宁乡市第七高级中学:宁乡市第七高级中学物业管理服务项目采购需求公开

宁乡市第七高级中学:宁乡市第七高级中学物业管理服务项目采购需求公开

一、功能及要求:

宁乡市第七高级中学物业管理服务

二、相关标准

满足国家相关标准及行业标准。

三、技术规格

本项目需配置的人员:项目经理1人,秩序员2人,水电维修(含高压值班)1人,保洁员3人,绿化员1人,食堂14人,宿管生活老师2人,商店2人,共26人。

四、交付时间和地点

服务期限:两年,自合同签订之日起。

服务地点:宁乡市第七高级中学

五、服务标准

项目概况及服务范围和要求

(一)项目概况宁乡市第七高级中学坐落于宁乡市流沙河镇跃进路46号、交通便利,校园宽敞。近四年来,学校先后投入资金近1000万元,兴建了学生公寓、综合楼、学生食堂、教工宿舍楼、篮球场、田径场等基础设施,新增建筑面积*****平方米;装备了多媒体教室、微机室、理化生实验室;添置了理化生实验设备和体育器材;完成了程控电话网、校园广播系统工程;新增绿化、亮化面积*****多平方米;硬化道路500多平方米。高规格的教室宽敞明亮,大屏幕彩电等三机一幕装备到班,教室内配备闭路电视,以及即将开通的功能强大的校园网系统。耗资80多万的学生食堂和IC售饭系统功能齐全,美观适用;耗资200多万元的学生公寓气派雄伟;投资近200万元具有现代化气息的综合大楼巍然屹立,电脑室、图书室、会议室、理化生实验室、多媒体教室等设备一应俱全。

(二)物业服务范围

1、服务范围

校区内日常卫生管理及校园环境保洁服务、校园秩序持、学生宿管理、食堂、校园绿化服务、水电维修管理等。

①、负责整个校区的日常卫生及环境保洁的全面管理工作。

②、负责学校学生宿舍、学生公寓的管理。

③、负责综合大楼、学生食堂、教工宿舍楼、篮球场、田径场等公共区域卫生的保洁管理。

④、负责学校楼宇楼道、厕所和楼梯间等公共区域卫生保洁管理。

⑤、负责学校室外公共区域卫生保洁管理(绿化带有色垃圾清理)。

⑥、负责学校重大活动临时性卫生保洁加班。

⑦、负责每学期结束时,对学生宿舍地面、厕所及室内构筑物进行精细保洁。

⑧、负责学校垃圾站的管理及维修。

(三)、服务内容及要求

日常管理服务

1、建立健全的物业管理各项管理制度,并将各项主要管理制度上墙公示。

2、日常服务完成率不低于 97%。

3、物业管理档案完整率不低于 97%。

4、日常对于师生的投诉需在3个工作日内答复。

5、每学期召开一次师生恳谈会,了解师生的实际需求,并予以改进。

6、建立学校各类委托设备及房屋的台账资料,物资台账基本相符率到达 95%以上,并每季度更新。

7、每学期进行一次服务项目内的师生满意度测评,师生满意度不得低于 85%。

8、对物业其它人员进行培训教育。

9、满足满足业主提出的合理需求

物业管理人员配置要求

(一)、人员配备要求

1、热爱党、热爱祖国,拥护党的基本路线,坚持改革开放,政治思想过硬,遵纪守法。

2、树立“用户至上、服务第一”的服务意识,有强烈的责任感和良好的职业道德,爱岗敬业、诚实守信,优质高效地服务于采购人(业主)。

3、根据学校的实际情况,组织机构设置原则是精干高效、一专多能。合理配置人员,所有工作人员一律实行分类(按不同工种)管理、编号(自然号)管理,挂牌上岗,充分利用人力资源。

4、维修员有2年及以上物业维修工作经历,高压电工需持专业资格证上岗;

5、保洁员需具有物业服务工作经验;

6、绿化工需具有2年及以上绿化养护工作经验;

7、宿管生活老师具有2年及以上相关宿舍管理工作经验。

8、本项目需配置的人员:项目经理1人,秩序员2人,水电维修(含高压值班)1人,保洁员3人,绿化员1人,食堂14人,宿管生活老师2人,商店2人,共26人。

(二)、各类人员专业素质要求:

1、管理人员

项目经理:具有三年以上丰富的学校物业管理经验,具备全国物业管理企业经理岗位培训证书,政治觉悟高,责任心强,服从校方安排,组织、协调和决策能力强,所录用人员无传染性疾病(需办健康证)、无刑事犯罪记录、品行端正、有从业经历和熟练计能

2、工作人员

宿管员、保洁员、秩序员、食堂工作人员、商店人员、绿化维护人员:初中以上文化,品貌端正、身体健康;品行良好,朴实肯干,能吃苦耐劳;年龄在35-55周岁之间,无刑事犯罪记录、品行端正、有从业经历和熟练计能、无传染疾病(需办健康证)。

水电维护人员:品貌端正、身体健康;品行良好,朴实肯干,能吃苦耐劳;经培训具有清洁工作标准操作技能;年龄不超过55周岁,无刑事犯罪记录、品行端正、持专业上岗证书或资格证书上岗、无传染疾病(需办健康证)。

3、员工培训:必须具有专门的员工培训机构及负责人,对上岗和在岗人员,依据合同约定的服务范围、物业项目特点、岗位特性,从工作责任范围、职业道德、操作规章进行培训,制定各部门人员岗位操作手册并人手一册。对调整的服务内容作出相应的培训,对专业技术人员进行定期培训,掌握采购人专业设备的更新情况,对更换、新增设备的功能、操作、维护知识进行专业培训。定期对员工进行考核、考试,并建立激励机制,留住优秀人才。

物业公司对员工培训及相应证件办理所产生的费用,由物业公司承担。物业公司必须按规定要给聘用员工购买社会保险,其费用由物业公司承担,计入物业成本。

4、员工要求统一着装,员工服装按招标人要求配置,其费用由物业公司负责。

5、一线人员最低月工资标准:秩序员2600元∕月,保洁员2000元∕月,水电维修工3000元∕月,绿化员2400元∕月,食堂工作人员2200元∕月,宿管生活员2500元∕月,商店2400元∕月。




6、项目经理要求

(1)、组织、领导全体员工完成学校物业服务中心承担的各项工作任务;

(2)、制订各项规章制度、各岗位职责、工作标准;

(3)、根据公司的管理目标编制宁乡第七中学学校物业管理方案;

(4)、负责实施落实员工管理目标责任制

(5)、检查指导各岗位的工作,督促员工切实履行各岗位职责,遵守各项规章制度和安全操作规程;

(6)、负责与外部的协调工作,加强合作与交流;

(7)、定期检查和总结工作,努力提高管理水平和工作效率;

(8)、处理投诉,完成上级领导交办的其它工作。

(9)、协调沟通服务中心与校方的联络,配合校方的各项工作。

7、宿管员要求

(1)、确保宿舍各寝室内、楼房走道、楼梯间等卫生整洁。每学期期末寝室要进行全面大扫除,每次月假要对走廊蛛网清理。每栋寝室楼前后左右包围的绿化带、水沟为宿管员卫生清理范围,需确保每天干净,水沟不堵塞。

(2)、确保宿舍用电安全,应督促学生做好用水、用电安全,杜绝违规用电,杜绝浪费水资源。

(3)、协助校方领导做好宿舍文化建设和宿舍文明卫生建设工作。

(4)、外来人员(非家长、外卖、快递员、收废品等人)未经批准登记不得进入宿舍区;大件物品未经登记不准离开宿舍区;学生宿舍区不能留宿家属;禁止在宿舍做饭,帮学生洗衣服,代收快递,充电及代保管电子产品;迅速处理宿舍区突发事件;排查宿舍区房屋设施的安全隐患,一旦发现,及时上报和处理。

(5)、每天早、中、晚在学生上课后对宿舍进行检查。

(6)、宿管员未遵守以上岗位职责要求,按考核制度执行。

(7)、完成领导临时交办的其他任务。

8、保洁员要求

(1)、做好校园保洁、整理,达到《保洁服务工作标准》的要求。

(2)、负责消毒打药、灭蚊蝇工作。

(3)、严格遵守库存管理制度,做好防火防盗工作。

(4)、每日负责巡视收集各层垃圾,并负责送到垃圾站。

(5)、遵守公司各项规章制度,上班时工装干净整齐。

(6)、遵守劳动纪律,不迟到、不早退,准时上岗。

(7)、上班时不吃东西,不动不拿客人用品。

(8)、提高安全意识,发现异常情况及时向保洁主管报告。

(9)、严格按照操作程序进行清洁,保证工作质量。

(10)、爱护公物,妥善保管各类工具,发现设施损坏及时报修。

(11)、了解所管物资的使用情况,掌握所管物品的性能、用途、保管常识。

(12)、完成领导临时交办的其他任务。

9、水电维护工要求

负责校区电线电缆、电气照明、机电装置、配电间等设施设备进行日常管理和养护维修,确保正常运行使用。

(1)、每周对供电范围内的电气设备定期巡视维护和重点检测,发现问题及时处理解决。

(2)、每月对供电设备内的接线箱、自动开关、熔断器、漏电保护器、接线端子等原件吹尘、清扫、紧固、温度检测并做好记录。

(3)、照明系统的光源、开关、控制器、插座工作正常、灵敏有效、绝缘地接有效、线序排列整齐、编号清晰正确。

(4)、建立各项设备档案,健全用电管理制度,做到安全、合理、节约用电。

(5)、建立严格的送配电运行制度、电气维修制度,供电运行和维修人员必须持证上岗。

(6)、建立24小时运行维修值班制度,及时排除故障,零星维修合格率100%。

(7)、加强日常维护检修,公共使用的照明、指示灯具线路、开关要保证完好,确保用电安全。

(8)、完成校方安排的其他维修任务。

10、校园绿化服务

(1)、植物配置合理、绿地充分,无裸露土地。

(2)、花草树木生长正常,剪修及时,无枯枝死杈及病虫害现象。

(3)、绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象。

(4)、根据季节和天气对植物进行浇水、施肥、松土和补栽苗木。

(5)、完成学校交待的其他绿化维护任务。

11、食堂工作人员

(1)、食堂周围环境要保持卫生、安全,无闲杂人员进出食堂。

(2)、食堂内部环境整洁、规范,无老鼠、无苍蝇、无蟑螂及其他有害昆虫,室内无油垢,地面无污物,无蜘蛛网,窗明几净。

(3)、食堂从业人员每年必须进行健康检查,无健康许可证者不准上岗。从业人员出现各种传染性病症和其他有碍食品卫生的病症时,必须立即离开工作岗位。从业人员应有良好的个人卫生习惯,要经常洗澡、理发、剪指甲,工作服、工作帽要保持清洁。出售食品时要佩戴口罩,严格按照操作标准作业。

(4)、工作人员要树立服务意识,对师生态度要热情、周到、友好,努力营造和谐的氛围。

(5)、餐厅卫生要保持清洁,随时保持地面清洁(无水、无油迹、无尘土、无垃圾),桌椅摆放整齐,不得随意搬动,保证使用完好。

(6)、食堂必须按学校作息时间准时开饭,没有特殊原因,不准提前或推迟开饭。

(7)、每周要对食堂管理、环境卫生、个人卫生、后勤服务等工作例行督导检查,总结经验,查找不足,改进工作。

(8)、完成上级交办的其它任务。

12、商店人员

(1)、工作人员必须及时开门营业,按时关门,不得迟到、早退。货物要摆放有序。

(2)、进、出货物要及时认真清点、登记,及时做好账务并结算。关门时,货物定时收拾、整理好,冰箱要整理盖严,方可离店。

(3)、严禁出售假冒伪劣商品、“三无品”及过保质期的产品。

(4)、商店的果皮纸屑要按指定地点扔放,不得随地乱丢,以免影响校园环境的清洁卫生。

(5)、要到有营业执照且有卫生许可证的批发站点批发商品,并按要求索取有关证件,同时要有进货记录。商品进货要认真检查,品质量必须符合卫健局标准,防过期变质商品。

(6)、商品要随时注意保持清洁卫生,做到防尘、防潮、防变质。

(7)、变质的货品要及时处理,不得留存。

(8)、完成校方交办的其它任务。

13、秩序员要求

(1)、具体负责校区辖区内的安全管理、消防管理、交通管理等工作的安排落实;

(2)、文明礼貌待人,能果断处理事情;

(3)、制定秩序维护的工作计划,及时向项目经理汇报工作情况,

(4)、对校内发生事故组织调查处理,受理有关安全管理工作的投诉;

(5)、加强巡查监督,按时、按质、按量完成主任布置的各项工作,以及临时交办的其它任务。

(6)、对进入校区的来访人员、车辆按规定程序办理来访手续,指导来访人员按规定路线行进、停放;

(7)、完成上级交办的其它任务。

六、验收标准

根据长财采购[2016]6号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”,该项目采用简易程序验收。

七、其他要求

五、项目特别说明

1、结算方法

1.1支付方式:宁乡市第七高级中学

1.2 付款方式:签订合同后,采购人组织服务考核小组,每季度对中标人的服务进行考核,完成合同约定物业管理任务和质量的,每季度第二个月的15号支付该季度的服务费用。

2、服务期限:两年,自合同签订之日起。

3、服务质量考核评价:采购人组织服务考核小组,每季度对中标人的服务进行考核,达到服务质量,按合同支付费用,如出现下列情况,按比例扣除费用:

(1)每月被投诉 3 次以上,经查视为乙方人员工作原因,扣100元/次;

(2)由于乙方的服务质量,对学校的声誉和形象造成不良影响,扣500元/次;

(3)由于乙方的服务质量不到位,造成甲方的经济损失,由乙方承担后果和经济责任。

4、根据长财采购[2016]6号文件“关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知”,该项目采用简易程序验收。

5、中标人对员工培训及相应证件办理所产生的费用,由中标人承担。中标人按规定要给聘用员工购买社会保险(生育保险、养老保险、工伤保险、失业保险、医疗保险),其费用由中标人承担,计入物业成本。

????6、本项的招标代理服务费为¥*****.0元,招标代理服务费已纳入项目采购预算,由中标人在领取中标通知书时一次性向招标代理机构进行支付,

7、质量及服务保证

中标人提供的人员服务须符合行业质量标准。

8、本项目采用费用包干方式建设,供应商应根据项目要求和现场情况,须考虑本项目的实施费用和不可预见的费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

六.对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行明确响应。

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

标签: 物业管理服务

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