关于北京科学中心第三届北京中外科技馆馆长对话会执行单位遴选的公告

关于北京科学中心第三届北京中外科技馆馆长对话会执行单位遴选的公告

各相关单位:

北京科学中心(以下简称中心)隶属于北京市科学技术协会,是北京地区大型科普展览和科学教育场馆。北京中外科技馆馆长对话会(以下简称对话会)是北京市科学技术协会推动科普国际化交流和创新发展的一项品牌活动,迄今已举办两届。为进一步搭建交流合作平台,计划于2022年11月举办第三届对话会。现面向社会公开遴选执行单位,有关要求如下:

一、项目信息及申报要求

第三届对话会计划于2022年11月在北京科学中心举办,会期两天。采取线上线下相结合的方式进行,国外嘉宾通过ZOOM会议系统线上发言,线下参会人数约200人次。会议流程包括:开幕式、主题报告会、北京市内科技场馆参访、项目推介会等。

第三届对话会执行单位遴选共分两个标段,标段一为“线下会议服务项目”,标段二为“线上会议服务项目”。

标段一:第三届北京中外科技馆馆长对话会线下会议服务

(一)服务内容

包括但不限于:会议全过程宣传;线下会议场地搭建、氛围营造、物料制作、人员支持、餐饮交通等为满足线下会议顺利开展所需的各项服务。

(二)工作内容和要求

主办方仅提供场地和框架方案,其他国际线下会议必需的服务均需执行单位完成,线下会议执行单位需要与线上会议执行单位协同配合,会议标准参照在华举办国际会议中的三类国际会议标准。

(三)项目经费

经费额度265,250.00元。

(四)项目周期

自合同签订之日起至2022年12月31日。

(五)申报资格条件

1.申报单位具备独立法人资格;

2.申报单位具有大型活动/会议策划、宣传及组织实施经验;

3.申报单位具有履行合同所必需的设备和专业技术团队,项目经理有两年以上(含两年)活动执行经验。

(六)申报材料

1.北京科学中心第三届北京中外科技馆馆长对话会线下会议服务执行项目报名表(附件1),加盖公章;

2.单位法人证书或企业法人营业执照复印件,加盖公章和信用中国(www.creditchina.gov.cn)信用信息报告;

3.项目方案及细化报价单;

4.从事过相关活动的证明材料(如签订的合同等);

5.北京科学中心第三届北京中外科技馆馆长对话会会务服务执行项目团队信息表(附件2)及团队成员简历。

标段二 第三届北京中外科技馆馆长对话会线上会议服务执行项目

(一)项目内容

包括但不限于:线上会议系统、配套设备搭建及技术支持服务;同声传译设备搭建及技术支持服务,同声传译人员,会议资料翻译等满足线上会议顺利开展所需的各项服务。

(二)工作内容和要求

主办方仅提供场地和框架方案,其他线上国际会议必需的服务均需执行单位完成,线上会议执行单位需要与线下会议执行单位协同配合,会议标准参照在华举办国际会议中的三类国际会议标准。

(三)经费规模

总经费不超过149,300.00元。

(四)项目周期

自合同签订之日起至2022年12月31日。

(五)申报资格条件

1.申报单位具备独立法人资格;

2.申报单位具有线上国际会议组织实施经验;

3.申报单位能够提供高质量的同声传译及资料翻译服务;

4.申报单位具有履行合同所必需的设备和专业技术团队,项目经理有两年以上(含两年)活动执行经验。

(六)申报材料

1.北京科学中心第三届北京中外科技馆馆长对话会线上会议服务执行项目报名表(附件3),加盖公章;

2.单位法人证书或企业法人营业执照复印件,加盖公章和信用中国(www.creditchina.gov.cn)信用信息报告;

3.项目方案及细化报价单;

4.从事过相关活动的证明材料(如签订的合同等);

5.北京科学中心第三届北京中外科技馆馆长对话会线上会议服务执行项目团队信息表(附件4)及团队成员(含译员)简历。

二、材料报送时间及方式

请于2022年 9月2日前将密封好的3套纸质申报材料邮寄至北京市朝阳区育慧里4号3012房间(单凤娟137*****588,以材料寄出时间为准,逾期不再受理;请不要发急送、闪送)。申报材料电子版、营业执照或组织机构代码证扫描件发送至邮箱:skxcg2022@163.com。

三、联系方式

(一)项目咨询

联系人及联系方式:宋老师:010-********,吕老师:010-********

(二)申报材料寄送

联 系 人:单凤娟

联系电话:137*****588

附 件:1.北京科学中心第三届北京中外科技馆馆长对话会线下会议服务执行项目报名表.docx

2.北京科学中心第三届北京中外科技馆馆长对话会会务服务执行项目团队信息表.docx

3.北京科学中心第三届北京中外科技馆馆长对话会线上会议服务执行项目报名表.docx

4.北京科学中心第三届北京中外科技馆馆长对话会线上会议服务执行项目团队信息表.docx


2022年8月29日

标签: 遴选

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