本项目辽宁省档案馆信息化系统包括馆藏资源管理系统、行政事务管理系统、电子档案长期保存系统。
信息化系统维护目标主要是保证服务期内信息系统及运行支撑基础平台的安全、平稳、高效运行，及时排除各类故障，消除各类安全隐患，解决修复各类BUG，保障档案业务工作正常有序开展。随着业务需求不断发展，可根据馆方需求，能够不断调整、优化完善系统功能，提供免费升级服务。具体维护内容和维护要求如下。
(一)维护内容
1.馆藏资源管理系统维护
馆藏资源管理系统用于档案业务工作的开展，该系统主要实现对数字档案资源接收、管理、保存、利用和系统管理等功能。
数字档案资源采集功能模块：档案征集、实体档案接收、离线接收、数据导入与挂接、接收平台数据迁入、整理编目和入库管理功能。
数字档案资源管理功能模块：档案管理、档案保管、档案鉴定、信息发布、全宗卷管理、档案统计、基本年报、数据管理。
数字档案资源保存功能模块：分类存储、格式管理、存储监控、真实性管理。
档案利用功能模块：档案检索、全文检索、电子档案借阅、档案编研、统计分析。
系统管理功能模块：权限管理、开发设计、报表维护、数据字典、工作流管理、日志管理。
智能筛密功能升级完善：该功能要求在签订合同之日起1个月内完成交付。在馆藏管理系统中能够实现对数字档案资源的涉密档案的智能筛密，通过人工智能的学习、训练，能够自动准确识别筛选出涉密档案。主要功能包括：
（1）文件检索
文件检索包含检查项配置和涉密档案检索两部分。检查项设置应可以对需要脱密的关键词和路径等进行配置，并自动采用多线程方式对涉密档案进行快速检索，。
a）检查项配置：应可自定义设定检索的路径、关键词、过滤关键词和检索的文件格式，还可设定启动时间等。
b）涉密档案检索：系统应会根据设定的条件自动进行检索，并将符合条件的结果进行分类展示，也可对检索结果进行修正。
c）检索结果：系统应可对检索出的各类涉密档案结果进行处置，方式包含导出涉密目录、迁移文件和删除等各种处置方式。
（2）系统设置
系统设置应可以对系统进行综合管理功能，应可根据具体档案情况设置涉密敏感词典、过滤关键词等各种配置信息。
（3）日志管理
日志管理应采用全程日志跟踪的形式，记录脱密过程中的各类检索日志、导出日志、迁移日志和删除日志等。
（4）图像标注AI学习
该功能需具有图片识别功能，需采用GPU算法的视觉模拟技术、深度学习的多尺度目标检测算法图像识别技术对涉密图像进行标注、训练和学习，能够有效提高筛密工作的效率，提高图像筛密的准确度。
2.行政事务管理系统维护
行政事务管理系统用于省档案馆日常行政办公，功能包括：公文台帐管理，发文管理，收文管理，内部文件管理，OA流程管理，通知通告，日常安排，办公用品管理，固定资产管理，会议管理，内部邮箱管理等。主要维护工作是保证系统正常运行。
3.电子档案长期保存系统维护
电子档案长期保存系统用于数字档案资源的长期保存，能够实现档案数字资源的生命周期管理，智能巡检，实时保全，长期保存。
主要功能包括：资源入库、资源管理、资源存储、资源统计、资源保全、环境实时监测、数据实时监测、异常预警、实时保全、系统管理。
4.信息系统支撑平台软件维护
为了保障系统稳定运行，应提供tomcat中间件、Oracle数据库（Oracle11g版本，Windows平台）等信息系统相关软件的维护服务。
部分开放档案系统移至互联网使用，数据库及管理系统也应一并维护。
（1）Oracle数据库
本项目使用Oracle llg2数据库，提供相应的升级、优化等维护服务。具体包括以下方面，定期和不定期监测Oracle己启用的所有实例；检查数据库备份是否正确、性能是否正常合理、空间和资源是否足够，复制文档日志；定期查找安全策略、危害增长速度、优化性能调整和I/O屏颈问题等内容。索引使用情况，确定何时对索引进行整理或重建。制定数据库备份与恢复策略，使用RMAN对数据进行备份及故障时的恢复，使用磁带机进行数据库的备份与恢复，保证数据的安全性、完整性。配合开发人员进行sql语句的测试和优化。定期做好数据库自动备份。
（2）tomcat中间件
本项目使用tomcat中间件，提供相应的升级和维护服务。具体包括以下方面，定期和不定期监测进程与Server状态、内存情况和响应速度；查找和分析警告日志，定期升级tomcat版本，调优tomcat性能，定期做好配置文件备份。
（二）维护要求
1.技术要求
熟悉JAVA、J2EE架构、ORACLE数据库系统等开发、应用技术。维护人员应熟悉档案业务，要具备档案信息管理系统开发维护或客户培训相关工作经验，熟悉信息化应用软件系统维护项目所包括全部系统的业务流程，系统架构、功能，程序代码，并能够依据馆方需求，对系统进行功能调整与完善。
（1)明确一名项目经理，负责本维护项目各项工作，包括现场协调，以及与公司后方技术支持团队的协调，提交项目维护人员名单。
（2)维护团队及支持团队，必须具备1年以上信息系统开发、维护相关工作经验，具备履行工作职责的能力，要求严格遵守馆方安全保密等纪律要求，服从工作安排、熟悉档案业务工作，沟通能力强、服务意识佳。
（3)定期应该提交信息系统维护报告，包括问题情况、解决情况、解决方案、计划解决时间等。
（4）能够有效应对各类系统突发状况，做到反映迅速，及时解决各类系统故障，修复系统BUG，升级完善系统功能。
（5）制订系统管理和使用培训计划，按计划实施各类培训。
2.服务要求
（1）在维护期间提供7×24小时服务响应，应派遣不少于2名工程师常驻用户现场，按5×8工作制负责日常维护和有关协调工作，正常工作时间外，如馆方有需求，随时提供现场服务。
（2） 运维工程师按照馆方要求，保质保量提供运维服务，并及时提供运维周报、月报、年终总结等运维记录。
2.落实政府采购政策需满足的资格要求：（1）本项目为专门面向中小企业采购的服务类项目。 （2）本项目采购标的对应的中小企业划分标准所属行业：其他未列明行业。供应商应对照《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》（工信部联企业[2011]300号）规定的划分标准确定企业规模。 （3）中小企业是指《政府采购促进中小企业发展管理办法》（财库[2020]46号）中规定的中小企业单位。 （4）根据《关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》财库〔2017〕141号、财政部《司法部关于政府采购支持监狱企业发展有关问题的通知》财库〔2014〕68号的规定，残疾人福利性单位、监狱企业视同小型和微型企业。
参加辽宁省政府采购活动的供应商未进入辽宁省政府采购供应商库的，请详阅辽宁政府采购网 “首页—政策法规”中公布的“政府采购供应商入库”的相关规定，及时办理入库登记手续。填写单位名称、统一社会信用代码和联系人等简要信息，由系统自动开通账号后，即可参与政府采购活动。具体规定详见《关于进一步优化辽宁省政府采购供应商入库程序的通知》（辽财采函〔2020〕198号）。
