【招标公告】福建龙钢企业集团公司红土先锋党员工作室采购AI数字党建系统选取项目服务机构邀请竞价公告
【招标公告】福建龙钢企业集团公司红土先锋党员工作室采购AI数字党建系统选取项目服务机构邀请竞价公告
福建龙钢企业集团公司红土先锋党员工作室采购AI数字党建系统选取项目服务机构邀请竞价公告
项目编号:FJLYCGJJ*******
受福建龙钢企业集团公司委托,网络竞价时间定于2022年9月14日9时0分至16时00分止,在龙岩公物采购网(网址: www.lygwcg.com)对以下招标内容进行公开网络竞价:
一、竞价内容及要求
(一)项目概况(采购标的)
1、本次选取供应商基本内容为福建龙钢企业集团公司红土先锋党员工作室布置AI数字党建系统服务;
2、服务周期:自合同签订后30天后完成红土先锋党员工作室AI数字党建布置工程。;
3、服务范围:会议平板党建一体机一台、AI数字画屏智能终端三台、AI党建云盒三台、党建工具本(专业版)一台、定制画屏主题套装、定制党务资料素材库、广告制作安装(含木作、柜体等)、墙面装修布线(品牌电线、网线、插座、线管)、设计费及硬件安装调试和培训系统操作使用(详见:“采购内容及技术要求”)。
4、最高限价:上述十项鉴定任务合计最高限价人民币******元(包含但不限于工作人员差旅、食宿等所有相关费用),供应商报价不得高于最高限价,供应商报价总价最低者即为成交供应商。;
5、成交原则:根据有效供应商报价排名情况,报价最低的1名即为成交供应商,如出现报价相同的,以竞价出价时间早的优先进行排序,并确定最终竞价供应商排名。
(二)基本资格条件:
(1)满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定;
(2)本项目不允许挂靠其他公司资格及分包,不接受联合体参与竞价;
(3)符合具备法律、行政法规规定的其他条件;
(4)已认真阅读并同意“龙岩公物采购网-办事指南-供应商网上竞价承诺书”、“本公告附件-网络竞价须知。
(5)提供有效的工商营业执照或其他法人单位证书复印件(加盖公司公章)、《网上竞价承诺书》和《诚信承诺书》扫描件各一份,在竞价环节上传;
(6)网上竞价保证金缴交证明扫描件一份,在竞价环节上传。
本项目只有采购单位推荐的龙岩市缘智广告有限公司、龙岩市郭申元文化传媒发展有限公司、福建广电网络集团股份有限公司新罗分公司共3家供应商才有资格参与此次竞价。
(三)、采购内容及技术要求序号 | 品目 | 技术参数要求 | 数量 | 单位 |
1 | 32寸AI智能画屏 | 硬件参数 1.屏幕不小于32寸; 2.颜色选择:红木色,原木色,柚木色; 3.功率:整体功率不高于45W,待机功率不高于1W; 4.亮度不低于300cd/m2; 5.额定电压支持100-240V~50/60Hz; 6.产品尺寸不小于795mm*489mm*47mm; 7.产品重量不小于9.7KG; 8.支持无损伽马技术; 9.支持178度可视角度; 10.配置声音系统; 11.须提供所投产品的3C认证证书复印件加盖公章。 | 3 | 台 |
2 | AI党建云盒 | 软件功能 1.通用设置:支持配置终端名称、音量、屏幕旋转方向,查看版本信息; 2.播放设置:支持设置播放图片时的内容刷新时间和播放规则(单项播放、列表循环播放) 3.存储设置:查看设备存储情况和已下载到本地的文件列表; 4.网络设置:查看本机网络连接基础信息; 5.服务器设置:支持手动设置服务端地址、端口、连接码等信息,完成服务器连接操作; 6.定时设置:支持设置定时开关机功能; 须提供上述1.至6.参数相关功能的软件测试报告复印件加盖公章;并提供1.至6.参数软件功能界面截图; 7.基本功能:支持高清视频、图片、网页等多种媒体素材的发布和管理; 8.终端控制功能:终端支持遥控器操作,可进行开关机、音量调节、呼出后台菜单等; 9.远程控制功能:支持通过网络进行远程设置多个开、关机规则,实现无人值守的电源管理; 10.远程发布功能:支持远程发布、编辑和管理,高效便捷,节约成本; 11.兼容性:兼容多种类型设备:电子画屏、电视机、显示器、LED、电视墙等; 12.易用性:基于Android系统开发,操作简便,非专业人士也能轻松掌握使用,减少复杂人员培训; 13.知识产权要求:提供相关功能的软件著作权证书复印件加盖公章; | 3 | 台 |
3 | 会议平板党建一体机 | 一.硬件参数 (一)会议平板 1.支持Windows 10/Android双系统 2.屏幕尺寸不小于64.53寸 3.屏幕分辨率不小于3840*2160(UHD) 4.屏幕亮度不小于450cd/m2 5.屏幕对比度:1300:1 6.响应时间不大于6ms 7.帧频不小于60Hz 8.视角不小于178°(H) / 178°(V) 9.色彩度不小于1.07B(10bit) 10.触摸屏类型支持红外触控 11.触摸响应时间:<10ms 12.触摸精度:90%以上的触摸区域为±1mm 13.系统版本:Android 8.0及以上 14.CPU 工作主频不低于1.5GHz,核数不低于4核 15.内部缓存容量(RAM)为 DDR4,不小于3GB 16.内部存储容量(ROM)不小于32GB 17.支持蓝牙、wifi 18.信号输入输出接口满足:HDMI*2、DP、VGA、OPS、LAN*2、Android USB*2、Public USB*2、Touch-USB、PC-Audio、HDMI-OUT、S/PDIF、Audio OUT 19.供电电压支持100 V~240 V/AC,50/60 Hz 20.最大功率(不带 OPS)不高于170W 21.待机功耗不高于0.5W 22.最长使用时间(小时*天)不低于18小时*7天 (二)OPS-C模块 1.中央处理器为酷睿I5 2.内部缓存容量(RAM)不低于8GB 3.硬盘存储采用固态硬盘,存储空间不小于128G 4.支持有线网络、WIFI、蓝牙 5.信号输入输出接口满足:4*USB3.0、2*USB2.0、RJ45、2*WIFI/BT Antenna、HDMI、DP、Audio out&Mic in 6.供电电压支持12V-19V DC 7.额定功率不高于90W 8.待机功率不高于0.5W 二.系统功能模块: 1.今日公告:组织通知公告信息展示面板; 2.党政要闻(本地):支持离线情况下支部可通过党建机本地上传资料展示支部要闻; 3.专栏中心:支持支部通过党建机上传支部图文、视频、电子书,共享支部学习心得; 4.支部历程:展示支部基础信息和重要节点历程; 5.组织生活:支持展示支部组织生活信息,包括三会一课、主题党日等党建会议详情和会议纪要; 6.资源链接:支持链接第三方网站资讯,一键联动快速跳转; 7.党员风采:展示风采党员的履历及基础信息; 8.志愿者风采:展示风采志愿者的履历及基础信息; 9.党支荣誉:支持展示荣誉图片,例如组织荣誉证书、评优证书和党员获奖证书; 10.党建相册:支持以瀑布式展示党组织相关图片,展现支部风采风貌; 11.心声驿站:支持展示支部成员心声留言内容; 12.视图介绍:支持展示组织上传的全屏图片,例如工作流程挂历图、单位简介图等图片信息; 13.党建学习:党建网实时更新资讯,包括党史故事、党建视频、学习文选、党建杂志等内容; 14.专题海报:支持用户一键切换云屏主题海报,体验一触即达的内容更换体验; 15.党员架构:支持展示支部委员干部架构,可由系统录入党员自动生成架构图,或上传图片展示; 16.志愿者架构:支持展示志愿者干部架构,可由系统录入党员自动生成架构图,或上传图片展示; 17.组织架构:支持展示组织及下级组织或多层级关系的组织架构功能; 18.党史学习:党建网实时更新党史学习内容,无需为学习内容过时不更新而担心; 19.新媒体中心:以新媒体图文并茂的形式展示领导讲话内容; 20.视讯中心:支持全屏播放视频展示组织风采历程; 21.群众办事:办事登记,一键预约,简洁的事项预览界面和清晰的办结统计; 22.党支荣誉:展示荣誉图片,例如组织荣誉证书、评优证书和党员获奖证书; 23.须提供上述1.至22.参数软件功能界面截图。 三.系统后台功能: 1.系统具备产品前台首页和后台管理功能,具有标题名称区、公告区、党政要闻区、党建学习区、视屏图片播放区、其他信息区等功能模块区。访问后台有两种方式;一种是在设备端可以直接进入后台,另外一种是在web端登录后台地址,方便统一管理。 2.首页模块: (1)标题名称区:可设置显示的主题区; (2)公告区:党组织通知公告内容展示区域; (3)党政要闻区:能显示最新党政要闻; (4)党建学习区:能点击进入各模块进行党建学习; (5)视频/图片库播放区:轮播投放的视频或图片内容; (7)其他信息区:显示时间、温度、气候、地理位置。 3.登录功能:输入正确账号密码后登录系统后台。 4.转功能:点击右上角首页跳转回首页界面。 5.党员管理模块 (1)党员库:支持查看党员详情、新增、搜索、编辑、删除、批量删除、生成模板、导入党员信息。 (2)党员风采:查看、编辑、新增党员荣誉详情;新增、搜索、编辑、删除党员风采。 (3)签到记录:搜索、删除、批量删除预约记录。 6.访客管理模块 (1)预约列表:新增、搜索、删除、批量删除预约记录。 (2)签到记录:搜索、删除、批量删除签到记录。 7.组织生活模块 (1)党建会议:新增、搜索、编辑、删除会议、查看会议人员、签到设备;导出人员信息。 (2)民主生活会:新增、搜索、编辑、删除会议、查看会议人员、签到设备;导出人员信息。 (3)组织生活会:新增、搜索、编辑、删除会议、查看会议人员、签到设备;导出人员信息。 (4)三会一课:新增、搜索、编辑、删除会议、查看会议人员、签到设备;导出人员信息。 8.资料库模块 (1)资料分类:新增、搜索、编辑、删除资料分类。 (2)资料内容:新增、搜索、编辑、删除资料内容,查看资料详情。 9.党务宣传模块 党建文化:新增、查看详情、编辑、删除党建文化宣传计划。 10.党建专题模 (1)党建视频:新增、搜索、编辑、删除党建视频。 (2)党史故事:新增、搜索、编辑、删除党史故事。 (3)学习文选:新增、搜索、编辑、删除学习文选。 (4)党建杂志:新增、搜索、编辑、删除党建杂志。 (5)公告管理:新增、搜索、编辑、删除公告。 11.设备管理模块: 设备列表:新增、搜索、编辑、删除设备;错误日志的搜索、删除、批量删除、对设备上的人员信息进行新增、搜索、删除。 12.组织风采:个性化党支部宣传,党支部简介、重要荣誉历程、党员风采荣誉信息数字化展示。 13.一键发布:后台一键发布预设云屏内容,便捷投放主题内容,宣传展示轻松不费力。 14.党建信息分享:集党建动态、政策宣传、党建创新、品牌传播、形象展示为一体的党建信息展示。 15.党建学习内容实时更新:提供党建专题展示模块,党建视频、党建杂志、党建故事及党建文选。 16.自定义党建专题:自定义党支部党建专题主题教育,向党员、公众宣传独具特色的党支部精神。 17.党建公告:提供公告展示模块,便于支部发布公告信息。 18.数据查询和记录:系统自动记录人脸签到、会议签到等数据,提供数据查询功能。 19.知识产权要求: (1)须提供上述3.至11.参数相关功能的软件测试报告复印件加盖公章。 (2)须提供相关软件著作权证书复印件加盖公章。 20.须提供“2.首页模块”横屏和竖屏的界面展示截图证明。 | 1 | 台 |
4 | 党建工具本 | 一、硬件参数 1.屏幕尺寸不小于10.1英寸; 2.屏幕分辨率不小于1920 × 1200dpi; 3.通信:仅支持WIFI; 4.操作系统支持EMUI 10.1(安卓10); 5.存储机身不小于64GB,内存不少于4GB; 6.电池容量不小于5100mAh(典型值),待机时间不少于480小时; 7.音频接口支持USB Type-C; 8.连接方式支持WiFi功能;蓝牙功能; 9.CPU核数支持八核; 10.麦克风不少于1个麦克风,扬声器不少于2个; 11.尺寸(长×宽×厚)不小于240.2 mm ×159 mm ×7.55mm。 二、软件功能 1.习语金句:每天温习一句习近平总书记金句; 2.工作汇报: (1)在SAAS平台,通过扫描工作汇报网站页面中的二维码建立关联,远程联动控制显示页面进行工作汇报; (2)工作汇报网站具备独立自主的服务能力,网站域名为提供商所有,并提供网址和网站域名ICP备案查询截图证明;(ICP备案查询网站:https://beian.miit.gov.cn) 3.党建素材:提供专业的党建宣传海报及每月一新的三会一课学习素材,减轻党务工作者的工作量; 4.画屏联动:一键切换红色品牌墙宣传海报,让宣传工作与时俱进(需要连接党建机); 5.AI合影: (1)通过AI进行人像分割,结合图层叠加技术实现背景融合,并支持快速发布合影照片到画屏中; (2)提供1张使用AI合影功能拍摄的供应商法定代表人或供应商授权代理人的图片以示证明; (3)供应商提供人脸识别相关的软件著作权证书复印件加盖公章; 6.初心路线:推荐红色精品路线; 7.初心商城:党建主题文创纪念品一站式采购; 8.党建日历:支持按照日期设置党务工作提醒; 9.发布助手:支持通过工具本快速发布素材,并生成套图; 10.参观动线:整合工作汇报、画屏联动、AI合影功能,生成访客参观动线; 11.知识产权要求:提供相关功能的软件著作权证书复印件加盖公章; 12.须提供上述1.至10.参数软件功能界面截图; | 1 | 台 |
5 | 画屏主题海报 | 1.拥有超过1000张1080P及以上的海报素材,素材类型需包括党建、精神文明、乡村振兴等; 2.具备独立自主的服务能力和服务网站,网站域名为提供商所有,并提供网址和网站域名ICP备案查询截图证明;(ICP备案查询网站:https://beian.miit.gov.cn); | 1 | 年 |
6 | 党务资料素材库 | 1.拥有超过1年以上的三会一课学习素材资料(包含学习PPT、主持稿、配套视频材料等); 2.具备独立自主的服务能力和服务网站,网站域名为提供商所有,并提供网址和网站域名ICP备案查询截图证明;(ICP备案查询网站:https://beian.miit.gov.cn); | 1 | 年 |
7 | 设计助手 | 1.已拥有超过500张以上的墙面行业设计参考图,并提供免费查阅和付费设计的能力; 2.具备独立自主的服务能力和服务网站,网站域名为提供商所有,并提供网址和网站域名ICP备案查询截图证明;(ICP备案查询网站:https://beian.miit.gov.cn) | 1 | 项 |
8 | 初心活动 | 1.具备结合线上、线下举办趣味竞答数字党日活动的软件功能,并超过5种可自由选择的玩法类型和不少于1000道题库。至少提供5种活动玩法类型的软件界面截图证明得5份; 2.提供至少3个初心活动相关软件著作权并加盖公章; 3.提供1个至少可免费体验1个月的活动二维码; 4.具备独立自主的服务能力和服务网站,网站域名为提供商所有,并提供网址和网站域名ICP备案查询截图证明;(ICP备案查询网站:https://beian.miit.gov.cn) | 1 | 项 |
9 | 安装调试 | 硬件安装调试及培训系统操作使用 | 1 | 项 |
10 | 广告制作安装 | 含木作、柜体等 | 1 | 项 |
11 | 墙面装修布线 | 品牌电线、网线、插座、线管 | 1 | 项 |
(四)报价要求
1、投标价格为固定包干价,并在合同有效期内保持不变。投标人所报的投标价格包含但不限于招标代理服务费、人工费、管理费、材料费、利润、安全、保险、税金、差旅食宿费、培训费、不可预见费等一切费用和价款。
2、供应商必须对清单中所投产品的具体品牌和型号(定制类的产品可不填写具体型号,但应注明品牌或生产厂家或制造商)在竞价过程中进行报价,并在竞价过程时作按下述格式统一制作成一份PDF文档附件形式上传。未按要求编制上传或上传材料不齐的,视为未实质性满足竞价文件,竞价无效。
报价表格式如下:
福建龙钢企业集团公司红土先锋党员工作室采购AI数字党建系统选取项目服务机构分项报价表 | ||||
序号 | 品目 | 报价 | 品牌/型号/产地/生产厂家 | 备注 |
1 | * | |||
2 | * | |||
供应商:(全称并加盖公章) 法定代表人签字: 日期:年月 日 |
(五)服务要求
乙方应向甲方提交该项目管理系统的全部技术资料,包括但不限于如下资料:
a)系统软件、硬件操作使用说明书;
b)系统控制及操作软件
(六)合同
成交供应商应在成交公告截止时间5个工作日内与采购人自行签订合同,合同不违背本公告采购实质性要求。
(七)验收
交付验收:需在采购人书面委托具体服务事项后,在采购人规定的时间内完成验收。
(八)付款方式
按双方合同及实际服务内容进行结算,即在验收合同后以实际服务面积×成交单价进行结算,成交供应商需凭增值税专用发票向采购人申请支付相应款项,采购人自收齐成交供应商付款请求后10个工作日内一次性支付。
备注:上述“一”均为重要要求,任一项不符合要求的,竞价将被拒绝。所有参与竞价的供应商有任一不满足的视为未实质性响应本采购文件,竞价无效。供应商如完全满足上述要求的,出具如下承诺函以及本公告要求的其他证明材料统一制作成一份PDF文档,并在竞价环节附件处上传。未按要求上传或提供材料不全的视为未实质性满足,竞价无效。
承诺模板 ****项目(项目编号:****),我公司(全称) 完全实质性满足竞价文件的的要求。若我公司成交,将完全按上述要求进行实施,否则视同违约,愿意承担本采购文件的违约责任。 供应商(公章): 法定代表人(签章): 日期: |
二、其他要求
1、报名时间
详见竞价公告内容。供应商应在报名时间内在系统上点击“我要投标”进行报名并通过银行转账支付竞价保证金5000元到龙岩市公物采购招标代理有限公司,未在报名时间内报名并支付竞价保证金的(以系统显示的到账时间为准),竞价无效。
2、保证金收款信息(供应商转账时应备注项目编号及用途,未备注的按未缴交保证金处理,竞价无效)
缴纳保证金户名:龙岩市公物采购招标代理有限公司;
缴纳保证金开户行:建行龙岩分行营业部;
缴纳保证金子账号:623*****800********
缴款信息查询联系人:卢女士(0597-*******)
招标代理联系人:邹女士(0597-*******)
电子信箱:longyancaigou@sina.com
联系地址:龙岩市莲西路市公共资源交易中心七层
3、未成交供应商的保证金,在竞价结束后五个工作日内(遇法定节假日顺延)无息退回。成交供应商的保证金转为履约保证金,于合同结束后5个工作日内凭采购人《合同原件》向招标代理公司申请退款,招标代理公司自收到《合同原件》5个工作日内无息退还。
4、招标代理服务费
本项目的招标代理服务费按成交金额的1.5%计收,不足3000元的,按3000元计收,由成交供应商支付。成交供应商须在结果公告发布后5个工作日内,将招标代理服务费缴至代理机构账户。(开户行:兴业银行龙岩分行,开户名:龙岩市公物采购招标代理有限公司,帐 号:171*****010*******)
5、违约责任
成交供应商应严格按招标要求及内容执行,否则按违约处理,同时《成交通知书》自动失效,并视情况对该招标项目再次招标采购,采购人及招标代理公司将保留向该成交供应商提起赔偿诉讼的权利,若放弃中标,则采购人有权扣缴其投标保证金。
6、本次竞价的所有竞价均以人民币计算,不接受其他币别的应价。供应商一经应价,不得以任何借口反悔,否则以违约处理。
7、供应商应妥善保管好用户名及密码,用户名为供应商参加网络竞价的唯一合法身份,所有用户登录后的报价均视为供应商本人真实意愿的表示。并准确理解并同意无条件按招标要求及内容执行。如用户名丢失或被他人盗用所造成的一切后果均由供应商负责。
8、供应商不得阻挠其他供应商应价,不得有操纵、垄断、恶意串通等违法行为,一经发现,将取消竞价资格,并依法追究其经济和法律责任。
9、招标要求及内容如有更正修改,公告将在龙岩市公共资源交易中心网站(http://www.lyggzy.com.cn)、龙岩公物采购网站(www.lygwcg.com)上发布,请供应商随时密切关注上述网站并下载相关信息,招标代理机构不再另行通知(相同内容如有多次修改,以最后一次修改为准)。供应商未查看、下载修改内容的,由此造成的后果由供应商自行负责。
10、因不可预见的原因导致上述竞价交易方式不能正常进行的,本公司有权中止交易或临时决定采用其它竞价方式和竞价交易规则,供应商对此不得有异议。
11、本项目在规定竞价时间内参与竞价的供应商至少3家,否则终止竞价。
12、如竞价结果存在2家及以上相同报价的情形,则以系统报价时间较早的为优先排序。
龙岩市公物采购招标代理有限公司
网上竞价须知
网上竞价基本程序
1、供应商在龙岩公物采购网(https://www.lygwcg.com/)上注册,接受采购代理机构资格审查,具体操作流程见龙岩公物采购网首页“龙岩公物采购电子交易系统会员端操作手册”。
2、供应商提交的资料文件经审查合格后,代理机构审核通过其在龙岩公物采购网上的申请,正式成为网上竞价供应商。
3、供应商凭注册时登记的用户名和密码登录后台参与相关竞价项目的网上报价活动。
4、成交供应商向代理机构领取《成交通知书》并按规定的时间与采购单位签订、履行采购合同。
5、办理货款支付手续。
二、网上竞价实施范围及收费标准
1、实施范围:企业采购、行政、事业单位未在《政府采购目录内》产品及允许采购单位自行组织采购的项目。
2、收费标准:成交供应商须在领取成交通知书前按成交金额的1.5%向采购代理机构缴纳代理服务费,不足3000元的,按3000元计收。
三、网上竞价供应商资格要求、类别
资格要求
1、依法进行工商注册登记具有有效工商营业执照的法人企业;
2、自愿缴交网上竞价保证金;
3、项目有特定资格要求的,以公告为准。
(二)网上竞价供应商类别
网上竞价供应商可向采购代理机构申请报备,申请报备的供应商应当提交以下资料供采购代理机构资格审查:
有效的工商营业执照或其他法人单位证书复印件(加盖公司公章)、《网上竞价承诺书》和《诚信承诺书》;
网上竞价保证金缴交证明复印件一份。
申请报备的供应商经资格审查合格后,对符合资格要求的项目可多次参与网上竞价;项目有特定资格要求的,应按要求提供资格证明材料经审查合格后才能参与网上竞价。
提供资格审查材料的供应商,须在项目报名结束前将营业执照副本复印件(加盖公司公章)、《龙岩市公物采购网上竞价承诺书》和项目要求的其他资格材料送至(或扫描通过邮件形式)采购代理机构进行资格审查,并缴纳竞价保证金(以到帐为准)。
不符合资格要求的供应商其竞价将被拒绝。
四、网上竞价公告及报价时间
竞价时间规定:采购信息公告时间原则上为三个工作日,竞价开始时间从第三个工作日0时开始至当日下午4:00时截止。
项目具体情况,以公告为准。
五、项目要求(合格的货物与服务)
(一)质量技术要求
1、提供的货物是全新的正品行货。
2、国产的货物及有关服务符合中华人民共和国的设计和制造生产或行业标准,进口货物及有关服务符合原产地和/或中华人民共和国的设计制造生产或行业标准。
3、所提供的货物在提供给采购单位前具有完全的所有权,采购单位在中华人民共和国使用该货物或货物的任何一部分时,免受第三方提出的包括但不限于侵犯其专利权、商标权、工业设计权等知识产权和抵押权在内的担保物权的起诉。
4、供应商应保证其所提供的货物应具有行政主管部门颁发的资质证书或国家有关部门的产品《检验报告》。货物到货验收时,还必须提供设备的产品合格证、质量保证卡、售后保修卡等文件。成交后,必须按合同规定完成货物的供货、安装、调试,并达到验收标准。
(二)服务要求
1、供应商必须承担货物运输、安装调试、验收检测及提供货物操作说明书、图纸等服务。
2、采购商品需在龙岩交货,有其它规定的按规定地点交货。
3、供应商应按竞价采购文件的要求和其自身的承诺及生产厂家制定的售后服务标准提供优质的售后服务。
4、采购项目另有服务要求的,以公告为准。
六、竞价采购文件的澄清、补充和修改
(一)竞价供应商对网上发布的竞价采购文件如有疑问,可提出询问或要求澄清,但应在竞价公告之日起报价开始前,以书面形式(包括信函、传真、电报,下同)递交给采购代理机构。采购代理机构将视情况在龙岩市公物采购网网上予以澄清、补充、修改。
(二)在竞价采购报价开始前任何时候,采购代理机构无论出于何种原因,均可对竞价采购文件用补充文件的方式进行澄清、补充、修改,并在龙岩市公物采购网网上发布补充公告。
(三)澄清、补充、修改文件将作为竞价采购文件的组成部分,对所有报名参加网上竞价的供应商具有约束力。
(四)采购文件、澄清、补充、修改文件之间的内容前后不一致时,以最新发布的公告为准。
(五)竞价采购文件的澄清、补充和修改公告,采购代理机构将在龙岩市公物采购网公告,不再另行通知,请竞价供应商及时浏览网上公告信息,凡因未及时浏览或误读、误解网上公告信息而产生的过失,采购代理机构不承担任何责任。
七、竞价响应文件
(一)竞价供应商根据网上注册并已审核通过的用户名和密码,具体操作流程见公告首页“供应商操作手册”。
(二)供应商的响应文件(即供应商报价文件材料)必须填报的事项包括:1、商品的品牌、型号及配置、细项单价;2、竞价采购文件有其他要求的,应按要求填报。供应商在填写响应文件时,必须根据实际情况如实填报,不得出现类似于“与竞价采购文件一致或完全响应”等的字眼。响应文件未按要求填报的或供应商的响应内容不符合竞价采购文件要求的,将被视为不具备实质性响应竞价采购文件,竞价被拒绝。
(三)每个包号商品均为单独的合同包,供应商可对符合项目资格要求的一个或一个以上的包号商品进行报价。
(四)报价时间截止前,供应商可对竞价项目进行单次或多次报价,网络接受的报价为供应商最后一次上传的报价。供应商应当谨慎报价,因报价不慎而出现的不利后果由供应商自行承担。采购代理机构不接受纸质报价材料。
(五)竞价供应商的报价须包括为实施和完成合同所需的劳务、材料、运输、安装、调试维修、售后服务、管理、保险、利润、税金、政策性调价、市场变化以及合同明示的所有责任、义务和风险等到达交货现场所需的一切费用。
(六)竞价供应商的响应文件以竞价截止时龙岩市公物采购网服务器数据库记录为准,一切因供应商网络通信或操作失误造成的竞价数据错误或缺失均与我公司无关。竞价截止时间,以服务器终端显示的时间为准,请各竞价供应商认真输入响应文件并合理选择上传时间,以免造成不必要的损失。
(七)如龙岩市公物采购网平台遇网络故障或服务器故障等重大问题影响正常报价的,则延期竞价时间,延期后的竞价时间以网上公告为准,已经报价的供应商对延期的项目须重新报价。
(八)采购结果公告前,对参与报价供应商家数、各供应商的报价等情况,均无法查看。采购结果公告后,所有参与报价的供应商均可通过用户名和密码登陆后台查看参与报价的供应商名称、总报价。
八、响应文件的澄清
对响应文件中含义不明确、同类问题表述不一致或者有明显文字错误的内容,可以要求供应商做出必要的澄清、说明或者补正。澄清、说明或者补正应当采取书面形式,加盖供应商公章,并不得超出竞价采购文件的范围或者改变响应文件的实质性内容。
九、成交原则
(一)在实质性响应竞价采购文件的前提下,采用最低价成交原则确定成交候选供应商。采购单位、采购代理机构应对供应商提交的响应文件进行审查。
(二)项目有品牌要求的,至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价;
有多种商品的项目,且商品须组成有机整体才能发挥作用的,主要设备至少有两个(含)以上的不同品牌供应商参与报价,否则终止竞价。
(三)实质性响应竞价采购文件的供应商至少3家,否则终止竞价。
(四)在实质性响应竞价采购文件的前提下,如出现两个或两个以上的相同最低报价时,则按报价时间优先的原则确定成交候选供应商(注:报价时间以服务器终端显示的时间为准);报价时间相同时,以抽签方式来确定该项目的成交候选供应商。
(五)所有供应商的报价均高于采购预算价时,则该次竞价无效,除采购任务取消外,采购代理机构将择期或另择方式进行该项目货物和服务的采购。
(六)不具备实质性响应竞价采购文件是指:(1)实质性影响合同的范围、质量和履行;(2)实质性违背竞价采购文件,限制了采购人的权利和成交人合同项下的义务;(3)不公正地影响了其它作出实质性响应的供应商的竞争地位。包括但不限于以下情况:
(1)供应商的响应文件不符合本须知 七“竞价响应文件”第(二)款规定的;
(2)报价内容与竞价采购文件及要求有重大偏离的;
(3)提交的是可选择的报价;
(4)报价内容有漏(缺)报项的;
(5)报价文件中提供虚假或失实资料的;
(6)不符合竞价采购文件中规定的其它实质性条款。
十、最终审查
(一)采购单位对成交候选供应商所报货物的价格、性能、履行合同的能力以及有必要了解的其它问题可作进一步的审查,审查不合格的,不能成为成交供应商。
(二)采购代理机构对采购结果进行网上公告,公告为1个工作日。质疑期限为7个工作日,质疑期限内未提出异议的,则视为认同该采购结果。
十一、成交通知及合同签定
采购代理机构在项目成交结果公告发布之日同时发出《成交通知书》。成交供应商应在《成交通知书》发出之日起五个工作日内与采购单位签订合同。并按采购文件和合同约定的时间完成项目的供货安装与调试投入正常使用或提供服务。
十二、项目验收
(一)验收标准:根据竞价采购文件、成交供应商网上上传材料、澄清或补充或修改材料及有关国家、行业规定进行验收。
(二)货物到货时,成交供应商代表必须在场,并提供完整的产品资料(包括产品说明书、用户手册、出厂明细表或装箱单、制造厂商的产品合格证书、保修证书、中文说明书等相关文件资料)。
(三)成交供应商根据采购要求进行设备安装、调试、测试、试运行后,由采购人进行使用性能方面的验收。
(四)采购人有权委托第三方检测机构对产品进行测试,第三方检测机构的测试结论是项目验收意见的组成部分之一。
(五)项目有特别要求的,按采购要求执行。
十三、货款支付方式
成交供应商所提供的商品经使用单位验收合格后,向采购单位提交《成交通知书》原件一份、《采购合同原件》一份、《验收合格的证明材料》一份和成交供应商开具的发票向采购单位办理相关货款支付手续。
十四、违约责任与处罚办法
(一)发生以下情况竞价保证金将不予退还,情节严重的将报请采购监管部门同意,给予通报,取消其1~3年参与龙岩市公物采购网采购资格等。
1、竞价供应商提供虚假资料的;
2、采取不正当手段诋毁、排挤其他竞价供应商的;
3、与采购单位、其他竞价供应商恶意串通的。
(二)竞价成交供应商若有以下行为视为违约:
1、放弃成交资格的;
2、不按《成交通知书》要求与采购人签订合同的;
3、无法履行合同中承诺的义务的;
4、提供的商品或所用的材料等与合同规定不符的;
5、拆换、调换、截留产品零部件的;
6、降低产品等级标准或提供存在质量缺陷产品的;
7、零件、配件或耗材等以少充多,以劣充优,以假充真的;
8、由于成交供应商的原因造成不能按期履约的(不可抗力因素除外);
9、其他违法、违规、违约行为的。
成交供应商每发生以上一项行为视为违约一次(一次发生多项的行为视为多次违约)。对供应商的违约情形,处罚规则如下:
(1)违约一次,予以警告。
(2)违约二次,在龙岩市公物采购网上通报,同时50%的竞价(履约)保证金不予退还。
(3)违约三次,取消其六个月龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时80%的竞价(履约)保证金不予退还。
(4)违约四次,取消其一年龙岩市公物采购网上竞价资格,并在龙岩市公物采购网上通报,同时全部竞价(履约)保证金不予退还。
(5)违约五次及以上的,或严重违规、违法的将报请龙岩市政府采购监督管理部门或相关部门处罚。
(三)成交供应商所提供的商品因质量问题造成火灾、人员触电等事故的,成交供应商必须承担由此引起的经济和法律责任;
(四)供应商的违约记录,以本须知实施之日起三年为周期进行计算,三年期满所有供应商的违约记录归零进行重新计算。
十五、质疑
1、供应商对网上竞价事项有疑问的,可以向采购单位或招标代理机构提出询问。
2、网上竞价供应商认为网上竞价通知书使自己的合法权益受到损害的,可以在竞价截止前1个工作日前(正常上班时间),以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受本网上竞价通知书的所有内容。
3、网上竞价供应商认为网上竞价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在采购结果公告之日(不包括当日)起7个工作日内,以书面形式向采购单位或招标代理机构提出质疑并要求作出答复。逾期则不予受理,视同接受网上竞价过程和采购结果。
4、采购单位或招标代理机构将在收到书面质疑后的7个工作日(不包括当日)内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商和其他有关供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
5、质疑应在规定的时限内提出,并同时符合下列条件:
(1)对网上竞价通知书提出质疑的,质疑人应为潜在竞价供应商(需系统报名的),且两者的身份、名称等均应保持一致。对采购过程、结果提出质疑的,质疑人应为竞价供应商,且两者的身份、名称等均应保持一致。
(2)质疑人应按照本须知规定方式提交质疑函。
(3)质疑函应包括下列主要内容:
①质疑人的基本信息,至少包括:全称、地址、邮政编码等;
②所质疑项目的基本信息,至少包括:项目编号、项目名称等;
③所质疑的具体事项(以下简称:“质疑事项”);
④针对质疑事项提出的明确请求,前述明确请求指质疑人提出质疑的目的以及希望龙岩市公物采购招标代理有限公司对其质疑作出的处理结果,如:暂停招标投标活动、修改网上竞价文件、停止或纠正违法违规行为、成交结果无效、重新采购等;
⑤针对质疑事项导致质疑人自身权益受到损害的必要证明材料,至少包括:
a.质疑人代表的身份证明材料:
a1质疑人为法人或其他组织的,提供统一社会信用代码营业执照的副本复印件、单位负责人的身份证复印件;质疑人代表为委托代理人的,还应同时提供单位负责人授权书和委托代理人的身份证复印件。
a2若本项目接受自然人投标且质疑人为自然人的,提供本人的身份证复印件。
b.其他证明材料,包括但不限于下列材料:
b1所质疑的具体事项是与自已有利害关系的证明材料;
b2质疑函所述事实存在的证明材料,如:采购文件、采购过程或成交结果违法违规或不符合采购文件要求等证明材料;
b3依法应终止采购程序的证明材料;
b4应重新采购的证明材料;
b5采购文件、采购过程或中标、成交结果损害自已合法权益的证明材料等;
b6若质疑的具体事项按照有关法律、法规和规章规定处于保密阶段,则应提供信息或证明材料为合法或公开渠道获得的有效证据(若证据无法有效表明信息或证明材料为合法或公开渠道获得,则前述信息或证明材料视为无效)。
⑥质疑人代表及其联系方式的信息,至少包括:姓名、手机、电子信箱、邮寄地址等。
备注:竞价供应商未按上述“5”方式提交质疑函的,其质疑不予受理。
十六、其他事项
(一)网上竞价采购信息发布、查询地址:
龙岩市公物采购网:(http://lygwcg.gcycloud.cn/)首页“网上竞价公告”栏目。
(二)采购代理机构联系方式,以项目公告为准。
采购代理机构地址:龙岩市万宝广场浦发银行楼上龙岩市公共资源交易中心有限公司七楼
本须知由龙岩市公物采购招标代理有限公司负责解释。
龙岩市公物采购招标代理有限公司
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