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中信银行呼和浩特分行档案外包项目供应商

二次征集公告

根据我行业务需求，现启动“中信银行呼和浩特分行档案外包项目”供应商征集工作。凡符合本公告要求的企业均可自愿报名，并提交相关证明文件和材料。具体情况如下：

一、供应商征集信息发布渠道

中国金融采购网www.cfcpn.com；

内蒙古招标投标公共服务平http://zbgg.nmgztb.com.cn;

中信银行数字化采购共享平台https://eps.citicbank.com。

二、征集公告编号：2022-HSZJ-001

三、项目名称：中信银行呼和浩特分行档案外包项目

四、项目地点：内蒙古·呼和浩特

五、采购需求概况

（一）档案整理服务（驻场外包）

1.主要功能或目标

供应商按照我行档案制度和整理原则对我行档案实体进行系统分类、组合、排列、编号和基本编目。

2.采购标的数量

每年约5000卷，2000件

3.质量、服务要求

（1）GB/T9705 文书档案案卷格式

（2）GB/T***** 照片档案管理规范

（3）GB/T***** 科学技术档案案卷构成的一般要求

（4）GB/T*****.1 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求 第一部分：电子文件归档与档案管理

（5）GB/T***** 电子文件归档与电子档案管理规范

（6）GB/T*****—2001 城市建设档案著录规范

（7）GB/T*****—2014 建设工程文件归档规范

（8）DA/T13 档号编制规则

（9）DA/T15 磁性载体档案管理与保护规范

（10）DA/T18 档案著录规则

（11）DA/T19 档案主题标引规则

（12）DA/T22 归档文件整理规则

（13）DA/T28 国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范

（14）DA/T38 电子文件归档光盘技术要求和应用规范

（15）DA/T39 会计档案案卷格式

（二）档案实体托管寄存服务（非驻场外包）

1.主要功能或目标

供应商为我行提供档案保管的库房、设备，进行日常保管、安全防护，并按需要提供利用。

2.采购标的数量

存量档案5917箱，档案箱规格为42*32*30cm。

3.质量、服务、安全及时限要求

（1）档案存取

1.1提供档案箱存取服务。提供档案箱，并包含条形码和一次性安全密封锁条。档案箱应达到无酸腐蚀、承重性强、抗摔抗压、长期保存、不变质、不褪色、防虫防霉等特点。

1.2档案运输必须采用专车，不得采用公共交通运输。

1.3档案运输过程中，发生车辆抛锚、交通事故、自然灾害等意外情况或不可抗力因素，无法按时送达，应事发1小时内采取补救措施。

1.4可及时响应我行调阅需求，具有完善的档案调阅使用流程及安全保障体系。

（2）档案库房

档案库房应符合国家和我行有关规定，达到防火、防盗、防潮、防光、防鼠、防虫、防尘、防污染的“八防”要求，并配备温湿度监控设备及灭火器材（干粉或气体灭火器）、防光窗帘、防盗门窗、监控设备等必要的设施；结合实际情况配置除尘器、消毒柜、去湿机、加湿机、空气净化器等。

（三）档案数字化服务（驻场外包）

1.主要功能或目标

供应商利用计算机技术对我行的纸质档案、音像档案等进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘、固态硬盘等载体上并能被计算机识别的数字图像或数字文本。

2.采购标的数量

按年度档案工作计划执行。

3.质量、服务要求

（1）DA/T31 纸质档案数字化技术规范

（2）DA/T43 缩微胶片数字化技术规范

六、供应商要求

（一）项目人员数量及专业资格要求

1.在人员、设备、专业技术能力、资金等方面具有相应的服务能力，通过了ISO9001：2015质量管理体系认证。

2.安保要求：供应商应配置安保人员、红外报警、监控等安全保卫措施，通过人防与物防相结合的方式，全方位保证档案安全。

（二）项目团队/设施能力要求

1.库房设置要求：档案库房不得为地下库房，应为独立的档案库房用于保管档案，同时周边无易燃、易爆性生产活动工厂，不得毗邻锅炉房、变配电室、车库、食堂操作间等可能危及档案安全的用房。交通便利，在呼和浩特市范围内，所在区域水电、网络等供应畅通。

档案库房应符合承重要求（楼面均布活荷载一般应为5kN/m2；采用密集架时，不应小于12kN/m2）。

2.应急措施要求：供应商应有完整成熟、可操作性强的应急管理措施，定期开展演练，有效应对各类突发事件。

（三）同类项目经验要求

1. 供应商近三年具有企事业单位或金融机构的服务业绩。金融行业定义：六大行（工、农、中、建、交、邮储）、全国性股份制商业银行（中信、光大、招商、华夏、浦发、兴业、广发、民生、平安、渤海、恒丰、浙商）。

（四）基本资质

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.经营范围须符合本次项目内容；

3.最近三年内，在经营活动中没有重大违法记录，未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单和严重违法失信企业名单，以国家权威机构公开网站（“信用中国”和“国家企业信用信息公示系统”）上能查询到的公开信息为准；

4.未被列入我行供应商禁用、退出名单；

5.候选供应商之间不得存在强关联关系。

6.供应商从事相关档案外包管理行业业务经验不低于5年。

7.供应商近三年在经营活动中没有重大安全质量责任事故记录。

七、报名方式与提交材料

1.网上报名，报名网址为：中信银行数字化采购共享平台https://eps.citicbank.com，“业务公告”-“征集公告”本采购项目栏目内；同时，还应同步进行电子邮件报名，邮箱为：marui_hs@citicbank.com；

2.报名文件包括：一个PDF格式的《供应商报名文件》及相关附件，具体详见附件；

3.报名文件须在15M以内；

4.报名文件不得为压缩文件、下载链接，也不可以分拆为多份文件、多个压缩包或多个邮件;

5.两个报名文件的命名均应为：征集公告编号-公司全称；

八、报名截止时间：2022年9月16日17：00

九、相关说明

1.上述内容为我行采购相关工作的初步安排，具体采购项目情况以相关采购公告或采购文件为准；

2.原厂需要授权代理商开展业务的，由原厂报名，并在报名文件中说明采用代理的原因；

3.收到报名材料后，我行将在2个工作日内通过邮件回复“报名成功”，供应商不需要电话确认；

4.报名成功并不表示我行通过其资格审核，或接受其参与本项目的采购工作,且我行有权对供应商报名审核结果不做任何说明；

5.报名审核通过后，我行将根据项目进度通过电话或邮件通知进行技术交流；未通过审核的，不另行通知；

6.供应商提交资料中如有虚假信息，或无正当理由不参加技术交流的，我行将取消其报名资格、记入供应商诚信档案并限制其后续参加我行采购项目；

7.其他内容详见《供应商报名文件》中的“报名须知”。

十、联系人及联系方式

项目咨询：宗女士 0471-*******

项目报名：麻先生 0471-*******

marui hs@citicbank.com

附件：1.供应商报名文件

2.供应商报名表

中信银行呼和浩特分行财会资负部

2022年9月9日