编制说明

1、签订合同应遵守《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》。

2、签订合同时，采购人与中标人应结合招标文件第五章规定填列相应内容。招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

甲方：福建省福州儿童医院

乙方：福州中盈智能科技有限公司

根据招标编号为[******]ZXFZ[GK]*******-1的福建省福州儿童医院门禁系统改造货物类采购项目项目（以下简称：“本项目”）的招标结果，乙方为中标人。现经甲乙双方友好协商，就以下事项达成一致并签订本合同：

1、下列合同文件是构成本合同不可分割的部分：

1.1合同条款；

1.2招标文件、乙方的投标文件；

1.3其他文件或材料：□无。□（若有联合协议或分包意向协议）无。

2、合同标的

3、合同总金额

3.1合同总金额为人民币大写： 壹佰叁拾伍万叁仟元整元（￥*******.0000）。

4、合同标的交付时间、地点和条件

4.1交付时间：合同签订后60天内交货；

4.2交付地点：福建省福州市鼓楼区八一七中路145号；

4.3交付条件： 验收合格 。

5、合同标的应符合招标文件、乙方投标文件的规定或约定，具体如下：

5.1中标人应在设备运抵指定地点一周前，向采购人提供安装、调试及试运行的进度计划表。 5.2设备运抵指定地点后，中标人应按照采购人的通知要求委派技术人员到现场进行规范安装、调试及相关配套工作。安装、调试所使用的工具、仪器和设备均由中标人自行提供。 5.3安装、调试期间，中标人有责任对采购人技术人员提出的问题作出解答，并对安装、调试过程进行详细记录。调试结束后，由中标人技术人员签字后交给采购人确认。 5.4安装、调试期间所发生的一起费用由中标人承担。 5.5经验收合格之日起，质保期为 贰 年。从中标人获得业主正式颁发的书面工程竣工移交证书之日起计算。若工程质量无法达到要求，工程应返工并重新计算质保期限；免费质保期内本设备所有部分因质量问题发生故障，中标人免费上门维修及更换同一档次的零部件。 5.6安装调试期间全院范围内大批量门禁授权信息采集（包括人脸信息）录入系统由中标人负责派人进场实施，采购人监督。 5.7质保期内门禁授权信息采集（包括人脸信息）录入系统由中标人负责派人进场实施，并在质保期结束内中标人培训采购方相关人员，教会为止。 5.8免费质保期内，2小时以内响应，维修人员接到维修通知后在4小时内派员上门维修；如不能维修，中标人应在3天内提供同一档次的设备给采购人代用。 5.9免费质保期内中标人负责所有因设备质量问题而产生的费用。因采购人使用不当造成的损坏，中标人免费上门维修，采购人承担维修设备配件费用。 5.10因物品的质量问题发生争议，由采购人认可的质检部门进行质量鉴定。物品符合质量标准的，鉴定费由采购人承担；物品不符合质量标准的，鉴定费由中标人承担。质保期内如物品非因采购人的人为原因而出现的质量问题由中标人负责包修、包换或包退，并承担修理、调换或退货的实际费用。 5.11技术指导 中标人应派专业的技术人员到采购方指定的地点对采购人的技术人员进行使用操作、设备维修、保养等技术的现场指导，包括：①系统管理人员技术指导；②系统维护人员技术指导；③系统使用人员技术指导。直至采购人的技术人员能熟练独立工作。中标人委派的专业技术人员所需费用均由中标人承担。 5.12技术资料 5.12.1中标人提供的全套书面技术资料应该是一套符合规范标准的、可保存的、完整的、准确的并容易查阅的文档。设备书面清单、点位应包含此次改造范围内的和采购人原有配置的。全套书面技术资料应该能满足确保系统正常运行所需的运行、维护及管理有关的全套文件，并在投标文件中列出所提供的书面技术资料详细清单。 5.12.2中标人所提供的技术资料必须与所提供的设备相一致，技术文件应当全面、完整、详细。 5.12.3中标人应按甲方要求完善整个院区的门禁系统点位资料包括原院区旧的门禁系统，资料包含点位清单及图纸。 5.12.4中标方应自备施工工具，施工过程中做好安全防范，进场施工及后期维保期内发生一切安全事故均中标方自行承担所有经济赔偿责任与法律责任，与采购方无任何关系。

6、验收

6.1验收应按照招标文件、乙方投标文件的规定或约定进行，具体如下：

6.1验收方式数据表格 验收期次 验收期次说明 6.1.1验收标准：招标文件、中标人投标文件、合同、图纸、厂家货物技术标准说明、《智能建筑工程质量验收规范》GB*****-2013及其他国家、行业或地方有关的质量标准，产品质量达到设 计要求，安装调试各项指标符合技术参数要求且须通过质检、计量部门的检验。本项目所有检测、验收费用均由中标人承担。验收过程：出厂验收：货物在出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验。 6.1.2 货到初步验收（出厂检验）：货物到达后, 由采购人会同有关部门进行基本质量、外观、数量及规格型号的验收（但不作为最终验收合格的保证）。该验收应达到合同规定的要求，初步验收后，货物仍由中标人负责保管，货物存放场地由采购人提供。提供的货物不合格的，须对不合格部分进行调换，调换后仍不合格的，取消其中标资格，由此给采购人造成的全部经济损失及第三方损失，均由中标人双倍赔偿。 6.1.3 中间验收（安装调试检验）：中标人完成所有设备安装调试后，书面通知采购人进行中间验收。采购人、中标人、采购人工程监理单位有关单位共同验收合格； 6.1.4 最终验收。中间验收合格后，系统试运行满1个月且运行正常，采购人与中标人按规定的标准要求联合进行最终验收。由中标人会同采购单位及监理单位按双方规定的标准及合同要求进行联合验收。（本次采购货物的安装调试，检验结果应符合制造厂产品标准、国家有关标准和采购文件规定的技术要求）。最终验收合格后，由双方共同签署最终验收意见（包含：正式验收记录表，各分项工程试运行记录表、资料审查表、验收结论汇总表等）。 6.1.5验收标准 ①所有设备应严格按照国家、行业相关标准及投标文件的技术指标标准进行验收。 ②最终验收前，中标人应向采购人提供完整的验收材料(含电子文档)，有关材料经采购人审核合格后，采购人在15日内组织验收，验收后15日内出具验收结论或整改意见，逾期未验收或未出具验收结论和整改意见，便自动确定为验收申请已被认可。若验收结论为不合格，中标人应在15个日历日内整改完毕，后再次向采购人提出书面验收申请，采购人应按照验收质量标准相关要求择机进行二次验收。如果15个日历日内无法整改完毕或再次验收结论仍为不合格，采购人有权解除合同，同时中标人应向采购人支付合同价款30%的违约金。验收费用由中标人承担。 6.1.6验收程序：货物验收分中标人出厂检验、安装调试检验及最终验收三个阶段。 a.出厂检验 中标人在货物出厂前，应按产品技术标准规定的检验项目和试验方法进行全面检验，中标人应随同货物提供出厂检验报告、产品质量合格证。 b.安装调试检验：设备、安装、调试过程，中标人应作详细检验记录。安装调试检验结果应符合制造厂产品标准和招标文件规定。检验记录应真实并提供给采购人。 c.最终验收 (1)设备安装、调试完毕后，由中标人负责会同采购人及有关检测专家（若有）按验收标准(国家相关标准、招标文件)进行联合验收。若中标人届时不派人参加，则验收结果应以采购人的验收报告为最终验收结果。验收时发现中标人提交的资料不符合要求的，采购人有权要求立即整改直至满足验收要求。全部达到要求后，签署最终验收意见。 (2)验收所发生的一切费用由中标人承担。。

6.2本项目是否邀请其他投标人参与验收：

不邀请。

7、合同款项的支付应按照招标文件的规定进行，具体如下：

8、履约保证金

无。

9、合同有效期

从合同签约之日起至质保修期结束。。

10、违约责任

10.1因中标人原因造成采购供货合同无法按时签订，视为中标人违约，中标人违约对采购人造成的损失的，需另行支付相应的赔偿。 10.2在签定采购供货合同之后，中标人要求解除合同的，视为中标人违约，对采购人造成的损失的，中标人需支付相应的赔偿。 10.3中标人逾期交货的，每日按货值总价款的2%承担违约金责任；逾期十五日(未足额供货视为逾期供货)的，采购人有权解除合同，中标人应同时承担合同总价款20%违约金责任。(逾期交货释义：中标方交货且安装完成后经采购方验收合格) 10.4中标人交付的设备(全部或部分)不符合约定质量标准的，采购人有权选择退货或换货。如采购人选择退货，中标人应返还已收款项及利息，同时承担货值总价款20%违约金责任；如部分设备质量不合格，则按该部分设备货值总价款20%承担违约金责任。如采购人选择换货，中标人应在十五日内更换完毕，因换货所发生的费用由中标人承担。 10.5中标人在设备产品安装、调试过程中须按照相关规范进行，否则造成的一切损失均由中标人负责赔偿。在安装并质保期内，未派专职人员驻点采购人所在地维护和保障的，或者接到采购方故障维修通知响应不及时的，每天（次）处500元罚款，经书面通知三次不改正的，取消支付合同款的5%余款。 10.6中标人应遵守工作秘密的约定，因过错导致泄密给采购人造成损失的，应负责赔偿采购人所受的损失，包括实际损失和间接损失。 10.7因中标人原因发生重大质量事故，除依约承担赔偿责任外，还将按有关质量管理办法规定执行。同时，采购人有权保留更换中标人的权利，并报相关行政主管部门处罚。 10.8若发生死亡安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，并报相关行政主管部门处罚；发生重大安全事故或特大安全事故，除按国家有关安全管理规定及采购人有关安全管理办法执行外，采购人保留更换中标人，给采购人造成的损失，还应承担赔偿责任。 10.9在明确违约责任后，中标人应在接到书面通知书起七天内支付违约金、赔偿金等。 10.10中标方在项目实施中协助采购方采集人脸等数据，工作人员应遵守保密原则，如发生隐私泄露等中标方承担所有经济损失后果、赔偿责任及相应法律责任。。

11、知识产权

11.1乙方提供的采购标的应符合国家知识产权法律、法规的规定且非假冒伪劣品；乙方还应保证甲方不受到第三方关于侵犯知识产权及专利权、商标权或工业设计权等知识产权方面的指控，任何第三方如果提出此方面指控均与甲方无关，乙方应与第三方交涉，并承担可能发生的一切法律责任、费用和后果；若甲方因此而遭致损失，则乙方应赔偿该损失。

11.2若乙方提供的采购标的不符合国家知识产权法律、法规的规定或被有关主管机关认定为假冒伪劣品，则乙方中标资格将被取消；甲方还将按照有关法律、法规和规章的规定进行处理，具体如下：无。。

12、解决争议的方法

12.1甲、乙双方协商解决。

12.2若协商解决不成，则通过下列途径之一解决：

13、不可抗力

13.1因不可抗力造成违约的，遭受不可抗力一方应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由，并在随后取得有关主管机关证明后的15日内向另一方提供不可抗力发生及持续期间的充分证据。基于以上行为，允许遭受不可抗力一方延期履行、部分履行或不履行合同，并根据情况可部分或全部免于承担违约责任。

13.2本合同中的不可抗力指不能预见、不能避免、不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害如地震、台风、洪水、火灾及政府行为、法律规定或其适用的变化或其他任何无法预见、避免或控制的事件。

14、合同条款

14.1在合同期内发生甲方要求增加或更换设备，由甲方签证后乙方根据签证文件进行采购。调整的价格，投标清单中有的项目，按照投标单价调整，投标清单中没有的项目，按照市场价经甲方签证的单价计算调整。 14.2 招标文件第五章已有规定的，双方均不得对规定进行变更或调整；招标文件第五章未作规定的，双方可通过友好协商进行约定。

15、其他约定

15.1合同文件与本合同具有同等法律效力。

15.2本合同未尽事宜，双方可另行补充。

15.3本合同自签订之日起生效。

15.4本合同纸质文件一式 肆 份。合同电子文本通过政府采购网上公开信息系统自动备案。合同纸质文本需与备案电子文本一致，以备案电子文本为准，具有同等效力。

15.5其他：□无。□ 无。