2015年广告代理公司招标公告
2015年广告代理公司招标公告
北京金科王府2015年广告代理公司
招
标
文
书
招标单位:北京金科纳帕置业有限公司
日 期: 2015年1月28日
您好,如果贵公司在此次招投标过程中遇到任何违反廉政规定的问题,欢迎致电金科股份纪检监察部负责人。
姓名:陈召良 联系方式: 136*****711
目 录
1、 项目概况
2、 招标的范围及内容
3、 投标报价及合同价
4、 付款方式
5、 评标原则及内容
6、 投标人须知
7、 招标日程安排
8、 投标文件确认书
附件1:投标人报名暨资格预审表
附件2:金科股份营销类招投标真实承诺书
附件3:《授权委托书》及《法人代表证明书》
附件4:投标报价范围
附件5:合同范本
北京金科王府2015年广告代理公司
招标文书
一、 项目概况
项目名称:北京金科王府项目2015年广告代理公司招标
二、 招标的范围及内容:
按照招标单位所提供的招标内容及相关资料进行投标。
三、 投标报价及合同价:
投标报价:按照服务内容进行月费、季度费、半年费、年费报价
合同确定价:由合同确定合同价。
四、 付款方式:
合同签订且活动圆满完成后,在中标公司提前向招标公司提供全额、有效、合法的发票后,招标公司按月结算费用,否则招标公司有权暂停付款。
五、 评标原则及内容:
评标内容:报价、技术标、公司资质及最近两年的业绩等。
评标原则:活动招标分为资质服务标及商务经济标,中标人必须符合以下条件:资质服务标以资质优良、规模适中、服务良好为原则,商务经济标为合理低价,符合我公司需求为原则。
评判标准:
⊙费用标准(满足我司付款方式的同时,经济标合理低价者 权重:50%)
⊙技术服务标(权重:50%,20分钟提案时间,请以PDF版不能更改的模式提案,PDF文件最终交于甲方);
注:将符合本招标文件要求的投标文件提交评选人进行评审,中标人必须符合以下条件:
1、投标单位的其他要求(如资质、工期、承诺、服务及最近两年的项目业绩等)能最大限度满足招标文件的实质性要求。
2、将符合本招标文件要求的投标单位的密封文件,提交相关评审人进行评审:
3、在同等条件下与金科曾有业务往来的单位优先。
4、若几家单位标的一样,甲方则根据是否有过合作、可以兑现的服务(需写入合同)以及双方资质进行评标。若投标单位在甲方通知的时间内未到甲方指定地方则视为投标单位弃权。
六、 投标人须知:
1、 投标单位企业必须提供自己的公司简介。
2、 参加本制作投标的单位只能以独立法人资格投标一次。
3、 投标单位必须要有良好的社会信誉和项目业绩,其社会信誉由招标单位实施考察和进行社会调查。
4、 投标单位在投标过程中所发生的一切费用自理。
5、 在投标时,投标单位法定代表持营业执照、资质证明,原件和复印件各壹份,原件交招标单位核对后退还,招标单位留复印件。
6、 投标文件的组成:商务部分:《资格预审表》、《投标文件确认书》、《投标报价书》书面文本各两份;方案部分:盖有骑缝章的书面文本两份。
7、 本次招标采用公开招标的方式,故评标时投标人须到现场,所提交的资料恕不退还,作为下次合作的参考资料。
8、 投标人详细列出活动涉及的每种科目及价格,费用表(价格清单)包括:活动设备使用、物料制作、舞台搭建安装、人工(演职人员及其他人员)、维护、运输、转移、撤除、辅料、税金及一切偶然事件可能发生的一切费用。
9、 物料、设备(音响、灯光等)需要品牌及产品型号;主要演职人员需提供2个以上供招标人选择。
10、 投标内容应包括所有物料设备的制作到位周期,供招标公司参考。
11、 中标公司应在七日内与招标单位所指定的时间、地点签定合同,若未在规定时间内签署合同的,均属于违约,我公司将取消与该公司的所有合作,并将其违约行为通报集团的其他公司。
12、 中标人若在此活动合作中配合较好,活动效果、服务质量、执行效率全面符合招标公司的要求,可优先考虑下一次的投标资格。
七、 招标日程安排:
1、投标单位必须在2015年2月26日17:00前将《投标文件》密封盖鲜章送达北京金科地产营销部柴文华处(中途答疑时间由我司另行通知)进行报名登记,超过规定时间送达的投标文件,无论任何理由均取消其投标资格。
投标文件里包含以下资料:
u 投标文件确认书(盖鲜章,格式详见后续附件);
u 投标报价表(盖鲜章);
u 最近两年与一线企业合作的案例清单(盖鲜章);
u 公司及服务内容简介(盖鲜章)
报名时请提交以下资料:
u 《投标文件》密封盖鲜章
u 投标保证金(支票,抬头:北京金科纳帕置业有限公司,金额10000元)招标结束后,此保证金予以退回
u 《投标人报名暨资格预审表》(盖鲜章,格式详见后续附件)
u 营业执照副本(复印件,盖鲜章)
u 税务登记证(复印件,盖鲜章)
u 组织机构代码(复印件,盖鲜章)
2、在经过我司筛选比对,确定最终竞标单位后,开标具体时间由我司另行通知。
3、开标时,各竞标单位需提供以下资料:
n 投标单位《授权委托书》及委托人身份证复印件(格式、要求详见附件),若法人参加则不需要此项;
n 法人身份证明书(格式、要求详见附件)
4、招投标会议后,我司将根据招投标结果适时公布中标单位,确定合作合同。
八、本招标文件最终解释权归北京金科纳帕置业有限公司所有。
地 址:北京市朝阳区望京街10号望京SOHOT3A座7层营销部
联 系 人:柴文华
联系电话:133*****758
投 标 文 件 确 认 书
北京金科纳帕置业有限公司:
我单位自愿参加北京金科2015年北京金科王府项目广告代理公司的招投标,对贵单位在贵司集团官网发出的该投标文件及相应资料全部内容予以确认,并按贵公司要求提交投标文件。我公司保证本项目中标后绝不转包和挂靠,并按照合同要求按质、按期完成任务,一旦招标单位发现我司有上述违规行为,我司甘愿承受招标文件所规定的处罚。
投标单位(公章)
法定代表人(公章)
单位地址:
邮政编码:
电话号码:
传真号码:
附件1:
投标人报名暨资格预审表
招标项目名称 | ||||||||||||
企业名称 | 报名时间 | |||||||||||
资质等级 | 法人代表 | |||||||||||
企业电话 | 经营范围 | |||||||||||
企业传真 | 企业组建时间 | |||||||||||
开户银行 | 账 号 | |||||||||||
企业概况 | 自有人数 | 管理人员 | 其他: | |||||||||
固定工 | ||||||||||||
合同工 | ||||||||||||
合计 | ||||||||||||
与本公司合作经历 | ||||||||||||
最近两年业绩 | ||||||||||||
拟投入本项目团队力量 | 项目负责人姓名 | 电话 | 职务及职称 | |||||||||
相关负责人姓名 | 电话 | 职务及职称 | ||||||||||
项目部人员安排: | ||||||||||||
项目团队最近两年业绩 (盖章) | ||||||||||||
招标委员会意见 | 招投标经办人签字确认: 年 月 日 |
备注:投标人报送的资格预审文件作为本表的附件,本表一式两份。视招标内容的不同,选择填写。
附件2
金科王府广告代理公司
招投标真实承诺书
1、保证此次招投标不与其他竞标人相互串通哄抬投标报价,不排挤其它投标人的公平竞争,不以任何非正当手段损害招标人或者其他投标人的合法权益;
2、保证此次招投标无关联关系企业或兄弟公司以不同的公司名义参加金科股份的同一项目的招投标活动;
3、金科股份在营销招投标过程中一旦发现投标人有围标、串标行为或其他影响招投标的正常开展的情况的发生,将有权扣除投标单位的保证金并保留依法追究其相应经济法律责任的权利。
4、金科股份在标的实施过程中或标的完工后如发现投标单位有上述行为或者其他围标、串标行为的,一次性扣除该项目中标总额10-20%的罚款。
投标单位确认:_________
_______年______月_____日
附件3:《授权委托书》及《法人代表人证明书》
授权委托书
本人 系 的法
定代表人,现委托 为我司代理人,以我方名义签订 合同及处理与之有关的一切事务,其法律后果由我方承担。
代理人无转委托权。
附:代理人身份证正反两面复印件
公司名称:
法定代表人:
身份证号码:
委托代理人:
身份证号码:
年 月 日
法定代表人证明书
今证明_____________现任我单位____________职务,为我单位法定代表人,
特此证明。
附:法人身份证正反两面复印件
公司名称:______________________________________
法定代表人:
身份证号码:
年 月 日
附件4:
投 标 报 价 范 围
请按照月度、季度、半年度和年度进行报价。
服务内容
一、 推广策略服务
1. 项目全程推广策划
市场大势走向判断
版块价值提炼
版块地位与特征
版块价值解读:交通;景观;配套
版块价值圈定
版块居住人口特征及分析
版块价值提炼:最大价值点;最大特性;版块定位
2. 产品价值提炼与总结
总规分析(宗地;产品类型;道路及道路景观;社区边界入口及特点)
建筑价值分析(建筑风格及背景资料;立面;细节;入口、大堂及电梯)
空间价值分析(户型面积;户型特点;精装品牌)
景观价值分析(设计理念;景观风格;重要景观;铺装、小品及植物种类搭配)
其它硬件及配套标准分析
3. 竞争分析提炼
区域竞争个案及标志性竞争个案对比(价格;地段;总规;建筑对比;户型对比;园林对比;配套对比;竞争总结拟定)
竞争优劣势总结厘定
4. 目标客群分析
客群素描(包括年龄、职业、社会角色及地位、经济状况、家庭结构、个性与自我观念、购买动机、房产消费经验、消费观念等)?
客群置业需求归纳总结
5. 策略制定
策略核心定位推导
策略核心定位厘定
策略核心定位解读
SLOGAN导出
创意形象导出
6. 执行策略导出
年度推广策略
季度推广执行策略及计划
各推广阶段划分
各阶段推广核心目标厘定
各阶段推广分步主题。
各阶段推广主要动作建议。
公关活动的核心灵魂策划、创意及相关平面设计、物料及道具设计(不包含公关执行)
7. 形象整合推广策略。
项目形象定位。
目标客户群形象定位。
8. 推广策略。
含各类媒介节点性的广告策略、创意构想、平面表现及新闻、软文炒作等;
根据甲方节点,策划各类相关促销、公关及其他性质的有效活动。
9. 阶段推广策略(月推广策略)
进入市场的实际与姿态;
调整与控制策略;
分阶段目标制定;
分阶段战术安排。
10. 活动策略方案(各活动策划概念及传播要点)
促销活动策略、渠道及工具选择。
活动前期宣传、物料、包装、后期炒作等具体方案。
11. 公共关系策略(含各类公共关系活动、新闻炒作等策划)
12. 分阶段广告策略的制定。
13. 传播与媒介策略的制定。
传播策略遵循的原则。
传播与媒介覆盖策略目标。
分阶段传播策略的制定。
媒介炒作计划的制定、实施、监控及调整。
14. 分阶段广告策略的制定
分阶段目标制定。
调整与控制策略。
分阶段战术安排。
月度广告效果分析。
15. 广告具体实施
报纸广告创意设计。
杂志广告创意设计。
电视广告创意。
电视专题片、宣传片的创意。
电台广告创意。
户外广告创意。
其他所有甲方指定的媒体广告表现创意。
16. 推广费用建议
推广总费用拟定。
按阶段划分推广费用及比例。
按媒介划分推广费用及比例。
各媒体费用分配及比例。
17. 媒体规划及创意
报纸平面规划及创意
杂志平面规划及创意
网站平面规划及创意
其它类平面规划及创意(含短信创意、彩信创意、微博微信文案润色)
创意脚本,包括电台、宣传专题片
18. 其他策略服务
辅助甲方与第三方进行沟通。
定期收集竞争对手广告。
甲乙双方共同制定每项工作实际可行的工作时间表,双方共同监督并完成。
根据甲方要求定期提报工作计划及总结。
二、 设计服务
第一部分:VI核心及应用
1. 楼盘标志及释意
2. 标志创意说明
3. 标志制图法
4. 楼盘标志制作规范及标准制图
5. 楼盘名称中文标准字、辅助字及标准制图
6. 楼盘名称英文标准字、辅助字及标准制图
7. 楼盘标志基本组合(竖)及标准制图
8. 楼盘标志基本组合(横)及标准制图
9. 楼盘标志标准色及辅助色
10. 楼盘中、英文指定字体
11. 标志与企业名称的组合规范
12. 标志与企业资料的组合规范
13. 标志组合规范
14. 标志的标准色,辅助色及辅助色素
15. 辅助图形设计
16. 标志变体设计
17. 标志组合规范
18. 标志明暗度使用规范
19. 标志误用范例
20. 标准字
21. 标准色/主色/辅助色
22. 规范组合
23. 其他VI应用物料、服装、文具、道具等
第二部分:现场包装
24. 工地围墙
25. 小区交通平面示意牌
26. 停车位标示
27. 灯杆、立柱挂旗
28. 悬挂条幅/招示布/楼体条幅
29. 工地广告牌
30. 现场路牌
31. 导示牌
32. 欢迎标牌
33. 看楼通道
34. 引导标识
35. 看房专车
36. 候车亭
37. 路牌
38. 灯箱
39. 其它户外类
40. 形象墙设计
41. 前台接待部分
42. 实体展板
43. 氛围挂旗
44. 销售中心形象牌
45. 区位标示牌
46. 看楼路线指引牌
47. 形象墙/接待台设计
48. 道旗/灯杆旗/楼体条幅
49. 看房车/电瓶车包装
50. 销售中心指示牌
51. 销售中心欢迎标牌
52. 销售中心室内功能牌(接待区、洽谈区、签约区、办公区等)
53. 台面标牌(接待区、洽谈区、签约区、办公区等)
54. 售楼书
55. 折页
56. 海报
57. 直邮
58. 户型手册(单页)
59. 客户通讯
60. 价格单页
61. 付款方式清单
62. 认购书
63. 置业计划表及封套
64. 购房协议书封套
65. 入伙指南
66. 手袋设计
67. 销售人员工作牌
68. 信封、信纸、便笺、笔
69. 名片
70. 档案袋
71. CD封面
72. 纸杯
73. 礼品(帽子、钥匙扣、茶具、雨伞等)
74. 其他物料及宣传印刷品设计
第三部分:样板间形象包装
75. 样板间通路氛围布置
76. 样板间欢迎牌
77. 户型及其说明标牌
78. 设计概念介绍
79. 展示空间功能标牌(主人房、儿童房、父母房、客房、书房、电脑房、健身房、画室等)
80. 标牌(洁具、厨具)
81. 警示标牌、温馨提示标牌等
82. 区位标示牌
83. 功能批示牌
84. 方向导示牌
85. 样板区隔离挡板布置
86. 其他
第四部分:媒介宣传包装
87. 电视广告创意概念
88. 电视广告创意文案
89. 各阶段媒介选择计划
90. 各阶段媒介执行计划
91. 各阶段媒体费用预算
第五部分:外卖场包装
92. 活动的现场包装形象设计
舞台背景板
氛围挂旗
空飘气球
条幅
拱门
气柱
93. 活动现场包装辅助品设计
礼品
活动人员服装
太阳伞
94. 外卖场包装形象设计
背板
展板
展台
氛围挂旗
欢迎标牌
导示牌
展会展场各类包装设计
招示布
项目网站全程创意思路
项目3D片全程创意思路
95. 外卖场形象用品设计
吉祥物
96. 相关印刷品设计
折页
海报
宣传单页
邀请函
第六部分:事务用品系统设计
97. 名片(豪华版/普通版)/工作证(卡)/销售人员工牌/徽章/桌牌
98. 文件夹/档案盒/档案标签
99. 中式信封/西式信封
100. 信纸/便笺/传真纸
101. 新年贺卡/请柬/参观证(贵宾证)/手提袋
102. 会议座位牌
103. 纸巾(盒)/纸杯/咖啡杯/杯垫/烟缸
104. 服装(T恤)
105. 入口地毡/信报箱/垃圾桶/下水道井盖
106. 雨伞/遮阳伞篷
107. 礼品
108. 其它办公用品
第七部分:项目全程宣传物料规划与设计
109. 楼书规划及设计
110. 海报规划及设计
111. DM规划及设计
112. 宣传手册、业主(会员)手册规划及设计
113. 客户通讯(金科《邻里》会刊)规划及设计
114. 卖场包装中的平面设计
115. 售楼中心及样板间POP、展板等
116. 路牌、路旗、工地围墙、引导旗等其他形式的户外(如条幅等)
117. 展览展示中设计方向确定及配合平面设计
118. 网站建设配合(不包含技术层面的实施与具体的分页面平面设计)
119. 户型单页版式(不包括户型图的制作、修改、勾画等,甲方应负责向乙方提供AI格式文件)、交楼标准、置业计划书、购房协议、付款证明、交楼通知、交楼文件、业主公约的单张、折页规划及设计
120. 认购流程示意的规划与设计
121. 交房入伙指南、业主手册的规划与设计
第八部分: 物业管理形象系统设计
122. 小区平面导示图
123. 信箱/意见箱
124. 垃圾箱/垃圾站
125. 树种、植物牌
126. 限高指示牌/安全警示牌
127. 停车场方向导示牌/临时停车导示牌/私家车位标示牌/车辆禁行牌/禁鸣指示牌/禁停指示牌
128. 出入口欢迎牌
129. 楼栋牌/楼层牌/门号牌
130. 禁止吸烟
131. 洗手间牌
132. 会所设施指示牌/使用须知牌/男女更衣室牌
133. 监控中心
134. 小区公告栏、宣传栏标识/小区文明用语、公约
第九部分:金科品牌设计
135. 金科品牌策略及品牌主形象设计
136. 金科会会刊(品牌形象、内容搜集、撰文、编辑、排版、设计等工作)设计。
137. 会员卡等物料延伸设计。
138. 各类活动现场包装设计及物料设计等。
第十部分:微信维护运营及微博推广
139. 微信内容撰写
140. 微博稿撰写
141. 论坛撰写发布
142. 转发顶帖
143. 新媒体运用中稿件撰写
三、其他上述未提及的但涉及项目宣传推广事宜所需的推广策略和宣传设计、媒体发布策略等服务工作
附件5:(例)
广告服务合作合同
甲方: 北京金科纳帕置业有限公司
乙方:
双方本着自愿、平等、公平、诚实、信用的原则,根据《合同法》等相关法律,经充分友好协商,签订本合作合同。具体内容如下:
第一条 合作内容及合作期限
甲乙双方就金科王府项目(以下简称本项目)的推广策略和宣传设计、媒体发布策略等内容进行合作。
第二条 合作期限 个月,自 年 月 日始至 年 月 日止。
第三条 费用及付款
1、 服务费:除另有约定外,乙方向甲方提供本合同约定的服务,甲方按以下约定向乙方支付服务费:
每月服务费为(大写)人民币 整(¥ 整);共计 元(大写: );该服务费用包括但不限于乙方为甲方合同项目所提供的推广策略和宣传设计、媒体发布策略等服务。乙方未按约定完成服务内容或者提供的服务成果不满足甲方要求的,甲方有权扣减或者拒绝支付当月服务费。
2、 付款时间:合同签署后,在乙方按照合同规定合格完成上月工作的情况下,刻制工作成果光盘提交给甲方(若有乙方书面方案和创作提交,需甲方相关负责人的签字认可),次月10日前,甲方支付乙方上月度基本服务费。
3、 甲方每次支付服务费前,乙方应提前15个工作日向甲方出具发票,否则甲方有权暂停付款且不承担任何责任。乙方保证提供的发票真实、合法、有效,否则甲方有权拒绝支付合同价款。如乙方提供虚假发票的,乙方必须承担如下责任:
甲方已支付合同价款的,乙方应在甲方通知的时间内更换真实、合法、有效发票,乙方逾期更换的,每逾期一天由乙方按该发票金额万分之五计算支付违约金。同时每发生一次,由乙方按该虚假发票金额的10%且每次不低于2000元向甲方支付违约金。给甲方造成损失的,乙方还应赔偿由此产生的一切损失(包括税务机关认定该发票虚假不同意甲方进入成本费用,致使甲方多支付的税费、滞纳金及罚款等)。前述违约金及损失,甲方可以直接在应付乙方的合同价款中抵扣;不足抵扣的部分,乙方应在甲方通知后7日补足,逾期按每日万分之五计算支付滞纳金。
4、 其他费用:基本服务费只涉及乙方创意设计内容,其间的制作和实施中产生的费用由乙方在实施前提供预算及方案报甲方审核,经甲方确认后由甲方承担,包括但不限于广播、电视、拍摄、翻译、交通、插画、三维、网络、多媒体、出片打样、印刷、户型图CAD转AI等制作费用。若涉及到第三方的,由甲方与第三方签订相关合同并承担费用。
5、 付款方式:转账方式支付,乙方必须在付款前将收款账号、开户行、开户名等以书面形式告知甲方,且乙方告知的开户名必须与乙方名称一致,账号必须为人民币结算帐户;乙方确保告知的收款账号、开户行、开户名等内容真实无误并符合约定要求,因乙方未及时告知或告知的内容有误的,由此造成的责任及损失由乙方承担,甲方对此不承担任何责任,如乙方告知的收款账号、开户名不符合约定要求的,甲方有权拒绝办理款项支付事宜。
6、 办理结算、款项支付的地点为甲方公司财务室或甲方指定地点,乙方应自行到甲方公司财务室或甲方指定地点办理结算及款项支付事宜,否则由此造成延期付款的,甲方不承担责任。
第四条 甲方的权利和义务
1、 甲方向乙方提供项目整体资料及整体宣传营销构思,并保证所提供材料之真实性、合法性。
2、 提供推广发布所需之必要合法手续。
3、 甲方有责任及时就策略、创意、设计等重大问题提供专业建议和决策。
4、 甲方须配合乙方完成相关推广效果监测及销售业绩的评估报表。
5、 甲方应按期、按时向乙方足额支付服务费用。
6、 审核乙方提供的整合推广等策略、创意、设计及发布方案,并享有最终决定权。
7、 对乙方所提供的服务以及预算进行全面审核,有权增减预算支出,并有最终决定权。
8、 拥有所有创意设计方案实施的最终签发权。
第五条 乙方的权利与义务
1、 乙方有权要求甲方提供真实有效的相关材料。
2、 乙方有权要求甲方按合同规定按时、按量支付服务费用。
3、 乙方须安排相应的服务团队,与甲方进行业务联系及服务(见团队名单)。
4、 乙方须根据本协议约定及甲方要求按时、按量向甲方提供服务工作。
5、 乙方应保证具有合法的资质签署并履行本合同,为甲方提供服务应符合相关法律规定,若因乙方违法经营、提供广告服务引起主管机关处罚、法律纠纷或其它不良影响,乙方应承担责任,并赔偿甲方损失。
6、 甲方提供给乙方的所有资料内容和乙方按本协议约定完成的相关工作成果内容以 及乙方所知悉的甲方其他秘密等(包括但不限于乙方在合同谈判期间知悉的甲方任何信息和资料)乙方负有保密义务,乙方必须采取有效保密措施,防止其他第三方知晓或取得前述信息内容;未得到甲方书面同意,乙方不得提供、泄露、复制、拷贝给任何第三方。除甲方书面同意外,乙方承担前述保密义务的时间为永久。
如因乙方或乙方工作人员违反前述保密约定,则应向甲方支付合同价款总额的20%作为违约金,上述违约金数额并不影响甲方向乙方要求损害赔偿,该等赔偿以受损害方实际遭受的损失为限,如实际损失无法计算和确定的,赔偿损失额以合同价款总额的2倍为限。
合同权利义务终止后,不影响本条约定效力,即本条约定不受合同权利义务终止的影响,继续有效。
第六条 乙方为甲方提供的服务内容及工作内容
1、 推广策略服务
2、 设计服务
3、 其他服务
具体服务内容详见本合同附件。
第七条 服务要求及流程
1、 乙方应建立项目专案小组(详见附件《项目组人员名单》),乙方负责本项目的的专案小组(或项目组)的人员构成(姓名、岗位、职位、技术职称、主要工作经历及任职)、组织架构、岗位设置、职责权限划分等信息均需列明,并交甲方认可后作为本合同的附件。如乙方派驻本项目的人员更换或补充,应及时通知甲方,并取得甲方认可,否则甲方有权不予支付人员更换后的基本服务费,并由乙方承担无法保质保量完成服务工作的违约责任。。如乙方委派的工作人员在服务过程中有损害甲方利益的行为发生,或不符合本项目广告推广需要的情况,则甲方有权要求乙方更改,乙方应在甲方通知后2日内更换满足甲方要求的人员。
2、 为保证乙方服务工作的顺利推进和实施,双方每周召开一次阶段工作会议,商讨上一阶段工作的得失,交流市场信息,改进策划方案;每月乙方需在项目所在地与甲方召开至少一次的项目专题会议。
3、 工作计划及总结:乙方应根据各阶段的市场情况,编制月度计划,该计划需经甲方对其内容进行审核批准后方能执行。乙方需提交的月度市场动态报告、月度营销策略及推广计划、月度广告预算、月度推广效果测评报告、月度总结等月度性报告应于当月20日前向甲方提交。
4、 甲方应就具体服务事项及要求向乙方下达工作单,乙方应按甲方下达的工作单要求及时为甲方提供符合要求的服务。
5、 如果服务实施过程中,甲方需要调整策划方案,向乙方下达调整策划工作单后,乙方应立即按要求进行相应调整。
6、 乙方提交创意、设计及相关服务成果等,可以采取直接送达、传真、电子邮件等多种形式与甲方沟通乙方工作一经甲方人员签字或通过Email、传真的确认,即被视为甲方认可的有效工作。
7、 所有工作要以甲方工作单为准,所有工作完成以甲方确认件或签字为准。乙方提供的创意、设计等工作内容,送达甲方5个工作日后无明确书面回复,视为对乙方工作完成的确认。
第八条 知识产权
1、 在本合同履行期间,乙方受甲方委托创作的概念作品及相关工作成果、服务成果的知识产权归甲方享有。对于受甲方委托创作的由甲方享有知识产权的作品,未经甲方同意,乙方不得向第三方提供、泄露、公开,但乙方享有署名权和展览展示权等使用权,如参赛等。甲方有权随时要求乙方将与受托项目相关的资料档案(包括电子文档)转交甲方,甲方享有这些资料的所有权,甲方在行使所有权时不得妨碍侵害有关资料所涉及到的知识产权保护。
2、 乙方保证向甲方提供的工作成果及服务成果内容未侵犯第三方知识产权、人身权、财产权、肖像权及其他权益,否则,由此产生的一切责任、损失及后果由乙方负责处理和承担,并保证甲方能够合法使用工作成果及服务成果;如乙方未及时处理造成第三方向要求甲方承担责任或者乙方不能保证甲方合法使用工作成果及服务成果的,甲方有权向乙方追偿,乙方应全额承担甲方由此产生的损失,并按合同价款总额的30%向甲方承担违约金。
3、 甲方在进行项目宣传、推广过程中,可以使用乙方的名称、标识标志等。
4、 本合同终止后,乙方必须在合同终止后3日内将已完成的方案、规划、创意、报告等全部工作成果及相关资料整理完毕并移交给甲方,否则甲方有权暂停结算服务费用,造成损失的,乙方还应赔偿损失。
第九条 不可抗力
1、 一方因不可抗力事件影响合同履行的,受影响的一方应在不可抗力事件发生后5日内通知对方,并在力所能及的条件下迅速采取措施,尽力减少损失;不可抗力事件或其影响终止或消除后,双方须立即恢复履行各自在本协议项下的各项义务;受影响的一方应在不可抗力事件或其影响终止或消除后30天内,向对方提供发生不可抗力的相关证明材料及受影响情况资料,经对方确认后根据不可抗力影响情况部分或者全部免除责任;如不可抗力及其影响无法终止或消除而致使合同任何一方丧失继续履行合同的能力,则双方可协商解除合同或暂时延迟合同的履行,且遭遇不可抗力一方无须为此承担责任。因合同一方迟延履行义务后发生不可抗力的,不能免除迟延履行方的责任。
2、 遭受不可抗力的一方应采取一切必要措施减少损失,并在事件消除后立即恢复本合同的履行,除非此等履行已不可能或者不必要。
3、 “不可抗力”是指不能预见、不能避免且不能克服,妨碍履行在本协议项下的全部或大部分义务的一切事件,包括战争、动乱、空中飞行物体坠落或其他非双方责任造成的爆炸、火灾以及十级以上大风、五十年一遇的大雨、五十年一遇的大雪、三十年一遇的洪水、7级以上地震等自然灾害。
4、 由于不可抗力事件造成一方违约的,另一方不得索赔。
5、 因不可抗力影响本合同正常履行期间,甲方不计算支付基本服务费。
第十条 违约责任及合同的解除
1、 乙方违反其在本合同中的相关义务,应承担因该违约给甲方造成的相应经济损失。
2、 乙方应严格按照本合同约定的完成时间和要求完成各项服务工作,若因乙方未按时完成本合同约定工作,或者乙方所提交成果经甲方最终验收不符合要求而未予采用的,每逾期一天,乙方应按逾期未完成工作所在月月度服务总费用的百分之三承担违约金。如乙方逾期超过30日,甲方有权解除本合同,甲方根据此约定解除本合同的,甲方有权不再支付乙方任何费用,并由乙方承担本合同总费用20%的违约金。
3、 若乙方因自身因素连续3次以上 (含)或累计4次以上(含) 未按时完成工作或提交的工作成果未通过验收的,则甲方有权解除合同,甲方根据本约定解除本合同的,甲方有权不再支付乙方任何费用,并由乙方承担本合同总费用20%的违约金。
4、 乙方确保所提供制作与发布的电子文件与甲方确认内容相一致,如因电子文件与确认内容不符而导致的经济损失,由乙方承担相应责任。
5、 由甲方及由甲方选定的第三方原因所导致工作延误以及造成相应损失者,乙方不承担相关责任。
6、 在服务过程中,乙方不承担因甲方各项销售推广手续未齐全而造成的相关责任和损失及连带责任和损失。
7、 若一方违约,违约方除按约定承担违约责任外,还必须承担另一方因追溯违约方责任而产生的合理的调查费用、律师代理费、业务费、审计费、交通费、餐饮费、住宿费及其他与追溯违约方责任有关的所有费用;前述费用如国家有规定标准的,以国家规定标准计算承担(如实际发生额低于国家规定标准的,则以实际发生额为准),没有规定标准的,以实际发生额为准,其中业务费、交通费、餐饮费、住宿费计算人数不超过三人。
8、 本协议约定由乙方承担的违约金、赔偿金、损失等相关费用(包括但不限于第三方索赔费用、甲方名誉损失等费用),甲方有权不经过裁决直接在甲方应付给乙方的款项(含本协议生效前甲方应付给乙方的款项,下同)中扣除,不足抵扣的,乙方同意在甲方发出通知后7日内支付给甲方,逾期由乙方参照逾期付款承担违约责任;甲方按前述约定执行后而减少支付给乙方应付款项的,甲方不承担任何责任。
9、 本协议约定的违约金金额如超过实际损失的,超过部分作为惩罚性违约金,如因一方违约另一方只主张违约金的,对是否产生实际损失的事实及损失大小等,不需再举证。
第十一条 合同的终止
双方确认,甲方有权随时解除本合同但需以书面形式通知乙方,自甲方书面解除通知送达乙方之日本合同解除,甲方解除本合同不承担违约责任,但甲方应按实结清合同终止前已发生的服务费用,终止后甲方不再承担服务费。乙方必须在合同终止后3日内将已完成的方案、规划创意、报告等全部工作成果及相关资料整理完毕并移交给甲方,否则甲方有权暂停结算服务费用。
第十二条 通知和送达
1、双方按以下确定的地址、电话、传真进行联络,一方的联系地址、电话、传真如有变动,应提前3日内通知对方,否则造成不能送达的,由此造成的一切后果由责任方承担:
(1) 甲方的联系地址、电话、传真、电子邮件:
地址: 北京市朝阳区安立路马哥孛罗大厦1506
电话: ********
(2) 乙方的联系地址、电话、传真、电子邮件:
地址:
电话:
传真:
电子邮件:
2、本协议履行中双方往来的文件、回复、资料、工作成果、通知、要求、同意、批准、决定、确认等,可以采用直接送交、传真、邮寄等方式送达对方:
(1)采用直接送交的,由双方授权的人员负责签收,其中甲方授权 签收,乙方授权 签收;除另有约定外,未经授权的人员均无权签收,否则无效,视为未送交对方(但以加盖公章的方式签收或其法定代表人签收的应视为已送达);采用直接送交的,以对方授权的签收人员签收时为已送达,任何一方的签收人员不得拒绝签收;如一方需变更签收人员应提前3日书面通知对方。
(2)采用传真方式送达的,以传真确认发出时为已送达。
(3)采用邮寄方式送达的,以对方相关工作人员签收邮件之时或邮件发出(以邮戳为准)后的第3个工作日中午12时为已送达(以先到的时间为准)。如一方按约定的地址向对方发出邮件后,而被退回或者被拒收的,自发出邮件(以邮戳为准)后第三日的中午12时即视为该邮件内容已送达给对方,由此而产生的责任及后果由对方自行承担。
第十三条 关于廉政的约定
1、在合同履行期间,乙方或乙方工作人员不得以任何方式邀请甲方工作人员吃饭、喝酒、娱乐或进行其他消费,不得以任何形式向甲方工作人员赠送财物(包括但不限于实物、现金、礼券、提货卡等,下同),也不得以其他方式给予甲方工作人员好处,更不得与甲方工作人员相互窜通,损害甲方利益。
2、在合同履行期间,如甲方工作人员向乙方及乙方工作人员索取财物及索要其他好处,或者要求吃饭、喝酒、娱乐以及其他消费,或者要求与乙方窜通,损害甲方利益的,乙方应当采取措施予以制止,并有义务及时向甲方或金科集团举报。
3、乙方违反本条1、2款约定的,每出现一次,乙方应向甲方承担1-5万元(具体金额以甲方确定为准)的廉政违约金,累计计算,给甲方造成损失的,乙方还应赔偿全部损失;同时甲方也有权单方终止合同,甲方终止合同的,甲方已付的合同款项由乙方在合同终止后5日退还给甲方,同时由乙方按本合同总价款的10%计算向甲方支付违约金,乙方未能按时退还甲方已付的合同款项或支付违约金的,还应按逾期付款承担违约责任。
4、乙方违反本条1、2款约定的,除按本条3款约定承担违约责任外,甲方还有权取消乙方在金科集团合格合作商数据库的合格合作商资格,但乙方事后采取补救措施并积极配合金科集团纪检监察部对不廉洁行为情况开展调查工作的,甲方可以根据其配合程度酌情减轻或者免除其廉政违约金,并可不取消其合格合作商资格。
5、举报监督电话:集团监事会主席——******** 或者139*****356;集团纪检监察部—189*****031邱先生、138*****128王女士、135*****229钟女士或者金科股份官方网站首页举报中心电话。监督举报奖励:举报应遵循实事求是原则,不得诬告陷害。凡举报线索经查证属实,对涉及犯罪的案件,根据案件涉及金额大小或者罪行轻重,给予举报人200元—30万元不等的奖励。
第十四条 其他
1、 本协议之任何一条款的执行与其他条款的执行各自独立,任何无效的条款均不影响其他条款的效力。如果任何无效的条款在某些内容删除后即为有效,则应对该条款进行该等能使其有效的必要修改。
2、 任何一方不行使或延迟行使本协议项下的权利、索赔或救济,皆不是对该权利、索赔或救济的放弃,并且不影响其对任何权利、索赔或救济的行使。一方对本协议项下任何权利、索赔或救济的单独行使或部分行使,不妨碍该方对该等权利、索赔或救济的进一步行使或对任何其他权利、索赔或救济的行使。
3、 本合同一式叁份,甲方执两份,乙方执壹份,具同等法律效力。双方若在合同履行中出现争议,应先友好协商解决。协商不成的,由合同签署地(北京市朝阳区)的人民法院管辖。
4、 本协议中的所有条款均由双方经过充分协商一致,双方已完全知晓并理解本协议全部内容,双方对本协议内容不存在任何争议;双方确认在签订本协议时已特别注意合同中涉及的免除或者限制其责任的全部条款内容,并已按对方要求给予明确说明,双方一致认可本协议内容不存在显失公平、重大误解等情形,是双方协商一致的真实意思表示。本协议经双方签字盖章后生效。
甲方(盖章):北京金科纳帕置业有限公司 乙方(盖章):
代表签字: 代表签字:
签字日期: 签字日期:
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