恩施州应急管理局2022年档案整理和移交整改服务采购公告

恩施州应急管理局2022年档案整理和移交整改服务采购公告

根据工作需要,现专门面向中小企业,对我局2022年档案整理和移交整改服务进行采购,欢迎符合资格条件的供应商参加。

一、采购内容

1、2021年的文书、会计、实物、照片、电子档案、设备档案、专业档案、资料、发文汇集整理和档案数字化加工,制作本次档案整理的数据备份,编制检索目录;

2、2013年-2019年档案的移交整改。

二、服务要求和交付时间

1.服务费用:档案整理和数字化按单价计件制,据实结算;

类 别

类 目

单位

单价限价(元)

模拟数量

档案整理项目

内容

文书档案

4.50

100

发文汇集、文件资料

4.50

20

照片档案

5.00

50

会计档案(账簿、报表)

15.00

10

会计凭证

10.00

30

专业档案

45.00

300

其他类别档案(录音、录像、实物、电子、设备等)

500.00

1

信息录入、条目挂接

0.50

2000

档案扫描、图片处理

0.50

*****

档案排列排柜、上架、编出柜号、统计台账、检索目录等

500.00

1

档案盒

5.50

500

照片档案盒

50.00

5

归档文件目录夹

18.00

50

验收资料

2000

1

档案移交整改项目内容

文书档案整改

4.50

800

专业档案整改

5.00

500

扫描

0.50

*****

移交清册

1000.00

1

2.服务质量:满足恩施州档案局验收合格标准;

3.交付时间:自合同签订之日生效起一个月内完成所有服务内容。

三、供应商资格

1.供应商需具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;

2.供应商需具备涉密档案数字化加工资质;

3.供应商需具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;

4.供应商需未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,未被列入政府采购严重违法失信行为记录名单。

四、报价时需递交的资料(密封并加盖公章)

1.中小企业声明函,公司统一社会信用代码证或营业执照副本复印件,相关资质复印件、证明材料,复印件需加盖公司印章。

2.报价表(需加盖公章):包含单价、保障具体项目和标准、相关服务承诺。

3.递交资料截止时间:2022年9月15日17:00

4.送达地点:恩施州应急管理局401办公室

五、确定服务供应商

局机关询价小组在满足条件的前提下,按照综合价(单价×模拟数量)最低的原则确定1家服务供应商。

六、采购单位联系人及联系方式

采购人:恩施州应急管理局

联系人:刘女士

联系方式:0718-*******/187*****651



联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 档案整理 整改

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