中航安盟财产保险有限公司2023年度单证印刷品供应商采购项目招标书

中航安盟财产保险有限公司2023年度单证印刷品供应商采购项目招标书

中航安盟财产保险有限公司

2023年度单证印刷品供应商采购项目

招标书

二〇二二年八月

目录

概述

第一部分投标须知

第一章 说明

一、适用范围

二、合格的投标人

三、投标费用

四、投标内容

第二章 投标文件说明

一、要求

二、投标语言及计量单位

三、投标文件的组成

四、投标报价

五、投标文件的有效期

六、投标文件的书写、装订、签署规定

第三章 投标

一、投标文件的密封和标记

二、迟交的投标文件

三、投标文件的修改和撤消

四、开标

五、评标

六、对投标文件的审查和响应性的确定

七、投标文件的澄清

八、接受和拒绝任何或所有投标的权力

九、保密

第四章 签订合同

一、准则

二、资格最终审查

三、授予合同时变更数量的权力

四、签订合同

五、拒签合同

六、中标人违约

第二部分项目评分要素说明

第三部分项目需求部分说明

第四部分付款方式说明

第五部分附件

投标函

授权书

报价明细表

商务条款偏离表

技术服务条款偏离表

采购尽职调查表 19

概述

1、招标人简介

中航安盟财产保险有限公司是由两家世界跨国集团――中航工业和法国安盟共同投资的中外合资综合性财产保险公司,在农险、企财险、家财险、车险、货运险、健康险、意外险等方面为客户提供全面的服务。

2、采购方式

公开招标。

3、投标书的提交

要求投标人在 2022年10月 22日前提交纸质版标书至我公司。

一份正本、两份副本

联系人:郑延斌

联系电话:133-4890-9940

电子邮件:zheng.yanbin@groupama-avic.com.cn

单位名称:中航安盟财产保险有限公司

地址:四川省成都市高新区交子大道33号中国华商金融中心36层

4、投标人的报价

投标人的报价必须在对本次招标的内容进行详细研究并充分理解招标人要求后提出。如投标人未这样做,则不能幸免以后对本合同所承担的责任。投标人一经提交报价即被认为已接受了本招标书内的所有条款(除去投标书中声明的以外),并在竞标结束后不得提出更改要求。

5、投标书的编制

投标人应当按照招标书的要求编制投标书。投标书应分为目录、评分要素索引、商务部分、技术及售后服务部分、价格部分、投标人认为需要加以说明的其他材料等。投标书应对招标书提出的要求和条件做出实质性响应。

6、投标人关系

投标人不得相互串通投标报价,不得排挤其他投标人的公平竞争,不得损害招标人或者其他投标人的合法权益。

7、中标通知书

中标人确定后,招标人将向中标人发出中标通知书,并将未中标结果通知所有未中标的投标人。中标通知书对招标人和中标人具有法律效力。中标人应当按照合同约定履行义务,完成中标项目,如项目中的部分内容需要由第三方公司完成时,须得到我公司的书面认可。

  1. 本招标项目最终解释权归中航安盟财产保险有限公司所有。
第一部分 投标须知
  • 说明
一、适用范围

本招标文件仅适用于本次招标中所叙述项目的产品及服务采购。

二、合格的投标人

1、具有法人资格,具备承担招标项目能力的国内外供应商或服务商,符合并承认和履行招标文件中的各项规定者。

2、投标人应在中国注册并遵守有关的中国法律、行政法规和规章条例,具有良好的信誉。

3、投标人有良好的资金、财务状况。

4、投标人有履行合同的能力和良好的履行合同的记录。

5、投标人持有全国工业产品生产许可证(防伪票证)、国家秘密载体复制许可证(国家级)。

6、投标人提供增值税专用发票。

三、投标费用

无论投标过程中的做法和结果如何,投标人自行承担所有与参加投标有关的全部费用。

四、投标内容

本项目包括一个完整标的包,投标人需投标全部内容。招标方不接受其他方式招标。

第二章 投标文件说明一、要求

投标人应仔细阅读招标文件的所有内容,在完全了解招标项目的要求以及商务条件后,按招标文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对招标文件做出实质性响应,否则其投标可能被拒绝。

二、投标语言及计量单位

1、投标文件及投标人和招标人就投标交换的文件和来往信件,应以中文书写。

2、除在招标文件的技术规格中另有规定外,计量单位一律使用中华人民共和国法定计量单位。

三、投标文件的组成

投标人应完整地按招标文件提供的投标文件格式编写投标文件,未提供格式的,请自行设计表格或以文字方式表述。投标文件目录如下:

1、评分要素索引

2、投标函

3、投标价格表

附件一:印刷成品的内包装和外包装材质以及分装方式

附件二:报价说明及付款方式

  1. 投标人基本情况及资格证明文件

(1)法人代表授权书

(2)资格证明文件

公司基本情况

公司简介

营业执照

全国工业产品生产许可证(防伪票证)

国家秘密载体复制许可证(国家级)

2022年第一季度依法缴纳税收和社保证明

守合同重信用企业称号证明

全国印刷行业企业信用等级证明

增值税一般纳税人证明(需标注说明税率)

近三年的财务报表

(3)其他商务部分

投标人的从业经验和能力

商务条款偏离表

5、投标人技术部分说明

(1)主要用于本项目的设备清单

(2)投标人的生产流程

(3)投标人的灾备方案

(4)技术条款偏离表

6、售后服务承诺

(1)投标人的服务方案(包括按流水号装箱打包、在显著位置注明内含物品明细、随箱附发货清单明细、各收货地点明确要求送货上门、发货方实时跟踪物流、电话追踪确认收货等)

(2)运输流程安全控制

(3)印刷加急应急预案

(4)交货时间(明确注明从排版、下单到收货需要的具体工作日)

(5)项目实施人员一览表

7、投标人认为必要的其他说明材料

四、投标报价

1、项目报价组成:投标方须按投标内容进行分类报价。

2、项目报价说明

(1)投标人报出的价格应包含了所有费用(运费、制作样稿费、制作菲林费用等)及其他税费,招标人将不再支付报价以外的任何费用。

(2)投标价格填写时应注意按报价表附件填写。

(3)投标总价包括投标人为完成本项目所发生的一切费用,投标人估算错误或漏项的费用一律由投标人承担。

(4)投标人报价应包含运费,本次招标单证发货地址包括辽宁、吉林、四川、陕西、黑龙江、内蒙古、北京、天津、山东、河北、江西、海南,如有增加新设机构将在签约后另行通知。

(5)最低投标报价不能作为中标的唯一保证。

五、投标文件的有效期

投标文件自开标之日起三十天内有效。

六、投标文件的书写、装订、签署规定

1、投标人应准备一份正本和两份副本,在每一份投标文件上要明确注明“正本”或“副本”字样,并且在醒目位置注明投标标的包,一旦正本和副本有差异,以正本为准。

2、投标文件正本和副本须打印并装订成册,由经法定代表人或有正式授权的投标人代表签字,并加盖公章。

3、投标人可根据投标项目的具体需要自行编制其它文件及参考资料,纳入投标文件。

4、电报、电话、传真、邮件形式的投标概不接受。

第三章 投标一、投标文件的密封和标记

1、投标人应将投标人文件正本和副本分别用信封密封,并在封签处加盖投标人公章。

2、投标文件信袋封条上应写明:

(1)招标人名称、招标文件所指明的投标送达地址;

(2)招标项目名称;

(3)投标人名称和地址;

(4)注明“开标时才能启封”,“正本”,“副本”,“标的包序号”。

3、如投标文件由专人送交,投标人应将投标文件进行密封和明确标记后,按招标书注明的地址送至招标人。

4、如果投标文件通过邮寄递交,投标人应将投标文件用内、外两层信封密封。外层信封装入全部内封资料,并注明项目名称、招标人名称、地址。同时应写明投标人的名称、地址, 以便将迟交的投标文件原封退还。

5、如果未按上述规定进行密封和标记,招标人对投标文件的误投或提前拆封不负责任。

二、迟交的投标文件

招标人将拒绝在投标截止时间后收到的投标文件。

三、投标文件的修改和撤消

1、投标人在提交投标文件后可对其投标文件进行修改或撤消,但招标人须在投标截止时间之前收到该修改或撤销的书面通知,该通知须有经法定代表人正式授权的投标人代表签字,并盖公章。

2、投标人对投标文件修改的书面材料或撤销的通知应按要求进行编写、密封、标注和递送,并注明“修改投标文件”或“撤销投标”字样。

3、投标截止时间以后不得修改投标文件。

四、开标

1、招标人由其采购委员会确定的时间和地点进行内部开标。

2、开标时,查验投标文件密封情况,确认无误后拆封,根据投标书填写开标汇总表,宣布投标者名称、投标的撤销,招标者认为适当的其他情况。

五、评标

1、招标人将根据招标项目的特点组建评标委员会。评标委员会对投标文件进行相同程度和标准的审查、质疑、评估和比较。

2、评标期间,投标公司项目联系人需保持手机畅通。

3、评标的依据为招标文件和投标文件。

4、与招标文件有重大偏离的投标文件将被拒绝。

5、满足招标文件要求且投标价格最低的投标报价为评标基准价。

6、商务部分、技术部分、售后服务部分的评分。将评委评分进行算术平均(精确到小数点后两位,最后一位四舍五入),得出该投标人的商务部分、技术部分、售后服务部分评分。

六、对投标文件的审查和响应性的确定

1、在对投标文件进行详细评估之前,招标人将依据投标人提供的资格证明文件审查投标人的财务、技术和生产能力。如果确定投标人无资格履行合同,其投标将被拒绝。

2、招标人将确定每一投标是否对招标文件的要求做出了实质性的响应,而没有重大偏离。实质性响应的投标是指投标符合招标文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离或保留。重大偏离或保留系指影响到招标文件规定的供货范围、质量和性能,或限制了买方的权力和投标人的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其它提交实质性响应投标的投标人的公平竞争地位。

3、招标人判断投标文件的响应性仅基于投标文件而不靠外部证据。

4、招标人将拒绝被确定为非实质性响应的投标,投标人不能通过修正或撤销不符之外而使其投标成为实质性响应的投标。

5、 招标人将允许修改投标中不构成重大偏离的微小的、非正规、不一致或不规则的地方。

七、投标文件的澄清

1、为了有助于对投标文件进行审查、评估和比较,招标人有权请投标人就投标文件中的有关问题予以说明和澄清。投标人有责任按照招标人通知的时间地点派专人进行答疑澄清。

2、投标人对要求说明和澄清的问题应以书面形式明确答复,并应有法人授权代表的签署。

3、投标人的澄清文件是投标文件的组成部分,并替代投标文件中被澄清的部分。

4、投标文件的澄清不得改变投标文件的实质内容。

八、接受和拒绝任何或所有投标的权力

招标者保留在授予合同前的任何时候接受或拒绝任何投标,取消招标和拒绝所有投标的权利,无须对受影响的投标者承担任何责任,也没有义务将招标者的行动背景通知受影响的投标者。

九、保密

1、有关投标文件的审查、澄清、评估和比较以及有关授予合同的意向的一切情况都不得透露给任何投标人或与上述评标工作无关的人员。

2、本项目招标书属于中航安盟财产保险有限公司所有。未经我公司的书面许可,不得将本项目招标书的任何内容以任何形式泄露给任何其它第三方。否则将废除其投标资格,中航安盟财产保险有限公司有权追究其法律责任。

第四章 签订合同一、准则

1、合同将授予其投标符合招标文件要求、并能圆满地履行合同的、对买方最为有利的投标人。

2、最低报价不是被授予合同的保证。

二、资格最终审查

1、招标人将审查最低评标价标的投标人的财务、技术、服务能力及信誉,确定其是否能圆满地履行合同。

2、如果确定该投标人无条件圆满履行合同,招标人将对下一个最低评标价标的投标人资格做出类似的审查。

三、授予合同时变更数量的权力

招标人在授予合同时有权对招标产品和服务予以增加或减少。

四、签订合同

1、中标人按《中标通知书》指定的时间、地点与我公司签订合同。

2、招标文件、中标人的投标文件及其澄清文件及双方合同谈判所形成的协议等,均为签订经济合同的依据。

五、拒签合同

如中标人拒签合同,需承担由此给招标人造成的一切损失。招标人有权取消其中标资格并重新选定中标人。

六、中标人违约

如中标人违约,招标人可从中标候选人中重新选定中标人,组织供需双方签订合同。

第二部分 项目评分要素说明

评分因素

评分因素分项

评分标准

商务部分

投标人的从业经验和能力

  1. 具有《全国工业产品生产许可证》(防伪票证)

b、具有国家级秘密载体复制许可证

c、提供2022年度第一季度依法缴纳税收和社保证明

企业信誉、财务状况

a、获得省级(含)以上工商管理部门颁发的《守合同重信用》企业称号

b、商务部国资委批准评选的全国印刷行业企业信用等级证明

c、提供近3年财务报表

凭证印制经验

近3年与各大保险公司签署印刷合同

生产及售后服务部分

投标人的应急生产能力

投标人是否拥有完整的灾备方案

投标人的服务方案

投标人的服务承诺、投入本项目的主要人员情况、设备情况、生产流程管理、产品质量控制、保密制度等响应程度

运输流程安全控制

投标人的运输流程安全控制是否合理

投标人是否保证送货上楼、电话追踪

印刷加急应急预案

投标人是否具备完善的印刷加急应急预案

交货时间

投标人承诺的交货时间(注明具体工作日时效)

价格

评标价格

评标价格分数=∑(评标基准价/投标报价)×价格权重×100/X

备注:实质性响应招标文件要求且价格最低的投标报价为评标基准价

第三部分 项目需求部分说明
  1. 本次招标项目确定综合评分第一、二名为中标人,签订印刷服务合同。
  2. 当印刷数量与双方签订合同时约定一致时,按照合同报价向中标人下单。
  3. 当印刷数量与双方签订合同时约定不一致时,向中标人询价,以报价低者为印刷方。
  4. 当公司特殊业务需求需要加急下单时,经业务需求方在公司内部OA流程审批同意后,向中标人询价,以时效较短者为印刷方。

5、投标价格表列明印量为参考值,不作为项目保证数量。印刷下单原则为上、下半年各集中印刷一次。投标方可根据以上实际情况参考报价。

6、产品质量符合招标方要求。

7、要求投标方合作的货运公司必须将单证印刷送到招标方分支机构指定办公职场楼层。

8、对于招标书中未列明的新增规格印刷类别,由招标人根据实际情况单独询价印刷。

9、投标方统一开具增值税专票。

10、本次招标项目服务期限为两年。本次中标企业与我公司签订合同期限为两年。合同期满后,如双方无异议,则合同期限顺延一年。

第四部分 付款方式说明

招标人在收到经招标人指定人员验收确认合格的印刷品,并收到中标人开具的中华人民共和国等额有效发票后60天内,向中标人支付相应款项。

第五部分 附件投标函

投标函

致:中航安盟财产保险有限公司

我方接受贵方为“中航安盟财产保险有限公司2023年度单证印刷品供应商采购项目”公开招标采购,并授权 XXX 代表我方进行有关投标的一切事宜。

在此提交的投标文件,正本一份,副本两份。包括如下内容:

1、……

我方已完全明白招标文件的所有条款要求,并函告如下:

1、我方已收到上述投标项目所提供的招标文件等相关说明资料,并对项目需求进行充分了解与评估。我方就本项目不存在任何误解。

2、我方投标文件的有效期为开标日后30天。如中标,有效期将延至合同终止日为止。

3、我方承诺投标文件夹中的一切资料、数据是真实的,并承担由此引起的一切责任。

4、我方承诺近三年无重大违约事项,且未受到重大行政处罚。

5、我方理解贵方不一定接受最低标价最终中标。

6、我方如果中标,将保证在接到中标通知书后十日内签订合同,并依据合同及相关附件全面履行。

7、我方确认的与本投标有关的一切正式联系的方式与地址:

邮寄地址:

邮箱地址:

邮编:

联系电话:

传真:

投标人授权代表(签字):

投标人授权代表职务:

投标人名称(盖章):

日期:

授权书

授权书

本授权书声明:授权(被授权人的姓名、职务)代表本公司,处理与本公司投标“中航安盟财产保险有限公司2023年度单证印刷品供应商采购项目”一切与之有关的事务。

发生以下情况,本授权自发生之日起终止:

1、未中标;

2、中标且合同履行完毕;

3、书面变更被授权人。

法定代表人(签字):

被授权人(签字):

授权公司名称(盖章):

授权日期:

报价明细表

投标人名称:

项目名称:中航安盟财产保险有限公司2023年度单证印刷品供应商采购项目

序号

单证类型

印刷规格(彩色LOGO)

两年预计印刷数量

印刷单价

印刷总价

1

交强险保单

交强险单证执行标准:保监发〔2006〕60号

69,100

2

交强险标志

交强险单证执行标准:保监发〔2006〕60号

49,400

(内置型)

3

机动车辆保险

210*280mm,一式两联(上45克下80克),第一联业务留存联,第二联客户联,无碳纸印刷,单面印刷

46,500

保单

4

机动车商业

银行卡大小,单面彩色印刷,230克白卡纸

41,000

保险卡

5

投保单(车险)

210*285mm,一式一联,背附条款,80g亚泰双胶,双面印刷

87,600

6

机动车辆保险

210*285mm(A4纸大小),制成小册子约,约9页;其中封面:80g亚泰双胶纸、单面彩色印刷;免责事项说明书正文:80g亚泰双胶纸、双面黑白印刷;客户声明书:水牌无碳纸、一式两联上45克下47克、单面黑白印刷

43,200

免责事项说明书

7

通用保单/批单(农财意)

210*297mm,一式两联(上45克下80克),正面暗纹“GROUPAMA AVIC”,无背文,水牌无碳纸

128,800

8

政策性农险通用保险证

32开一份,80g亚泰双胶,上下两份组成一张A4规格的单证

1,780,000

9

卡单

85.5*54mm,正反面印刷,PVC材质

163,200

总计

2,408,800

投标人名称(盖章):

投标人代表(签字):

商务条款偏离表

商务条款偏离表

项目名称:中航安盟财产保险有限公司2023年度单证印刷品供应商采购项目

序号

招标文件

条目号

招标文件商

务条款

投标文件商

务条款

说明

注:如对招标文件中的商务条款有任何偏离,请在本表中详细填写;

如没有偏离,请注明“无偏离”。

投标人名称(盖章):

投标人代表(签字):

技术服务条款偏离表

技术服务条款偏离表

项目名称:中航安盟财产保险有限公司2023年度单证印刷品供应商采购项目

序号

招标文件

条目号

招标文件技

术服务条款

投标文件技

术服务条款

说明

注:投标人的技术服务偏差必须如实填写,并应对偏差情况做出必要说明。

投标人应对故意隐瞒技术服务偏差的行为承担责任。对招标文件没有偏离, 请注明“无偏离”。

投标人名称(盖章):

投标人代表(签字):

采购尽职调查表

中航安盟财产保险有限公司采购尽职调查表

鉴于贵公司/贵组织(以下简称贵公司或公司)拟参加中航安盟财产保险有限公司(以下简称中航安盟公司)采购事项,为保证采购事项公平、公正,请贵公司填写以下事项,并加盖公章。本《采购尽职调查表》为采购投标(包括单一来源采购)的必要文件。如填写虚假信息,将取消投标资格,并列入中航安盟公司采购黑名单,对于发现有舞弊或违法事项,将进一步追究相关人员责任。贵公司如中标,本《采购尽职调查表》将作为与中航安盟公司签订的采购合同的组成部分。

(贵公司为政府机关、军队、银行、保险公司、证券公司、期货公司、信托公司、股东方关联公司不需要填写此表)

1.公司名称:

2.公司成立时间:

3.公司注册资金:

4.公司注册地址:

5.公司在采购项目实际使用或实施地的地市级行政区域内是否有经营机构(如有,请填写办公地址):

6.负责本次采购投标的联系人是否为公司正式员工,请填写联系人姓名、职务、电话:

7.公司营业执照所列经营范围:

8.公司是否具有与采购项目有关的资质(资质指政府规定提供与本次采购相关的商品或服务必须具备的资质,不包括已获奖励、认证等,如有请具体说明):

9.公司股东与实际控制人(实际控制人是指:持有公司50%以上股份,或对公司具有实际决定权):

10.投标的项目是否需要第三方授权(如是,请说明是否已取得第三方授权,需要授权事项包括但不限于知识产权、肖像权等):

11.公司是否承诺,因公司提供的商品或服务中存在未授权的事项(不包括中航安盟公司提供或附加的部分),因此产生的一切责任均由公司承担(如否,请说明理由):

12.公司近三年是否被列为失信执行人(如有,请具体说明):

13.公司近三年是否被列入制裁名单(如有,请具体说明):

14.公司近三年是否存在违规缴纳社保、偷漏税款的情况(如有,请具体说明):

15.公司近三年是否受到过政府或行政主管部门的行政处罚(如有,请具体说明):

16.公司近三年在工商行政管理部门、税务部门登记的存续状态是否正常(如存在异常提示,请具体说明):

17.公司是否能够遵守反洗钱的有关规定(如否,请说明理由):

18.公司当期资产负债率(资产负债率如超过70%时,请简要说明原因,并分析是否会影响合同的履行):

19.公司知悉本次采购招标的时间与途径:

20.公司实际控制人、股东、负责人、与采购项目有关的人员及上述人员其近亲属,是否与中航安盟公司高管、采购承办部门/机构的人员具有亲属、合作与合伙、或其他存在利益关联的关系(如有,请具体说明):

21.中航安盟公司高管、采购承办部门/机构的人员是否现在或曾经在公司任职,或与公司有过其他合作(如有,请具体说明):

22.公司相关人员是否与中航安盟公司高管、采购承办部门/机构的人员存在商务宴请、馈赠礼品礼金,变相旅游或其他给予利益的行为(如有,请具体说明):

23.公司近三年是否作为投标方投标过中航安盟公司采购项目(如有,请逐项说明):

24.公司近三年是否中标过中航安盟公司采购项目(包括单一来源采购,如有,请逐项说明):

公司盖章:

经办人签字:

填写日期:






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