长沙市公安局:警保部关于机关一院立体车库改造及运行管理采购项目采购需求公开

长沙市公安局:警保部关于机关一院立体车库改造及运行管理采购项目采购需求公开

一、功能及要求:

一、项目名称:警保部关于机关一院立体车库改造及运行管理采购项目。

二、项目概况

长沙市公安局机关一院立体车库总共有ABCDE五个车库,设计车位数为343个,目前已有部分车位因故障原因而不能使用,具体封锁车位个数为:A库封锁车位数为27个,B库封锁车位数为37个,C库封锁车位数为22个,D库封锁车位为2个,E库封锁车位为15个。共总封锁车位为106个,占整个立体车库车位数的35%,每天能正常使用的车位只有60%左右。后勤服务中心联系专业设备机构对封锁车位进行现场调研,发现问题如下:

1、ABCED库设备搬运器时常出现卡顿,与转盘、泊位交换时明显卡顿,导致在晃动过程中,车辆滑落,造成此项情况为原安装时工艺控制不合格,各轨道间高低误差过大,控制方式缺失,更加加剧此情况。

2、ABC库升降时,两侧不同步,出现上升下降不平行状态,需重新调节轨道,增加检测提升高度装置。

3、ABCE库所有泊位梳齿架安装采用化学螺栓调高固定,长期使用后螺栓过长,导致承重后产生倾斜,现已有多个车位被锁定,无法正常使用。另外搬运器进入泊位时有剐蹭泊位架的情况,需将泊位架全部重新安装,更换固定方式。

4、旋转台为中心落地安装,两头无承重点,当车辆往复多次后,旋转台出现两头不平的情况,导致搬运器进入旋转台呈爬坡状态,加剧故障率。

5、设备内没有照明系统,遇设备故障维修时,无法第一时间观察故障点,给维修人员增加很多的安全隐患。

6、大轿厢使用一天后,需做蹲底处理。大轿厢两侧为钢丝绳滑槽,需更换卷轮、钢丝绳,调整测距仪。

7、ABC三个车库所有升降机平台不在同一水平面,同层的情况下升降机与车室仍相差10-20cm,因此在运行时常因高度差问题导致车辆无法正常进出。出现该问题时只能爬上楼手动排除故障,但手动排除时设备保护装置无效,因此容易对人、车辆及车库设备造成危险。临时解决办法为将升降机下降至一楼使其强制放平,一天至少三次及以上。

8、 E库堆垛机整体和地面导轨及车室存在较大偏差(平面水平差5cm,直线差5cm)。且堆垛机在长期运行下会使差距越来越大,导致定位杆及行走轮偏差及损坏,1号门已无法正常使用。若出现问题,维修难度较大,维修时长约3至6小时,临时解决办法为2天调整一次螺丝及整个堆垛机。现故障仍不断,如想根本解决问题,需像D库一样进行改造,拆除堆垛机、出入口等重新校对整改。

鉴于以上情况,立体车库将进行整改,同时增加维保及运行力量。

二、相关标准

执行国家相关标准、行业标准、地方标准或其他标准、规范。

三、技术规格

三、采购清单及技术要求

1、ABC库改造材料清单:

A、B、C库改造材料清单

序号

名称

技术参数

数量

单位

单价(元)

小计(元)

1

LED全户外条屏

P10(2250X350)户外防水

6

5328.00

*****.00

2

智能自助终端

≧1920X1080分辨率且户外防水

6

5684.00

*****.00

3

车牌识别一体机

≧300万高清

6

6554.00

*****.00

4

管理电脑

≧运行内存8G+512M

3

4800.00

*****.00

5

超宽扫描仪

抗震防扰

6

*****.00

******.00

6

测距仪

≧40米高精度毫米级

3

*****.00

*****.00

7

触摸屏

≧10寸

12

4900.00

*****.00

8

PLC扩展模块

≧模拟量

39

3400.00

******.00

9

搬运器

≧载重3T

3

******.00

******.00

10

软件系统费

车库管理及运行系统

3

*****.00

*****.00

11

总计

*******.00

注:投标人应自行踏勘现场,制定整改方案,整改方案的更换材料至少包含以上所列材料清单中的全部材料,投标人需要根据现场情况在整改方案中补充另需更换的材料,使车位正常使用率未达到100%,所有整改费用由中标人承担。

2、E库改造材料清单:

E库改造材料清单

序号

名称

技术参数

数量

单位

单价(元)

小计(元)

1

LED全户外条屏

P10(2250X350)户外防水

2

5328.00

*****.00

2

智能自助终端

≧1920X1080分辨率且户外防水

2

5684.00

*****.00

3

车牌识别一体机

≧300万高清

2

6554.00

*****.00

4

管理电脑

≧运行内存8G+512M

1

4800.00

4800.00

5

超宽扫描仪

抗震防扰

2

*****.00

*****.00

6

测距仪

≧40米高精度毫米级

1

*****.00

*****.00

7

触摸屏

≧10寸

4

4900.00

*****.00

8

PLC扩展模块

≧模拟量

13

3400.00

*****.00

9

搬运器

≧载重3T

1

******.00

******.00

10

软件系统费

车库管理及运行系统

1

*****.00

*****.00

11

总计

******.00

注:投标人应自行踏勘现场,制定整改方案,整改方案的更换材料至少包含以上所列材料清单中的全部材料,投标人需要根据现场情况在整改方案中补充另需更换的材料,使车位正常使用率未达到100%,所有整改费用由中标人承担。

3、维保及运行服务

序号

名称

车库数

单价(元/月)

服务期限(月)

合计(元)

1

维保

5

*****.50

36

*******

2

运行服务

5

***50.00

36

617400

3

三年合计

5

2480850元

整改方案及整改工程要求

1、计划在不影响单位正常停车的情况下进行分批整改维修,总工期为6个月。

2、投标人应自行踏勘现场,制定整改方案,整改方案的更换材料至少包含本章《三、采购清单及技术要求》ABC库、E库改造材料清单所列材料清单中的全部材料,投标人需要根据现场情况在整改方案中补充另需更换的材料,使车位正常使用率未达到100%,所有整改费用由中标人承担。

3、根据设备实际情况,需要更换的零部件全部更换掉,如确实有些零部件并未达到报废标准,在不影响安全运行的情况下,保留继续使用该配件。但在工程验收前,采购清单内未使用的配件材料须配齐存放于采购人指定仓库存储备用。且在整改过程中,已更换的报废配件材料也须存放于采购人指定仓库,在验收时将清点数量核对更换零部件情况。

4、对于存储备用的全新的配件材料,在维保服务期限结束前,中标人须将存储备用的配件材料全部更换安装用于立体车库,不得有剩余。

5、ABC三个车库拆除升降机及配重等,重新校对整改导轨、配重、升降机,E库拆除堆垛机、出入口等重新校对整改,所有泊位架更换。

6、电器整改包括:所有控制系统PLC,电缆线更换,测距仪,超宽扫描仪,大轿厢电柜,LED全户外条屏,继电器更换,电气控制及操作系统更换。

7、结构整改包括:泊位架、钢结构、轨道、搬运器、堆垛机、安全机构、传动系统。

8、设备原理:该停车设备为准无人式停车设备,即待车辆停车到位开车人员退出停车设备后,开始设备启动运转,将车辆停到指定的停车位置,停车设备由PLC可编程序控制器自动控制,输入存取车操作命令,通过升降和横移方式,实现存取车操作。

9、采购人需为取车提供照明装置,机械车库照明应该符合国家相关标准要求。机械式停车设备运行需要三相五线制、380伏交流电源,此电源应具有自动分断功能,能够自动切换电源。有良好的照明和应急照明。

10、中标人在整改车库过程中,需要合理安排车库整改顺序,以确保满足采购人正常办公停车的需求。

11、整改完毕后,所有立体车库的车位正常使用率达到100%才能进入验收环节。若整改完毕后,车位正常使用率未达到100%,采购人有权要求中标人继续整改,调整整改方案,直到满足要求、验收合格,且所有费用由中标人承担。若因验收不通过等由于中标人的原因造成整改工期超过9个月的,采购人有权终止合同,且所有费用由中标人承担。

四、交付时间和地点

交货时间整改工程总工期6个月,维保服务期限3年。

交货地点:采购人指定的使用现场。

五、服务标准

五、维保服务要求

1、维保及运行服务费不包含特种设备年检费用,特种设备年检费用由采购人承担。

2、在维保服务期限内,所有立体车库(ABCDE库)的所有材料、设备、零部件、软硬件等(包括中标人未整改的车库部分)出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),均由中标人负责全免费维保。维保服务期限内,更换材料款等全部费用均由中标人承担。

★3、车库整改工程验收完成后,在维保服务期限内,中标人需保障车库正常运行车位数在95%以上(取该季度每日车库运行车位数比例的平均值),如未达到标准,则正常运转车位数每降低一个点,采购人从支付中标人每季度维保费用内扣除一个点。

★4、本项目的维保服务期限为3年,自中标人整改工程验收合格之日起开始起算。但自中标人开始整改工程时,也同步须对ABCDE五个车库的开始进行免费维保服务,费用由中标人承担。

5、维保服务期内,中标人不得采取破坏性方式进行维保维修。若因中标人采取破坏性维保方式,采购人有权要求中标人恢复设备原状并且更换新设备、新零配件,对甲方造成的损失、设备恢复、新设备零配件的成本等所有费用均由中标人承担。

6中标人须派2名及以上专业维保人员驻场服务,对立体车库进行24小时不间断维保服务。其中驻场服务人员至少1人具有特种作业操作证(作业类别:高处作业)。

7、要求一般故障处理时间不得超过10分钟,重大维修不得超过24小时,服务以优先取出车辆为准。关于故障率:运行千次,10分钟内解决故障不能超5次,2小时内解决故障不超1次,保护性故障除外。保护性故障须由中标人提供系统提示等证据证明材料,并经采购人确认。

8、维保公司应有应急维保人员,如遇紧急情况3小时内应到达现场处理。

9、为确保车库正常可靠的使用,维保单位必须进行定期检验、自行检查、经常性维护保养,记录设备日常运行状况、记录运行故障和事故。同时,维保单位应当配备专职的车库安全管理人员。

10、采购人负责提供值班备勤场所,驻场维保人员食宿由中标人自行负责。

11、维保服务要求:

(一)、定期检验

由特种设备检验机构按照安全技术规范,进行定期检验,使用单位应当在设备检验合格有效期期届满前一个月申请定期检验。

(二)自行检查

为及时发现车库运行中的各种隐患,并对设备安全使用状况进行分析,车库使用单位或管理单位应当组织对使用过程中的车库进行自行检查。内容如下:

(1)车库管理人员每天上班时,应做日常检查,内容包括:检查停车库各联接螺钉是否紧固,各行程开关位置是否固定准确,地面脏物清理,载车板积水清理。若有问题,必须及时调整处理;

(2)开动车库,检查运行是否正常,运行过程是否有异常声响存在;

(3)各按钮、开关是否灵活,操作是否准确。

(三)经常性维护保养

车库使用单位应当聘请有起重机械安装、维修、改造资质的单位进行经常性维护保养。

设备检查、测试、保养及维修项目详见表一。

表一 定期检查、测试、保养及维修一览表

序 号

项 目

时 间

1

与车库管理人员了解设备运转情况

每周一次

2

检查设备运转情况

每周一次

3

光电开关焦距调整及清理

每周一次

4

检查马达及链轮、链条、运转情况

每周一次

5

继电器动作是否正常可靠

每周一次

6

各项限位开关动作是否灵敏

每周一次

7

操作箱、控制柜的按钮、指示灯工作是否正常

每周一次

8

检查链条松紧和磨损情况

每月二次

9

载车板导向轮是否能正常进入导向轨内(导向轮与导轨面接触宽度不少于导向轮宽度的2/3)

每月二次

10

急停开关、警示灯运转是否正常

每月二次

11

载车板停止位置是否适当(保持水平)

每月二次

12

电气控制柜清理

每月一次

13

给链轮、链条、轴承座及运动部位加适量润滑脂

每月一次

14

检查各链条接头是否正常

每月一次

15

检查各连接部分螺栓是否松动

每月一次

16

检查电源、电动机、控制柜等回路绝缘情况

半年一次

17

检查测量链条节距(链条相对磨损伸长率小于2.5%)

半年一次

18

检查导向轮应转动灵活,不得有卡滞现象

每周一次

19

结构钢材防锈处理

每年一次

12、维保及运行服务内容:

A、安排2-3名操作人员对入库车辆进行引导指挥,维保人员要积极配合协助停车管理人员,高效指挥车辆停放。

B、正常情况下无需使用单位协助,服务单位全程自行处理引导。

13、维保及运行服务标准:

车库管理人员每天上班时,应统一着装,做日常检查,内容包括:检查停车库各联接螺钉是否紧固,各行程开关位置是否固定准确,清理地面上的脏物(保持场地卫生整洁),载车板不能有积水。若有问题,必须及时通知维保处理。

(1)每天下班车库取车完毕后,需立即对车库进行检查,统计每天故障,针对性检查记录;

(2)每周末设备使用较少,需对设备进行周保养,根据一周的使用故障检修情况,更换磨损件;

(3)每月对设备保养,需以书面形式记录,并且甲方单位代表检查、签字。

表二 定期维护与保养检查记录

机械式停车设备检查记录

检修人

客户确认

工程名称

日期

一、操作部分

检查情况

1

各按钮的动作状态

2

CP柜的状态

3

各信号的输入输出状态

4

各指示装置的状态

二、升降驱动部分

检查情况

1

制动器吸合,分离状况

2

运行时产生异常声音状况

3

减速机油量状况

4

链条、链轮的润滑状况

5

传动链条的张紧度及润滑状况

6

链轮及链条的磨损状况

7

链轮拨叉的磨损状况

8

提升链条下部内导轨的磨损状况

9

链条接头的联接状况

10

到位确认开关状态

11

四、安全装置部分

检查情况

检查代号

代号含义

备 注:

V

无异常

E

更 换

C

清 洁

L

注 油

T

紧 固

六、项目实施要求及说明

1、产品运输、保险及保管

1.1中标人负责产品到施工地点的全部运输,包括装卸及现场搬运等。

1.2中标人负责产品在施工地点签收前的保管和相应的费用。

1.3中标人负责其派出的施工人员的人身意外保险。

2、资料移交

2.1中标人在供货时,中标人应将项目有关的全部资料,包括产品资料、技术文档等,移交采购人。

3、测试验收

3.1项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.2验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的,由成交人承担检测费用;否则,由采购人承担。

3.3项目验收不合格,由成交人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交人承担。

3.4 本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)规定进行验收。

4、质量保证

4.1中标供应商提供的产品应是原装正品,符合国家质量检测标准,具有出厂合格证或国家鉴定合格证,在交货验收时提供给采购人。确保所供货物技术指标符合项目采购技术文件、以及国家或行业标准要求,必须严格按《产品质量法》实行三包。

4.2质保期3年。

4.3质保期从整改工程验收合格后开始计算。

5、售后服务

5.1提供7×24小时的技术咨询服务。

5.2质保期内所有立体车库(ABCDE库)的所有材料、设备、零部件、软硬件等(包括中标人未整改的车库部分)出现任何质量问题(人为破坏或自然灾害等不可抗力除外),由中标供应商负责全免费售后,免费送货上门,免费安装、调试,由此所产生的一切材料费、工具费、人工费、手续费、差旅费、食宿费和加班费等,均由中标供应商承担。在整改工程实施过程中、维保服务期限内所发生一切安全和质量事故及费用,均由中标供应商承担。

6、培训

6.1中标人应按采购人指定负责培训操作管理及维护人员,达到熟练掌握产品性能、操作技能及排除一般故障的程度。

六、验收标准

测试验收

3.1项目验收国家有强制性规定的,按国家规定执行,验收费用由成交人承担,验收报告作为申请付款的凭证之一。

3.2验收过程中产生纠纷的,由质量技术监督部门认定的检测机构检测,如为成交人原因造成的,由成交人承担检测费用;否则,由采购人承担。

3.3项目验收不合格,由成交人返工直至合格,有关返工、再行验收,以及给采购人造成的损失等费用由成交人承担。连续两次项目验收不合格的,采购人可终止合同,另行按规定选择其他供应商采购,由此带来的一切损失由成交人承担。

3.4 本项目按照《关于进一步规范政府采购项目履约验收工作管理的通知》(长财采购[2016]6号)规定进行验收。

七、其他要求

1交货时间及地点

1.1交货时间整改工程总工期6个月,维保服务期限3年。

1.2交货地点:采购人指定的使用现场。

2、结算方法

2.1付款人:长沙市公安局

2.2付款方式:

(1)本项目整改工程部分采用费用包干方式,签订合同后预付整改工程费用的40%,至整改工程全部完成后,经采购人、相关部门备案验收合格后,支付整改工程费用的55%,剩余5%作为质保金,若无质量问题,质保期三年满后一次性付清(不计利息) 。

(2)中标人的维保服务费第一年支付总维保服务费的20%,按季度结算支付;第二年支付总维保服务费的20%,按季度结算支付;第三年支付总维保服务费的60%,按季度结算支付。中标人的维保服务费用按季度结算,根据正常运行车位数比例、日常考核情况来确定支付维护管理费用的比例,更换材料款包含在维保服务费内,全部费用由中标人承担。

关于维保服务:

第一,车库整改工程验收完成后,在维保服务期限内,中标人需保障车库每日正常运行车位数在95%以上,如未达到标准,则正常运转车位数每降低一个点,采购人从支付中标人每季度总维保费用内扣除一个点。

第二,采购人检查考核采取定期与不定期相结合的方法进行(考核细则附后,百分制扣分,扣完为止),每季末进行考核(以该季度的月考核分平均分为准),每月抽查一次以上,按100分进行综合评分。98分(含98分)以上为优秀,95分-98分(不含98分)为良好,90分(含)-95分(不含)评定为合格,90分(不含)以下评定为不合格。每季度根据考核结果核拨上季度维护管理费用,综合评分优秀的全额拨付维护管理费用;良好的拨付95%,合格的拨付80%,不合格的不予支付。

3、未尽事宜按国家现行规程规范执行。

★4、本项目采用费用包干方式建设,投标人应根据项目要求和现场情况,考虑整改方案的调整、设备调试、维保期内对所有立体车库(ABCDE库的所有材料、设备、零部件、软硬件等,包括中标人未整改的车库部分)免费维保维修的人工、管理、财务等所有费用,如一旦中标,在项目实施中出现任何遗漏,均由中标人免费提供,采购人不再支付任何费用。

5、投标人在投标前,如需踏勘现场,有关费用自理,踏勘期间发生的意外自负。

★6、分项报价表中的每一项综合单价超过该项的预算单价的,视为无效投标。

7、中标人如不能按期履行投标文件承诺或中标人如在经营活动中有违法现象、出现重大安全责任事故等,采购人有权终止合同,且所有费用由中标人承担。

8、中标人应负责其现场施工人员、驻场服务人员等所有员工的社会保险和意外伤害险的购买及手续办理,如在服务过程中出现员工造成自身或他人伤亡等意外、安全事故均由中标人承担相关责任和费用,不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

9、因中标人或ABCDE库所有设备、软硬件(包括中标人未整改车库部分)故障等原因(人为破坏或驾驶者原因或自然灾害等不可抗力除外)造成安全生产事故的,均由中标人承担相关责任和费用,中标人不得以任何理由向采购人提出索赔要求。

★10、本项目运维服务期3年结束交接前,所有立体车库(ABCDE库)经采购人、相关部门备案验收合格,车库正常运行车位数在95%以上才可正式移交,否则采购人有权要求中标人整改,直至达到移交标准。

对于上述项目要求,投标人应在投标文件中进行回应,作出承诺及说明。


附件1:

机械式停车设备保养月度总结报告

项目名称: 年 月

维保单位名称

汇总时间

年 月 日

----- 年 月 日

维保设备

机械式停车设备

故障情况

接报修情况

接报修次,其中特别事件次

故障处理及分析情况

序号

更换配件位置

配件名称

品牌型号

数量

单价

小计

损坏原因

合计

合理性建议

注:若内容不够填写,请自行附页。

附件2:

机械式停车设备保养单位月考评表

项目名称:

类别

内容

得分

故障处理

1)从故障反映至人员到达现场不得超过15分钟,超过一次扣1分。

2)一般故障(有配件)修复不得超过2小时(超过24小时重新计次),超过一次扣1分。设备在24小时内不能恢复正常运行且不能获得甲方准许宽限时间的情况下,每次扣10分。

3)困人及其他突发事件处理接报后15分钟内未到达现场扣5分,或因乙方处理故障不及时造成严重影响的,视情况扣1-10分。

4)早晚存车、取车高峰时期,因乙方失职,未能高效指挥车辆停放,或造成严重影响的,视情况扣1-10分。

5)重大活动时,因乙方失职,未能高效指挥车辆停放,或造成严重影响的,视情况扣1-10分。

服务质量

1)按工作计划(对机械车位定期保养、维修、整改、更换等),每少做一项扣5分。

2)机械车位保养项目内容(检查、调整、紧固、修理、加油、润滑和清洁以及外观表面检查,使设备保持安全、正常的运行状态),每发现一处不合格扣2分。

3)乙方自检合格完成后设备定检有不合格的情况,每发生一台扣10分。

4)非人为和不可抗力原因造成的故障次数控制在每月不得超过3次。每超过一次扣3分。

5)上月所提出的整改项目,每漏整改一项扣2分。因有偿更换配件费用导致未整改不扣分。

6)因乙方原因被业主有效投诉一次扣5分。

记录情况

1)维修保养记录,不按规定记录的每发现一处扣1分。

2)保养记录与维修记录如实际不符,每发现一处扣1分。

3)定期保养、维修记录如没有记录发现一次扣5分。

4)在每月25日前未提交本月总结和下月工作计划,少一项扣3分。

服务态度

1)积极配合,服务到位,随叫随到等,一次没做到扣1分。

2)无故在规定时间不到,每人/次扣1分。

3)在现场工作期间未得到甲方允许私自离开,每人/次扣1分。

4)听从物业服务中心的调动及管理,不听从一次扣2分。

安全管理

1)工作时有无违反安全操作规程,每发现一次扣5分。造成不良后果的,视情况扣1-10分。

2)在检查时发现存在安全隐患的,每发现一次扣5分。

3)因乙方原因发生责任事故,月度整体考核为0分。

总分

考核单位人员:被考核单位人员:日期:

采购需求仅供参考,相关内容以采购文件为准。

联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 立体车库 运行管理

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