广西制造工程职业技术学院2020—2021学年信息公开工作报告
广西制造工程职业技术学院2020—2021学年信息公开工作报告
为贯彻落实《中华人民共和国政府信息公开条例》(国务院令第711号)、《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)、《教育部关于公布< 高等学校信息公开事项清单>的通知》(教办函〔2014〕23号)等文件精神,按照《自治区教育厅办公室关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》要求,现将广西制造工程职业技术学院2020—2021学年信息公开工作情况报告如下。
一、信息公开工作概述
2020—2021学年,广西制造工程职业技术学院以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻党的十九大、十九届二中、三中、四中、五中全会精神、全国教育大会和全国职业教育大会精神,按照党和国家关于政务公开工作的决策部署和上级部门有关信息公开工作的总体安排,坚持公正、公平、合法、便民的原则,不断优化信息公开制度机制,加强信息公开平台建设,持续推进信息公开标准化、规范化,不断提升信息公开工作实效。
(一)健全工作体制机制。学院党委确立了信息公开实行坚持党委统一领导,学院行政为主体,各职能部门和二级学院各负其责,全体师生积极参与的领导体制和工作机制,保证了信息公开工作的有序开展。
(二)拓宽信息公开渠道。为规范高效做好信息公开工作,学院将实施信息公开任务直接分解到各职能部门及二级学院,各部门(二级学院)参照有关要求强化信息公开意识,建立信息公开体系。通过学院官方网站、微信公众号、OA办公系统、校内公示栏等方式,以通知、通报、文件、新闻、公告等形式公布学院动态和相关信息,并不断优化信息公开形式,教职工及社会公众可以对相关内容进行便捷高效的了解和查询。自2020年9月至2021年8月,学院官方网站共发布新闻51条、通知公告文件64条,学院官方微信公众号共发布官微185条,其中阅读量最高的单条阅读3527人。
(三)严格落实保密要求。学院认真落实各项信息公开有关法律法规和文件精神,不断推进依法治校进程,同时,认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》等要求,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止损害公民的知情权,又重视防止失泄密事件的发生,严格执行既定的规范要求,确保涉密信息不对外公开。
二、主动公开信息情况
学院坚持及时、主动公开各类应公开信息,积极落实《高等学校信息公开事项清单》,信息公开主要通过电子传播、文字传播、会议传播等基本方式,包括学院官方网站、微信公众号、OA办公系统、校内电子显示屏、信息公告栏、招生简章、各类文件汇编、会议纪要、QQ群、微信等载体。主要有以下几方面:
(一)基本信息公开。利用学院官方网站公布、更新学校概况,在官网设置了“学院概况”专栏,并在首页展示学院简介、航拍视频及校训、校内风采。通过OA办公系统公布学院各类规章制度、年度工作要点等。
(二)招生信息公开。学院认真贯彻执行教育部、自治区教育厅有关招生工作的政策和要求,坚持“公平、公正、公开”的原则,深入实施高校招生“阳光工程”,利用学院官方网站及时向考生发布各类招生信息。在官网首页设置了涵盖联系电话、QQ群及公众号二维码的弹窗,设置了内容包含招生章程、招生动态、招生政策、报考指南及历年分数线的“招生就业”专栏,真正做到全心全意为考生服务。
(三)财务、资产及收费信息公开。按照《高等学校财务制度》的要求,学校切实加强财务管理工作,通过网站、工作群等多种形式全面推进学校财务公开。通过学院网站和主管部门网站发布《广西制造工程职业技术学院2021年部门预算公告》,通过OA办公系统、QQ工作群发布财务报销管理办法,为广大教职工经济活动和财务报销提供依据。严格各类基建、维修工程及家具、设备采购程序,及时发布招标公告和采购意向,对项目名称、招标条件、投标人资格要求等信息全部公开,提高了招投标活动的透明度,接受社会公众监督与参与。在网站和招生简章(纸质版)中详细公开收费信息,住宿费统一为1350元/年,学费7000元/年至7500元/年不等,针对不同专业的收费情况都作了详细说明。
(四)人事师资信息公开。人员招聘、机构设置、职称评审、评优评先等方面,学院及时公布岗位、职数、应聘条件等信息,并通过考察、任前公示等形式,按照公开程序进行笔试、面试、体检、公示、录用,各环节均在教职工QQ群、微信群、学院官网、主管部门官网上持续公布信息。
(五)教学质量、学生管理服务、学风建设信息公开。在学院官网设置了“人才培养”专栏,下设“学生管理”及“教学管理”,发布中央、自治区有关学生和教学管理的相关文件。通过QQ群和OA办公系统发布学院制定的《广西制造工程职业技术学院教学常规管理办法(试行)》《广西制造工程职业技术学院关于课堂教学管理的基本规定》《广西制造工程职业技术学院学生成绩管理规定(试行)》等文件,便于教职工查阅学习。《学生管理规定》《学籍管理办法》及奖助学金管理规定也在学院OA办公系统公布。
三、依申请公开和不予公开情况
2020—2021学年,学院信息公开工作无依申请公开信息办理情况,部分法律法规和党纪党规要求保密的事项,以及涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的信息,不予公开。
四、对信息公开的评议情况
2020—2021学年,学院推进信息公开工作,充分保障学校师生员工和相关社会公众知情权、参与权、表达权和监督权,受到了全院师生的拥护,赢得了较高的满意度。未收到本院师生及社会公众反映的有关学校信息公开工作的投诉反映。
五、存在的问题与改进措施
学院充分利用信息化手段,及时发布各类信息和相关动态,学院师生对学院信息公开的内容、方式和途径较为满意。学院的信息公开工作虽然取得一定成绩,但实施信息公开是一项长期的系统工程,需要坚持不懈的努力。目前,我院还处在建设和发展阶段,信息公开工作还存在一定差距,主要有:一是主动公开的力度和深度有待进一步加大,涉及面有待进一步拓广;二是学院门户网站还需进一步优化,丰富网站内容、提高访问的便捷性;三是信息公开发布的速度还需进一步提高;四是硬件环境建设有待进一步加强。下一阶段我院将采取以下措施进一步改进:
(一)继续加强信息公开制度建设。面对不断提高的信息公开要求,不断补充完善信息公开相关制度,制定和完善《广西制造工程职业技术学院信息公开实施办法》《广西制造工程职业技术学院信息公开审核办法》《广西制造工程职业技术学院信息公开工作实施细则》等制度体系。严格落实《高等学校信息公开事项清单》各项要求,结合学院工作实际,及时督办各部门更新情况,确保学院的重大事项及涉及教职员工、学生切身利益的事项得到及时有效公开。根据学院机构调整和人员变动及时调整管理权限,持续更新“二级学院公开”专栏,增设“党务公开”专栏,提高管理透明度。
(二)加强信息公开人员队伍建设。学院从事信息公开工作的专职人员较少,工作任务较为繁重,因此存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题,在今后的工作中,将进一步规范工作流程,加强工作队伍建设,加大培训力度,不断增强学院各部门、二级学院信息人员队伍综合素质和业务能力,提高全院信息公开工作的专业化水平。
(三)加强信息公开平台建设管理。进一步加强学院门户网站、信息公开专栏及二级学院网站的建设管理,及时更新维护信息,畅通信息沟通渠道,提高工作效率,避免出现信息滞后公开。继续加强会议、文件、网站、公众号、广播、公示栏、电子显示屏等原有信息公开平台建设,发挥好已有媒介在信息公开过程中的作用,另一方面,以高校师生所喜闻乐见的形式,进一步发挥现代媒介如微信公众号在信息公开中的作用,方便师生在第一时间获取信息,提高信息公开工作效率。
(四)加强监督管理,建立信息公开长效工作机制。建立完善学院信息公开工作监督检查等机制,确保信息公开工作深入、持续、高效地开展。
(五)加强信息公开内容研究。遵循“以人为本、服务师生”的理念,以涉及学院师生切身利益和社会关注度高的信息为突破口,深入推进不同领域的信息公开。发挥信息化渠道的重要作用,对于面向全校师生、量大面广的服务类办事指南、办事流程等,做好全面、细致、规范的公开公告,建立查询体系。进一步增强过程信息的透明度,体现民主管理和科学决策的过程。同时,创新思维方式,将教学管理及师生需求与信息公开有机结合,把体现师德师风建设、校园文化氛围、教育教学思想、创新创业教育等方面信息进行梳理并以适当的方式公开,进一步丰富公开内容,服务学校教学管理及师生需求,营造良好校园氛围。
广西制造工程职业技术学院
2021年10月29日
标签: 信息公开
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