序号

采购项目

规格参数

数量

单位

1

宁德师范学院数理学院教育类纸质图书供货资格

一、项目概述

1.1 本次招标项目为宁德师范学院数理学院教育类纸质图书供货资格采购项目。

1.2 要求投标人必须具有独立法人资格，经营范围必须获得国家行政主管部门的许可。

1.3 图书采购价说明：

1.3.1 本项目的图书采购价均以人民币结算。

1.3.2 图书采购价=图书定价*折扣率

1.3.3 本项目的预算价为实洋*****元。

1.4 售后服务说明

1.4.1 本项目的售后服务(图书加工)由中标人委托给得到中标人和采购人统一认可的、具有图书编目加工资质的机构，服务费用均由中标人负责。投标人须承诺满足本条款，否则其投标无效。

1.4.2图书加工内容包括拆包、核对清单、贴条码、图书编目、打印书标、埋磁针、贴书标并加膜、盖馆藏章，按采购人的要求整齐堆放图书、协助采购人进行图书分配与送书等。

1.5 投标人务必仔细阅读招标文件中所规定的，其中包括技术规格在内的所有细则。

二、评标办法和标准

本项目采用最低价评分法评标，确定一位中标候选人。折扣率相同的按投标企业实力（注册资金）高低进行排序。

三、技术配置及服务要求

1.图书预订和现采

1.1 投标方应建有功能较完善，性能稳定的专业化图书电子商务网站,或能通过第三方专业化图书采购网站采购，便于供需双方通过网络高效开展业务工作。

1.2 投标方能以网站或者其他方式，定期提供以2001年出版的《中国数据目录格式使用手册》（修订版）为标准的采访数据（CNMARC格式和Excel格式)，字段著录需详细、准确，保证提供的所有数据能在图书馆系统无障碍的使用。征订书目内容包括书名、著者和著作方式、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧等。

1.3 中标人必须定期向采购方提供全品种新书目录，提供的书目信息的学科覆盖面应符合采购人基本馆藏建设需求，以及学校各学科专业大学水平以上的专业图书文献需求（具体专业详见宁德师院网站www.ndsy.cn）。中标人所提供的书目信息在图书没有版本变化的情况下不得重复并且不得含有特价图书信息。中标人亦须接受采购人从其它来源获取的图书书目订单。

本项目提供的书目应包括中学数学教科书、中学数学教科书教师用书、中学数学课程标准解读、中学数学教学案例、中学数学教学技能等类目。

1.4 投标方供书渠道畅通，对国内绝大多数出版社有供书联系，采访数据以2020年及以后出版的图书为主。每月能够提供marc采访数据5千种以上，其中重点科技专业图书必须覆盖附录中的出版社，其品种需占一定数量，同时根据采购人要求能提供图书馆所需的特殊的采访数据。

1.5 投标方能随书配送高质量的marc编目数据：采用现行《中图图书馆分类法》准确类分图书（因目前正处中图法第四版和第五版过渡期每批次图书采用哪一版本的分类法需咨询图书馆采编部）；遵循国际标准书目著录（ISBD）或中国文献著录国家标准，CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的中文格式保持一致；遵循主题分类标引原则，使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引，并可根据图书馆的具体要求作相应的更改及特殊处理。

1.6 中标人应每半个月提供一次新书采访数据，并可随时根据采购人要求提供专题书目，年提供书书目品种应在5万种/年以上。编目的标准MARC数据随书提供，数据通过网站或者以光盘或电子邮件方式提供，保证与图书馆管理系统的无障碍连接。

1.7 中标人应建立宁德师院图书馆预订图书数据库，并对图书馆的报订单进行认真查重，防止退货，中标人须同时对图书馆移交订单数据自身查重，对图书馆馆藏范围查重，以保证对图书馆按单配书的不重复，否则造成重复的图书一律退回（包括盖章的加工成品书），由此造成的损失完全由中标人负责。重复订单数据须及时反馈图书馆，以便图书馆及时确认是否真正重复，如果真正重复，是否有必要补充采购。

1.8 中标人对采购人送达的图书订单应进行确认与回复，对于订单中复本量高出正常水平、定价太高以及书名和书号不符等有疑义的情况，应及时反馈给采购人采访人员核实，避免图书误订、错订。

1.9 屏蔽不合适配送图书，防止退货。中标人须对图书馆订购图书在报订前进行适配范围考察，对在预订书目中因识别困难而圈选的不适合采购人入藏的图书，一经发现须及时反馈，否则退还误订图书。

1.10 中标人在处理订单时，如实际书价超出订单书价15%，书名、版次发生变化等应及时与采购人沟通，否则就按订单书价付款。

1.11 本次招标图书实洋*****元，采用图书预订和现采方式。中标人在收到采购人提供的社科和科技新书目订单以及采购人根据中标人组织的书目挑选的订单后，应及时进行积极采购，每批订单确认后，保证预定的图书三个月内到书率不低于85％(指定出版社到书率3个月内也不低于85％)，每月到书频率不少于2次；现采的图书1个月内到书率不低于95%；全年到货率应达85%以上（停版除外）。中标人的到货率将成为下一年度中标的重要参考依据，中标人若不能按上述要求供货的图书种数或册数超过订单订购数的20%，即可以认为该中标人供货能力不足，采购人可以要求减少或终止订货，因此而造成的损失由中标人承担。

1.12 中标人在接到采购人急需图书的订单后，要求在10日内到书，到书率不低于80%(若特殊原因订不到书，及时说明原因)。

1.13 对于采购人所需的专业图书或特殊文献订单，中标人在接收订单一个月内无法购到时，中标人应自行委托其他相应专业书商进行采购，以确保采购人的馆藏文献资源建设。中标人的到书率及差错率是合同期内采购人订购量的重要参考依据。

1.14 对于重点收藏性出版社（见附件1）图书保证90%的供全率，到货率应在90%以上，以保证图书馆中文文献的采购质量。不得因私利故意假借“包销”、“脱销”等名义，忽略低利润学术图书的提供。中标人提供的采访数据字段著录需详细、准确。征订书目内容包括书名、著者和著作方式、出版社、出版时间、ISBN、内容简介、读者对象、价格、开本、装帧等。

1.15 对于采购人所需的专业图书或特殊文献订单，中标人在接收订单一个月内无法购到时，中标人应自行委托其他相应专业书商进行采购，以确保采购人的馆藏文献资源建设。年终应及时统计，对于全年未到书按采购人要求整理清单反馈，以书面形式分析、说明原因，并尽快补充未到的图书，同时提供已确认无法到书清单，采购人根据清单将数据从订购库中删除，之后若再到书则不予接收。

遇以下情况之一的采购人有权单方面取消中标人的订单且不予支付货款。采购人有权通过其他途径予以购买：①采购人报订半年后还未到图书的；②中标人提供的未到书清单中已标明不能提供后又到书的。

1.16 除采购人特殊要求外，中标人所提供的图书应为2020-2022年间出版（以该书最新版出版时间为准，而非印刷时间）的正版出版物，复本数为每种1-2册，多卷本、连续出版物应跟踪成套配送。

1.17 中标人应提交承诺函，承诺对于出版社无法订到的图书，若当当网、亚马逊、京东、孔夫子网或者其他途径可以采购到的，以中标折扣供应给采购人。该部分图书金额不超过中标金额（实洋）的3%。

2.图书验收

2.1 中标人送交的图书必须是采购人采访人员预定的，并且由中标人事先将图书清单发送到采购人采访人员邮箱进一步审核后的图书，采购人依照招标文件上的要求标准进行验收。

2.2 所有图书的品种及复本数量均由采购人采访人员决定，中标人不得自行搭配和追加非采访人员确认订购的品种和复本数量的图书。图书品种、复本数量和随书光盘/磁盘/磁带等与订单不符时，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。如有发现自行搭配和随意追加情况三次（含三次）以上的，则扣除10%的履约保证金。

2.3 对已到馆的、但内容不符合我校教学科研需要和水平的图书，采购人采访人员将予以退货。

2.4 对已到馆但装帧形式不适合采购人收藏要求的（小于等于64开等小开本的图书；装订不规范的图书，如散订、活页等；挂图）图书，采购人采访人员将予以退货。

2.5 中标人应提交承诺函，承诺其所提供的中文图书及附件均为正版、非二渠道供书、无质量问题图书（纸质差、破损、缺页、脱胶、书脊开裂、页码倒装，字体和图片印刷不清晰、大小不适中、墨迹浓淡不一致、明显透印，裁剪歪斜的为有质量问题图书）。

2.6 验收中若发现2.5中描述的有质量问题图书，无论是否已作前期加工，中标人一律予以无条件退货。对于重订、错订、发错等情况，中标人应及时提供退换货服务。

2.7 中标人应提交承诺函，承诺其提供的合同项下的该批图书的合格性符合招标文件规定：无永久性磁条。若发现夹有永久性磁条，整批图书予以退回。

2.8 中标人必须保证销售正版图书，保证所供应图书的版本与进书来源合法，并对所供应的图书版本、知识产权、进货来源承担相应的法律责任。对盗版图书无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退货。如有发现盗版图书，第一次以盗版图书码洋的10倍金额支付违约金（盗版图书的违约金甲方有权从未付合同款中扣除）第二次扣除30%的履约保证金，第三次则立刻终止本轮供书合同。

2.9 图书出现装订、印刷质量问题和损坏，无论是否已作前期加工，中标人必须无条件负责退换。

2.10 中标人提供的图书的数量、金额、质量等，以采购人验收人员实际验收的情况为准。经验收发现书款等与发货单不相符的，采购人应及时通知中标人核算。

2.11 采购人收到图书后应及时验收。中标人完成图书编目、加工等全套服务工作经采购人检验合格后，采购人就应及时将书款汇往中标人进行结算。

2.12 终止本合同时，除结清已到图书的书款外，中标人应在合同规定时间内对已预订但尚未到货的图书及时送达采购人。

3.图书的运送及包装

3.1 中标人应对发送的图书进行满足远距离、防湿和防破装卸要求的包装，以保证图书安全运输到达采购人指定地点。

3.2 提供加盖中标人公章的该批图书发货清单一式三份, 一份附于包装货件内，一份交给采购人，一份中标人留底。图书发货清单要有总括单、对账单，图书打包时要一包一份清单，清单分别为与货物数量、品种、价格相符的该批图书总清单和分包清单，清单含批号、包号、每一品种的ISBN号、题名、复本册数、码洋单价、总价及每包小结出图书的种、册、金额，每批总结出合计的种、册、金额等项目，以便图书馆验收、核对，其中一联用于向财务报帐时核查、资产清单。

3.3 中标人提供的同一种书必须在同一包内，附光盘的图书应集中另外包装。

3.4 中标人提供的影印版图书应集中另外包装。

3.5 中标人应控制新书发货差错率，图书配送的数量、品种、价格与该批图书清单不相符的发货差错率必须控制在3‰以内，超出的退还。

3.6 图书在发送前，中标人应用电话通知采购人，以便采购人准备接货。

3.7 中标人负责按采购人要求提供指定地点的免费送书上门服务。

3.8 图书在到达采购人所在地前发生的不可预见的风险由中标人负责。

4.图书编目加工

4.1 中标人应完成前加工、编目、后加工、新书入库、上架（含必要的倒架）等全套服务工作，中标人应按照采购人的采编业务工作规范和细则要求，保证完成的服务工作质量。中标人所提供的到图书馆加工、编目人员保持较稳定的人员及数量，合同期内不得无故撤换。加工材料费（磁条、条码、书标、薄膜、光盘盒等费用）等由中标人负责。

4.2 中标人应同步完成附书光盘等非书资料编目建库工作，费用由中标人承担。

4.3 中标人提供的影印版外文图书应提供西文编目数据，并同步完成编目建库工作，费用由中标人负责。

4.4 编目数据要求“点对点”——数据的条数与到馆图书的种数完全一致且数据内容与到馆图书的实体一致；编目数据要求标准MARC数据（CALIS或国图标准）。没有编目数据或编目数据错误的图书一律退回。

4.5 为便于迁书、流通、赔书、结算等图书管理，只有套价的各分册图书应分散著录。在套录CALIS数据时，遇到Calis综合著录的记录，应做相应修改，图书价格按册平均。发货清单上应按照各分册的数量、均价分别注明。

4.6 中标人提供的编目加工人员须按照采购人分编细则和加工流程要求，在采购人的专业人员指导下进行工作，并接受采购人的考核、检查，对考核不合格人员采购人有权要求中标人更换。

4.7 中标人对图书馆提供的馆藏章在使用时应妥善保管，但仅限于在加工图书馆所购图书时使用，不得用于其它目的。如果合同终止，馆藏章应交回图书馆。

4.8 到馆分编加工所需的计算机、条码枪、打印机等设备中标人需自备。

4.9 图书到图书馆财产验收时所有图书的品种及复本数量均由采购人采访人员决定，到图书馆验编人员应严格按照采购人管理系统中的订购数据进行验收。对已到图书馆但复本数量有误的图书、装帧形式不适合招标方收藏要求的（如小于18cm等小开本的图书、散订、活页等）图书，将无条件退回。

4.10 中文图书加工服务质量符合采购人要求。

4.11 实际操作过程出现新问题，按采购人要求协商解决。

5.结算及付款方式

5.1 书款最终结算以采购人验收的实际金额与中标人核算后为准。

5.2 采购人以实洋结算书款，中标人开出实洋发票，备注注明码洋数。

5.3 中标人在货到验收合格，完成各项后续工作，办妥差、错图书的退书手续后，采购人通知中标人开据发票，并在收到发票后按合同规定比例的供货实洋汇款(遇寒暑假顺延)。　

5.4 付款方式按招标文件中规定的办法付款。

5.5 中标人需提供正式发票。

5.6 本项目履约保证金为中标金额的 5 %，由中标供应商于签订政府采购合同后的5个工作日内缴纳给采购方。中标方供的货物在合同期满一年内无质量问题，采购方无息退还履约保证金。

6.投标报价

6.1 所报的单价在合同履行过程中是固定不变的，不得以任何理由予以变更。任何包含价格调整要求的投标，将被认为是非响应性投标，即按废标处理。

附件1：重点收藏性出版社（共91家）

清华大学出版社，北京大学出版社，北京师范大学出版社，中国人民大学出版社，北京邮电大学出版社，北京理工大学出版社，复旦大学出版社，西安交通大学出版社，哈尔滨工业大学出版社，武汉大学出版社，大连理工大学出版社，浙江大学出版社，上海交通大学出版社，华东师范大学出版社，华中科技大学出版社，东南大学出版社，中国科技大学出版社，国防科技大学出版社，南京大学出版社，厦门大学出版社，天津大学出版社，西安电子科技大学出版社，同济大学出版社，北京工业大学出版社，上海财经大学出版社，西南财经大学出版社，中国纺织大学出版社，科学出版社，化学工业出版社，人民邮电出版社， 电子工业出版社，机械工业出版社，中国建筑工业出版社，国防工业出版社，北京科学技术出版社，上海科学技术出版社，天津科技翻译出版社，中国科学技术出版社，中国轻工业出版社，中国环境科学出版社 ，中国计量出版社，中国标准出版社，中国纺织出版社，中国法制出版社，法律出版社，中国社会科学出版社，社会科学文献出版社，京图书馆出版社， 经济科学出版社，企业管理出版社，中国金融出版社，中信出版社，经济管理出版社，人民出版社，上海人民出版社，新华出版社，外语教学与研究出版社，学苑出版社，学林出版社，商务印书馆，世界图书出版社，外文出版社，中国旅游出版社，高等教育出版社，人民教育出版社，上海外语教育出版社，上海科技教育出版社，广东高等教育出版社，人民文学出版社，百花文艺出版社，作家出版社，春风文艺出版社，三联书店，浙江文艺出版社，文化艺术出版社，长江文艺出版社，译林出版社，上海译文出版社，中华书局天津古籍出版社，上海古籍出版社，江苏古籍出版社，齐鲁书社，岳麓书社， 中国地图出版社，中华地图学社，人民美术出版社，中国摄影出版社，湖南美术出版社，河北美术出版社，浙江人民美术出版社

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