长沙高新区师大附中凌云中学:长沙高新区师大附中凌云中学物业服务采购需求公开

长沙高新区师大附中凌云中学:长沙高新区师大附中凌云中学物业服务采购需求公开

一、功能及要求:

本项目为长沙高新区师大附中凌云中学物业服务,物业服务期限为2022年-2025年,服务范围包含学校教学区、非教学区及附属区的综合管理、卫生保洁、安防服务、绿化养护、公共设施维护等,具体详见清单:

学校

名称

保洁

绿化

保安

维护维修

宿舍管理

食堂服务

备注

1

长沙高新区师大附中凌云中学

教学区:教学楼2栋,36间教室,教师办公室10间;综合楼1栋,其中功能楼室38间,办公室10间,会议室2间;体育馆兼食堂1 栋;报告厅1栋;地下停车场1个73车位需维护过道5199㎡,楼梯间12个,门厅1个,天台5个,厕所含男女22个,电梯2个。

绿化面积约*****.81 平方米

学校占地面积约53.2亩,建筑面积约*****.46平方米,单体、连体建筑共5栋,校门3张,重点值守校门为3张,需定期巡查;值班室与监控机房需24小时值班。

含专变间1个,柴油发电机组个,二次供水机房1个,消防控制机房1个,直饮水机房1个,太阳能供水系统1套,其他水、电及物品维修。

无宿舍

无,食堂对外承包。

未列入清单任务量可视学校实际需要增加。

二、相关标准

执行相关行业标准以及采购人要求。

三、技术规格

一、服务内容

1服务范围

本次物业服务期限为2022年-2025年,服务范围包含学校教学区、非教学区及附属区的综合管理、卫生保洁、安防服务、绿化养护、公共设施维护等,具体详见清单:

学校

名称

保洁

绿化

保安

维护维修

宿舍管理

食堂服务

备注

1

长沙高新区师大附中凌云中学

教学区:教学楼2栋,36间教室,教师办公室10间;综合楼1栋,其中功能楼室38间,办公室10间,会议室2间;体育馆兼食堂1 栋;报告厅1栋;地下停车场1个73车位需维护过道5199㎡,楼梯间12个,门厅1个,天台5个,厕所含男女22个,电梯2个。

绿化面积约*****.81 平方米

学校占地面积约53.2亩,建筑面积约*****.46平方米,单体、连体建筑共5栋,校门3张,重点值守校门为3张,需定期巡查;值班室与监控机房需24小时值班。

含专变间1个,柴油发电机组个,二次供水机房1个,消防控制机房1个,直饮水机房1个,太阳能供水系统1套,其他水、电及物品维修。

无宿舍

无,食堂对外承包。

未列入清单任务量可视学校实际需要增加。

2、物业人员配备

序号

学校

在校学生数(人)

校园面积(m2)

建筑面积(m2)

学生宿舍

教师宿舍

校门个数(个)

是否有公车

工勤人员构成分配情况

应配合计

保安

保洁

绿化

水电维修

1

第一年

450

*****.9

*****.46

3

8

5

2

0

1

2

第二年

900

*****.9

*****.46

3

10

5

3

1

1

3

第三年

1350

*****.9

*****.46

3

11

6

3

1

1

1、投标人必须合理配备人员,人员配备不得低于采购人要求的配备标准,并制定完善的管理实施方案。

2、配备的保安人员及维修工年龄小于45岁,其他人员年龄小于55岁。

3、项目经理:具有大专及以上学历,有丰富的行政机关物业管理经验,政治觉悟高,具有开拓创新精神,责任心强,组织、协调和决策能力强。

4、保安服务人员:必须取得保安专业培训合格证,身体健康,男性身高1.7米以上,女性身高1.65米以上。

5、保洁人员:在相应岗位有2-3年以上工作经验。

6、维修人员:持专业上岗证,有房屋、公共设备、空调、电气、设施等维护、维修经验和能力,动手能力强,业务素质高,能吃苦耐劳;

7、绿化人员:需有丰富的园林绿化工作经验且具有园林绿化工程师证。

8、成交供应商须在合同签订前将投标文件中的持证人员名单及相关证件交采购人备案,否则,采购人有权拒签合同。

二、服务标准及要求

1、保洁工作

(一)教学区

工作周期

工作项目及内容

保洁工作效果

一、楼内走廊、楼梯道等公共区域

每日工作

1、及时清理垃圾筒,不致堆积、过夜。

2、每日将各楼层楼道内垃圾分类收集并投放到垃圾站。

保持无尘、干净

保持无卫生死角

每月工作

1、每月清抹楼梯间指示牌、消防器材一次。

2、每月对楼梯进行一次清洗。

3、每月对教学区、办公区的走廊天花板、照明设施、电风扇进行扫尘,清除蜘蛛网一次。

4、每个学期用玻璃保洁工具对玻璃全面刮洗两次,发现有

硬性污迹,用铲刀铲除。

保持无尘、干净

保持无卫生死角

每期工作

1、每期对走廊天花板、照明设施、电风扇进行扫尘,清除蜘蛛网一次。

2、每期开学前用玻璃保洁工具对玻璃全面刮洗一次。

保持无尘、干净

保持无卫生死角

二、卫生间

每日工作

1、地面、墙面、洁具、厕纸箩按时清理,不致堆积过夜。

2、保洁员卫生工具需每日清洗并放入指定区域。

3、镜面、洗手台无渍、无水印,保持光亮。

4、清洗蹲厕二次,地面拖抹二次,巡回保洁。

洁 具 洁 净 无 黄 渍 ,目视 无 尘 积 污 渍 , 漏 口无 沙 泥 畅 通,厕所无积水,无异味。

每周工作

1、蹲厕、小便器全面擦洗一次、消毒一次。

2、镜面无渍、 无水印,保持光亮。

无积水无异味

每月工作

对墙身、间隔、门、天花板、风口、照明灯等用棉布配合全能保洁剂进行保洁。

无 积 尘 污 渍

三、停车场、天台、体育馆、歇台等

每日工作

1、及时清扫地面垃圾与杂物。

地面干净、无垃圾、无杂物。

每月工作

1、定期清理室外天台及教室歇台的垃圾,地面拖洗。

2、定期对体育馆地面座位区进行拖抹。

3、定期清扫各隐蔽处的卫生。

保持地面干净、无垃圾、无杂物,保持设施干净、无明显灰尘。

每期工作

1、每期对地下车库、室外蓝球场进行全面冲洗1次。

保持设施干净、无明显灰尘。

四、垃圾站

每日工作

每日做好垃圾站清扫工作,按照垃圾分类要求做好分类工作和垃圾站设备的常规维护工作,并定期与环卫站联系。

垃圾站物品堆放整齐,垃圾站盖板及周围无垃圾,清洗干净。

五、地沟、校园主马路及广场等

每周工作

1、重点部位的地沟(楼道入口处,校园主马路边上,以及各教学楼的相关通道口)及时清理。

2、保持校园周边及校园内部无垃圾、无杂物。

地沟:无积水,无杂物,无堵塞等

马路、广场、楼道无垃圾、地面干净。

每期工作

1、其他范围的地沟每学期清理一次

2、寒暑假期间,做好全校公共范围内:马路、广场、楼道等卫生清扫工作。

3、寒暑假期间,对学校室外篮球场地面进行全面冲洗。

六、教师办公室玻璃

每月工作

办公楼、教学区楼梯口玻璃保洁。

保持保洁、明亮、无尘、无污印

(二)非教学区及附属区

工作周期

保洁工作项目及内容

保洁工作效果

一、大堂地面、走道、楼梯

每日工作

1、用静电尘推循环对过道及楼梯间大厅地面进行来回推尘。

2、清扫地面、边角位、死角位垃圾、杂物。

3、遇上天气潮湿,员工要坚守岗位,地面水迹反复勤拖抹,减少学生鞋底的泥沙带进大堂。

4、保持楼梯间及扶手整洁干净。

5、及时清理垃圾筒,并按垃圾分类要求做好分类处理。

保持地面干净、光亮、无污迹、无烟头、无明显灰尘、无明显印迹,雨天保持地面干爽、防滑,楼梯间干净卫生。

二、玻璃及玻璃门

每月工作

1、每周用玻璃保洁工具对大堂玻璃门、阳台玻璃、电梯全面刮洗一次,发现有硬性污迹,用铲刀铲除;

2、会议室的玻璃一月刮洗一次。

保持保洁、明亮、无尘、无污印

三、指示牌、告示牌、其他设施

每月工作

1、每周用棉抹布抹净低位墙身、墙身槽缝、地脚线、花盘、果皮箱,注意清除卫生死角。

2、用棉抹布配合专用保洁剂抹净指示牌、告示牌、消防器材等。

保持无尘、无污迹

四、洗手间、公用浴室

每日工作

1、对墙身、间隔、门、天花板、风口、照明灯等用棉布配合全能保洁剂进行保洁。

2、镜面、洗手盆、台面、水龙头、皂液盒用棉布配合中性保洁剂进行保洁。

3、增补去臭卫生球。

4、喷洒空气清新剂。

5、清理垃圾桶,倒掉桶内垃圾,用水冲洗,再用棉布抹干净放回原位。

6、厕缸,尿斗用洁厕剂配防护手套,恭池刷进行保洁。

7、厕缸、尿槽用消毒剂配防手套、百洁布进行消毒。

洗手台无积水,镜面无水渍,卫生间内无异味,及时清倒卫生垃圾,达到卫生标准

五、道路、前坪、喷泉,体育活动中心等

每日工作

1、抹净喷泉边、花坛边的大理石。

2、清扫绿化花坛内的垃圾、烟头、纸屑、落叶等。

3、清扫体育活动中心外围及室内垃圾。

无垃圾、无杂物、无纸屑、无烟头、无大量积尘

六、其他办公室及临时任务

不定期

工作

1、定期清扫各会议室卫生,幼儿园还需要负责功能室清洁、消毒及窗台、窗槽、纱窗清理,负责户外器械及器械柜的整理、清洁、消毒。

2、做好校园周边牛皮癣清理,垃圾清扫等工作。

3、做好雨雪天气积水、积雪清扫工作。

4、学校有活动及接待任务时,服从学校安排的临时性任务。遇到大风暴雨天气等要及时关闭公共区域内门窗。

2、绿化工作

(一)草坪养护

工作周期

工作项目及内容

工作效果

每天工作

草皮拾荒:每天巡回检查修剪草皮枯草烂叶。清扫绿化花坛内的垃圾、烟头、纸屑、落叶、杂物等

保持干净、无垃圾

每月工作

淋水:生长季(非雨季)每月4次;非生长季(非雨季)每月2次,暑期视情况随时浇水。

施肥:每年早春、晚秋各施1次全效复合肥;每两次草坪修剪后薄施1次速效复合肥、氮肥;节庆期间追施叶面肥或草坪增绿剂。(材料由学校提供)

修剪:生长季每月修剪1次,留茬高不超过60mm;每年开春前重剪1次。

疏草打孔:草坪种植后每年2次。

喷药:每月喷施广普性杀菌条虫药1次;突发病虫害进行针对性防治;要求利用周末或下班时间喷药,不允许使用刺激性强或中等毒以上农药。

除杂草:随时人工拔除杂草或周期性进行药剂喷杀。

屋顶花园:每月对屋顶花园进行一次除杂工作。

1.草地无石块、纸屑、垃圾等杂物,保洁率达99%以上。

2.草地无人为破坏,缺损的及时补植,绿化完好率达99%以上。

3.清除杂草,无明显高于15mm的杂草,草地纯度达99%以上。

4.草坪灌溉应适时、适量,务必灌好返青水和越冬水;草坪施肥时期,施肥量应根据草坪的生长状况而定,肥不伤草,长势优良。

5.草坪生长旺盛,根据不同草种的特性和观赏效果、使用性质,进行定期修剪,整齐一致。

6.草地嫩绿,及时进行病虫害防治,无烂草、感病草。

7.注意防风排涝,暴风雨过后12小时,草地无1mm以上积水。

(二)乔木养护

工作周期

工作项目及内容

工作效果

每月工作

淋水:生长季(非雨季)每月4次;非生长季(非雨季)每月2次。

施肥:早春施有机肥或复合肥1次;每年5-6月追施复合肥1次。

修剪:每年12月至次年2月剪除徒长枝、树身的萌孽枝、并生枝、下垂枝、病虫枝、交叉枝、扭伤枝、枯枝、烂头等,并对树冠适当整形保持形状,对造型树木应每两个月修剪一次外形,以保持形状;修剪时应严格保护主干顶芽不受损伤;棕榈科灌木及时清修枯黄的叶边;每天巡查及时清剪因折断等枯黄的枝呈。

喷药:每月喷施广普杀菌条虫中药1次;突发病虫害进行针对性防治。要求利用周末或下班时间喷药,不允许使用刺激性强或中等毒以上农药。

1.生长势正常、枝叶正常,形态整齐、无枯木残叶,无凌乱枝条和冗长枝叶。

2.适时适量浇水、松土、施肥,采用穴施或沟施肥,覆土平整,肥料不露出土面。

3.基部30mm高以上无孽枝,无杂草、杂物,土面不板结,透气良好。

4.修剪要根据树龄及生长势强弱进行,及时剪去干枯枝叶和病枝,保持造型优美,修剪截口与枝位平齐,主侧枝分布均匀。

5.病虫害防治,以防为主,精心管理、早发现早处理,无明显病害枝。

(三)植物防冻

工作周期

工作项目及内容

工作效果

每期工作

冬灌工作:在地温低于5℃前浇一次透水,冬灌作业在12月初完成。

根际培土及枝叶保护:有不少需寒性较差的树种,如铁树,对此类树种应实施必要的根际培土、枝叶覆膜等防冻保暖措施。根际培土要覆盖根茎部,早春回暖后要予扒开以防止根茎腐烂。所有乔木一年刷石灰水进行防护一次。

1.植物冬季生长势正常、枝叶正常,形态整齐、无枯木残叶,无凌乱枝条和冗长枝叶

2.植物过冬完好率达98%。

3、安保工作

工作周期

工作项目及内容

工作效果

每天工作

1、做好门卫室、车道门的日常值守工作,保证学校教学办公楼宇安全有序,外来人员车辆出入有登记,工作程序好,效率高。

2、每天要对所有楼栋(区域)的安全情况进行不定时的巡查,每天巡逻不少于5次,寄宿制学校每日夜班22:00-06:00要求每2小时巡逻一次。第一次巡查时,必须逐栋逐层逐间进行巡查,检查关门关窗关水电情况,及时了解、掌握、处理、上报巡查中所发现的安全隐患,积极采取各种预防措施,确保人身及财产安全,并认真做好值班记录于次日8点前上报学校。

3、对外来人员(含施工及维修人员)进入学校必须问明情况、用身份证登记,与相关人员电话联系验证登记后方能进入。

4、及时接听值班电话,重要电话做好记录,并及时向有关部门、人员汇报。

5、及时掌握学校安保基本情况,学生上下学时段必须在校门口持必备的安保装备上岗执勤,同时派人巡视校园周边,密切关注周边动态并及时制止侵害学生权益的行为。

6、遇突发情况,应与学校和当地公安机关密切配合,及时、果断处理。

7、保持值班室内外整洁卫生,不得存放与工作无关的私人大件物品。

8、学校安排的其它工作,包括文明创建期间、大型活动举办期间集中调派保安维护秩序等。

9、学校安排的其它工作。

1.所有安保人员年龄45岁以下,文化程度,高中以上文化,上岗两个月内必须办理保安证。

2.确保保安队伍的稳定,严格控制非违纪人员轮换岗比例,保安人员年变动率不得超过合同编制基本安保人员人数的20%。保安应聘、录用、离职等管理档案规范,手续齐全,相应资料必须报学校保卫处备案。

3.值班期间必须按规定统一着保安服,做到衣帽端正,服装整洁,严禁混穿。夏季可以统一不带帽子。

4.文明礼貌,待人热情;行为得体,耐心细致;严于律己,在岗尽责;言语规范,简洁明晰;举止端庄,坐站有相;服从管理,听从指挥。

5.工作时间不得聚众赌博,不得喝酒和在岗不在位,严禁工作期间睡觉。上班时间不得从事与工作无关的活动,不得躺卧或趴在桌上。

6.积极化解工作中出现的问题和矛盾,严禁恶言相向。对待师生和外来人员的询问,不得简单粗暴。严禁聚众斗殴、打骂学生、动手伤人。

每周工作

1、每周定期召开安保例会,总结上周工作,布置下周工作,并按时上交学校进行检查,对存在的问题必须在规定的期限整改到位。

2、从学校安全实际出发,每周由公司进行一次保安人员技能训练。

工作安排到位,工作记录齐全。

每月工作

1、每月进行一次消防器材检查,并做好巡查记录。

2、每月召开一次学校安保工作会议,进行培训和应急预案演练。

各种值班记录及培训资料资料按月按时上交,资料须有记录、有图片。

每期工作

每期由公司进行一次消防或安保工作技能比武。

自觉接受保卫部门业务工作的管理、指导、督查和考核。

4、维护维修工作

工作周期

工作项目及内容

工作效果

每天工作

及时处理每天的报修任务:

1、下水堵塞及漏水,达到畅通,维修时间原则上不超过3小时。

2、疏通卫生间下水,维修时间不超过24小时,严重堵塞除外,如大便器内掉进较大的杂物等。

3、疏通地漏,达到畅通,清理现场,维修时间一般不超过2小时。

4、水龙头漏水,维修后应达到原来标准,密闭,开关自如,维修时间不超过半小时。

5、水管接头漏水,应达到紧固,密封,维修时间不超过1小时。

6、开关、灯、电扇维修后应达到合格安全使用标准,开关自如,维修时间不超过6小时。

7、门窗、锁、课桌椅等杂项维修,维修后应达到合格使用标准,使用自如,维修时间不超过1小时。特殊情况维修不好需要及时汇报。其它常规设备,维修时间均不超过24小时。

8、维修巡查,每日对校园内各区域水电(含水泵房、专变间、消防机房等)及热水系统运行情况进行相关巡查工作,并进行记录。

9、其他学校临时安排的任务。

1.维修时间,接到维修要求,第一时间或按报修人约定时间准时到达现场。

2.服务态度,热情、礼貌、使用文明用语。

3.维修材料,严格按学校维修材料使用相关规定要求,按需领用维修材料,节约合理利用维修材料。

4.相关记录应按时填写、内容要求详细;杜绝浪费,消灭长明灯。记录每天用水用电数量。

5.设施完好率98%以上。

每周工作

1、发电、供水、消防设备维护,每周对学校大小发电、供水、消防设备进行卫生清理。

2、每周五下午对学校太阳能系统、路灯系统进行关闭,星期天上午打开,节能节耗。(视学校情况定)

每月工作

1、发电、供水、消防设备维护,每月对学校大小发电、供水、消防设备进行一次运行维护。

2、高低压配电间及二次供水设施,制定《高低压配电室管理规定》、《高低压断送电操作规定》、《高低压供电设备检测规定》、《二次供水泵房管理规定》,组织工作人员学习并贯彻实施。

参照行业标准

每期工作

1、供电设备,寒暑假要倒换供电设备各1次,倒换前对设备做必要的检测,合格后才能倒换。

2、屋顶和天沟、地沟的清理及维修,每学期对所有学校楼栋屋顶、天沟、地沟进行卫生清理、杂物清除。防止高空坠物及堵塞下水管道。

1.参照发电设备保养标准,配电房24小时值班。

2.专业人员负责(必须按照高空作业标准相关要求)。效果参考相关行业标准。

不定期工作

综合服务,根据学校主管部门工作需要,进行相关指派工作。

随时候岗,确保学校正常工作

四、交付时间和地点

1、服务时间和地点

?1.1服务期限:三年,具体服务期限日期以签订合同为准。

?1.2服务地点:采购人指定地点。

2、结算方法

?2.1付款人:长沙高新区师大附中凌云中学

?2.2付款方式:每年度签订的合同物业费按季度平均支付,采购人将制定具体的考核实施细则每月对物业管理服务进行考核,支付物业管理费的具体金额与考核结果挂钩(具体考核标准及方式签合同时约定)。

五、服务标准

1、合同期内在编岗位人员不得擅自离岗、缺岗,如遇离职、辞退等特殊情况,需立即报告甲方,在获得甲方书面同意的情况下应立即补齐相关岗位人员。如若甲方在日常检查过程中,发现成交供应商未经甲方书面同意发生缺编、缺岗、离岗行为:1人在五个工作日以上,则从当月应结付物业管理费中扣险相应岗位人员当月全月的工资及相应福利。

2、一个月以内,成交供应商未经甲方书面同意发生缺编、缺岗、离岗行为缺编2人及以上,当月考评为不合格。并按《长沙高新区师大附中凌云中学物业管理考核实施细则》扣分。如若连续三个月发生上述情况或未整改到位,甲方有权终止合同,并保留进一步追究中标人相关法律责任的权利。

3、对招聘的物业人员必须出具无犯罪记录证明、提供健康证。

4、成交供应商自行承担履行物业合同所必备的劳动工具、保洁材料、农药化肥和工程部维修工具、器械等费用。

5、所有人员仪容仪表整洁,根据岗位需要着装统一;服务态度良好、热情、主动;思想品德好,工作责任心强,无违法违纪行为,无不良记录;具有一定的工作经验,能胜任本职工作。

6、对物业管理公司的违纪处罚:因物业管理公司责任造成财产损失、丢失,负责全额赔偿。

7、对物业管理公司安全防火的要求:严格管理工作人员,确保全年无一例消防安全事件,因物业公司管理不善,或工作人员失误造成的损失全部由物业公司承担。

8、对物业管理公司工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、生育保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:物业公司按规定购买社保,其费用由物业公司自行承担。

9、对物业管理公司履行报刊、邮件等的签收、登记、分发等工作要求:物业公司根据自身的需要订报刊、杂志,手续自理;应做到分发通知及时,不遗失,不错发。

10、对物业管理公司的其他要求:应制定严格的保密措施,防止泄密事故发生;所有工作必须有台账记录。

六、验收标准

1、根据《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购〔2016〕6号)文件的规定,本项目采用简易程序验收。项目验收另有国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收报告作为申请付款的凭证之一。

2、采购人每月按《长沙高新区师大附中凌云中学物业管理考核实施细则》对成交供应商进行考核。

3、项目验收不合格,由成交供应商整改直至合格,有关整改、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交供应商承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交供应商承担。

七、其他要求

1、投标人在投标前,须踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

2、投标人在参与本项目的全部过程中,应负责其派出的所有工作人员的人身意外保险以及承担人身意外事故引发的责任、损失和所有费用。成交供应商负责其派出的工作人员的人身意外保险,采购人不承担成交供应商工作人员因意外(包括但不限于:在驻场工作中发生的意外以及抵达驻场途中及返程中发生的意外)所致的任何责任。

3、服务期间应遵守采购人单位疫情防控相关工作要求且按要求执行相关工作。

4、未尽事宜双方协商处理。

?5、本项目费用按总价包干方式,投标人应根据项目要求、人员工资不能低于长沙市当前最低工资标准(并考虑人工工资上调、物价上涨等风险因素),按照要求给服务人员购买对应的五险,详细列明服务所需的设备及材料购置费(投标人负责配置),以及培训、管理费、税费、合理利润等完成项目所需的其他所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标供应商负责,采购人不再支付任何费用。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

标签: 物业服务

0人觉得有用

招标
业主

-

关注我们可获得更多采购需求

关注
相关推荐
 
查看详情 免费咨询

最近搜索

热门搜索