重庆房地产职业学院
竞争性谈判文件



项目名称：图书馆2015年中文期刊
采购计划编号：********01
项目编号： FDC********01
采 购 人：重庆房地产职业学院





重庆房地产职业学院 制
二○一四年十一月

第一篇 竞争性谈判邀请书
重庆房地产职业学院后勤处按照重庆房地产职业学院图书馆的采购计划，对重庆房地产职业学院图书馆2015年中文期刊采购项目进行竞争性谈判采购。欢迎有资格的供应商前来参加谈判。
一、竞争性谈判内容
序号货物名称最高采购金额
（万元）折扣率标书费谈判保证金
（万元）质保金
比例
12015年中文期刊108折以下300元0.25%
二、竞争性谈判时间、地点
1、发售竞争性谈判文件时间：2014年12月1日2014年12月4日
2、发售竞争性谈判文件地点：重庆市沙坪坝区大学城明德路3号重庆房地产职业学院资产后勤处（C204室）
3、获取谈判文件方式：供应商自行在重庆房地产职业学院校园网上下载。
（1）现场报名方式：
凡有意参加竞标者，请于上述时间（法定公休日、法定节假日除外），在本中心报名，并交纳标书费。
购买谈判文件的单位名称必须与竞标人名称相同（不接受个人名义汇款）。只有按上述规定报名并交纳标书费后，才具备竞标资格。
4、谈判文件售价（元）：300元/份
5、递交谈判文件截止时间： 2014年12月5日北京时间11：00时。超过递交截止时间递交的竞标文件我中心恕不接受。
6、竞争性谈判开始时间：2014年12月5日北京时间11：00时。
7、竞争性谈判地点：重庆市沙坪坝区大学城明德路3号重庆房地产职业学院六楼会议室。
三、竞标保证金提交方式
（一）缴纳谈判保证金方式及时间
供应商应将谈判保证金同竞争性谈判文件一起带到开标现场，如末中标商家可当场退回谈判保证金。

四、联系方式
重庆房地产职业学院资产后勤处
招投标咨询：骆老师
地 址：重庆市沙坪坝区大学城明德路3号重庆房地产职业学院
邮 编：401331 电 话：189*****102

























第二篇 竞争性谈判须知
一、谈判费用
参与谈判的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用。
二、谈判资质
谈判供应商是指向采购人提供货物、工程或者服务的法人、其他组织或者自然人。以下简称竞标人。
合格的竞标人应符合下列条件：
（一）一般资格条件
1、具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
3、具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
4、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
5、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录。
6、法律、行政法规规定的其他条件
（二）特定资格条件
1、拥有中华人民共和国《出版物经营许可证》（提供证明）
2、有三年以上为高校图书馆提供报纸、期刊购销服务的相关经验（提供证明）
3、在本地具有较好的报刊物流能力（提供证明）
三、竞争性谈判文件
1、竞争性谈判文件由竞争性谈判邀请书、竞争性谈判须知、谈判项目需求、商务条款、协议主要条款及合同格式和竞标文件格式要求六部分组成。
2、我中心所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是竞争性谈判文件不可分割的部分。
3、竞争性谈判文件的解释。
竞标人如对竞争性谈判文件有疑问，必须以书面形式在谈判截止时间两个工作日前向采购中心要求澄清，采购中心可视具体情况做出处理或答复。如竞标人未提出疑问，视为完全理解并同意本竞争性谈判文件。一经进入谈判程序，即视为竞标人已详细阅读全部文件资料，完全理解竞争性谈判文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。

四、谈判要求
1、竞标人提交的竞标文件由以下部分和竞标人所作的一切有效补充、修改和承诺等文件组成。它包括：
1.1经济部分
1.2技术部分
1.3商务部分
1.4资格条件及其他
以上条款基本格式见本文件第五篇“竞标文件格式要求”，竞标人也可在基本格式基础上对表格进行扩展。未规定格式的由竞标人自定格式。
2、谈判有效期：竞标文件及有关承诺文件有效期为谈判开始时间起90天。
3、谈判保证金：
3.1竞标人应在竞争性谈判开始时间前将足额的谈判保证金提交至四川美术学院采购中心。
3.2竞标人提交谈判保证金金额为：见第一篇；
3.3发生以下情况之一者，谈判保证金不予退还：
3.3.1供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的；
3.3.2供应商在响应文件中提供虚假材料的；
3.3.3 除因不可抗力或谈判文件、询价通知书认可的情形以外，成交供应商不与采购人签订合同的；
3.3.4 供应商与采购人、其他供应商或者采购代理机构恶意串通的；
3.4未成交供应商的谈判保证金，在谈判结果通知发出后5个工作日内无息予以退还（遇节假日顺延）。由竞标人到学校财务处办理退还保证金事宜；
3.5成交供应商的谈判保证金采购合同签订后转为履约保证金，履约保证金在合同履行完毕后无息予以退还。如成交供应商不能履行合同，给校方造成损失，校方将视情况而定扣除部分或者全部履约保证金。
4、谈判竞标报价以中文版报刊的折扣率报价竞标，其中包含了该报刊的原始成本、运输费、装卸费、仓储费、保险费、知识产权费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。
5、提交竞标文件的份数和签署
（1）竞标文件正本一份，副本四份。副本可为正本的复印件；
（2）竞标文件正本的每一页均应加盖竞标人公章；谈判货物明细表及售后服务内容表均应由法人授权代表签名并盖公章。
6、竞标文件的递交
（1）竞标文件的密封与标记
竞标文件的正本、副本均采用信封分别密封。信封上注明项目名称、谈判人名称和地址、“正本”、“副本”字样及“不准提前启封”字样。信封封口处须用白封条加以覆盖密封并加盖企业公章或法人授权代表签字。
（2）竞标文件投递截止时间：参阅竞争性谈判邀请书。
7、竞标文件语言：简体中文
8、竞标人参与人员
各个竞标人可派1-2名代表参与谈判，至少1人应为法人代表或具有法人授权委托书的授权代表。
9、无效谈判
竞标人发生以下条款情况之一者，视为无效谈判，其竞标文件将被拒绝：
（1）法人代表或法人授权代表未参加谈判；
（2）竞标人未按时足额缴纳竞标保证金的；
（3）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标；
（4）竞标文件不按规定的格式密封、签字、盖章；
（5）竞标人谈判文件内容有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
五、谈判程序
1、采购人组织的谈判按竞争性谈判文件规定的时间和地点进行。竞标人须有法人或法人授权代表参加并签到。
2、竞争性谈判以抽签的形式确定谈判顺序，由采购方组织的谈判小组分别与各竞标人进行谈判。在正式谈判前，先对各竞标人的资质条件进行审查，审查的内容包括竞标人法人营业执照、税务登记证、组织机构代码证复印件；竞标人法定代表人身份证明和授权代表委托书；竞标人的特定资格条件；各竞标人只有在资质审查完全符合谈判要求的前提下，才能参与正式谈判。
3、在谈判过程中谈判的任何一方不得向他人透露与谈判有关的技术资料、价格或其他信息。
4、初始谈判后，如谈判文件有实质性变动的，谈判小组须以书面形式通知所有参加谈判的竞标人。所有竞标人根据竞争性谈判文件或其补充文件在规定的时间里提出有关书面建议及做出相关的书面承诺。
5、所有竞标人在谈判时做出的所有书面承诺须由竞标人法人授权代表签字。
6、谈判结束后，谈判小组要求所有参加谈判的竞标人在规定的时间内书面提出最后报价及有关承诺（填写《最后报价表》），并据此确定成交供应商。竞争性谈判明确报价次数为2 次，供应商应同时报价。出现最终报价相同无法确定供应商的情况，可要求报价相同供应商再次报价，以确定最终成交供应商。超出规定时间没有进行最后报价的竞标人，视为放弃最后报价，以竞标人的竞标文件报价为准。
六、成交原则
1、采购人授权谈判小组在满足采购的技术、质量、商务和服务的需求基础上，以最低折扣率为原则确定成交供应商。
2、评审依据：评审的依据为竞标文件（含有效的补充文件），谈判小组判断竞标文件对竞争性谈判文件的响应仅基于竞标文件本身而不靠外部证据。
3、出现以下情况之一的，作为采购失败处理，应重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）竞标人的报价均超过了最高限价，采购人不能支付的；
（3）因不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
七、成交通知
1、中标商家在开标结束7个工作日内请自行到重庆房地产职业学院资产后勤处签订合同。如不按约定又未经学院同意未在规定时间内签订合同，重庆房地产职业学院将取消其成交资格。
2、签订合同时，根据需要采购方有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经谈判成交双方共同认定。
八、签订合同
1、成交供应商按标书指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、竞争性谈判文件、成交供应商的竞标文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，重庆房地产职业学院将取消其成交资格，并扣除其履约保证金。

第三篇 谈判项目需求
一、采购需求：
重庆房地产职业学院图书馆2015年中文版报刊订购、运输和服务等，实际采购金额每年最高不超过10万。订单见附件。实际采购金额超过订单总额时，可对该订单进行适当增加；反之，则对该订单进行删减。
二、采购数量及技术要求：
1.订购要求
（1）竞标人能及时提供国内公开发行和非公开发行报刊的征订目录（包括书本式和电子版）以供订阅，目录应详实列出报刊的刊名、征订号、刊期、单价、年价、ISSN号、发行时间等项目；并能根据需要通过自有网站或E-mail向中文期刊采访工作人员提供各类相关业务信息。
（2）保证100%的订到率并保证期刊的及时投递（遇期刊停刊等特殊情况除外）。
（3）报刊按目录订购，发生停刊、转刊、价格变化等情况应在一周内做出书面说明送达，否则可视为未订到。
2.到刊要求
（1）竞标人负责招标方所订报刊的投递工作，原则上自报刊发行时间起，周刊5天内送达，旬刊7天内送达，月刊12天内送达，且一种期刊不得二期或二期以上并期投递。
（2）竞标人按照要求免费将期刊送至指定接收人。每周至少发货2次,同时提供发货清单。清单包括：包号、征订号、刊名、刊期、份数。如发现与包装内期刊清单不符、期刊破损、污损等情况，应无条件给予退换。
（3）竞标人应保证发刊差错率低于1‰。









第四篇商务要求
一、服务要求：
（1）竞标人对重庆房地产职业学院图书馆所订的全部报刊应能免费提供标准MARC数据，MARC数据必须符合CALIS中文期刊著录规则，同时应为汇文文献信息服务系统所兼容。
（2）竞标人应每季度以书面或电子邮件形式通报供刊情况；对于缺刊、停刊等具体情况需在出版发行30天至60天内向图书馆说明原因；对于停刊与休刊的期刊款应及时与采访人员进行清账退款，并提供对账清单。
（3）竞标人应能及时处理重庆房地产职业学院图书馆的查缺请求，能提供查询所订期刊到刊、停、休刊和其他变更情况信息的电子版说明。
（4）竞标人保证到刊的完整性，无缺漏刊情况，如发现缺刊少期投标公司应无条件及时补充，缺刊应在两个月内补到。对于无法补到的期刊，若为核心刊、学术刊，必须提供复印本，并退还复制期刊与印刷期刊的款项差额；若为文艺、体育等刊则实行全额退款。
（5）竞标人对于倒装、缺页的期刊要保证无条件更换。
（6）竞标人必须严格保证期刊质量，绝对不允许盗版期刊的出现，如有发现无条件退货，并且支付违约金。
二、交货地点：重庆市沙坪坝区大学城重庆房地产职业学院图书馆
三、竞标报价：
谈判竞标报价以中文版报刊的折扣率报价竞标，其中包含了该报刊的原始成本、运输费、装卸费、仓储费、保险费、知识产权费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。
四、项目验收：由用户组织对该项目内容分批次进行验收，所产生的费用由供货方承担。
五、付款方式：
（1）2015年的期刊款在2014年12月底前通过银行转账方式全部付清；
（2）中标公司必须提供税务部门认可的正式发票，付款实行“明折明扣”，按实洋支付款项。
（3）对于2015年发生的缺期期刊复印差价、停刊退款、违约罚款等款项，分别于2015年12月31日前全部结算完毕。
六、合同的签订：
中标商家在开标结束7个工作日内请自行到重庆房地产职业学院资产后勤处签订合同。

第五篇合同主要条款
一、定义
1、需方是指通过竞争性谈判采购，接受合同货物及服务的机关、事业单位或团体组织。
2、供方是指成交后提供合同货物和服务的法人、其他组织或自然人。
3、合同是指由采购人和成交供应商按照竞争性谈判文件、补遗书和报价文件以及书面承诺的实质性内容，规范成要约和承诺，通过协商一致达成的书面协议。
4、合同价格系指根据合同规定，在供方全面正确地履行合同义务时需方应支付给供方的款项。
5、合同货物是指供方根据合同所需供应的货物、软件等所有各种物品。
二、合同标的
1、合同标的包括谈判要求的所有内容。
2、凡供方供应的货物应是全新的、无瑕疵的，达到竞争性谈判文件要求的。
3、货物的产品质量、规格指标应满足竞争性谈判文件的要求。
4、供方提供合同货物的供货范围按竞争性谈判文件要求。
三、合同价格
1、合同价格即码洋折扣率。
2、合同价格包含了本次采购的中文版期刊的原始成本、运输费、装卸费、仓储费、保险费、知识产权费以及各种服务费及与货物有关的供方应纳的税费等所有费用。
四、付款
1、本合同使用货币币制如未作特别说明均为人民币。
2、付款方式：银行转账、汇票或支票。
3、付款方法按竞争性谈判文件商务条款要求执行。
五、交货方式、资料报送和查询
1、合同货物的交货期、交货地点、运输方式皆按《竞争性谈判文件》的规定执行。
2、合同期内供方应就本次采购的相关信息按照需方要求向需方报送相关资料。需方有权对供方实施的采购情况进行及时查询，并将查询需求向供货方提出，供方应根据需方的需求向需方提供相关信息。
六、检查验收
1、供方应向采购方提供各种期刊的质量证明文件,出版许可等手续。
2、货物验收：图书验收报告应由供货方、采购方相关人员签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。采购方对供货方送交的图书依据竞争性谈判文件、供货方的竞标文件和承诺以及合同上的要求和标准进行验收。验收不合格的不予接收。验收中产生的费用由供货方承担。
七、索赔
1、供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。
（1）供方同意需方拒收货物并把拒收货物的金额，以合同规定的同类货币，付给需方。供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，或者供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。
（2）根据货物的疵劣和受损程度以及需方遭受损失的金额，经双方同意降低货物价格。
八、合同争议的解决
1、当事人友好协商达成一致
2、当事人协商不能达成协议的，依法向人民法院起诉。
九、违约责任
按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定。
十、合同生效及其它
1、合同生效及其效力应符合《中华人民共和国合同法》有关规定。
2、合同应经当事人法定代表人或委托代理人签字，加盖合同专用章。
3、合同所包括附件（竞争性谈判文件、谈判过程中的补充文件、成交供应商的报价文件及相关承诺文件），是合同不可分割的一部分，具有同等法法律效力。
4、合同需提供担保的，按《中华人民共和国担保法》规定执行。
5、本合同条款未尽事宜依照《中华人民共和国合同法》，由供需双方共同协商确定。



附页：1、合同格式：
货 物 购 销 合 同
（采购计划编号： ）
（合同编号：）
供方：___________________________计量单位：_________
需方：___________________________计价单位：_________
经双方协商一致，达成以下购销合同：
商品名称规格型号主要技术指标数量单价总价备注


此栏根据实际情况填写，确定本期期刊金额及竞标折扣率
合计人民币/外币（大写）：
小写：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、；
2、
3、
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
按产品所附各备件、工具清单执行，随货物一次送到。
三、交提货时间、地点、方式：
重庆市沙坪坝区大学城重庆房地产职业学院图书馆
四、验收标准、方法：
1、供方应向采购方提供各种期刊的质量证明文件,出版许可等手续。
2、货物验收：图书验收报告应由供货方、采购方相关人员签字，并加盖双方公章，以此作为支付凭据。采购方对供货方送交的图书依据竞争性谈判文件、供货方的竞标文件和承诺以及合同上的要求和标准进行验收。验收不合格的不予接收。验收中产生的费用由供货方承担。
五、付款方式：
（1）2015年的期刊款在2014年12月底前通过银行转账方式全部付清；
（2）中标公司必须提供税务部门认可的正式发票，付款实行“明折明扣”，按实洋支付款项。
（3）对于2015年发生的缺期期刊复印差价、停刊退款、违约罚款等款项，分别于2015年12月31日前全部结算完毕。
六、保证金：供方的谈判保证金将自动转为履约保证金，合同履行完毕经验收无误，无息退还。
七、违约责任：按《中华人民共和国合同法》有关条款执行或供需双方约定，对于采购人在招标文件内关于产品质量、售后服务、到货时间等条款的要求，如供货商在投标时未明确提出异议，视为作出完全响应上述要求的承诺。
八、争议：合同执行过程中出现一切争议,双方应本着互谅互惠原则协商解决,若不能解决,双方均可向人民法院起诉。
九、其他约定事项：
1、竞争性谈判文件及补遗，供应商报价文件及承诺是本合同不可分割的部分，均为合同附件，具有同等法律效力，当合同内容与上述文件内容发生冲突时，以合同文本为准；
2、本合同如发生争议可申请仲裁或提请诉讼；
3、本合同一式六份，采购人四份，供应商二份，具同等法律效力；
4、其他：所有投标资料恕不退还。
需方：重庆房地产职业学院
地址：重庆市沙坪坝区大学城
电话：***-********
开户银行：
账号：

法人代表：

授权代表：供方：
地址：
电话：
开户银行：
账号：

法人代表：

授权代表：
备注：
签约时间：年月日签约地点：
第六篇 竞标文件格式要求
一、经济部分
（一）竞争性报价函
二、商务部分
（一）商务响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等。
（二）商务偏离表
（三）其它优惠承诺
三、资格条件及其他
（一）一般资格条件：
1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件
2、最近一年财务报表的复印件（如果没有，以第5条为准）
3、生产（销售）场地证明材料及人员情况介绍，售后服务机构、服务能力证明材料
4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（如果没有，以第5条为准）
5、参加本项目采购活动诚信声明
（二）特定资格条件证明材料复印件
（三）其他应提供的资料
包括：竞标人概况总体情况

竞标人注意事项：
1、以上内容没有规定格式的请各竞标人自行设计格式编写。
2、竞争谈判文件正本的每一页必须加盖公章。








一、经济部分
（一）竞争性报价函
竞争性报价函
重庆房地产职业学院：
我方收到____________________________（谈判项目名称）的谈判文件，经详细研究，决定参加该谈判项目的竞争谈判。
1、愿意按照竞争性谈判文件中的一切要求，提供本项目的交货及技术服务，初始报价为码洋价（大写）：折，以我公司最后报价为准。
2、我们现提交的竞标文件为：竞标文件正本壹份，副本肆份。
3、我们完全理解和接受贵方竞争性谈判文件的一切规定和要求，完全答应谈判文件中规定的所有条件和谈判评审办法。
4、在整个竞争性谈判过程中，我方若有违规行为，贵方可按《中华人民共和国政府采购法》和《竞争性谈判文件》之规定给予惩罚，我方完全接受。
5、若我方成为成交供应商，将按照最终谈判结果签订合同，并且严格履行合同义务。本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。
6、我方同意按谈判文件规定，交纳谈判文件要求的谈判保证金。


竞标人（公章）：
地址：
电话：传真：
网址：邮编：
联系人：

年月日
二、商务部分
（一）商务响应情况：交货期、质量保证期、售后服务条款等（格式自定）




（二）商务偏离表（本表可自行设计格式）
对于竞争性谈判文件的商务要求，如有任何偏离请如实填写下表：
序号偏离名称谈判项目需求竞标应答偏离说明商务支撑文件页码








（三）其它优惠承诺（格式自定）









三、资格条件及其他
（一）一般资格条件
1、法定代表人身份证明、法定代表人授权委托书、企业法人营业执照复印件、组织机构代码证复印件、税务登记证书复印件


1.1法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名）在 （竞标人名称）任（职务名称）职务，是__________________（竞争人名称）的法定代表人。

特此证明。

（供应商全称）
年月日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电传：
网址：
邮政编码：
（附：法定代表人身份证复印件）



1.2法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：_______________
日期：_______________
致：重庆房地产职业学院
_____________________（供应商名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址______________________________。
_________（供应商法定代表人姓名）特授权_________（被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。


被授权人签名：法定代表人签名：
职 务：职 务：
（附：被授权人身份证复印件）



供应商公章：







1.3企业法人营业执照复印件
1.4组织机构代码证复印件
1.5税务登记证书复印件
2、最近一年财务报表的复印件
3、生产（销售）场地证明材料及人员情况介绍，本地化售后服务机构、服务能力证明材料
（格式自定）
4、近三个月的缴税记录和社会保险缴纳证明（提供复印件）

5、参加本项目采购活动诚信声明：

诚信声明

采购项目名称：

致： 重庆房地产职业学院 ：
（竞标人名称）郑重声明，我公司具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，具有履行合同所必需的设备和专业技术能力，有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录，在合同签订前后随时愿意提供相关证明材料；我公司还同时声明参加本项目采购活动近三年内无重大违法活动记录，符合《政府采购法》规定的供应商资格条件。我方对以上声明负全部法律责任。
特此声明。



（竞标人公章）

年月日

（二）特定资格条件
提供证明材料复印件












（三）其他应提供的资料
包括：竞标人总体情况











（结束）



联系人：郝工
电话：010-68960698
邮箱：1049263697@qq.com