物资招标邀请函

我公司长沙市望城区前进小学改扩建项目工程需采购工程机械一批（详见标包），特邀请贵单位参加我公司组织的物资采购招标活动。请贵单位按如下要求，报出最优价，并同时在我公司电商采购平台（ec.hnjgcg.com)注册上传贵单位有效的营业执照、开户许可证、质量体系认证、业绩证明、授权代理证等资料，如贵单位对招标书有不清楚之处，请直接与我们联系。

招标负责人和电话：吴鑫焰151*****510项目部联系人和电话：/

传真：/邮箱：*********@qq.com

一、报价方式及报价期限：

1.此次报价为含税（税率为3%增值税普通发票）。

2.本次报价要求详见标包，标的物应满足行业标准要求，我公司对最终签订合同时标的物的供货数量有分解调配权。

3.根据付款方式报价：合同签订后，双方约定每两个月办理一次租金结算，办理好结算手续后，7日内支付全款。

4.合同价款支付方式：本合同所有款项采用电汇转账方式支付。

5.报价有效期5个工作日，招标单位在报价有效期内确定中标单位,确定中标单位后8个工作日内签订合同；在报价有效期、合同签订期及合同执行期材料价格不随市场变化而改变。

6.投标单位必须在规定时间内登陆我公司电商采购平台（ec.hnjgcg.com)注册成功后参与投标，按平台上的标包清单格式及技术参数要求报价，并将填好的报价清单打印出来加盖公章后上传至平台附件栏，投标截止时间为2022年9月17日18时00分，未按时间或格式报价的，一律作废标处理。

7.工期暂定为6个月，自进场之日起计算，数量以实际租赁时间为准。

8.为了保证投标的有效性，贵单位需在投标截止时间前向我公司一次性支付/元人民币的投标保证金到我公司指定帐户，中标结果公布后/个工作日内我公司全额无息退还。如贵单位不交纳此费用，则视为放弃此次投标。一经确定中标，则此费用自动转为合同履约保证金，如中标单位不按时履约，则其交纳的履约保证金将做为支付给招标单位的违约金，不予退还。

9.中标单位在收到中标通知书后，须在平台上交纳500元成为我公司的VIP会员，并注册完成电子签章，双方才能在电商采购平台上完成合同签订及盖章手续，电子合同具有法律效力。对于不愿成为我公司VIP会员且不愿办理电子签章的中标单位，则视为自动放弃此次中标，招标方可另选其他投标单位中标。

二、评标办法：

1.一次投标，价高前2名直接淘汰。

2.经一次或多次投标报价，能满足供货周期、综合得分最高者中标。

三、投标保证金收款帐户信息

1.收款方银行开户名称：

2.收款方银行帐号：

3.收款方税号：

湖南省第三工程有限公司望城分公司

2022年8月23日