1.1 项目基本情况

项目名称：临沂市理工学校迎新管理系统和报销系统采购项目

采购单位：临沂市理工学校

供货期限：5 天

招标控制价：*****.00 元。

1.2项目内容及要求

1.2.1迎新管理系统

一、新生分班管理

1、新生分班管理

对录取新生进行分班，实现对新生按照学校专业部、专业录取的新生进行自动分班。支持一键智能分班、分班调整、导入分班等。

一键智能分班：根据提前设定的分班规则、分班班级数量、名称等参数，系统指定完成对所有新生分班。

导入分班：将线下分好班的学生数据导入系统。导入模板格式：学生姓名、身份证号、班级名称、年级名称、专业名称、专业部名称。导入时，系统会自动建立班级名称，将班级名称与专业名称、专业部名称挂钩。

手工分班：选择一个未分班学生，给该学生分配班级。

分班调整：对已分班的单个学生或多个学生（选择学生）调整到新的班级。

清空班级：如果对已分班的结果不满意，需要重新对所有学生进行分班，则用该功能清空所有学生分班数据。

分班导出：按照班级，导入班级学生数据。

分班结果查询：输入学生姓名、身份证号、班级、专业、专业部等查询条件，查询学生数据。

查询未分班学生：根据已分班、未分班条件，查询未分班学生。对未分班学生，可以手工分配班级。

家长端学生分班数据查询：家长可以通过手机端，查询孩子的分班信息。

2、新生班级管理

在分班前，需要提前设置好班级数据，为新生分班做准备。

导入班级：建议班级数据采用导入方式。导入模板格式：班级名称、年级名称、专业名称、专业部名称。

新建班级：支持手工新增班级。输入数据：专业部名称（选择）、专业名称（选择）、年级名称（选择）、班级名称。

修改班级：修改班级名称、年级名称、专业名称、专业部名称。

删除班级：选择一个班级，删除班级。

班级位置：教学楼及层。

3、班主任管理

对新增班级设置班主任。支持设置2个班主任。对于班主任，要求提前在学校教师信息表中存在。

新增班主任：为每一个新增班级设置班主任。一个班级可以设置1-2两个班主任。班主任信息包括：姓名、身份证号、联系电话、班级微信号、班级名称、年级名称、专业名称、专业部名称。班主任建立可以批量导入，也可以单独依据班级新增。

修改班主任：对班级已设置班主任进行修改。

删除班主任：删除已设置的班主任信息。

未分配班主任查询：根据已分配/未分配班主任条件查询班级分配班主任情况。

导入班主任信息：导入班主任信息，包括班主任姓名、联系电话、班级、年级、专业、专业名称。

4、分班统计

按照专业部、专业、年级、班级统计班级学生总数、男生数、女生数。

5、智能分班规则

设置智能分班的规则，点击一键智能分班后，根据这些规则自动完成分班过程。

规定定义：

规则1：男女生性别均衡

规则2：男女生独立分班

规则3：男女生优先独立分班

规则4：按中考总分成绩均衡分班

规则5：按中考语数外总分成绩均衡分班

规则6：按专业方向独立分班

规则7：按专业方向混合分班

二、新生信息管理

对新生信息进行管理。该信息可以由班主任进行维护管理，可以由学生家长进行维护管理。

1、学籍信息维护（班主任）

根据学籍信息管理要求，在分班名单的基础上，由班主任在管理端对学生信息进行维护管理。学籍信息参考学籍信息表。

学生定位信息（不修改）：姓名、性别、出生日期、身份证件类型、身份证件号

新生需完善的必填项：姓名拼音、班级名称、学号、学生类别、学习形式、入学方式、就读方式、国籍/地区、港澳台侨外、婚姻状况、乘火车区间、是否随迁子女、生源地行政区划码、出生地区划码、籍贯地行政区划码、户口所在地区县一下详细地址、所属派出所、户口所在地行政区划码、户口性质、学生居住地类型、入学年月、专业简称、学制、民族、政治面貌、健康状况、学生来源、招生对象、联系电话、是否建档立卡贫困户、招生方式、联招合作类型、

招生方式为统一招生（三二连读）时必填：准考证号、考生号、考试总分（牵扯到：是否有这些信息？）

联招合作学生为必填：联招合作办学形式、联招合作学校代码、

校外教学点的学生必填：校外教学点

学生信息选填项：分段培养方式、英文名称、电子信箱/其他联系方式、家庭现地址、家庭邮政编码、家庭电话

学生家庭成员及监护人信息为选填项（必填成员1，监护人是必须要填一个的）（成员1和成员2信息可以都不填写）：成员1姓名、成员1关系、成员1是否监护人、成员1联系电话、成员1出生年月、成员1身份证件类型、成员1身份证件号、成员1名族、成员1政治面貌、成员1健康状况、成员1工作或学习单位、成员1职务、成员2姓名、成员2关系、成员2是否监护人、成员2联系电话、成员2出生年月、成员2身份证件类型、成员2身份证件号、成员2名族、成员2政治面貌、成员2健康状况、成员2工作或学习单位、成员2职务

2、学籍信息维护（家长）（开放时间限制，开放时间可以修改）

由家长在手机端，对孩子学籍信息维护管理。

3、入校信息采集（家长）

有家长在手机端，采集学生入校信息。入校信息包括：学生身高、体重、血型、走读/住校。

三、学生迎新管理

迎新，是指学生到学生报到的管理。

1、迎新管理流程

（1）学生家长查询学生班级（班主任）、宿舍分配情况。（班级需要指定班级位置，那个楼几层）、学生报到须知。

（2）到所在班级指定位置，找所在班主任老师报到，班主任进行标志学生报到。通过手机扫描学生报到码。

（3）到仓库领取卧具等。卧具领取需要记录领取记录。通过手机扫描学生卧具领取码。

（4）根据班主任的报到记录和卧具领取记录，实时统计学生的报到人数。

2、学生通知书下载

学生录取工作完成后，家长可以通过手机端下载录取通知书。

格式：A4纸张，横排。

文字内容：

同学：你被录取到我校系部专业学习，入学时须持录取同事书到录取系部专业版级报到。

临沂市理工学校

2022年 月

入学须知:

一、 家长自行下载打印录取通知书。

二、 入学时须持录取通知书到录取系部专业班级报到，报到时间： 月 日 8:00-16:00。 月 日 正式上课。

三、 卧具：床垫、床单、被罩、脸盆、枕头、枕巾、暖水瓶、茶杯、茶缸。报到时由有关公司统一收费、发放。

四、 学校实行校内一卡通，学生自主消费，校内不使用现金。

五、 经市教育局批准，我校实行双周作息制，望家长根据时间安排接送。

参考纸质案例：

八、监督投诉

对开标结果存在疑议的投标供应商，请在公示期内(开标后三日内)向学校提出书面质疑申请书。

联系电话：0539-*******。