致响应被拒绝。响应文件材料包括但不限于以下内容：

1.以文字形式说明设计思想及布展方案；

2.布展效果图（平面图、俯视图、正立面图、侧立面图），注明所使用的布展材料；

3.报价单一份，分项详细列明的布展预算；

4.竞标单位的情况并附工商营业执照复印件、法人资格证明、授权委托书；

5.公司经营过程中无违法行为承诺书、无重大安全事故承诺书（法人签字，盖章）；

6.实施同类活动创意策划及实施情况说明，所搭建展区有获奖情况的可以特别说明；

7.设计、施工、服务等工作安排计划。

六、评标方式

综合评分法，详见附件“第19届中国-东盟博览会洛阳牡丹产品展区布展搭建招标评分细则”。

七、时间、地点及联系人

投标人递交响应文件需携带营业执照副本、被授权人身份证、委托授权书原件以备查。

1、递交(邮寄）截止时间：2022年8月25日17:00，逾期不再受理；

2、递交(邮寄）地点：洛阳市洛龙区政和路16号院2号楼207室

3、开标时间：2022年8月26日上午10:00

4、开标地点：洛阳市洛龙区政和路16号院2号楼301室

联系人：宋先生

联系电话：0379-******** 139*****097

附件：第19届中国-东盟博览会洛阳牡丹产品展区布展搭建招标评分细则

2022年8月16日