项目概况

病历档案存放服务（第二次） 招标项目的潜在投标人应在网上下载获取招标文件，并于2022年10月10日 10点00分（北京时间）前递交投标文件。

一、项目基本情况

项目编号：2022-JL13(05)-F*****

项目名称：病历档案存放服务（第二次）

预算金额：165.******0 万元（人民币）

最高限价（如有）：165.******0 万元（人民币）

采购需求：

详见采购文件

合同履行期限：详见采购文件

本项目(不接受)联合体投标。

二、申请人的资格要求：

1.满足《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定；

2.落实政府采购政策需满足的资格要求：

详见采购文件

3.本项目的特定资格要求：详见采购文件

三、获取招标文件

时间：2022年09月13日至2022年09月23日，每天上午8:00至12:00，下午15:00至17:30。（北京时间，法定节假日除外）

地点：网上下载

方式：网上下载

售价：￥0.0元，本公告包含的招标文件售价总和

四、提交投标文件截止时间、开标时间和地点

提交投标文件截止时间：2022年10月10日 10点00分（北京时间）

开标时间：2022年10月10日 10点00分（北京时间）

地点：重庆市

五、公告期限

自本公告发布之日起5个工作日。

六、其他补充事宜

病历档案存放服务（第二次）项目公开招标公告（2022-JL13(05)-F*****）

我部就以下项目进行国内公开招标，采购资金已全部落实，欢迎符合条件的供应商参加投标。

一、项目名称

项目名称：病历档案存放服务（第二次）。

二、项目编号

项目编号：2022-JL13(05)-F*****。

三、项目概况及采购内容

序号	服务名称	技术要求	计量 单位	数量	服务期限	交货 地点	最高限价 （万元）	备注
1	病历档案存放服务	详见招标公告第十一条	/	/	3年，之后按照条件每年进行续签。	重庆市	165
说明	1.投标人须对所投包内所有产品和数量进行报价，否则视为无效报价。 2.投标为货物送达招标人指定地点，安装调试验收合格后的价格。 3.本项目确定1 家中标供应商。 4.投标人在成功获取招标文件后，无需进行现场勘查。 5.投标不得高于最高限价，否则视为无效投标。

四、供应商资格条件

（一）符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条资格条件：

1.具有独立承担民事责任的能力；

2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；

3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；

4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；

5.参加本次采购活动前3年内，在经营活动中没有重大违法记录（含罚款金额200万元及以上的行政处罚，以下达处罚决定日期为准）；

6.法律、行政法规规定的其他条件。

（二）供应商成立时间（自发布招标公告和招标文件之日止）不少于3年。

（三）供应商非外资独资或外资控股企业。

（四）单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一包的采购活动。生产型企业生产场地为同一地址的，销售型企业之间股东有关联的，一律视为有直接控股、管理关系。供应商之间有上述关系的，应主动声明，否则将给予列入不良记录名单、3年内不得参加军队采购活动的处罚。

（五）投标货物必须是投标人主营或主营范围产品，以投标人提供的营业执照、经营许可证为准。

（六）投标人必须为投标服务（产品）的提供（生产研发）企业，且同时具备相应的营业执照；

（七）本项目不接受联合体投标。

五、样品：本项目不涉及样品的递交。六、报名时间、地点、方式及招标文件售价

（一）报名时间：2022年9月13日至2022年9月23日（09:00至12:00，14:00至17:00）（节假日除外，北京时间，下同）。

（二）现场报名地点：重庆市；网上报名邮箱：**********@qq.com。

（三）报名方式：凡有意参加本次投标的供应商应在报名时间内指定专人报名。现场报名时需提供以下材料彩色扫描件1份，装订成册并加盖单位鲜章；网上报名的，应将加盖单位鲜章的相关彩色扫描件发送至上述邮箱。未通过报名的供应商不得参与该项目投标。

1.营业执照、组织机构代码证和税务登记证或事业单位法人证书（三证合一的仅提供营业执照）【附录1】。

2.供应商代表身份证明【附录2】：

（1）如为法定代表人，只需提供法定代表人资格证明书即可；

（2）如为非法定代表人，则需“法定代表人授权书”，以及被授权人在职员工证明、投标人当前仍在为被授权人缴纳社保的证明。当前指开标当月或上月或上上月。

3.声明书、保密承诺书、廉洁和诚信承诺书【附录3】。

4.投标人主要股东或出资人信息【附录4】。

5.企业证书及产品证明【附录5】

投标人必须为投标服务（产品）的提供（生产研发）企业，且同时具备相应的营业执照。

6.近3年（2019-2021年度）第三方会计事务所或审计机构出具的财务审计报告封面（事业单位以国家相关政策为准，提供相关资料）【附录6】。

7.文件领取登记表【附录7】。

（四）招标文件售价：0元/份，售后不退。所有潜在投标人自行到发布公告的中国政府采购网和中心官网上下载招标文件及相关资料，无论下载与否，均视为潜在投标人知晓全部采购信息。

七、投标文件递交时间、地点及方式

（一）投标文件递交开始时间：2022年10月10日9时30分（北京时间）。

（二）投标文件递交截止时间：2022年10月10日10时00分（北京时间）。

（三）投标文件递交地点：重庆市。具体地点报名通过后告知。

（四）投标方式：指定专人递交投标文件，不接受邮寄等其他方式。投标时需要携带身份证。

八、开标和评审时间、地点

（一）开标时间：2022年10月10日10时00分（北京时间）。

（二）评审开始时间：2022年10月10日10时00分（北京时间）。

（三）开标、评审地点与投标文件递交地点一致。

备注：如遇疫情等特殊情况，我单位将根据国家相关规定采取应急措施。

九、本采购项目相关信息发布媒介

本采购项目相关信息在“军队采购网（https://www.plap.cn）”、“中国政府采购网（http://www.ccgp.gov.cn）”、“中心官网（http://www.dph-fsi.com）物资采购室信息公告栏”上同步发布。可在后两个网站下载招标文件。

十、联系方式

项目联系人：王老师；电 话：023-********；

报名联系人：徐老师；报名电话：023-********。

十一、详细技术要求

（一）存放硬件技术指标

1.提供能存放陆军特色医学中心（大坪医院）现有的病历（约160万份），和每年的增长病历（每年大概11万份）的仓库。

2.病历存储过程能够实现全流程视频监控并可实时调取。

3.仓库净高不应低于2.80米，局部净高不低于2.60米。库区比库区外楼地面高出1.1米及以上，设有独立出入口，各出入口不串通。库区入口处设缓冲间，面积不应小于30m2；当设专用封闭外廊时，可不再设缓冲间。

4.仓库建筑防火设计符合现行国家标准《建筑设计防火规范》GB *****等相关规定。仓库建筑配置灭火器符合现行国家标准《建筑灭火器配置设计规范》GB *****等相关规定。

5.仓库建筑防雷设计符合现行国家标准《建筑物防雷设计规范》GB *****等相关规定。

6.仓库温湿度须符合以下要求

指标 控制范围 每昼夜允许波动范围

温度（℃） 14-20 ±2

相对湿度（%） 45-60 ±5

7.仓库有防尘设施，地坪采用金刚砂（可选用其它同等材料）。

8.仓库应防止日光直照，避免紫外线对档案、资料的危害。

9.仓库有防虫害设备或措施。

10.一年内病历档案需要规划密集货架存放，便于查阅；一年以上的病历档案需要用标准盛具存放；所有病历需要存放在同一空间内。

11.存放病历的密集货架需满足密集货架国家标准要求。货架热轧钢板符合GB710-91优质碳素结构技术条件，冷轧钢板符合GB710-88优质碳素技术条件。产品表面处理及质量符合GB6807-86钢铁工件涂前磷化处理技术条件的国家标签准。同时货架材质具有防毒、防光、防蛀等要求。

12.标准塑料盛具材料需要满足PP材质要求。

（二）仓库管理标准

1. 仓库管理方面必须有专人管理，依据档案管理原则，对病历档案存储管理。

2.具有完善的保密制度和病历查阅、调取流程，必须做到严格保密，调取、查阅、维护必须严格记录。

3.仓库配备病历档案存放的保密基础设施设备和档案管理系统。

4.定期对病历档案仓库管理人员进行保密培训。

（三）病历档案管理系统标准

1.必须保障病历的存放严格按照精细化的系统货位管理操作，在存放的过程中能随时调取查阅。

2.病历档案的存储管理具有专门的管理软件进行管理。

1）具有WMS（仓储管理）系统，对病历从入库、存储、出库等进行信息管理。

2）按照病历编号生成条形码标签，PDA（手持终端）登录WMS系统入库界面，扫描条形码标签，WMS系统指示货位，PDA扫描货位编号条形码完成入库，同时系统需要记录病历入库时间和操作人员信息。

3）PDA登录WMS系统病历出库界面，输入病历编号，指示病历存放货位，在扫描货位编号条形码完成病历出库，同时WMS系统要留下病历出库时间和操作人员信息。

4）WMS系统定期生成病历养护任务，对于入库达到一定时间的病历需要做除尘，查看病历包装是否完好等，对病历进行养护，以保证病历完好，同时系统需要保存养护记录。

5）WMS系统预留中心授权人员登录口令，中心有查阅病历需求时，登录系统输入需要查询的病历编号和备注信息，病历仓库管理人员接收到病历查阅指令，按要求提供病历查阅服务。

（四）实施交付

1）签订合同之日起，3个月内完成存放场地、存放密集架、病案箱、纸质病案袋（至少1万个）、信息系统、手持终端、条形码设备及耗材的交付。

2）产品交付后即开始新产生病案的存放服务。

3）产品交付后4个月内完成历史病案的全部搬迁。

（五）服务能力

投标人应具备较好的服务能力，项目实施、技术方案能够满足国家政策监管需求。

2022年9月13日

七、对本次招标提出询问，请按以下方式联系。

1.采购人信息

名 称：某单位　　　　　

地址：重庆市　　　　　　　　

联系方式：王老师 023*****089　　　　　　

2.项目联系方式

项目联系人：王老师

电　话：　　023*****089