根据医院工作需要，将于2022年9月16日(星期五）上午9点在海口市秀英区秀华路19号，海南省人民医院后勤保障部二楼会议室进行海南省人民医院病案储存保管项目市场调研活动，欢迎符合资质条件的单位前来参加。

一、项目名称：海南省人民医院病案储存保管项目

二、供应商资质要求

（1）ISO9001质量管理体系认证；

（2）ISO******信息安全管理体系认证；

（3）ISO*****职业健康安全管理体系；

（4）ISO*****业务连续性管理认证；

（5）ISO*****环境管理体系认证；

（6）档案中介服务备案。

（7）有国家秘密载体印制资质证书。

三、服务内容和要求

服务内容：

病案存储、调阅、配送、入库搬运、档案管理服务；在架病案的下架、整理、装箱、转运、消杀等服务，服务期3年，托管病案约为*****箱，每年增长约1200箱。

服务要求：

（1）供应商需具备已经正常运营的自建或长租的标准化档案库房，库房需具备防火、防水、防潮、防虫等功能，并提供相关材料证明。

距离医院2小时内车程，且方圆1公里范围内没有易燃易爆工厂、加油站等。库房面积能容纳我院全部寄存病案。

（2）供应商需提供场地照片，能够清晰证明供应商服务能力。包括但不限于库房整体、库房大门、过道、货物摆放柜、档案防护措施等等，并对提供照片的真实性负责。

（3）甲方将对库房真实性做实地核查。

（4）具有档案管理系统，符合国家或卫生行政管理部门安全标准和规范。

（5）具有职能监控系统，符合国家或卫生行政管理部门安全标准和规范。

（6）公司员工接受过正规档案业务培训，具有《档案岗位资格培训证书》。

（7）公司不得将病案转委托。

（8）若合同期满，医院新招标工作还未结束或者有其他特殊情况，双方可通过协商沟通，继续按原合同价格及服务标准执行。

案例要求：

（1）全国范围内近五年实际运营的档案寄存项目案例5个，提供合同关键页等证明材料。

（2）全国范围内近五年实际运营的医疗机构档案寄存项目案例3个，提供合同关键页等证明材料。

三、调研报价结果提交

1、供应商按照附件格式填报单价；

2、供应商报价供采购方市场摸底使用，不作为正式的采购方式；

3、供应商在9月16日上午9点携带以下文件到海口市秀华路19号海南省人民医院后勤保障部二楼会议室参加调研会：

（1）供应商公司信息；

（2）公司对参与人授权书，参与人及法人身份证复印件；

（3）营业执照（经营范围应包括档案管理服务）；

（4）资质证明和案例证明文件（参与项目的合同复印件）；

（5）服务要求中照片资料；

（6）供应商认为可提供相关相关的其他文件；

（7）报价单。

四、报名时间及方式等：

报名时间：公告发布之日开始报名（节假日除外）

报名截止时间：2022年9月13日星期二上午12点

联系电话：********/蔡先生

报名邮箱：********@163.com">hqbzb********@163.com

报名材料：

（1）供应商公司信息；

（2）公司对参与人授权书，参与人及法人身份证复印件；

（3）营业执照（经营范围应包括档案管理服务）；

（4）资质证明和案例证明文件（参与项目的合同复印件）；

（5）服务要求中照片资料；

（6）供应商认为可提供相关的其他文件；