询价采购文件

项目编号：14A6612

项目名称：特警总队值班备勤用品

二〇一五年一月

重庆市公安局特警总队制

目 录

第一篇 询价采购项目书- 3 -4
第二篇 采购项目技术规格、数量及质量要求- 5 -
第三篇 商务条款- 5 -7
第四篇 报价人须知- 7 -14
第五篇 询价采购报价文件格式- 14 -
一、报价函- 14 -
二、报价文件明细- 16 -
三、报价内容与询价内容技术规格差异表- 17 -
四、报价内容与询价内容商务条款差异表- 18 -
五、报价人承诺函- 19 -
六、其它优惠承诺- 20 -
七、法定代表人身份证明书（格式）- 21 -
八、法定代表人授权委托书（格式）- 22 -
九、报价人资质文件- 23 -

第一篇询价采购项目书

重庆市公安局特警总队，按照市财政局下达的计划，对“特警总队值班备勤用品”项目进行询价采购。欢迎合格的供应商参加报价。本项目最高限价19.95万元。
一、询价采购项目名称：特警总队值班备勤用品
二、有关说明：
1、发放询价文件时间：2015年 3月10 日 14；00 —2015年3月13日10：00 （北京时间）
2、询价文件发放方式：重庆市政府采购网下载
3、递交报价文件方式：直接送达特警总队。
传真报名
凡有意参加竞标者，请在询价文件规定的发放截止时间前，填写《报价确认函》传真至********。
注：本项目不接受联合投标，投标样品另行包装或装袋并注明投标单位（如中标样品在全部货物验收合格后退还，未中标供应商样品在采购结果公告期结束后退还），与投标文件同时递交，供评委审查。报名参与报价的单位名称必须与报价人名称相同，只有按上述规定报名后，才具备报价资格。
4、递交询价文件截止时间：2015年 3月13 日 10；00 北京时间时。
超过递交截止时间递交的报价文件我单位恕不接受。
5、询价采购开始时间：2015年 3月 13 日北京时间 9；30 时。
6、询价采购地点：重庆市公安局特警总队（重庆市沙坪坝区联芳桥14号）
三、联络：
1、采购单位：重庆市公安局特警总队
联系人：朱丽娟
电 话：185*****731
2、分散采购单位：重庆市公安局特警总队
详细地址：重庆市沙坪坝区联芳桥14号
联系人：朱丽娟
邮 编：400039
电 话：（023）********
传 真：（023）********

第二篇 采购项目技术规格、数量及质量要求
一、询价采购项目一览表
品名数量规格CM
陆空军用棉被（含被套）570150*200cm，一级新疆棉花，32支细支纱,2kg
04军用枕570泡沫纤维定型枕
军用褥子57085*200cm,一级新疆棉花，32支细支纱，2kg
军用床单（军绿色）1140150*200cm, 32支细支纱
注：本项目报价为包干价，包含运输费、税金等其他所有费用。

第三篇 商务条款

一、完成时间及要求
1、交货期：合同签订后7个工作日内。
2、交货地点：免费送至特警总队指定地点（外环以内）。
3、包装：保证货物到达需方所在地完好无损。如有缺漏、损坏，概由供方负责补齐或赔偿；包装费用由供方承担。
4、供方应根据需方要求，适时进行生产。
二、售后服务基本要求
1、质量保证，质量问题90日内包退换。
2、在质保期内，由供方派驻专业人员至需方所在地提供售后服务。
3、首次配发不合格的，供方应予以更换；质保期内产品质量出现问题的，供方应予24小时内完成免费上门更换、服务。
三、竞标报价
本项目报价以人民币报价，且所报价格为总价。
四、合同的签订及合同格式
询价采购结束后，成交供应商应持《成交通知书》，按《成交通知书》要求与采购人签订书面合同。
五、付款方式
采购人验收合格，出具验收报告后一次性支付全款。
六、项目验收
产品运送到位后，采购方按产品的材质、规格进行初步验收。如有异议，采购方在初步验收后七日内提出，确属质量问题的，中标方在两日内负责免费更换。初步验收十五日内，中标方产品无质量问题，采购方出具《采购验收报告》。具体验收合格条件如下：
（1）货物为原厂正品、新品，到货前未拆封。
（2）材质规格与合同、询价文件等约定的技术要求完全一致。
（3）提供完整的技术资料。
（4）货物到达时提供该批货物的检测报告（采购方指定检测单位，检验样品及检验费用由供应商自行承担）。
七、违约责任
供方对提供的货物和服务与合同要求不符负有责任，并且需方已于规定交货内和质量保证期内提出索赔，供方应按需方同意的下述方法解决索赔事宜。
1、供方同意需方拒收货物，需方有权解除合同。另外，供方负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用，并同时向需方支付不低于合同总额10%的违约金。
2、供方重新组织符合需方要求的货物，并负担发生的一切损失和费用，包括利息、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及为保管和保护被拒绝货物所需要的其它必要费用。供方必须按照合同约定如期完成，超过合同期限1天，应按每天合同总价款的3‰计算支付赔偿金。

第四篇 报价人须知
一、询价费用
参与报价的供应商应承担其编制竞标文件与递交竞标文件所涉及的一切费用，不论采购结果如何，采购人或采购代理机构在任何情况下无义务也无责任承担这些费用。
二、报价人资质
参与报价的供应商是指向采购人提供货物或者服务的法人、其他组织或者自然人，简称供应商。
（一）合格的供应商应符合下列条件：
1、具有独立的法人资格，具有独立承担民事责任的能力；
2、具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度，没有处于被责令停业、财产被接管、冻结、破产状态；
3、有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录（缴付证明）；
4、参加政府采购活动近三年内，在经营活动中没有重大违法记录；（诚信声明）
5、法律、行政法规规定的其他条件。
三、询价采购文件
1、询价采购文件由询价采购项目书、报价人须知、采购项目技术规格、数量及质量要求，商务要求和报价文件格式要求五部分组成。
2、我单位所作的一切有效的书面通知、修改及补充，都是询价采购文件不可分割的部分。
3、询价采购文件的解释
报价人如对询价采购文件有疑问，必须以书面形式在报价截止时间两个日历日前向重庆市公安局监管总队要求澄清，我单位可视具体情况做出处理或答复。如报价人未提出疑问，视为完全理解并同意本询价采购文件，即报价人已详细阅读全部文件资料，完全理解询价采购文件所有条款内容并同意放弃对这方面有不明白及误解的权利。
四、报价要求
1、报价文件由以下部分组成，包括：
（1）报价函
（2）产品技术参数、产地及明细报价
（3）报价内容与询价内容技术规格差异表
（4）报价内容与询价内容商务条款差异表
（5）报价人承诺函
（6）其它优惠承诺
（7）法定代表人身份证明
（8）法定代表人授权委托书
（9）报价人资质文件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、证明文件、缴纳证明、财务税收证明及承诺说明等)。
A、营业执照（年检章应清晰，未按规定年检的无效）
B、组织机构代码证（年检章应清晰，未按规定年检的无效）
C、税务登记证（国、地税）
2、提交报价文件的份数和签署
（1）报价文件一式两份，其中正本一份，副本一份。
（2）报价文件应由报价人法定代表人或其授权代表签名或盖公章，正本的每一页均应由报价人法人或授权代表签字并盖章。
3、询价程序
报价人应于报名时将询价相关证明材料及营业执照复印件传真至市公安局特警总队进行资格审查。
4、报价文件及承诺的递交
（1）报价文件的密封与标记
报价文件应装订成册，正本、副本用信封统一密封成一册。信封上注明项目名称、报价人名称、地址等字样。信封封口处须密封加盖公司公章并由报价人法人或授权代表签字或盖章。（2）报价文件投递截止时间：参阅询价采购项目书。
五、竞标报价
本项目报价以人民币报价。竞标价应为询价产品送达使用单位所在地并安装调试完成的完整报价，包括运送、税收等所有费用。报价人只能有一个报价或竞标方案。
六、评审办法
1、评审标准
本项目报价人报价文件不得有任一项应答低于询价采购文件要求，否则竞标将为无效竞标。
2、成交原则
采购人根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商。
3、报价人或其报价文件发生以下条款情况之一者，视为无效报价：
（1）无主要的有效资格证明文件或超出营业范围的竞标。
（2）报价文件不按规定的格式、内容填写或不按规定签字、盖章。
（3）报价文件的内容不满足商务或技术要求。
（4）报价人的报价超出规定的竞标限价。
（5）出现多个报价或竞标方案。
（6）报价人的资质不符合本询价文件第四篇第二条“报价人资质”要求的内容，或未提供相关证明材料。
（7）报价文件含有与国家现行法律法规相违背的内容，或附有采购人无法接受的条件。
4、出现以下情况之一，作为采购失败，应取消或重新组织采购：
（1）出现影响采购公正的违法、违规行为的；
（2）报价人的报价均超过了采购预算，采购人不能支付的；
（3）因政策、不可抗力导致重大变故，采购任务取消的。
七、成交通知
1、成交结果将在重庆市政府采购网公示。
2、市公安局特警总队将以书面形式发出《成交通知书》。《成交通知书》一经发出即发生法律效力。
3、市公安局在发出《成交通知书》的同时，应将成交结果通知未成交供应商。
4、《成交通知书》将作为签订合同的依据。
5、签订合同时，根据需要采购人有权提出对技术条件发生变化的货物作局部调整或变更数量，但需经供需双方共同认定。合同格式见本篇附页。
八、签订合同
1、成交供应商按《成交通知书》指定时间、地点与采购人签订采购合同。
2、询价采购文件、成交供应商的报价文件及有效承诺文件等，均为签订合同的依据。
3、如成交供应商放弃成交项目或在签订合同时擅自改变成交状态的，市公安局将取消其成交资格。

附页：合同格式（双面打印）
重庆市政府采购货物购销合同
（合同编号： ）
供方：___________________________计量单位：_____________
需方：___________________________计价单位：_____________
协商一致，达成以下购销合同：
商品名称规格型号数量单价总价交货时间交货地点











合计人民币（小写）：
合计人民币（大写）：
一、质量要求和技术标准。供方提供的商品必须是全新的，完全符合国家有关技术标准，供方的质量保证及售后服务承诺如下：
1、质保期限：
2、保修范围：
3、服务措施：
4、质保期后服务：
二、随机备品、附件、工具数量及供应方法：
三、交提货方式：
四、验收标准、方法：

如有异议，请于 日内提出。
五、付款方式：

六、违约责任：
七、其他约定事项：
1、询价采购文件及补遗，报价文件及承诺是本合同不可分割的部分。
2、本合同如发生争议可提请诉讼。
3、本合同一式五份，供方一份、需方四份，具同等法律效力。
4、其他：
需方：重庆市公安局
地址：
联系电话：
传真：

法人代表：供方：
地址：
电话：
传真：
开户银行：
账号：

授权代表：
备注：
签约时间：年 月 日签约地点：

第五篇 询价采购报价文件格式

1、报价函
2、产品技术参数、产地及明细报价
3、报价内容与询价内容技术规格差异表
4、报价内容与询价内容商务条款差异表
5、报价人承诺函
6、其它优惠承诺
7、法定代表人身份证明
8、法定代表人授权委托书
9、报价人资质文件（营业执照、组织机构代码证、税务登记证、证明文件、缴纳证明、财务税收证明及承诺说明等)。
A、营业执照（年检章应清晰，未按规定年检的无效）
B、组织机构代码证（年检章应清晰，未按规定年检的无效）
C、税务登记证（国、地税）
10、其他：

一、报价函
重庆市公安局特警总队：
我方收到 （项目名称）询价采购文件，经详细研究，决定参加该询价采购报价。
1、愿意按照询价采购文件中的一切要求，提供货物的供应、制造及技术服务，投标总价为人民币小写RMB： ，人民币大写： 。
2、我方现提交的报价文件为：报价文件正本一份，副本一份。
3、我方承诺：所提交的报价文件有效期为90天。
4、如果我方报价条件被接受，我方将履行报价文件中规定的各项要求，按《中华人民共和国政府采购法》和合同约定条款承担我方的责任。
5、我方愿意提供询价采购文件中要求的所有资料，并对其真实性负责。

报价人名称（公章）：
地址：
电话： 传真：
网址：

年 月 日

二、产品技术参数、产地及报价明细
报价文件编号：

序号货物名称品牌型号单价（元）数量价格
合计（元）质保期
(年)
1
2
3
……
总价：（大写）

报价人名称： 法人授权代表：

（公章） （签章）
年 月 日

三、报价内容与询价内容技术规格差异表
报价文件编号：
分包号货物名称报价货物主要参数询价货物主要参数差异说明及在投标书中的位置












（报价人全称）
年 月 日
（公章）

备注：对于询价文件的技术要求，如有任何偏离或差异请如实填写此表(有无偏离均需注明)

四、报价内容与询价内容商务条款差异表
报价文件编号：
分包号货物名称报价货物商务要求询价货物商务应答差异说明及在投标书中的位置











（报价人全称）
年 月 日
（公章）

备注：对于询价文件的商务要求，如有任何偏离或差异请如实填写此表(有无偏离均需注明)

五、报价人承诺函

项目名称：
日 期：

致： （询价采购单位名称）

很荣幸能参与上述项目的报价。
我代表 （报价人名称），在此作如下承诺：
1、完全理解和接受询价采购文件的一切规定和要求。
2、若中标，我方将按照询价文件的具体规定与项目法人签订合同，并且严格履行合同义务，按时交货。如果在合同执行过程中，发现设备质量有问题我方一定尽快修复/重新更换，并承担相应的经济责任。
3、在整个报价过程中，我方若有违规行为，贵方可按询价文件和《中华人民共和国政府采购法》之规定给予惩罚，我方完全接受。
4、若中标，本承诺函将成为合同不可分割的一部分，与合同具有同等的法律效力。

法人授权代表签字：
报价人公章：

六、其它优惠承诺
（格式自定）

七、法定代表人身份证明书（格式）

（法定代表人姓名） 在（报价人名称） 任（职务名称） 职务，是（报价人名称） 的法定代表人。

特此证明。

（报价人全称）
年 月 日
（公章）

附：上述法定代表人住址：
身份证号码：
电 传：
网 址：
邮政编码：

（附法人身份证复印件）

八、法定代表人授权委托书（格式）

项目名称：
日 期：
致：重庆市公安局特警总队
（报价人名称）是中华人民共和国合法企业，法定地址 。
（报价人法定代表人姓名）特授权 （被授权人姓名及身份证代码）代表我单位全权办理对上述项目的报价、谈判、签约等具体工作，并签署全部有关的文件、协议及合同。
我单位对被授权人的签名负全部责任。
在撤消授权的书面通知以前，本授权书一直有效。被授权人签署的所有文件（在授权书有效期内签署的）不因授权的撤消而失效。

被授权人签名： 法定代表人签名：
职 务： 职 务：

（附被授权人身份证复印件）

报价人公章：
九、报价人资质文件

A、营业执照（年检章应清晰，未按规定年检的无效）
B、税务登记证（国、地税）
C、组织机构代码证（年检章应清晰，未按规定年检的无效）
备注：第四篇报价人须知中的第二条报价人资质所要求的全部文件材料。
（以上均提供复印件并加盖单位鲜章）

（完）