四川古尔酒店管理有限公司温泉山庄分公司环保燃油采购项目的竞争性谈判文件

各环保燃油供应单位：

因我公司经营业务需求，我司拟进行环保燃油采购项目的竟争性谈判，兹邀请符合本次谈判要求的供应商参加谈判。

一、采购项目名称

四川古尔酒店管理有限公司温泉山庄分公司环保燃油采购项目。

二、选聘单位

四川古尔酒店管理有限公司温泉山庄分公司负责本项目的竟争性谈判工作。

三、采购项目内容

1、四川古尔酒店管理有限公司温泉山庄分公司拟采购符合国标（油品型号规格)燃料油，为理县古尔沟镇古尔沟村温泉山庄、林业宾馆食堂灶具、锅炉燃烧用油，预估采购总量约为7吨。

2、所有配送服务均由供应商完成，并在接到招标人通知后24小时内完成。

3、服务期限：自合同签定起一年。

四、参选单位资格要求：

1、必须符合经营范围。

2、如是经销商，必须具有生产企业销售许可或合作协议。

3、具有履行合同所必需的设备。

4、投标人最近两年内总金额不低于5万元的成功实施的环保燃料油中标项目的业绩或案例证明至少一个。

五、参聘文件要求：

特请参与竞争性谈判的单位就本次选聘报送相关文件。具体提交包括但不限于以下申报材料（格式及装订要求见本告知书第二、三部分）：

1.营业执照复印件、法定代表人身份证复印件、法人代表授权书（原件）、被授权人身份证复印件；

2.类似业绩证明（合同复印件及其它证明材料）；

3.质量、服务响应文件；

4.如是经销商，提供生产企业销售许可或合作协议；

5.报价函（报价函应载明本次专项采购的单机及总金额，报价为包干价含税，且需注明是否接受价格调整及支付方式调整等）；

6.廉洁承诺函（见第三部分）；

7.保密承诺函（见第三部分）；

8.承诺书（见第三部分）；

9.需要准备的其他相关资料。

六、谈判文件获取

1、获取时间：2022年8月20日至2022年8月24日9:00-17:00。

2、获取方式：注册并登陆西南联合产权交易所电子招采平台网站（https://www.swuee.com/#/purchase/index），按照网上操作流程（资料下载-供应商操作手册）获取。

七、响应文件递交时间及地点

（一）递交参选文件时间：2022年8月25日14:00（北京时间）前现场统一递交书面参选文件，谈判时间：2022年8月25日14:00（北京时间）。

（二）参选文件递交及竞争性谈判地点

地点：四川阿坝藏族羌族自治州理县古尔沟镇古尔沟村华美达温泉度假酒店。

所有响应文件必须按照要求时间递交到前述地点，逾期不予接收。本次谈判不接受邮寄的参选文件。

八、联系方式

联系人：王老师

电 话：136*****727

四川古尔酒店管理有限公司温泉山庄分公司

2022年8月19日

响应参选单位应认真阅读竞争性谈判文件中所有事项格式、条款和技术规范等。参选单位没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料，或者没有对竞争性谈判文件各个方面作出实质性响应，是参选单位的风险，并可能导致其响应被拒绝。

参选单位应保证所提供文件资料的真实性，所有文件资料必须是针对本次竞争性谈判的。如发现参选单位提供了虚假文件资料，其竞争性谈判将被拒绝。

参选文件中如有要求出示原件而不能出示原件的，为无效文件；所出示的原件与复印件不符，以原件为审查依据；参会人员须携带身份证原件。

竞争性谈判响应文件包括：1.资质证明文件；2.技术响应文件；3.报价文件（在递交竞争性谈判响应文件时需按以下顺序装订）。

（一）资格证明文件

1.“资格证明文件”袋封面（格式见第三部分）；

2.参选单位资格证明文件

营业执照、税务登记证、组织机构代码、资质证书等。如已三证合一，无需提供税务登记证和组织机构代码证；

3.如是经销商，提供生产企业销售许可或合作协议

4.参选承诺书（格式见第三部分）；

5.参选单位法定代表人身份证明书（格式见第三部分）；

6.参选单位法定代表人授权书（格式见第三部分）；

7.参选单位业绩项目一览表及业绩证明材料（格式见第三部分）；

参选单位为法定代表人参加竞争性谈判的，须提供法定代表人的有效身份证明；授权代理人参加竞争性谈判的，须出具有效的法定代表人授权书、法定代表人及授权代理人身份证明（格式见第三部分）。

上述文件上须加盖参选单位公章。其原件随身携带备查，如要求出示原件而不能出示原件的，为无效文件；所出示的原件与复印件不符，以原件为审查依据；参会人员须携带身份证原件。

以上为资格证明必备条件，所提供的材料必须在有效期内，须年检的证件，年检章应清晰，如有一项未提供或所提供的证件不在有效期内，在资格性审查时将视其为不合格。

（二）技术响应文件

详见第三部分。

（三）报价文件

1.报价表（格式见第三部分）；

2.参选单位报价应包含参选单位完成本项目全部工作所应收取的全部费用。如果参选单位在成交并签署合同后，在完成本项目的工作中出现的任何遗漏，均由成交参选单位免费提供，选聘单位不再支付任何费用；

3.参选单位只允许有一个最终报价，如未按要求报价，为无效报价。

竞争性谈判响应文件应按照第二点要求分类编制，首先是编制资质证明文件；其次是针对质量服务响应文件、报价文件两个部分其他参选文件编制，请在参选文件首页编制对应的目录。

竞争性谈判响应文件一律采用A4纸张打印，资质证明文件以及其他参选文件均为1份，分别装订成册并加盖单位公章，同时提供全部响应文件电子版一份（U盘），密封处应加盖骑缝章。每份参选文件应注明参选文件名称、参选单位名称并加盖参选单位公章，并进行密封。

（一）竞争性谈判响应文件的递交

1.竞争性谈判响应文件必须在竞争性谈判响应文件递交截止时间前送达到竞争性谈判文件中指定的递交地点；

2.在递交竞争性谈判响应文件的同时，须提交法定代表人的授权委托书、授权代表的有效身份证件；

3.选聘单位如因故推迟竞争性谈判响应文件递交截止时间，应以书面形式通知所有参选单位。在这种情况下，选聘单位和参选单位的权利和义务将受到新的截止时间的约束。

（二）发生下列情况之一的竞争性谈判响应文件拒绝接收。

1.在竞争性谈判响应文件递交截止时间以后送达的竞争性谈判响应文件；

2.未按照竞争性谈判文件规定要求密封、签署、盖章的；

3.由于包装不妥在送达途中严重破损或失散的竞争性谈判响应文件；

4.以电讯形式送达的竞争性谈判响应文件；

5.竞争性谈判相应文件错送至其他谈判现场。

选聘单位依照有关规定，并根据本次竞争性谈判项目的特点组织谈判小组，谈判小组由相关部门共【3】人组成，进行成交候选参选单位的评审。

（一）竞争性谈判办法

本次评审办法是最低评标价法，谈判小组首先对所有参选单位进行资格审查技术响应文件审查，审查合格的参选单位报价成立，谈判小组根据资格审查合格的参选单位响应文件进行谈判，谈判后进行第二轮报价。谈判小组按照本文件的评审办法进行评审，按照最终报价由低至高排名，排名第一的机构为拟推荐中选候选人。若出现两家及以上并列第一的情形，则由并列第一的候选人进行第三轮报价，按照现场报价由低至高排名，排名第一的机构为拟推荐中选候选人。

谈判小组对价格的计算错误按下述原则修正：（1）如果报价文件的大写金额和小写金额不一致的，以大写金额为准进行修正；（2）总价金额与按单价汇总金额不一致的,以单价金额计算结果为准;（3）单价金额小数点有明显错位的,应以总价为准,并修改单价;（4）参选单位不同意以上修正，则其报价将被拒绝。

（二）竞争性谈判要点及评选细则

本次谈判最高限价7万元，限价为包干含税价。

（三）竞争性谈判程序

1.各参选单位提交响应文件时签到。

2.主持人宣布竞争性谈判及其注意事项。

3.监督人员宣读纪律要求。

4.参选单位代表、工作人员以及监督人员现场检查各竞争性谈判响应文件的密封情况，检查无误当众开启参选文件，并登记参选文件情况及报价，参选单位对报价签字确认。

5.谈判小组就参选文件进行资质审查及技术响应文件审查并做记录，若资质审查或质量、服务响应文件审查不通过则不进行评审。

6.谈判小组分别与参选单位进行谈判，谈判后进行二次报价。

7.谈判小组根据谈判规则和谈判对象报价进行评审，确定参选单位最终排名。排名第一的参选机构为中选候选人。

8.现场选聘结束后，选聘部门将拟中选结果报公司内部决策机构审议并通知中选单位。

9.与中选单位签订正式协议。

（四）有以下情形之一者，认定该参选单位响应文件无效：

1.未按竞争性谈判文件要求的递交时间、格式及相关要求递交响应文件的；

2.未实质性响应竞争性谈判文件要求的；

3.未实质性响应质量、五福文件要求的；

4.响应文件袋未密封完好的；

5.响应文件未按要求签字和加盖公章的；

6.响应文件有效期不符合竞争性谈判文件要求的；

7.响应文件附有选聘单位不能接受的条件的；

8.不符合规定资格条件的；

9.法定代表人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得参加同一采购项目响应或者未划分采购项目的同一项目响应；

10.非委托代理人或法定代表人现场提交报价的。

11.谈判小组一致认为报价明显不合理的；

12.以他人名义响应、串通响应、以行贿手段谋取中选或者以其他弄虚作假方式响应的；

13.超出竞争性谈判文件规定最高额限价的；

14.法律法规规定的其他应作无效响应的。

（五）有以下情形之一者，予以废标：

1.按照本项目比选文件要求获取了比选文件并按比选文件要求递交比选申请文件的比选申请人不足三家的；

2.出现影响采购公正的违法、违规行为的；

3.比选申请人的报价均超过了控制价的；

4.因重大变故，采购任务取消的。

（一）谈判小组与拟中选人谈判的最后定价为本项目成交价，即为合同价。

（二）选聘单位与中选单位签订合同。

（三）竞争性谈判文件、中选人的竞争性谈判响应文件及其最终承诺等，均为签订合同的依据。

（四）如中选人未按本文件要求与选聘单位签订合同的，选聘单位有权要求中选人承担成交价10%的缔约过失责任。

合同签订后，采购人与供应商根据实际供货量按月进行结算，并于结算后三十日内向供应商以转账的方式支付货款。

（一）公布报价以后，有关竞争性谈判响应文件的检查、澄清和评比以及与授予合同有关的推荐意见，在宣布成交参选单位之前，不得向无关参选单位或其他与该工作无关的人员泄露。

（二）除竞争性谈判响应文件的初步评审的规定外，参选单位在公布报价以后到确定中选人的这一期间，不得与选聘单位接触，联系有关其竞争性谈判响应文件的事宜。

（三）参选单位对选聘单位在竞争性谈判响应文件的评价、比较或确定授予合同的过程中企图施加影响的任何做法，都将导致该参选单位的竞争性谈判响应文件被拒绝。

（四）竞争性谈判双方应分别为对方在竞争性谈判响应文件和竞争性谈判文件中涉及的商业和技术等秘密保密，违者应对由此造成的后果承担责任。

各参选单位请在提交参选文件时一并提交加盖参选公司公章的《廉洁承诺书》。

该竞争性谈判文件的解释权和修订权属“四川古尔酒店管理有限公司古温泉山庄分公司”。

（一）资格证明文件封面格式

致：XX公司

资格证明文件

项目编号：

项目名称：

法定代表人或授权代理人签字：

参选单位名称并盖公章：

年 月 日

（二）承诺书

承 诺 书（样表）

四川古尔酒店管理有限公司温泉山庄分公司：

本单位自愿参加XX公司组织的XX选聘，并保证选聘文件中所列举报价文件及相关资料和公司基本情况资料是真实的、有效的、合法的。为此,本公司承诺如下：

1.本单位按规定通过了有关部门的年度检查（如有）；

2.根据文件要求或参选人认为应当做出的其他承诺：完全响应。

3.本单位如中选，保证按照选聘文件的承诺与贵方签订协议。

4.无论本单位中选或者落选，均保证不向任何第三方泄露本次选聘的相关信息，不向任何第三方披露获得的或收到的任何文件资料及非公开信息。

5.本单位参与本次选聘申请，保证不存在以下情形：

（1）弄虚作假，恶意串通、营私舞弊等严重不诚信行为的；

（2）采取不正当手段诋毁、排挤其他选聘申请人；

（3）与其它选聘人申请人恶意串通；

（4）向选聘人行贿或者提供其他不正当利益；

（5）拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况；

（6）有其他违规行为。

（7）投标人及其现任法定代表人有行贿犯罪记录。

（8）被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、严重违法失信行为记录名单。

（9）参加本次采购活动前三年内，在经营活动中有重大违法违规记录。

（10）处于亏损经营状态或破产状态，被责令停业、财产被接管或冻结。

（11）未尽职履责給业主方造成重大不良影响、或受到主管机构、监管机构问询、追责或者处罚的。

选聘申请人名称（盖章）：

法定代表人或授权委托人（签字或盖章）：

（三）法定代表人身份证明书

法定代表人身份证明书

参选单位名称：

单位性质：

地 址：

成立时间： 年 月 日

经营期限：

姓 名： 系 （参选单位名称）的法定代表人（职务： 电话： ）。

特此证明。

附：法定代表人身份证复印件

参选单位：（盖公章）

年 月 日

注： 法定代表人提供的证件、证明不齐或不符合要求的，竞争性谈判响应文件不予接收。

（四）参选单位法定代表人授权书

法定代表人授权书

XX公司：

（参选单位全称） ? ? （法定代表人姓名）特授权 （被授权人姓名）代表我公司，针对本项目的竞争性谈判和中选后的合同签订与执行等具体工作，并签订全部有关的文件、合同，我公司对被授权人的行为负全部责任。

本授权书于 年 月 日签字生效。在撤消授权的书面通知到达之前，本授权书一直有效，被授权人在授权书有效期内签署的所有文件不因授权的撤消而失效。

被授权人：（签名） 参选单位：（盖公章）

法定代表人（签名）

年 月 日

注：

本授权书适用于法定代表人不亲自参加竞争性谈判的。

（五）参选单位业绩项目一览表

近【】年完成的类似项目情况表（可调整）

注：附合同证明材料。

参选单位：（盖公章）

法定代表人或授权代表： （签名）

年 月 日

（一）技术文件封面格式

致：XX公司

服务技术文件

项目编号：

项目名称：

法定代表人或授权代理人签字：

参选单位名称并盖公章：

年 月 日

（二）质量、服务应答表：

报价表

以上价格含 %增值税专票

注：1.若报价金额大、小写有差异，则以大写金额为准，若单价与总价不符，则以单价为准；

2.参选单位报价中应包含服务项目所有相关的费用；

3.投标单价及总价均包含服务费用、税费以及相关所有费用；

参选单位：（盖公章）

年 月 日

四合同主要条款

合同编号：

货物买卖合同

采购人（甲方）：四川古尔酒店管理有限公司温泉山庄分公司

地址：四川省阿坝藏族羌族自治州理县古尔沟镇古尔沟村

联系人：

联系电话：

供应商（乙方）：

地址：

联系人：

联系电话：

根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规，甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、诚实信用的原则，经协商一致，就甲方向乙方采购货物事宜达成以下条款，以资双方共同遵守：

一、合同货物

（货物清单）

以上为合同期内（自 年 月 日起至 年 月 日止）乙方为甲方供货的货物列表，具体供货清单，以每次供货时甲方的订单为准。超出列表范围的同类货物，双方可签订补充合同将其纳入列表，所有补充合同的采购金额不得超过原合同采购金额的百分之十。

二、合同价格

本合同价格约定为合同期内货物人民币含税单价，增值税税率为 %，开具增值税□普通发票□专用发票，该单价已包括但不限于货物设计、材料、制造、包装、运输、检测、售后服务、利润、税金等所有费用。货物涉及安装的，安装费用包含在货物价款内。除上述费用外，甲方无需向乙方另行支付任何费用。

本合同执行期间货物单价保持不变，若因原材料行情重大变化、国家政策影响等导致货物市场价格发生异常变动达到正负10%时，双方可另行协商。

三、乙方资质要求

乙方应向甲方提供经营本合同约定货物所需的生产经营许可证等，乙方保证具备签订及履行本合同的资质和能力。乙方在未经甲方事先书面同意的前提下，不得将本合同任何权利或义务转让、转包、或分包给任何第三方。

四、质量要求

1.乙方须按合同约定提供全新的合格货物，货物应符合国家、行业标准以及本合同约定的质量要求、技术指标与出厂标准，乙方应向甲方提供货物合格证明。

2.乙方保证对所供应的货品拥有合法权属，该货品不存在任何权利瑕疵，不会侵犯他人合法权益。

3.货物有质保期的，货物质保期1年期以上的，甲方收货之日距质保到期日不得短于1年；货物质保期小于1年的，甲方收货之日距质保到期日不得短于三分之二质保期。

4.货物到达甲方指定收货地点时需包装完好，分类分批清楚标示；包装需防水、防潮、防虫蛀，符合国家相关标准；货品无破损、无擦痕、无短缺，因包装及运输不当引起的污损、灭失或短缺，由乙方承担相关损失。

五、订货、交货及验收

1.订货

(1)双方同意以货物采购订单的形式确定具体商品的采购。采购订单是双方履约的有效凭证，可以通过邮件发送和确认；亦可通过指定传真、微信号发送。

甲方指定联系人：【 】，联系方式：【 】，指定邮箱：【 】，微信号【】；

乙方指定联系人：【 】，联系方式：【 】，指定邮箱：【 】，微信号【】；。

双方上述信息若变动，应提前5个工作日书面通知,若未通知，造成的损失由未通知方承担。

(2)甲方向乙方发出采购订单后，乙方应在【12】小时内向甲方回复信息、确认订单，一经确认订单立即生效，乙方未确认之前甲方有权撤销或修改；乙方超过前述约定时间未回复，视为乙方已确认订单且生效，此种情形下，乙方在货物送达之前甲方有权撤销或修改。

(3)乙方配送货物品种、数量、质量应符合甲方要求；数量与订单误差不得大于【5】％，超过部分甲方有权拒收，不足部分甲方有权拒收或按实际收货数量结算；

2.交货及验收

(1)乙方交货期限为【接到甲方通知】后的【1个】日历日内，交货到【甲方指定收货地点】。

(2)货物到达甲方指定收货地点后，乙方应及时通知甲方，由甲方对货物数量、外观、包装等进行初步验收。甲方对货物数量、外观、包装等的确认不代表对货物本身质量的认可，乙方仍应对货物质量承担责任。

(3)甲方发现货物规格、质量、性能、数量等不符合合同规定标准，由乙方在接到甲方通知后【3个】日历日内无条件更换，并由乙方承担因更换而产生的所有费用。

(4)由于产品质量问题给甲方带来损失的，甲方将以包括但不限于以下方式进行索赔：退货、降低货物价格、更换全新合格产品，由此所产生的所有费用或损失由乙方承担。

(5)国家规定应有检测报告的，乙方应在交货同时向甲方提交该批货物的《质量检验报告》等相关技术质量资料。验收以双方约定的标准作为验收依据。如果未能就甲方检测结果达成一致，则以具备合法资质的第三方检测机构的检测结果为准。检测结果确认货物符合标准的，检测费由甲方承担；检测结果确认货物不符合质量标准的，检测费由乙方承担。

(6)乙方人员履行本合同过程中造成的自身或其他任意第三方的人身、财产损失由乙方自行负责。

六、付款方式

1.货款按以下第1种方式结算：

1)月结。本月送货并验收合格的货物价款，在次月结算支付。每月月初，双方核对上月送货及往来账务情况，签署对账单。甲方按对账相符的金额向乙方支付货款。

2)次结。每次送货后 个工作日内支付。

2.甲方支付乙方货款前，乙方须向甲方出具合法有效足额的发票及其他相关凭证，上述付款期限均以甲方收到乙方出具的合法有效足额发票和相关付款凭证之日起起算。如乙方未向甲方开具合法有效发票，甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。

(1)乙方指定收款账户基本情况如下：

开户名称：

开户银行：

银行账号：

乙方确认以上账户账号信息无误，否则由此产生的一切不利后果均由乙方自行承担。

(2)甲方开票信息如下：

公司名称：四川古尔酒店管理有限公司温泉山庄分公司

税号：

地址：

电话：

开户行：

账号：

七、违约责任

1.甲方违约责任

甲方逾期支付货款的，除应及时向乙方付足货款外，还应按欠款总额0.01%/天向乙方支付违约金；逾期付款超过90日历日的，乙方有权终止合同。甲方支付的违约金及赔偿总和，以乙方实际损失为限。

2.乙方违约责任

(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的，乙方应向甲方支付货款总额【】%的违约金，并须在【】日内更换合格的全新货物给甲方。否则，视作乙方不能交付货物而构成根本性违约，甲方有权解除本合同。

(2)乙方逾期交付货物而违约的，除应及时交足货物外，还应按逾期交货部分货款总额的0.03%/天的标准向甲方支付违约金；逾期交货超过30日，甲方有权终止合同，乙方则应按货款总额的30%向甲方支付违约金，并须全额退还甲方已经付给乙方的货款。

(3)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵，包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方或经法院（或仲裁机构）裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的，乙方除应向甲方返还已收款项外，还应另按货款总额的30%向甲方支付违约金。

(4)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的，还应赔偿甲方损失，包括但不限于直接损失、利润损失、商誉损失、诉讼费、律师费、检测费等各相关损失。

八、反商业贿赂条款：

1.甲方或乙方均不得向对方或对方经办人或其他相关人员索要、收受、提供、给予合同约定外的任何利益，包括但不限于明扣、暗扣、购物卡、实物、有价证劵、高价礼品、旅游或其他非物质利益等。

2.甲方严格禁止甲方经办人员的任何商业贿赂行为。甲方经办人发生本条款第一条所列示的任何一种行为，乙方须立即向甲方通报该等行为，否则视为违约。

3.如因一方违反上述规定，给对方造成损失的，应承担损害赔偿责任。

九、争议解决办法

合同履行期间，若双方发生争议，可协商解决，协商不成立，由当事人依法维护其合法权益，提交甲方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。

十、其他

1.本合同自【 年 月 日起至 年 月 日】止，合同期满，对乙方按甲方相关制度评估合格后，可续签下一年度采购合同。

2.如有未尽事宜，由双方依法订立补充合同，双方所签补充合同为本合同的有效组成部份。补充合同与本合同不一致之处，以补充合同为准。

3.签约双方任何一方因受诸于战争、自然灾害，洪灾，火灾，台风，地震，骚乱，传染病，政府行为，或罢工或闭厂，但是不局限于此等，不可抗力事故的影响而不能执行本协议时，任何一方有权要求解除本协议或通过友好协商在合理的时间内达成进一步履行的协议。不可抗力系指双方在缔结本协议时不能预见且无法避免和无法克服的事件。

4.甲、乙双方在本合同首部所留联系地址、联系人及联系电话若发生变更应提前通知对方。同时，甲、乙双方均同意本协议所留的联系地址、联系人及联系电话可以在双方产生争议诉诸法院时作为受案法院送达诉讼法律文书的确认地址。

5.本合同一式陆份，双方各执叁份，具有同等效力，以双方法定代表人或授权代表签字并加盖公章后生效。

(以下无正文，为本合同签订处)。

甲方（盖章）：

法定（授权）代表人（签字）：

年 月 日

乙方（盖章）：

法定（授权）代表人（签字）：

年 月 日

五 廉洁承诺书

廉洁承诺书

xxxx公司：

我单位已收到贵公司《廉洁告知书》，为保证交易公平、公正、廉洁、诚信，抵制商业贿赂和不正当竞争，根据国家有关法律法规及廉洁建设相关规定，对于贵公司开展的xxx项目xxx服务机构选聘，特承诺如下：

1.此次交易严格遵守相关法律、法规、相关政策，未采取任何违法违纪行为损害国家、集体利益和双方合法权益。

2.此次交易过程中所提供的一切相关资料均符合相关法律法规规定和有关要求，材料内容真实有效，无虚报、瞒报或不报的情况。

3.不以任何理由或形式向贵公司及相关单位、招标代理机构、中介机构、项目评审专家等相关人员进行宴请、赠送或者提供回扣、现金、有价证券、贵重物品等；报销应由对方支付的费用；提供旅游娱乐等不正当活动。对一切商业贿赂、索贿行为以及其他违纪违规行为均应及时向贵公司纪委进行举报。

4.若我单位违反本承诺，发生违法违纪违规行为的，将按相关规定进行处理。给贵公司造成经济损失的，应予以赔偿；贵公司有权视具体情形中止或解除合同，并将我单位列入禁入名单；涉嫌犯罪的，积极配合司法机关追究法律责任。

承诺方：（盖章）

代表人：（签字）

联系方式：

年 月 日

六 保密承诺函

保密承诺函

承诺背景：信息接受方希望从信息披露方获取保密信息，信息接受方承诺根据本函的条款对信息披露方提供信息保密，保密期限自信息接受方签署本函之日起2年。

信息披露方：XX公司

住所：

法定代表人：

信息接受方：

住所：

法定代表人：

1. 定义和解释

1.1 定义

以下术语应含有下列含义,除非另有规定:

保密信息是指:

(1)所有由信息披露方提供给信息接受方、其关联方或代表的XXX服务机构选聘项目（以下简称“项目”）目的的口头或书面通信、文件和其他信息(无论是电脑磁盘、可视文件或其他形式)，包括但不限于：(i)与信息披露方和/或项目目的有关的所有资料；(ii)关于涉及项目目的的任何谈判的存在、性质或进度的所有资料;(iii) 信息接受方根据前述资料注解、准备、分析、编辑或产生的任何其他文件和资料，或者含有或反映该等资料的文件和资料。

(2)可能或已经将保密信息提供给信息披露方、其关联方或代表的事实。

关联方，指直接或(通过一个或多个中间方)间接控制一方，被一方控制或与一方在共同控制之下的人或实体,和关于项目目的而与一方签有协议的任何人或实体。

代表，指一方或其关联方的任何董事、高级管理人员、员工、融资者或法律顾问、财务顾问、独立法律师或任何其他代理人。

1.2 解释

除非有相反的意思表示,本函中:

（1）文件包括任何电脑程序、电路、电路设计、草图、说明、材料、记录及其他可以储存或复制保密信息的方式；

（2）任何事物(包括任何权利)应包括其中的任何一部分;

（3）一组人或事物指两个或多个人或事物的集合体或其中的任意一个；

（4）词语“包括”并不包含“仅限于”的含义;

（5）同意/许可指事先书面同意或许可；

（6）控制是指如果一个实体在另一实体中直接或间接拥有的股份数量（或股权比例）代表了后者百分之五十(50%)或以上的投票权、或使前者可享有后者百分之五十(50%)或以上的收入，或使前者在后者清算时可以获得后者百分之五十(50%)或以上的资产，后者应被视为被前者所控制。

2. 保密

2.1 保密信息处理

未经信息披露方的许可，信息接受方不得:

（1）披露或公布保密信息;

（2）除为项目目的外,以任何形式复制或使用了保密信息的任何文件或记录的任何部分。

2.2 保密信息所有权

所有向信息接受方披露的保密信息均归信息披露方所有。

3. 允许的使用和披露

3.1 为项目目的而使用

信息接受方及其关联方只能为项目目的（以下简称“项目目的”）而使用保密信息。

3.2 在文件中加入保密信息

信息披露方、其关联方可以为项目目的而在准备文件中加入部分保密信息。

3.3 披露

信息接受方可以为项目目的向其关联方和其代表披露保密信息，在作披露前，信息接受方应当确保：

（1）其关联方或代表为项目目的而有获取保密信息的特定需要;

（2）已经告知并促使其关联方或代表承担与本函同等的对信息披露方的保密责任。

4. 限制

4.1 本函的规定不适用于下述的保密信息:

（1）已存在公共领域的信息，但因信息接受方违反本函而存在于公共领域的信息除外;

（2）信息接受方在保密信息披露时已经获悉的信息,但信息披露方此前向其披露的保密信息除外，或者信息接受方知悉任何其他人违反保密义务而造成信息接受方知晓该保密信息的除外；

（3）信息接受方以非保密形式从第三方获得的信息，但信息接受方应当提供第三方证明文件证明其与第三方未签署过任何保密协议;

（4）应法律要求或任何法院、仲裁机构、政府、管理机构或股票交易市场的要求而披露的信息，但信息接受方应当提供政府机关或管理机构要求披露的相关文件；

（5）信息接受方、其关联方或代表,在没有依赖保密信息之情况下所独立开发的信息，但信息接受方应当提供内部资料证明该等信息是其独立开发的。

4.2如果信息接受方由于任何法律要求或任何法院、仲裁机构、政府、管理机构或股票交易市场的要求或请求，需要披露任何保密信息，信息接受方应：(i)在合理可行的情况下尽快书面通知信息披露方此情况和被要求或被请求披露的范围；和(ii)在合理可行的程度上与信息披露方合作，在披露之时或以后保护被披露资料的保密性。

5. 归还保密信息

5.1 归还或销毁

应信息披露方的要求，信息接受方应当并促使其关联方或代表，在2日内:

（1）向信息披露方归还或销毁所有包含保密信息的文件及前述文件的所有副本;

（2）从电子存储设备中删除所有的保密信息,包括与其他任何信息结合在一起的保密信息。

5.2 不解除

信息披露方根据第5.1而采取的任何行动均不能免除信息接受方及其关联方和代表在本函项下的义务。

6. 其他

6.1 适用法律

本函应根据中华人民共和国法律解释并受其管辖。因本函而产生的主张或争议应按以下 3 方式处理：

（1）提交成都仲裁委员会根据其现时有效的仲裁规则在成都通过仲裁解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，并可在任何有管辖权的法院执行该仲裁裁决;

（2）提交仲裁委员会根据其现时有效的仲裁规则通过仲裁解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，并可在任何有管辖权的法院执行该仲裁裁决;

（3）提交信息披露方所在地人民法院进行审理。

6.2 修订

本函一经信息接受方盖章发出即不可撤销、不可修改。

6.3 救济

信息接受方特此承诺并同意，若信息接受方违反本函，则信息披露方有权根据适用法律要求实际履行、禁令性救济或其他经济救济，作为对任何此类违反承诺行为的补救。信息接受方应赔偿信息披露方由此造成的损失，包括直接损失和间接损失包括但不限于追究责任所支出的律师费、诉讼费、保全费、公证费等各种费用。

6.4 生效

本函一经信息接受方盖章即生效。

信息接受方：（公章）

签署时间: 年?月?日