尊敬的报价单位：

肥东县残疾人联合会就“肥东县残联2021年残疾人证档案整理”项目，以询价的方式进行确认。报价单位应仔细阅读询价函中所有的事项、条款、附件和规范要求，在报价文件中对询价函的各方面都要作出实质性响应，按照询价函的要求提交报价文件。

一、项目预算

3万元，最终根据实际工作量据实结算。

二、报价单位资格

1、报价单位须为在中华人民共和国境内合法注册，取得营业执照的独立法人。

2、报价单位须提供国家高新技术企业证书，且在有效期内（提供高企证书的复印件或影印件）；报价单位项目负责人具有安徽省档案局颁发的“专业技术人员继续教育证书”，且证书中的单位名称需要与报价单位名称一致（提供证书复印件或影印件）。

3、报价单位须提供2016年1月1日以来承接过“安徽省档案目标管理省一级标准”验收的档案服务业绩合同（提供业绩合同、验收报告、通过省一级标准验收批文的复印件或影印件）。

4、报价单位须提供2016年1月1日以来实施过县区级或以上档案局（馆）RFID（电子标签）档案管理系统软件项目的业绩合同（提供业绩合同、验收报告的复印件或影印件）。

5、本项目不接受联合体报价。

三、项目需求

见附件一

四、服务期

合同签订后2个月内完工

五、报价方式

按照报价清单填写报价，总价作为中标依据，报价清单中的各项单价作为项目结算依据（单价单见附件二）；最低价中标。

六、报价及要求

1、凡有意参加者，可就以上内容向肥东县残疾人联合会密封报价（报价文件正本一份、副本一份，报价文件及相关报价资料如为复印件或扫描件的，复印件或扫描件需加盖报价单位公章，否则视为废标），时间从2021年9月23日8：30到2021年9月28日17：00。

2、按同等条件下最低价原则选定中标单位（见附件三）。

3、注意事项。提交报价文件时，报价单位须出示授权委托书（加盖公章）、身份证原件及复印件（复印件需加盖公章，原件现场核验后返还）。

4、报价单位必须提交的资料（报价文件的组成）内容（按以下顺序装订报价文件）

（1）报价文件目录;

（2）投标报价清单（需盖章）

（3）诚信承诺书（需盖章）

（4）法人身份证复印件（需盖章）

（5）基本情况信息（需盖章）

（6）法人授权委托书（提供委托人身份证复印件）（需盖章）

（7）企业承诺书

（8）营业执照复印件（需盖章）

（9）开户许可证复印件（需盖章）

（10）资质证书复印件（需盖章）

联系地址：肥东县政务服务中心一楼A区残联窗口

联系人：许前武

联系方式：手机1**********，QQ**********

肥东县残疾人联合会

2021年9月22日

附件一：

肥东县残联2021年残疾证档案整理项目

采购需求

一、项目概况

对肥东县残疾人联合会提供的残疾证档案进行规范化整理，包含档案整理、档案录入、装订、装盒、上架等服务。

二、服务需求

（一）参照技术规范

《档案工作基本术语》（DA/T1-2000）

《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）

《机关文件材料归档范围和档案保管期限》

《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/450-2004）

《档案服务外包工作规范》(DA/T 68—2017)

《档案著录规则》（DA/T18-1999）

《档号编制规则》（DA/T 13-1994）

《档案数字化外包安全管理规范》

（二）档案整理服务技术要求

残疾证档案参照《归档文件整理规则》（DA/T 22-2015）的要求进行整理，其中对于损坏档案纸张进行修复处理后再进行整理归档，档案修复按照《档案修裱技术规范》（DA/T 25-2000）的要求进行修补处理。

1、编制档案号。档号编制应遵循唯一性、合理性、稳定性、扩充性、简单性原则。档号的结构宜为：全宗号-档案门类代码·年度-保管期限-问题代码-件号。全宗号：档案馆给立档单位编制的代号，用4位数字或者字母与数字的结合标识，按照DA/T 13-1994编制。档案门类代码·年度：档案门类可以用“CJ”标识，年度为文件形成年度，以4位阿拉伯数字标注公元纪年，如“2013”。保管期限：保管期限永久，以代码“Y”标识。件号：件号是单件在分类方案最低一级类目内的排列顺序号，用4位阿拉伯数字标识，不足4位的，前面用“0”补足，如“0026”。应在首页上端的空白位置加盖归档章并填写相关内容。

2、编目。归档文件应依据档号顺序编制归档文件目录。编目应准确、详细，便于检索。应逐件编目，目录设置序号、档号、文号、责任者、题名、日期、密级、页数、备注等项目。题名：文件标题。没有标题、标题不规范，或者标题不能反映文件主要内容、不方便检索的，应全部或部分自拟标题，自拟内容外加方括号“[ ]”。日期：文件的形成时间，以国际标准日期表示法标注年月日，如********。页数：每一件归档文件的页面总数，文件中有图文的页面为一页。备注：注释文件需说明的情况。文件目录除保存电子版本外，还应打印装订成册。装订成册的归档文件目录，应编制封面。封面设置全宗号、全宗名称、年度、保管期限、问题，其中全宗名称即立档单位名称，填写时应使用全称或规范化简称。文件目录可以按年装订成册。

3、文件的修整、装订、编页、装盒和排架

文件装订前，应对不符合要求的文件材料进行修整。归档文件已破损的，应按照DA/T 25-2000予以修复；字迹模糊或易退变的，应予复制。归档文件应按照保管期限要求去除易锈蚀、易氧化的金属或塑料装订用品。对于幅面过大的文件，应在不影响其日后使用效果的前提下进行折叠。

文件一般以件为单位装订。装订应牢固、安全、简便，做到文件不损页、不倒页、不压字，装订后文件平整，有利于归档文件的保护和管理。装订应尽量减少对归档文件本身影响，原装订方式符合要求的，应维持不变。用于装订的材料，不能包含或产生可能损害归档文件的物质。不使用回形针、大头针、燕尾夹、热熔胶、办公胶水、装订夹条、塑料封等装订材料进行装订。宜采取线装法装订，用缝纫机轧边装订。

文件应以件为单位编制页码。页码应逐页编制，宜分别标注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。

将文件按顺序装入档案盒，并填写档案盒盒脊及备考表项目。不同年度、问题、保管期限的归档文件不能装入同一个档案盒。

档案盒的外形尺寸为310mm×220mm（长×宽），盒脊厚度可以根据需要设置为40mm。档案盒应根据摆放方式的不同，在盒脊或底边设置全宗号、年度、保管期限、起止件号、盒号等必备项。其中，起止件号填写盒内第一件文件和最后一件文件的件号，起件号填写在上格，止件号填写在下格；盒号即档案盒的排列顺序号，按进馆要求在档案盒盒脊或底边编制。档案盒应采用无酸纸制作。

备考表置于盒内文件之后，项目包括盒内文件情况说明、整理人、整理日期、检查人、检查日期。盒内文件情况说明：填写盒内文件缺损、修改、补充、移出、销毁等情况。整理人：负责整理归档文件的人员签名或签章。整理日期：归档文件整理完成日期。检查人：负责检查归档文件整理质量的人员签名或签章。检查日期：归档文件检查完毕的日期。

文件整理完毕装盒后，上架排列方法应与本单位文件分类方案一致，排架方法应避免频繁倒架。

归档章式样及示例

单位：mm比例： 1∶1

（三）安全保密要求

1、根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关保密工作规定，签订档案整理服务项目安全保密协议和安全保密责任书。

2、自觉遵守采购单位工作纪律和规章制度，服从管理，不得从事与项目无关的事务，不得私自打听有关秘密的事情，不得擅自在工作场所摄像和照相。

3、保证档案数据不向外泄露，严禁以采购单位名义编写、发布、传递信息资料。确因工作需要，经采购单位批准后，严格按照批准范围使用。

4、严禁在计算机系统等应用软件中预留后门、逻辑炸弹等，严禁将掌握的信息向第三方公布或泄露。

5、不得私自抄录、复制采购单位档案资料、工作文件等，严禁将档案文件、资料数据、各类涉密材料带出工作场所。

6、完成工作任务后，必须销毁或上交与采购单位有关的全部电子文档资料。

三、其他说明事项

中标单位按照采购单位要求开展工作，在采购单位要求期限内完成全部项目施工并验收合格。

附件二

项目报价清单

备注：实际结算金额=项目实际完成数量*中标单价，实际结算金额不得超过项目预算金额。报价总金额最低者为中标单位，报价保留小数点后两位。

附件三

基本情况信息

附件四

法人授权委托书（提供委托人身份证复印件）（需盖章）

本授权委托书声明：我，系的法定代表人，现授权委托为我公司代理人，前来办理相关事宜，代理人以我单位的名义办理，我均予以承认。

代理人无转委权，特此委托。

单位组织机构代码证号：

联系人：

联系电话：

附件五

企业承诺

致：肥东县残疾人联合会

我单位参与投标，现郑重承诺如下：

1.我单位承诺本次投标时所提供的一切资料均真实有效，否则承担相应法律责任，并随时无条件配合贵中心调查取证；

2.我单位近三年内，未发生重大质量事故和重大安全事故；

3.我单位在本次投标之日，在本项目所在区域无因质量事故、安全事故等被限期承包工程的及市场不良行为等被限制投标资格的行为；

4.我单位近一年内，未发生因拖欠农民工工资被行业管理部门处罚情况。

5.我单位近一年来，如在本区域或其他区域发生被限制投标资格的，均在本页后附件1中予以说明。

6.我单位近一年来，如在市场行为、施工质量、安全等方面发生被市级及以上行业管理部门处罚的情况，均在本页后附件2予以说明。

7.我单位承诺，本次投标所提供企业业绩及项目经理业绩均真实有效，本项目所配备项目经理目前无在建工程。

8.我单位承诺本项目为我单位投标，授权委托人为我单位人员，不存在挂靠行为，否则承担相应法律责任，并随时无条件配合贵中心调查取证。

9.我单位承诺一旦贵方确认我单位中标，我单位将在招标文件规定的时间内与建设单位联系并签订合同，组织进场施工事宜，否则贵单位有权取消我单位 中标资格。

10.我单位承诺:在询价工程招投标活动中不与招标人、招标代理机构及其他投标人私下串通协商，进行围标、串标、拾标控制投标价格，不向招标人、招标 代理机构、评标专家行贿，以不正当手段谋取中标，不向公共资源交易监管人员请客、送礼及组织其它有可能影响客观公正监管的活动，自觉遵守开标、 评标现场工作纪律，不干扰正常的开标评标秩序，不恶意投诉。如出现上述行为，本投标人自愿承担相关责任，接受公共资源交易监督管理部门、纪检 监察部门或司法机关的调查处理。

投标人：（盖章）

法定代表人：（签字或盖章）

日期：年 月 日