一、承诺根据展会组委会及招标方的具体要求设计、翻译、校对、制作、搭建展位，会后拆除及相关会务工作。搭建工作要在会前一天完成，搭建展区要有防火及应急管理措施。
二、展区搭建方案设计要求：黑龙江省展区在主展馆T25号场地，光地面积300㎡（12m×25m），拟以特装形式搭建，预设置50个展位。依据以上条件提供设计方案，将设计方案平面图添加在响应文件的最后部分（要求图片质量清晰，便于评审预览）。
（1）设计方案要突出特色、格调清新、富有想象力，要充分展示黑龙江及黑龙江省企业及产品特点；
（2）灯光和照明要明快、不留死角，且与整体设计风格协调、统一，以便人员参观；
（3）设计方案要充分利用展区空间，考虑到位置、过道及相邻展区等因素，进行科学、合理的设计，为企业提供足够的展示空间，展位中应留有足够的业务洽谈空间。
三、人员组织及会后服务：
（1）协助并指导我省参展人员准备所需材料，做好参展前准备工作；
（2）办理参展人员展品集中、运输工作；
（3）参展结束后，投标方应对展会服务项目进行全面总结，并负责督促汇总企业参展情况总结。包括：参展企业取得的效果、遇到的问题、应注意的事项等，收集并汇总采购商信息。
（4）展会结束后，配合参展企业搜集我省参会企业采购商名单信息。
四、鉴于新冠疫情反复不稳，可能对会展合同履行造成一定冲击，疫情发生或防控要求导致会展发生时间变更或参展取消，属于“不可抗力”和“情势变更”情形发生。甲方根据“不可抗力”和“情势变更”的影响程度，有权决定延期履行；有权根据实际情况决定变更合同条款（符合招投标及政府采购法律规定变更范围的合同价款、交付方式、履行期限等）；有权根据实际情况决定解除合同。乙方应当配合甲方完成合同变更或解除，且放弃向甲方主张任何责任的全部权利。（响应文件中提供承诺书加盖公章）