附件：

2022年度“动漫论坛”项目采购需求

一、项目情况概述

2022年第17届动漫游戏产业发展国际论坛（以下简称“动漫论坛”）拟于2022年9月2日在北京经开区举办，该论坛活动由中共北京市委宣传部指导、北京市文化和旅游局、北京市国有文化资产管理中心、北京经济技术开发区管委会主办。该论坛自创办以来充分发挥引领和带动作用，已经成为动漫游戏领域技术展示、品牌推介、信息交汇、行业交流、国际合作的重要品牌活动。

为用好动漫论坛平台，全面展示经开区在动漫游戏领域的发展规划和发展成就，提升经开区游戏行业影响力。活动期间计划在论坛主会场外设立主题展区并策划组织经开区招商推介会，为众多文创、动漫、游戏及内容企业提供展示平台，吸引优质企业开展深度交流，促进企业资源快速聚集。

二、项目需求简介

2022漫游戏产业发展国际论坛经开区主题展示和招商推荐会计划于9月2日在经开区朝林松源酒店（以最终活动举办地为准）举办。整体活动安排时长1天，涉及现场展示体验、招商推介会两部分内容，招商推介会拟采取线上线下相结合的方式进行，线下活动拟邀请约100名嘉宾及观众实际到场（与动漫论坛嘉宾及观众人数一致），同期选取安全稳定的直播平台进行网络直播。

三、主要工作内容

（一）服务地点

北京经开区朝林松源酒店（与动漫论坛活动实际举办地一致）

（二）服务期

自合同签订之日起至所有工作结束。

（三）服务内容

供应商所需提供服务包括但不限于：

1.内容策划和统筹。组建专业团队，制定工作方案，根据动漫论坛举办单位要求，细化落实主题展和推介会的统筹策划和执行。组织充足的专业人员，高水平完成前期筹备、参展企业和展品征集、现场统筹、搭建施工、美工电工、音频视频、现场速记、摄影摄像、会务服务、安保保洁、交通服务、接待导览等方面工作。

2.活动报批备案。依照疫情期间活动管理有关规定，充分与市级、区级主管部门沟通，并在区级主管部门指导下依法合规办理各项报批备案手续。

3.场地(租赁)用及保障。踏勘选定适合活动举办的有关场地，签订租赁协议并支付相关费用，并为活动顺利举办提供符合条件的防疫、安保、供电、网络、交通等服务保障。

4.现场设计搭建保障。根据动漫论坛主视觉设计等相关要求，完成主题展和招商推介会设计搭建工作。主题展面积应不少于150平米，主题展展示内容要求全面展示经开区科文融合产业发展成果、动漫游戏企业特色等内容。展呈方面需采用传统形式与高科技现代化形式相结合，采取视频影片、多媒体互动、多点触控等技术手段，设计体现科技、动漫、游戏、艺术相结合的以人为本的理念。供应商需完成对主题展和推介会场地的背景、舞台、室内环境、室外环境及延展物料、指引系统、展示体验区等进行设计、搭建、制作、安装并确保现场安全，如因搭建物倒塌、损坏等导致现场人员发生安全事故、设备设施发生损坏，由供应商承担一切赔偿责任，并负责善后处理。

5.招商推介会实施和服务保障。推介会需结合经开区科文融合产业发展方向和招商引资目标进行策划。广泛调动动漫论坛活动期间各类资源，在满足防疫要求前提下，确保出席活动的人员规模和层级。所邀请嘉宾不限于行业专家、知名企业代表、行业主管部门负责人等，嘉宾要具有产业代表性和行业影响力，企业代表要求符合经开区科文融合产业方向。供应商需协调落实论坛会议到场嘉宾及参访嘉宾的接待服务，做好前期对接、签到指引、餐饮服务、交通摆渡等工作统筹安排。

6.文字及图像内容服务。负责经开区专题展和推介会相关文字材料的准备，包括并不限于：专题展各类文字、图片、视频内容素材的准备，展代拟主持词、致辞、讲话、新闻通稿等相关文稿，并制作配套多媒体文件。对现场呈现的文字、图片、视频以及嘉宾发言等内容进行审核把关，对外文内容素材提供翻译保障。

7.活动直播推流。选取安全稳定的直播平台进行网络直播，高水平完成活动现场直播，在多平台进行分发，有效推流，确保各平台累计观看人数不低于10万。

8.宣传推广。配合动漫论坛宣传推广团队，拟制经开区专项宣传方案，提供各类宣传素材，撰写新闻稿件，引导各类话题探讨，在活动预热筹备期、实施开展期、总结回顾期分波次进行传播报道并开展相关信息报送工作。

9.活动成果。通过举办产业活动形成招商和企业服务有关成果，促成不少于3个落地项目和5个新增储备项目；项目完成后形成储备项目台账和活动总结报告。

10.其他要求。

1）提供完善的服务承诺，并制定完善的服务保障措施，保障项目整体稳定顺利开展。

2）拟制详细防疫、安保、内容审核工作方案；制定各类应急预案。

3）建立工作简报、例会、协调会等机制，及时同步更新各项筹备工作进展。

4）依照财政资金使用要求依法合规使用项目资金，委托专业机构完成项目审计。

5）活动结束后编制提交活动成效报告、宣传集锦等。

6）完成其他采购方交办的项目相关工作。

四、工作进度安排

1.合同签订后3个工作日内，提交各项工作方案。

2.活动前3日内，完成场地签约和各项外围保障确认；完成活动报批（备案）；完成专题展及推介会搭建方案和相关物料设计；完成致辞、演讲、发布、签约嘉宾出席和发言内容确认；完成大会所有文稿起草、收集、审核工作；完成现场观众、参访企业邀请筛选；启动预热宣传，开展户外宣传投放。

3.活动前1日，完成各项搭建、测试，进行现场验收；确认最终流程环节；进行彩排预演。

4.9月2日，举办动漫论坛经开区专题展和专场推介活动，组织展示体验；开展全面宣传。当日活动结束后，完成撤场。

5.活动后一周内，完成总结、资金审计等相关工作，持续开展后续宣传。

五、对投标人资质的要求

1.投标人必须是在中华人民共和国境内注册具有独立法人资格的企事业单位，符合并承诺履行招标文件各项规定。

2.投标人应当具有大型文化活动、论坛会议组织举办经验，掌握动漫游戏产业领域相关资源和渠道，与动漫游戏企业、直播平台及垂直媒体等均建立有长期良好合作关系，同时兼有影视、音乐、旅游、体育等领域行业资源，具备承担招标项目的能力，具有良好的信誉、工作基础及服务能力。

3.与招标文件要求相适应的人力、物力和财力。

4.法律法规规定的其他条件。