中烟活动宣传-现场推广活动服务招标公告
中烟活动宣传-现场推广活动服务招标公告
| 公告信息： | |||
| 采购项目名称 | 福建中烟活动宣传-现场推广活动服务项目 | ||
| 品目 | 服务/商务服务/其他商务服务 | ||
| 采购单位 | 福建中烟工业有限责任公司 | ||
| 行政区域 | 厦门市 | 公告时间 | 2022年09月07日11:18 |
| 开标时间 | |||
| 预算金额 | ￥0.******万元（人民币） | ||
| 联系人及联系方式： | |||
| 项目联系人 | 张先生 | ||
| 项目联系电话 | 0592-******* | ||
| 采购单位 | 福建中烟工业有限责任公司 | ||
| 采购单位地址 | 福建省厦门市莲岳路118号 | ||
| 采购单位联系方式 | - | ||
| 代理机构名称 | 福建联审工程管理咨询有限公司 | ||
| 代理机构地址 | 厦门市思明区莲岳路221-1号902单元（公交大厦1号楼） | ||
| 代理机构联系方式 | 张先生，0592-******* | ||
| 附件： | |||
| 附件1 | 福建中烟活动宣传-现场推广活动服务项目-询价函********.doc | ||
福建联审工程管理咨询有限公司受福建中烟工业有限责任公司 委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，现对福建中烟活动宣传-现场推广活动服务项目进行其他招标，欢迎合格的供应商前来投标。
项目名称：福建中烟活动宣传-现场推广活动服务项目
项目编号：联审询********-1
项目联系方式：
项目联系人：张先生
项目联系电话：0592-*******
采购单位联系方式：
采购单位：福建中烟工业有限责任公司
采购单位地址：福建省厦门市莲岳路118号
采购单位联系方式：-
代理机构联系方式：
代理机构：福建联审工程管理咨询有限公司
代理机构联系人：张先生，0592-*******
代理机构地址： 厦门市思明区莲岳路221-1号902单元（公交大厦1号楼）
一、采购项目内容
询价函
各报价供应商:
受采购人福建中烟工业有限责任公司委托，我司进行福建中烟活动宣传-现场推广活动服务项目(询价编号:联审询********-1)的询价工作，请各报价供应商按照附件一、附件二所列内容，进行投入估算、报价（本询价函并非采购邀约，报价仅供参考），并将报价文件(附件一)加盖报价供应商公章后，于2022年09月15日18:00前扫描并发送邮件至我司联系人电子邮箱。感谢贵方的参与！
顺祝商祺！
附件一：报价函
附件二: 服务内容及要求
询价单位：福建联审工程管理咨询有限公司
联系人：张先生 电话：0592-*******
电子邮箱：fjlsxm@126.com
联系地址：厦门市思明区莲岳路221-1号902单元
日期：二〇二二年九月七日
附件一:
报价函
项目名称：福建中烟活动宣传-现场推广活动服务项目
询价编号：联审询********-1
说明 | 1、报价包括但不限于：为完成本招标项目以及为完成约定事项而发生的成本、利润、税金、及其他费用【包括策划费、设计费（版权费、打样费等）、现场呈现费（场景搭建和租赁设备等）、物料采购费、人员差旅费（含特别嘉宾邀请）、租用图库图片、人物肖像权、使用字库的版权字体、包装费、运杂费、装卸费、检验费、执行费、服务费、维护费、管理费、保质期内售后服务费等】等一切费用。 2、报价不含活动场地租用费用，活动场地最终以采购人确认的活动方案为准，费用据实结算，场地由供应商提供的须出具费用证明材料（如发票、付款单据、协议价格合同（如有）等），活动场地由采购人提供或第三方免费提供的，该项费用不予结算。 3、本询价函非采购邀约。 | ||
品目号 | 品名 | 服务期限 | 报价（元/场） |
1-1 | 现场宣传推广活动（A类） | 两年 | |
1-2 | 现场宣传推广活动（B类） | 两年 | |
1-3 | 现场宣传推广活动（C类） | 两年 | |
1-4 | 现场宣传推广活动（D类） | 两年 | |
1-5 | 现场宣传推广活动（E类） | 两年 | |
报价有效期 | |||
发票税率及种类 | |||
报价供应商信息 | 供应商全称（加盖公章）： 地址： 联 系 人： 电话： 电子邮箱： 报价日期： | ||
附件二: 服务内容及要求
1.1目标与任务为进一步提升福建中烟工业有限责任公司（以下简称福建中烟）卷烟品牌和产品在全国市场的知名度、影响力和价值感，福建中烟拟在全国市场开展形式多样的现场宣传推广活动，包括各种类型规模的企业文化发布、品牌形象展示展览、新品发布、产品展示推荐、客户座谈等。
1.2项目服务整体要求1.2.1活动策划
整体要求：整体策划活动方案，全面设计活动画面，统一制定执行计划。
1.2.1.1活动策划方案：立足品牌现状，深度结合品牌（产品）特色，进行活动总体策划。主要包括但不限于整体活动形式策划、活动整体流程策划、活动整体文案策划、现场整体展现策划等。
1.2.1.2活动执行方案：根据活动主题及具体活动安排，策划相应执行方案。主要包括但不限于整体执行方案（包括活动方式、活动时间、活动范围等方面）、物料准备计划、现场呈现执行、危机应急预防方案等。
1.2.1.3设计方案：根据活动方案，进行活动传播画面及相应物料设计，具体服务要求如下：
（1）根据活动主题及具体活动方案，设计相关宣传推广主画面。
（2）根据活动主题及具体活动安排，设计现场展示方案，主要包括但不限于活动现场外围情景展示设计、活动主场展示设计、产品展示设计等。要求主题突出、形式创新，具有新颖性和科技感。
（3）根据活动主题概念及具体活动安排，设计相关宣传物料。主要包括但不限于现场视觉引导系统设计（桌签、指示牌等）、活动宣传品设计（活动手册、议程表等）。
（4）如有需求根据活动主题概念及具体活动安排，设计品牌（产品）展现视频，主要展现品牌文化、产品包装、产品特色、产品文化等。
1.2.2活动执行
整体要求：具备举办大型现场宣传推广活动能力，能够系统、详细的开展活动规划及执行，并有效进行风险的预测和应急处理。
具体要求：
1.2.2.1活动整体安排
根据具体活动方案，汇总形成《现场宣传推广活动整体执行时间进度明细表》。明确整个活动期间各个环节的执行安排。
1.2.2.2活动执行安排
根据具体活动方案，汇总形成《现场议程进度表》，明确各个环节的时间进度要求，确保活动有序开展。
根据具体设计方案，明确现场各个场景的搭建安装及调试程序的时间节点，形成《现场呈现进度表》，根据《现场呈现进度表》完成相关执行工作。
1.2.2.3活动相关物料执行安排
根据具体设计方案，采购制作相关物料，明确各个环节的时间点，确保相关物料的使用到位。
1.2.2.4活动人员执行安排
根据具体活动方案，明确各个环节人员安排和具体工作内容，确保活动的开展。
说明：活动嘉宾原则上由采购人负责邀请。人数一般情况下30-150人左右。
1.2.3活动前、后期宣传
整体要求：具备二次多元化传播推广能力，撰写活动推文，设计制作活动宣传图片（视频），开展活动前、后期宣传。
具体要求：
1.2.3.1撰写活动推文
根据活动开展情况，配合品牌宣传，撰写相应活动宣传软文。
1.2.3.2设计制作活动图片（视频）
根据活动开展情况，配合品牌宣传，设计相应活动的H5、宣传图片（视频）等。
1.2.3.3开展活动前、后期宣传
借助各种自有平台（线上、线下），推送传播宣传活动相关文案或图片（视频）等。
1.2.4活动资料整理
整体要求：对整个活动进行资料留存、分类和归档，形成活动的效果评估报告，并提供电子版（刻录光盘）等留档材料。
具体要求：
1.2.4.1文字资料整理
整理活动中所有文字资料，包括活动方案、活动议程、活动发言等。
1.2.4.2影像资料整理
整理活动中所有影像资料，包括宣传视频、活动录音、活动视频等。
1.2.4.3设计资料整理
整理活动中所有设计资料，包括活动主画面、活动相关设计等。
1.2.4.4活动评估
整体从活动策划到活动完成进行全链条的评价，收集活动效果，分析活动的优劣，形成评估报告。
1.3活动类型分类及基本要求活动类型 | 活动策划 | 活动执行 | 活动宣传 | 资料整理 |
现场宣传推广活动（A类） | 方案策划； 设计画面； 文案撰写； 执行计划等。 | 场地租赁； 现场搭建； 人员服务； 现场设备； 现场摄像； 活动物料； 现场服务。 | 设计制作活动图片（视频）。 | 资料整理 活动评估 |
现场宣传推广活动（B类） | 方案策划； 设计画面； 文案撰写； 品牌演绎； 节目策划； 活动讲话； 执行计划等。 | 场地租赁； 现场搭建； 人员服务； 现场设备； 现场摄像； 视频制作； 活动物料； 现场服务； 座谈及研讨。 | 设计制作活动图片（视频）； 开展活动前、后期宣传。 | 资料整理 活动评估 |
现场宣传推广活动（C类） | 方案策划； 设计画面； 文案撰写； 品牌演绎； 节目策划； 活动讲话； 执行计划等。 | 场地租赁； 现场搭建； 人员服务； 现场设备； 视频制作； 活动物料； 现场摄像； 现场服务； 座谈及研讨。 | 撰写活动推文； 设计制作活动图片（视频）； 开展活动前、后期宣传。 | 资料整理 活动评估 |
现场宣传推广活动（D类） | 方案策划； 设计画面； 文案撰写； 品牌演绎； 节目策划； 活动讲话； 执行计划等。 | 场地租赁； 现场搭建； 人员服务； 现场设备； 活动物料； 视频制作； 节目编排演绎； 现场摄像； 现场服务； 座谈及研讨。 | 撰写活动推文； 设计制作活动图片（视频）； 开展活动前、后期宣传。 | 资料整理 活动评估 |
现场宣传推广活动（E类） | 方案策划； 设计画面； 文案撰写； 品牌演绎； 节目策划； 活动讲话； 执行计划等。 | 场地租赁； 现场搭建； 人员服务； 现场设备； 活动物料； 动态视频； 线上活动技术开发； 现场摄像； 现场服务； 座谈及研讨。 | 撰写活动推文； 设计制作活动图片（视频）； 开展活动前、后期宣传。 | 资料整理 活动评估 |
活动类型 | 标准化内容 | 备注 |
现场宣传推广活动（A类） | 场地租赁 | 活动场地要求：包括但不限于酒店、展览馆、艺术馆、商业公司场地等，最终以采购人确认的活动方案为准。 |
现场搭建 | 常规背景板、现场展示架、现场装饰品 | |
人员服务 | 4名礼仪、主持人妆服等 | |
现场设备 | 普通大屏、桁架、音响等 | |
现场摄像 | 现场照相、录像 | |
活动物料 | 资料袋、笔记本、笔、议程单、台卡、邀请函（电子）等 | |
现场服务 | 现场茶水、现场过程服务等 | |
现场宣传推广活动（B类） | 场地租赁 | 活动场地要求：包括但不限于酒店、展览馆、艺术馆、商业公司场地等，最终以采购人确认的活动方案为准。 |
现场搭建 | 常规背景板、现场展示架、现场装饰品 | |
人员服务 | 6名礼仪（模特）迎宾、产品展示走秀、主持人妆服等 | |
现场设备 | 普通大屏、桁架、音响等 | |
现场摄像 | 现场照相、录像 | |
视频制作 | 品牌（产品）2D、3D宣传视频剪辑 | |
节目编排演绎 | 根据品牌（产品）调性编排演绎文艺节目1个，含节目背景图片视频等 | |
活动物料 | 资料袋、笔记本、笔、议程单、台卡、邀请函（电子）、小纪念品等 | |
现场服务 | 现场茶歇、现场过程服务等 | |
座谈及研讨会 | 含场地租赁的应包含座谈研讨会会场及服务 | |
现场宣传推广活动（C类） | 场地租赁 | 活动场地要求：包括但不限于高端酒店、展览馆、艺术馆、高端会所等，最终以采购人确认的活动方案为准。（须含大会场、休息室、品鉴室） |
现场搭建 | 异形背景板、现场展示架、现场装饰品 | |
人员服务 | 8名礼仪（模特）迎宾、产品展示走秀、2名主持人及妆服等 | |
现场设备 | 一定创新形式的大屏、桁架、灯光、操作台、音响等 | |
视频制作 | 品牌（产品）2D或3D宣传视频剪辑、拍摄 | |
节目编排演绎 | 根据品牌（产品）调性编排演绎文艺节目2个 | |
活动物料 | 资料袋、笔记本、笔、议程单、台卡、邀请函（电子）、纪念品等 | |
现场摄像 | 现场照相、录像、无人机拍摄 | |
现场服务 | 现场茶歇、现场过程服务等 | |
座谈及研讨 | 活动场地及服务 | |
现场宣传推广活动（D类） | 场地租赁 | 活动场地要求：包括但不限于高端酒店、展览馆、艺术馆、高端会所等，最终以采购人确认的活动方案为准。（须含大会场、休息室、品鉴室） |
现场搭建 | 异形背景板、现场展示架、现场装饰品 | |
人员服务 | 8名礼仪（模特）迎宾、产品展示走秀、2名专业主持人及妆服等 | |
现场设备 | 一定创新形式的大屏、桁架、灯光、操作台、音响等专业设备 | |
视频制作 | 品牌（产品）2D或3D宣传视频剪辑、拍摄（不少于2个）；会议回顾视频30-60秒1个 | |
节目编排演绎 | 根据品牌（产品）调性编排演绎文艺节目2-3个 | |
活动物料 | 资料袋、笔记本、笔、议程单、台卡、邀请函（电子）、纪念品等 | |
现场摄像 | 现场照相、录像 | |
现场服务 | 现场茶歇、现场过程服务等 | |
座谈及研讨 | 活动场地及服务 | |
现场宣传推广活动（E类） | 场地租赁 | 活动场地要求：包括但不限于高端酒店、展览馆、艺术馆、高端会所等，最终以采购人确认的活动方案为准。（须含大会场、休息室、品鉴室） |
现场搭建 | 创新展示方式（科技感、声光电组合）、现场DIY台、场景化搭建、陈列展台或展柜、鲜花 | |
人员服务 | 10名礼仪（模特）迎宾、产品展示走秀、2名专业主持人及妆服、活动特别嘉宾（行业内有较大影响力的知名专家学者或相关专业人士）邀请等 | |
现场设备 | 异型多组大屏、多组桁架、灯光、音响、操作台摇臂相机等 | |
活动物料 | 资料袋、笔记本、笔、议程单、台卡、邀请函（电子）、定制纪念品等 | |
视频制作 | 品牌（产品）2D、3D、4D宣传视频剪辑、拍摄 | |
节目编排演绎 | 根据品牌（产品）调性编排演绎文艺节目不少于3个 | |
线上活动技术开发 | 开发及运维 | |
现场摄像 | 现场照相、录像、无人机拍摄 | |
现场服务 | 现场茶歇、现场过程服务等 | |
座谈及研讨 | 活动场地及服务 |
说明：（1）以上为采购人对活动执行的初步设想安排，在实际执行过程中可能会根据活动需要适当调整。
（2）供应商应具有同一时间段内在不同城市开展多场次现场宣传推广活动的能力。
二、开标时间：
三、其它补充事宜
四、预算金额：
预算金额：0.******0 万元（人民币）
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招标
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