定边线鲜奶运输租赁比选文件
定边线鲜奶运输租赁比选文件
业务名称:定边线生鲜乳运输
招
标
文
件
招标人:重庆农投恒天冷链物流有限公司(盖章)
2022年8月
目录
第一章招标公告………………………………………………………………3
第二章投标人须知……………………………………………………………5
第三章业务须知(合同条款)………………………………………………7
第四章评标方法………………………………………………………………14
第五章投标文件格式和要求…………………………………………………16
第一章 招标公告
一、招标条件
本招标为定边线鲜奶运输,招标人为重庆农投恒天冷链物流有限公司,特邀请符合资质、能承运此鲜奶运输业务、且有意向的潜在投标人参与投标。
二、业务概况与履约时间
1.业务概况:从事长途生鲜乳运输,线路由中垦定边牧业有限公司运输生鲜乳至重庆天友乳业加工厂(一厂、二厂),具体业务洽谈以合同约定为准。
2.业务履约时间:2022年7月26日至2023年7月25日 (具体以招标人通知或合同中约定为准)
三、招标文件的获取
1.获取时间:自本招标文件公开发布之日起至2022年8月22 日16:00
2.获取方式:凡愿意参加的潜在投标人,均可登录农投恒天官网(网址:http://www.cqntht.com)自行下载获取招标文件等开标前的有关资料。在公告期间,各投标人应随时关注网上发布的招标文件答疑、补遗、澄清等文件内容,不管投标人是否下载,均视为已知晓招标文件的全部内容和有关事宜。本项目不需要报名,直接投标。
四、投标截止时间及地点
1.投标文件送达截止时间:2022年8 月 29日12:00前。
2.投标文件地点:重庆农投恒天冷链物流有限公司(地址:重庆市渝北区金渝大道85号汉国中心A座21楼)。
3.逾期送达,或未送达指定地点,或未密封的投标文件,招标人不予受理。
五、联系方式
招标人:重庆农投恒天冷链物流有限公司
地 址:重庆市渝北区金渝大道85号汉国中心A座21楼 邮编:******
联系人:陈老师
电话:139*****040
第二章投标人须知
序号 | 项目 | 内容 |
1 | 业务名称 | 定边线生鲜乳运输租赁 |
2 | 招标人 | 重庆农投恒天冷链物流有限公司 |
3 | 业务区域 | 中垦定边牧业有限公司(陕西省榆林市定边县白泥井镇衣食梁村现代特色农业科技示范区)运输生鲜乳至重庆天友乳业加工厂(重庆市渝北区金石大道99号或重庆市南岸区大石支路6号) |
4 | 业务量 | 2022年7月26日至2023年7月25日预计鲜奶运输量2.4万吨(以实际运量为准) |
5 | 资格要求 | 1.投标人必须具有独立法人资格,其经营范围至少包含货物专用运输(罐式)等内容。 2.投标人需提供有效的营业执照和道路运输许可证复印件等有效资质证明,加盖企业鲜章。 3.非法定代表人投标,需提供法人代表授权委托书及法人代表和被委托人的身份证复印件,加盖企业鲜章。 4.投标人必须提供有效期内2个自有车辆的重庆主城区货车通行证及生鲜乳准运证明。 5.投标保证金打款账户与投标人名称一致,并符合第二章“投标人须知”第7条相关规定。 |
6 | 投标报价组成 | 投标人必须按招标人提供的报价表(附件二)进行报价,加盖企业鲜章。 |
7 | 投标保证金 | 7.1投标保证金:人民币 5万元(伍万元)。 收款单位:重庆农投恒天冷链物流有限公司 开户行:中国民生银行重庆龙湖支行 账号:********* 7.2投标保证金提交的截止时间和投标截止时间保持一致。 7.3投标人应将缴纳投标保证金的凭据复印件,加盖公司鲜章作为投标文件附件。 7.4投标保证金退还: 投标人未违反以下序号7.5情形之一的,评标结束后10个工作日内,予以退还所有投标人的全额投标保证金。 7.5投标人有下列情形之一的,投标保证金将不予退还: 7.5.1投标人在投标有效期内撤回投标文件的; 7.5.2投标人在投标过程中弄虚作假,提供虚假材料的; 7.5.3投标人中标后弃标的; 7.5.4其他严重扰乱招投标程序的。 |
8 | 投标文件要求 | 8.1投标人提供纸质投标文件正本数量:壹份;副本数量:贰份 8.2投标文件左侧装订,装订要规范。 8.3投标文件加盖投标人公章,写明比选业务名称。 |
9 | 开标及评标 | 9.1由专家组和监督小组相关成员组成,专家小组由3人及以上单数组成,监督小组由相关党员职工代表组成。 9.2在监督人员的监督下,由招标人组织的比选小组成员,依据投标人的报价等因素,现场公开进行综合评比,择优选择中标人。(详见第四章评标方法相关规定。) 9.3中标结果出来后3个工作日内,由招标人通过电话通知中标人,未能中标不再另行通知。 9.4投标人接到电话通知中标后,在5个工作日内缴纳合同履约保证金人民币 10万元(壹拾万元)。 声明:本次评标,不会解释任何未中标的原因。 |
10 | 比选时间、地点 | 2022年8月30日 14:00 农投恒天会议室。 |
11 | 投诉 | 投标人如有异议,可向招标人监督部门。投诉电话:023-******** |
12 | 其他 | 无论投标结果如何,投标人自行承担投标发生的所有费用。 |
第三章业务须知(合同条款)
一、业务流程
1.招标人提前一天告知投标人用车计划,投标人根据招标人要求,派车前往招标人指定地点装载生鲜乳。投标人调派执行生鲜乳运输的车辆和人员,必须具有符合国家相关部门规定的生鲜乳运输资质证明(驾驶证、健康证明、生鲜乳准运证明、入城通行证等),并随车携带备查。
2.投标人提供的生鲜乳运输罐体应符合质量安全卫生标准。非连续执行生鲜乳运输的奶罐车,再次发车前必须对奶仓进行CIP清洗和消毒。
3.投标人到达指定牧场后,车辆及人员应遵守牧场的各项管理制度,并配合接受牧场的监督检查,如:奶仓封签是否完好、奶仓卫生状况、车辆、人员有效证件等,配合实施现场整改。
4.生鲜乳应在牧场冷却到3℃以下才允许装车,投标人应在现场进行监督,如有异常投标人应立即通知招标人协调处理。
5.投标人的驾驶员在承运生鲜乳运输过程中,应全程保持通讯畅通,因特殊原因不能按时到达招标人指定地点,投标人应提前告知招标人,并说明具体原因等情况,以便招标人调整生产计划。
6.投标人生鲜乳运输车到达工厂后,车辆及人员应遵守工厂的各项管理制度,并配合工厂收奶工按照生鲜乳收购标准操作流程组织实施封签查验、抽样检验、计量、卸奶等工作。
7.卸奶工作结束后,投标人应及时按照招标人原料奶运输车辆清洗操作规程进行清洗、消毒,对罐体外部、奶仓人孔盖、密封圈、奶仓排奶管、管接头等部位进行手工清洗。
二、费用结算方式
1.运费实行月结制。中垦定边牧业有限公司运输生鲜乳至重庆天友乳业加工厂,结算单价为元/吨(不含税)。由投标人汇总本结算期(上月26日-本月25日)内运输生鲜乳数量(以实际到达天友乳品一厂、二厂的车次吨位为准)及运费合计,经双方确认,作为结算依据。投标人向招标人开具9%的专用运输增值税发票(如遇国家税率调整,按不含税价新税率开具发票),招标人在收到投标人发票后20个工作日内将上月运输费用支付到投标人指定账户(投标人确认收款账户与投标人开具的增值税发票上面的公司银行账户一致),付款方式为转账支付。
2.双方对账时,投标人需将当月的封签记录表、温度记录表和奶仓检查表一并交给招标人查验。
3.当油价涨跌每超过基准价8 %时,触动调价机制,同时基准价更新为当时重庆地区中石油挂牌油价,本次基准价为8.39 元/升(含税)。
三、运输要求
1.投标人投运车辆和人员的相关资质、证照必须合法合规,并提前将其有效复印件报招标人备案;运输车辆应安装GPS系统,并为招标人免费提供可查询的服务端口;专用运输车辆必须是分仓式罐车,满足招标人运输要求。
2.投标人投运车辆的技术标准、参数符合国家相关制度规定,奶仓应配置有效的CIP自动清洗功能,直接与生鲜乳接触的奶仓、流经管道、阀门、密封圈等部件应符合食品安全规范,并保持完好状态。
3.投标人提供的运输车辆的奶罐保温效果良好,常温状态下24小时内生鲜乳在运输过程的储存升温≤2℃。
4.为保证生鲜乳质量,投标人应保证定边牧业至重庆天友乳品一厂或二厂的运输时间控制在23小时内。
5.生鲜乳承运过程严格实行封签管理,由往返出发地工作人员负责完成封签工作,投标人驾驶员负责监督、验证和签字确认。到牧场和工厂后由现场工作人员负责验证封签的完好性。
6.生鲜乳交接单管理。投标人每次装车结束后,应仔细核对所装生鲜乳的奶温、数量,核定无误后在生鲜乳交接单上签字确认,并将生鲜乳交接单随车带回交工厂进行查验、复核 。
7.为便于双方车辆调度和业务沟通,双方指定相关人员进行业务对接和沟通。
招标人指定人员:
投标人指定人员:
四、权利和义务
(一)招标人
1.招标人应根据其委托运输业务量,提前通知投标人用车需求,及时将装车地点、卸车地点及时间要求等信息通过电话或微信告知投标人。
2.招标人信息告知延时、错误等,导致投标人未能按时保质完成运输任务,责任由招标人承担。
3.招标人有权利对投标人运输车辆的车况、奶仓的完好性、奶罐的保温性能、运输时效性等进行查验。发现车辆存在运行安全隐患或食品质量安全隐患,影响工厂正常生产组织等情况,招标人有权暂停车辆的运输工作,并要求投标人立即整改。
4.招标人有权追偿因投标人原因造成的各类损失,包含但不仅限于不按合同约定保持奶仓完好性、奶仓保温效果及运输时效等发生的生鲜乳短缺、污染、变质及加工厂生产组织中断等造成一切损失(生鲜乳损失按工厂结算价计算)。
5.招标人对因投标人原因造成的损失不承担任何责任,包含但不仅限于投标人或其关联业务方人员、车辆造成的损失,如交通违法、交通事故、运输过程中生鲜乳短缺、污染、变质等。
6.招标人有权根据国家《食品安全法》、《生鲜乳生产收购管理办法》等相关法规及重庆市天友乳业股份有限公司相关管理制度之规定等对投标人投运车辆和人员的合法合规性、运输及服务质量等进行监督检查,出现违法、违规、违纪行为,一经核实,招标人有权责令投标人整改或暂停业务合作;情节严重者,招标人可在提前告知的情况下单方面终止合作关系,并不承担任何违约责任,且招标人有权要求投标人赔偿因此造成的全部损失。
7.招标人应按合同规定,按时结算运费,并以转账方式支付给投标人。
(二)投标人
1.投标人应严格执行招标人的委托运输计划,提供的生鲜乳运输车辆及驾驶员必须符合《食品安全法》、《生鲜乳生产收购管理办法》等法律法规的相关规定,相关证照、资质必须真实有效。
2.投标人有责任保持罐体清洁符合食品安全卫生标准,每月对所有投运奶罐车开展奶仓完好性、卫生状况等自查,并做好记录备查。生鲜乳交付完成后,投标人车辆须在招标人指定地点进行罐体的CIP清洗和消毒,并应履行监督检查的责任。若已清洗、消毒车辆在次日不能执行运输任务,再次发车前,必须进行罐体CIP清洗和消毒。
3.投标人运输车辆到达指定装奶点,若发现罐体清洁不符合食品安全卫生标准,招标人有权拒绝装奶,造成的损失由投标人承担。
4.每年的4-10月份,运输车装奶前,投标人有监督牧场用自来水对运输车奶仓进行物理降温的义务,否则造成的一切损失由投标人承担。
5.招标人生鲜乳装车结束后,投标人应在规定时间内到达天友乳品一厂、二厂,因超过运行时间造成的一切损失由投标人全额承担。
6.投标人对生鲜乳承运过程中的任何损失承担全部责任,包含但不仅限于运输过程中发生生鲜乳数量短缺、污染、变质及交通违法、事故等造成的一切损失。
7.投标人有责任定期组织本方驾驶员进行生产安全、交通安全、食品安全等法律法规培训学习,并严格遵守招标人生产现场相关管理制度规定。
8.发生非投标人责任的退奶情况,投标人负责为招标人拉运退奶,招标人应向投标人支付退奶运费,运费标准为正常运费的50%。
9.因投标人原因,导致不能按合同约定为招标人提供按时、保质保量的服务,招标人可根据企业生产加工需求调整投标人承运业务,投标人不能有任何异议,且招标人不承担任何责任。
五、违约责任
1.签订合同时,投标人向招标人交纳合同履约保证金人民币10万元(壹拾万元整)。
2.双方签订合同后,招标人向投标人提出用车需求。在合同效期内,招标人对投标人出现的运力资源过剩不承担任何责任。
3.投标人承运生鲜乳过程中,发生生鲜乳数量短缺损失的,投标人按照损失金额全额赔偿;发生生鲜乳污染、变质的,招标人有权拒付本车次运费,投标人应全额承担生鲜乳损失赔偿责任,因此造成市场产品断货的,投标人承担全额经济损失责任;发生非不可抗力因素,生鲜乳运输延时到达致使工厂生产组织中断的,所造成的一切损失由投标人承担。
4.投标人应维护好自身的经营秩序,因投标人原因影响招标人的正常经营活动,造成的一切损失由投标人承担。
5.投标人应做好相关证照的有效办理,并及时向招标人备案。因投标人管理失职,导致驾驶员健康证、生鲜奶准运证等失效或缺失,经招标人或行业主管部门查实的,每次处罚500元。
6.在合同期内,双方若需单方面终止运输服务,应提前一个月告知对方。若未提前告知对方单方面终止合作,应视为违约,由违约方向守约方支付违约金10万元。
7.除不可抗力外,发生车辆未按计划到达牧场,责任方承担当次损失4000元整。
8.因不可抗力,导致双方或一方不能履行或不能完全履行本合同约定的有关义务时,双方相互不承担违约责任。但遇有不可抗力的一方或双方应于不可抗力发生5日内将情况告知对方,并提供相关证明。在不可抗力影响消除后的合理时间内,一方或双方应当继续履行本合同。若不可抗力影响持续一个月以上,任何一方均有权单方面终止本合同,不承担违约责任。
10.不可抗力系指不能预见、不能避免且不能克服的客观自然影响力或外界影响力。包括但不限于自然灾害、战争、临时交通管制等情况。
第四章评标方法
一、资格审查
1.投标人必须具有独立法人资格,其经营范围至少包含货物专用运输(罐式)等内容。
2.投标人需提供有效的营业执照和道路运输许可证复印件等有效资质证明,加盖企业鲜章。
3.非法定代表人投标,需提供法人代表授权委托书及法人代表和被委托人的身份证复印件,加盖企业鲜章。
4.投标人必须提供有效期内2个自有车辆的重庆主城区货车通行证及生鲜乳准运证明。
5.投标保证金打款账户与投标人名称一致,并符合第二章“投标人须知”第7条规定,加盖企业鲜章。
备注:投标单位资格审查不符合要求,作为废标处理。
二、评分标准
序号 | 评分项目 | 分值 | 评分标准 |
1 | 报价 | 85 | 取有效投标人中的最低价为基准价,得85分,每超高基准价1.00%扣2分,扣完为止。 |
2 | 自有车辆数量 | 10 | 无自有车辆得0分,1台得4分,每增加1台加1分,上限10分。 |
3 | 从业经验 | 5 | 从事生鲜乳运输行业3年(含)以上得5分,每减少1年扣1分,未从事过鲜奶运输得0分。(根据生鲜乳运输发票的开票时间为准,每年提供一份) |
总得分 | 100 | / | |
备注:为满足加工厂的生产需求,确保生鲜乳运输保供,采用综合得分最高者确定为中标单位。
第五章投标文件格式和要求
一、投标文件包括但不限于下列内容:(具体按附件四投标目录依次装订)
1.投标函(附件一)
2.营业执照、道路运输许可证
3.法定代表人授权委托书及法定代表人身份证明(附件三)
4.投标金汇款凭证复印件
5.车辆通行证、生鲜乳准运证明
6.报价表(附件二)
7.车辆行驶证(每台车需单独提供牵引车和半挂车)
8.从业经验(近3年运输发票,每年提供一份)
9.其他证明材料
备注:所有投标人必须提供清晰的投标纸制资料,如专家审查时不能准确辨识,在30分钟内提供电子档。
附件一
投标函
重庆农投恒天冷链物流有限公司:
我方根据已收到或从网上下载(项目名称)的招标文件,并已充分理解了该招标文件的全部内容,决定参加投标。为此,我方就以下内容分别做出承诺:
1.我方已详细审查全部招标文件,我们完全理解上述文件的内容并同意放弃对上述文件的内容有不明及误解的追究权利;
2.我方严格按照招标文件的约束条件执行;
3.我方按照“投标人须知”的要求,提供的投标文件1份;
4.我方的投标有效期为:自开标之日起90日;
5.我方承诺我们的投标文件中有关资格资信的证明文件、技术文件及相关陈述全部是真实、准确的,若有违背,我方将承担由此造成的一切后果;
投标人: (盖章)
法定代表人或其授权委托人: (签字或盖章)
日期:
地址:
邮编:
电 话:
传 真:
附件二
定边生鲜乳运输报价表
序号 | 线路 | 里程 (公里) | 元/吨(不含税) | |
最高限价 | 报价 | |||
1 | 中垦定边牧业至天友乳品一、二厂 | 1248 | 440.00 |
附件三
法定代表人授权书(格式)
重庆农投恒天冷链物流有限公司:
本人(姓名)系(投标人名称)的法定代表人,现委托(姓 名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、 修改(项目名称)投标文件、签订合同和处理有关事宜, 其法律后果由我方承担。
委托期限:。
代理人无转委托权。
附:法定代表人身份证明。
投 标 人:(盖单位章)
法定代表人:(签字或盖章)
身份证号码:
委托代理人:(签字)
身份证号码:
年月日
法定代表人身份证正面复印件 |
法定代表人身份证反面复印件 |
授权代理人身份证正面复印件 |
授权代理人身份证反面复印件 |
注:法定代表人参加投标活动并签署文件的不需要授权委托书,只需提供法定代表人身份证明;非法定代表人参加投标活动及签署文件的除提供法定代表人身份证明外还须提供授权委托书。
附件四:
投标文件目录
一、投标函………………………………………………………………( )
二、营业执照、道路运输许可证………………………………………( )
三、法定代表人授权委托书及法定代表人身份证明…………………( )
四、投标金汇款凭证复印件表…………………………………………( )
五、车辆通行证、生鲜乳准运证………………………………………( )
六、报价表………………………………………………………………( )
七、车辆资料……………………………………………………………( )
八、从业经验……………………………………………………………( )
九、其他证明材料………………………………………………………( )
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