详情见附件

中信银行呼和浩特分行档案外包项目供应商征集公告
(招标编号：HCHHHT-ZJ-20220825)
项目所在地区：内蒙古自治区
一招标条件
本中信银行呼和浩特分行档案外包项目供应商征集已由项目审批/核准/备案机关批准，
项目资金来源为自筹资金0万元，招标人为中信银行股份有限公司呼和浩特分行。本项目已
具备招标条件，现招标方式为公开招标。
二项目概况和招标范围
规模：中信银行呼和浩特分行档案外包项目供应商征集
范围：本招标项目划分为1个标段，本次招标为其中的：
(001)中信银行呼和浩特分行档案外包项目供应商征集：
三投标人资格要求
(001中信银行呼和浩特分行档案外包项目供应商征集)的投标人资格能力要求：详见附
件：
本项目不允许联合体投标。
四招标文件的获取
获取时间：从2022年08月25日09时00分到2022年09月08日17时00分
获取方式：详见附件
五投标文件的递交
递交截止时间：2022年09月08日17时01分
递交方式：详见附件电子上传文件递交
六开标时间及地点
开标时间：2022年09月08日17时01分
开标地点：详见附件
七其他
1征集公告中附件1和附件2供应商自行登录中国金融采购网wwW.cfcpn.com及
中信银行数字化采购共享平台https:/eps.citicbank.com获取。
2其他详见本征集公告附件。
八监督部门
本招标项目的监督部门为无。
九联系方式
招标人：中信银行股份有限公司呼和浩特分行
地址：呼和浩特市如意开发区四纬路中信大厦
联系人：赵先生
电话：0471-5313581
电子邮件：一
招标代理机构：华春建设工程项目管理有限责任公司
地址：呼和浩特市赛罕区兴安南路84号中海蓝湾财富广场C座601
联系人：樊增
电话：18247126907
电子邮件：139487111990139.com
招标人其招标代理机构主要负责人项目负塑家
签名)

招标人或其招标代理机构：
/盖章)
泽充
HLSNO7NOHOV.TH
附件
中信银行呼和浩特分行档案外包项目供应商
征集公告
根据我行业务需求，现启动中信银行呼和浩特分行档案外
包项目供应商征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报
名，并提交相关证明文件和材料。具体情况如下：
一供应商征集信息发布渠道
中国金融采购网www.cfcpn.com
内蒙古招标投标公共服务平http:/zbgg.nmgztb.com.cn
中信银行数字化采购共享平台
https://eps.citicbank.com
二征集公告编号：2022-HSZJ-001
三项目名称：中信银行呼和浩特分行档案外包项目
四项目地点：内蒙古呼和浩特
五采购需求概况
(一)档案整理服务驻场外包
1.主要功能或目标
供应商按照我行档案制度和整理原则对我行档案实体进行系
统分类组合排列编号和基本编目。
2.采购标的数量
每年约5000卷，2000件
3.质量服务要求
(1)GB/T9705文书档案案卷格式
(2)GB/T11821照片档案管理规范
(3)GB/T11822科学技术档案案卷构成的一般要求
(4)GB/T17678.1CAD电子文件光盘存储归档与档案管理
要求第一部分：电子文件归档与档案管理
(5)GB/T18894电子文件归档与电子档案管理规范
(6)GB/T50323一2001城市建设档案著录规范
(7)GB/T50328一2014建设工程文件归档规范
(8)DA/T13档号编制规则
(9)DA/T15磁性载体档案管理与保护规范
(10)DA/T18档案著录规则
(11)DA/T19档案主题标引规则
(12)DA/T22归档文件整理规则
(13)DA/T28国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规
范
(14)DA/T38电子文件归档光盘技术要求和应用规范
(15)DA/T39会计档案案卷格式
(二)档案实体托管寄存服务非驻场外包
1.主要功能或目标
供应商为我行提供档案保管的库房设备，进行日常保管
安全防护，并按需要提供利用。
2.采购标的数量
存量档案5917箱，档案箱规格为423230cm。
3.质量服务安全及时限要求
(1)档案存取
1.1提供档案箱存取服务。提供档案箱，并包含条形码和
一次性安全密封锁条。档案箱应达到无酸腐蚀承重性强抗
摔抗压长期保存不变质不褪色防虫防霉等特点。
1.2档案运输必须采用专车，不得采用公共交通运输。
1.3档案运输过程中，发生车辆抛锚交通事故自然灾
害等意外情况或不可抗力因素，无法按时送达，应事发1小时
内采取补救措施。
1.4可及时响应我行调阅需求，具有完善的档案调阅使用
T
流程及安全保障体系。
(2)档案库房
档案库房应符合国家和我行有关规定，达到防火防盗
防潮防光防鼠防虫防尘防污染的八防要求，并
配备温湿度监控设备及灭火器材干粉或气体灭火器防光
窗帘防盗门窗监控设备等必要的设施结合实际情况配置
除尘器消毒柜去湿机加湿机空气净化器等。
(三)档案数字化服务驻场外包
1.主要功能或目标
供应商利用计算机技术对我行的纸质档案音像档案等进行
数字化加工，将其转化为存储在磁带磁盘光盘固态硬盘等
载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本。
2.采购标的数量
按年度档案工作计划执行。
3.质量服务要求
(1)DA/T31纸质档案数字化技术规范
(2)DA/T43缩微胶片数字化技术规范
六供应商要求
(一)项目人员数量及专业资格要求
1.在人员设备专业技术能力资金等方面具有相应的服
务能力，通过了IS09001:2015质量管理体系认证。
2.安保要求：供应商应配置安保人员红外报警监控等安
全保卫措施，通过人防与物防相结合的方式，全方位保证档案安
全。
(二)项目团队/设施能力要求
1.库房设置要求：档案库房不得为地下库房，应为独立的档
案库房用于保管档案，同时周边无易燃易爆性生产活动工厂，
不得毗邻锅炉房变配电室车库食堂操作间等可能危及档案
安全的用房。交通便利，在呼和浩特市范围内，所在区域水电
网络等供应畅通。
档案库房应符合承重要求楼面均布活荷载一般应为5kN/m2
采用密集架时，不应小于12kN/m2)。
2.应急措施要求：供应商应有完整成熟可操作性强的应急
管理措施，定期开展演练，有效应对各类突发事件。
(三)同类项目经验要求
1.供应商近三年具有企事业单位或金融机构的服务业绩。金
融行业定义：六大行工农中建交邮储全国性股
份制商业银行中信光大招商华夏浦发兴业广发
民生平安渤海恒丰浙商)。
(四)基本资质
1.具有独立承担民事责任的能力
2.经营范围须符合本次项目内容
3.最近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入
失信被执行人重大税收违法案件当事人名单和严重违法失信企
业名单，以国家权威机构公开网站(信用中国和国家企业
信用信息公示系统)上能查询到的公开信息为准
4.未被列入我行供应商禁用退出名单
5.候选供应商之间不得存在强关联关系。
6.供应商从事相关档案外包管理行业业务经验不低于5年。
7.供应商近三年在经营活动中没有重大安全质量责任事故记
录。
七报名方式与提交材料
1.网上报名，报名网址为：中信银行数字化采购共享平台
https:/eps.citicbank.com,业务公告-征集公告本采
购项目栏目内同时，还应同步进行电子邮件报名，邮箱为：
zhaoruihsciticbank.com
2.报名文件包括：一个PDF格式的供应商报名文件及相
关附件，具体详见附件
3.报名文件须在15M以内
4.报名文件不得为压缩文件下载链接，也不可以分拆为多
份文件多个压缩包或多个邮件
5.两个报名文件的命名均应为：征集公告编号-公司全称
八报名截止时间：2022年9月8日17：00
九相关说明
1.上述内容为我行采购相关工作的初步安排，具体采购项目
情况以相关采购公告或采购文件为准
2.原厂需要授权代理商开展业务的，由原厂报名，并在报名
文件中说明采用代理的原因
3.收到报名材料后，我行将在2个工作日内通过邮件回复报
名成功，供应商不需要电话确认
4.报名成功并不表示我行通过其资格审核，或接受其参与本
项目的采购工作，且我行有权对供应商报名审核结果不做任何说
明
5.报名审核通过后，我行将根据项目进度通过电话或邮件通
知进行技术交流未通过审核的，不另行通知
6.供应商提交资料中如有虚假信息，或无正当理由不参加技
术交流的，我行将取消其报名资格记入供应商诚信档案并限制
其后续参加我行采购项目
7.其他内容详见供应商报名文件中的报名须知。
十联系人及联系方式
项目咨询：宗女士0471-5313809
项目报名：赵先生0471-5313581
zhaoruihsciticbank.com
附件：1.供应商报名文件
2.供应商报名表
中信银行呼和浩特分行财会资负部
2022年8月25日

联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com