河北机场管理集团机场大厦围墙改造

竞争性谈判技术及

商务说明文件

责任单位：办公室

2022年9月

目录

第一章竞争性谈判邀请

第二章竞争性谈判须知

第三章内容及技术要求

第四章参选文件格式要求

第五章供应商参选确认函

第一章竞争性谈判邀请函

河北机场管理集团有限公司对机场大厦围墙改造采用竞争性谈判方式，现邀请合格的供应商参加报价和谈判。

1、项目名称:机场大厦围墙改造

2、响应性文件份数:正本1份、副本2份。

3、递交响应性文件截止时间:2022年9月9日10时0分。

4、递交地点:石家庄市正定县新城铺镇河北机场管理集团办公楼112室（逾期送达的或者未送达指定地点的文件不予受理）

5、响应性文件接收人:

办公室张瑞波，联系电话：********

6、谈判时间:2022年9月9日14时0分（暂定）。

谈判地点:河北机场管理集团办公楼313会议室（暂定）

届时请参加谈判的单位法定代表人或法人委托人参与谈判。

责任单位：办公室

联系人：张昊天

联系电话：********

第二章竞争性谈判须知

一、参加谈判的供应商须遵守有关的法律法规，否则一切法律责任由供应商自己承担。

一切与谈判有关的费用，均由参加谈判的供应商自理。

遇不可抗力因素，河北机场管理集团有限公司办公室有权对谈判时间、地点进行变更并以书面形式通知所有参加谈判的供应商。

二、供应商资格要求

谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。本次谈判供应商必须符合下列条件:

1、参选人须为中华人民共和国境内正式注册的并具有有效的独立法人资格，有能力提供本次采购及服务的法人或其他组织，具备有效的三证合一的营业执照，且营业范围须包含建筑相关经营范围的独立法人企业。（提供的营业执照扫描件或复印件，加盖公章）

2、具有良好的银行资信和商业信誉，没有处于被责令停业，财产被接管、冻结、破产状态。（信用中国查询报告，并加盖公章）

3.单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目竞谈。

三、竞争性谈判技术及商务说明文件（以下简称“说明文件”）

（一）“说明文件”的获取

符合要求的供应商均可报名，由责任单位对供应商资格进行审查，对符合条件的供应商由责任单位发出竞争性谈判邀请、供应商参选确认函及“说明文件”等。

（二）“说明文件”的组成

“说明文件”由竞争性谈判邀请函、竞争性谈判须知、内容及技术要求、竞争性谈判参选文件格式要求、谈判文件其他资料等内容组成。

（三）“说明文件”的解释

参与竞争的供应商对说明文件有疑问，必须以书面形式向河北机场管理集团办公室要求澄清，河北机场管理集团办公室可视具体情况做出处理或答复。如供应商未提出疑问，视为完全理解并同意本说明文件。一经进入谈判程序，即视为供应商已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

（四）“说明文件”的修改

1、在竞争性谈判截止日前，河北机场管理集团办公室对“说明文件”作出的书面修改及补充，是“说明文件”不可分割的部分。

2、为使各供应商有足够的时间按修改和补充文件要求编写竞争性谈判参选文件，河北机场管理集团办公室有权推迟谈判时间，并以书面方式通知所有取得“说明文件”的供应商。

（五）采购内容

机场大厦围墙改造。

（六）“说明文件”的报价要求

本次项目报价上限为:49.******万元（大写：肆拾玖万壹仟肆佰伍拾柒元零角捌分）。

（七）项目评定中选标准

在满足本次竞争性谈判技术要求的前提下，最终采用能开具增值税专用发票且不含增值税净价最低者中选本项目。

（八）谈判文件递交截止时间及谈判举行时间等内容:参阅竞争性谈判邀请函。

（九）无效谈判

谈判供应商发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其谈判文件将被拒绝:

1、法人代表或法人授权代表未参加谈判。

2、谈判供应商无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的。

3、谈判文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。

4、谈判文件的应答不满足技术要求。

5、谈判供应商的资质不符合竞争性谈判文件第二章第二条“供应商资格要求”要求的内容。

6、谈判供应商总报价高于“说明文件”报价上限的。

7、谈判供应商谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。

四、供应商编制竞争性谈判参选文件（以下简称“参选文件”）要求

（一）各供应商提交的“参选文件”由以下部分和谈判人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：

1、报价说明书（加盖公章）、报价一览表；

2、法人代表授权委托书、制造商出具的授权函（制造商亲自参与时无需提供）；

3、供应商简介及资质证明文件：

（1）真实有效的营业执照扫描件或复印件等，并加盖公章；

（2）逐项列出《第二章竞争性谈判须知二、供应商资格要求》各项目的响应情况；

4、供应商承诺函（含质保期限及售后服务等相关内容）；

5、技术文件；

（二）“参选文件”的制作

1、谈判供应商必须按以上参选文件构成内容及顺序编制“参选文件”，并编制目录装订成册。

2、“参选文件”的份数:

参选文件共3份，其中“正本”1份，“副本”2份。

3、“参选文件”的签署:

参选文件封面应由法人代表或授权代表签名并盖公章，参选文件的总报价页应由法人授权代表签字和加盖公章。

4、“参选文件”的密封:

参选文件递交之前，正本、副本均应用信封密封完好。信封上注明项目名称、谈判人姓名和地址、及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。

参选文件不按规定的格式、内容填写或谈判文件与采购项目实质性要求有严重背离的，视为不具备谈判资格。

五、竞争性谈判流程

（一）竞争性谈判在规定的时间和地点举行，参加竞争性谈判的供应商授权代表在《竞争性谈判签到表》上签字报到，以证明其出席竞争性谈判会议。

（二）参加竞争性谈判的供应商应将所有资料（竞争性谈判参选文件）密封完好加盖公章交至谈判会。由责任单位组织谈判小组与参选供应商现场确认谈判文件的密封情况，并签署《竞争性谈判文件密封情况确认表》。

（三）由责任单位组织谈判小组与参选供应商现场公开开启报价说明书，并填写《竞争性谈判文件公开开启登记表》。

（四）由责任单位组织谈判小组对参选供应商的资质及授权情况进行审查，对供应商竞争性谈判参选文件的技术要求情况进行审查；由供应商进行二次报价，通过评选后，按照项目评定中选标准评选最佳供应商。填写《竞争性谈判会审表》。

第三章内容及技术要求

一、工程名称：

机场大厦围墙改造

二、实施内容及技术要求：

1.拆除机场大厦原有铁艺围栏，除锈后重新喷涂黑色面漆。

2.开挖砖基础深度约0.7m,夯实基础面层，铺0.2m厚混凝土垫层，砌筑立柱底座。

3.每隔4m设置砖墙立柱，总长度约485m，砖墙墙面抹灰、喷涂真石漆。

4.将铁艺围栏安装至砖石立柱中。

三、工期及质保期

1.工期：40天；

2.质保期：2年。

四、付款方式

工程竣工验收合格、工程资料移交完毕，且发包方收到承包方提供的等额增值税专用发票后七日内，发包方向承包方支付至合同总价款的85%，

工程完成结算审核工作，且收发包方收到承包方提供的剩余金额增值税专用发票后14日内，发包方向承包方支付至结算审核价款的97%。若结算审核价款的97%小于合同价款的85%，承包方应在七个工作日内将差额全部退还发包方。

剩余结算审核价款的3%作为工程质量保证金，工程质保期24月内无质量问题，工程质保期满后发包方向承包方支付工程质量保证金。

第四章参选文件格式要求

（项目名称）项目

竞争性谈判参选文件

供应商：（盖单位章）

法定代表人或其委托代理人：（签字）

年月日

供应商所提交资料：

1、报价说明书（加盖公章）、报价一览表；

2、法人代表授权委托书、制造商出具的授权函（制造商亲自参与时无需提供）；

3、供应商简介及资质证明文件

（1）真实有效的营业执照扫描件或复印件等，并加盖公章。

（2）逐项列出《第二章竞争性谈判须知二、供应商资格要求》各条项目的响应情况；

4、供应商承诺函（含质保期限及售后服务等相关内容）；

5、技术文件（逐项列出《第三章内容及技术要求》各项目的响应情况）；

一、报价说明书：

报价说明书

河北机场管理集团有限公司：

我方收到贵方编制的《机场大厦围墙改造项目竞争性谈判说明文件》文件，经研究，决定自愿参加该项目的采购活动，并同意和承诺自觉遵守采购文件中的各项要求。

1、我方全面研究了项目采购文件，并能够正确理解其全部内容。我方根据采购文件中采购项目的要求进行了测算，对采购项目的初步报价总额见我单位制作的《报价一览表》；我单位的报价含制作、运输、税费等范围内的服务等所有费用。

2、我方同意自行承担我方在参与本次采购活动过程中所发生的一切费用。

3、我方现提交谈判文件三份。“正本”一份，“副本”两份。

4、如果我方成交，我方承诺严格执行双方签订的合同，并保证在合同约定的时间内将项目实施完成并验收合格，保证用户正常使用。如果我单位出现不能正常履行合同条款，我方愿意承担由此给采购单位造成的一切损失。

法定代表人（代理人）姓名：

法定代表人（代理人）身份证号：

联系电话：

单位名称（盖章）：

年月日

报价一览表

供应商名称：货币单位：元人民币

注：附工程量清单

法定代表人或其委托代理人：（签字并加盖单位章）

项目经理：

联系电话：

________年______月________日

注：此表应按“竞争性谈判须知”的规定密封标记提交。

二、法人代表授权书：

法人代表授权委托书

河北机场管理集团有限公司：

（谈判供应商企业名称）法定代表人授权我单位（职务或职称）（姓名）为我单位本次竞争性谈判授权代理人，全权处理机场大厦围墙改造项目竞争性谈判活动的一切事宜。该授权代理人作出的所有承诺说明，我单位均予于认可并承担全部责任。

委托代理人在本次采购活动中所签订的一切文件和处理的与本次竞争性谈判有关的一切事项，本法定代表人均予以确认，其文件效力不因今后授权的撤消而失效。委托代理人无再转委托权。

本授权委托书在采购活动结束后自动终止。

法定代表人签名：

法定代表人身份证号：

被授权人签名：

被授权人身份证号：

谈判供应商（公章）：

年月日

三、供应商简介及资质证明文件

（1）真实有效的营业执照扫描件或复印件，并加盖单位公章。

（2）逐项列出《第二章竞争性谈判须知二、供应商资格要求》各项目的响应情况（提供书面声明，并加盖公章）。

四、供应商承诺函（含质保期限及售后服务等相关内容）；

五、技术文件

逐项列出《第三章内容及技术要求》各项目的响应情况。

第六章供应商参选确认函

供应商参选确认函

河北机场管理集团有限公司：

本公司己获得你部的《机场大厦围墙改造项目竞争性谈判说明文件》。按文件要求，经研究本公司决定参加此次竞争性谈判活动。

为此，特以书面方式向贵公司递交本竞争性谈判确认书予以确认。

联系人：

联系电话：

谈判供应商（公章）：

年月日