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中滦科技股份有限公司 采购会审文件 包号：ZLKJ2022-09-06 地址：河北省唐山市开平区现代装备区管理委员会院内 联系人：王璐琪 电话：0315-3020105 邮编：063000 会审采购内容 一：采购物资信息： 1物资名称规格型号数量交货时间： 包号：ZLKJ2022-09-06 物资名称：集团智能办公系统服务器 规格型号：详见技术要求附件 数量：详见技术要求附件 2技术要求：详见技术要求附件 3交货(到货)时间: 4交货地点：唐山 5报价截止时间：2022年9月23日上午9:00 6评审时间及地点：另行通知。 二综合说明 1物资范围和技术要求 报价方针对会审文件提出的要求提供建议和答复，包括物资选型详细配置和系统集成方案，并提供所推荐产品的主要技术指标技术参数所有产品以人民币方式报明产品单价总价。 2报价原则 1报价范围：供货方负责物资的设计生产运输包装保险，并负责物资到现场后的安装指导和调试指导免费的人员培训等，详见技术要求。 2主机物资报价：包括物资价格运杂费包装费保险费调试安装等费人员培训费等，详见技术要求，并分别注明各分项单价其它项目价格及总价。并严格按会审一览表的内容逐项填写，填写不完整视为不合格。 3配件目录报价原则：本次拟购买设备主机，但要求报价厂家必须填报所出售设备主机的所有配件目录的价格，如不填报视为无效报价。 3付款及结算方式 货到验收合格后付款，电子商业承兑。如有异议请在会审一览表注明贵方认可的具体结算方式，否则视为无条件接受。物资到货后，按买受人的要求由出卖人开具全额增值税发票13% 4报价方须知 1对会审文件理解须客观，不可分开理解断章取义。 2报价方制作报价文件须按我方要求的报价文件格式内容提供相关证件并按格式的顺序要求制作报价文件。 报价单位必须将公司法人委托书营业执照税务登记证企业代码证经营许可证制造许可证销售授权委托书专有授权要求必须是红印章及其它相关证件作为附件纳入报价文件。 质量体系认证证书物资生产厂家的相关资质证件可提供做为评审参考。不得将失效文件纳入报价文件。 3投标人资质要求：详见技术要求。未办理备案手续的报价厂家请于报价截止前备案，否则视为无效报价。 特别声明：报价物资产品性能不能低于采购公告物资产品性能。 4投标人资格应同时满足以下要求： 具有一般纳税人资格，具备相应生产经营能力的独立法人企业或开滦集团内部制造厂家的法人分支企业。 投标人必须满足本公告招标货物名称及数量相应包段对投标人资质的要求。若投标货物为进口产品则不受此限，但投标人必须提供国外制造厂家授权国内总代理商或办事处的经销资格证明文件影印件若非国内总代理商或办事处投标的，还须提供国内总代理商或办事处授权证明文件原件若投标货物为国内生产，中间商投标的必须提供投标产品制造厂出具的授权文件原件。 近三年内具备投标同类货物销售业绩且未发生过严重质量问题，以合同或增值税发票复印件为准，作为会审决策的重要依据，国有大型煤矿企业业绩优先年度协议以送货订单或增值税发票复印件为准。未按上述要求提供业绩的，视为没有业绩。 具有良好的商业和售后服务信誉健全的财务会计制。  近三年审计报告并在经营活动中没有重大违法违规记录。 投标产品实行生产许可证制度的，应具备有效的生产许可证属于特种设备的，应具备有效的特种设备制造许可证属于一般产品的需具有检测报告生产证明材料等资格证明材料。   执行煤矿矿用产品安全标志管理的产品，应具备有效的煤矿安全标志证书。 法律行政法规中有规定的其他条件。 5报价文件编写 报价文件及其表格一律采用A4规格纸，计量单位采用法定单位，报价除用人民币小写表示外应注明大写。报价单位要按照报价文件中要求的格式，认真填写清楚。 6报价文件的提交 必须于2022年9月23日上午9:00前把密封报价文件报送至中滦科技股份有限公司采购部。 7会审文件的解释权属中滦科技股份有限公司。 8有下列情况之一的视为作废 报价文件无报价单位公章的报价文件包括：公司法人委托书营业执照税务登记证企业代码证经营许可证质量体系认证证书物资生产厂家的相关资质证件制造许可证销售授权委托书及其它相关证件封面承诺书法人代表授权书会审一览表技术规格偏离表商务条款偏离表 报价人以低于成本报价报价的 报价人与其它报价人或与会审人员恶意串通的 其它与会审要求不相符，有可能影响公平竞争的。 9报价文件格式 9.1 封面，见附件一 9.2 承诺书，见附件二 9.3 法人授权书，见附件三 9.4 会审一览表，见附件四，具体包括以下内容： 填写报价物资的名称规格型号价格单价总价分项报价数量结算方式交货时间制造商全称等。如未填全视为不合格。贵公司填写报价物资的名称规格型号与贵公司提供产品相关证件的名称规格型号必须一致，否则视为无效报价。 9.5：配件目录价格明细表,见附件五 9.6：偏离表，见附件六 9.7：其他相关证件及资料报价文件中未提供以下证件或提供的证件不符合要求，视为无效 a厂商资质证件及其他相关证件：包括营业执照税务登记证企业代码证经营许可证制造许可证等相关证书质量体系认证证书和物资生产厂家的相关资质证件销售授权委托书等相关证件的复印件。代理商需提供自己及被代理厂家双方的资质证件等。 b生产企业概况及产品技术部分介绍:生产企业综合介绍，拟报价产品的性能各种技术参数或指标说明和产品特点，以及煤安证防爆证和其他产品相关证件等。 c厂商业绩情况：拟报价产品近三年来销售业绩，以合同复印件为准，国有大型煤矿企业业绩优先，作为会审决策的重要依据年度协议以送货订单为准报价文件中如未提供上述业绩，视为没有业绩 9.8服务承诺：文字说明售前售后服务措施，免费保修期。 9.9报价单位认为需要说明的其它内容。 三专家会审主要程序 1由物资公司组织专家会审会议，并就该项目成立会审小组。 2评定 1会审小组将根据产品质量报价结算方式技术方案产品性能使用业绩售后服务交货期公司实力等选择中选商。 2会审小组对报价文件的判定，依据报价内容本身。 3在会审过程中，评定组人员将对会审资料予以保密。 4投标人必须报送4份一正三副投标文件。 3确定会审结果 根据上述综合评审，择优选定中选单位。落选单位不再书面通知，不做解释。 采购方在会审后，将通知条件最佳的供应商，并与其进行合同洽谈，如果被选中的供应商与采购方对价格技术方面违约责任等合同主要条款不能达成协议，采购方有权选择条件次佳的供应商进行合同谈判。 中选单位需缴纳3000元专家会审费。 九合同条件与协议条款。 中选单位以中选价格与中滦科技股份有限公司签订购销合同，接受会审单位的监督。 会审文件报价文件报价单位所承诺的其它条件都将作为合同的组成部分不可分割。 四附件: 附件二：承诺书。 附件三: 法人代表授权书 附件四: 会审一览表 附件五：配件目录价格明细表 附件六：技术规格偏离表 附件七：商务条款偏离表 中滦科技股份有限公司 2022年9月19日 集团智能办公系统服务器技术要求 一设备名称： 集团智能办公系统服务器 二参考型号或相当于：无 三遵循的主要技术标准规范： 协议/技术 兼容标准 GB/T22239-2008 信息系统安全等级保护基本要求 GB/T 8566-2007 信息技术软件生存周期过程 GB/T 9385-2008 计算机软件需求规格说明规范 四配套设备情况：无 五使用环境条件 本系统应满足当地的气象地址条件，并保证本系统性能在此环境条件下能长期安全可靠连续运行： 1安装地点： 室内。 2额定电压：220VAC15%。 3额定频率：50Hz0.5Hz。 4环境温度： -20-55。 5相对湿度：在空气温度25时，不结露的最大相对湿度为95%。 6防尘：工作环境应防尘，空气中微粒的浓度小于180毫克/m 。 六智能办公系统架构及集成部署要求 1拓扑描述 此次业务主要部署在服务器区，共需要部署本地主服务器12台，用于搭建公文系统负载均衡服务器服务器区核心交换机防火墙各2台，服务器区通过防火墙上联到当前网络环境中。另外需要单独部署2台NAS网络存储设备，旁挂在服务器区核心，用于公文系统的网络存储。 2集成部署要求 因本项目为硬件系统集成项目，中标方必须向使用方提供本项目所需的所有硬件的安装与维护服务的全部内容，并完成整个系统的联调工作，包括按照软件厂商和使用方的要求对服务器网络存储防火墙交换机等硬件设备以及服务器的操作系统进行安装配置与调试。其中交换机和防火墙进行冗余配置，NAS存储进行冗余配置，当其中一台存储出现故障时不影响系统的正常运行，并保证数据不丢失，故障恢复后实现数据同步。同时要求信息设备电源设备必须根据电子计算机系统防雷审计GB50343-2004标准进行规划设计和规范化施工，遵循防雷原理和标准，确保整个系统稳定可靠运行安全使用，减少设备故障率。若对本项目提供的设备产品等方面的配置或要求出现不合理或不完整的问题时，中标方有责任和义务提出补充修改方案并征得使用方同意后付诸实施。 七技术参数和要求 1设备名称：服务器十二台 CPU: 1 Intel Xeon 8C 3.2GHz 处理器 内存：1 64GB DDR4 3200MHz 硬盘：2 1T 10K SAS 12Gb 热插拔 512n 硬盘 网卡：1Gb 2 端口 RJ45 LOM， 10Gb 2 端口 SFP LOM含收发器 RAID: raid1 电源：2 500W230V/115V白金级热插拔电源模块 其他：机架安装导轨。 管理功能：企业级管理。 服务：三年原厂质保，三年724原厂工程师售后服务，报障当日4小时内提供现场服务，全新原装未拆封正品，和采购客户匹配一致。 2RedHat操作系统：12 RedHat操作系统用于十二台服务器 品牌： 开滦集团智能办公系统硬件服务器可选品牌为戴尔联想浪潮。 配套：按照软件厂商和使用方要求为所有采购设备提供硬件安装配置和调试，并安装入机柜。 要求：投标公司根据分项列表中主要硬件配置，细化每一个分项设备的详细清单设备报价各个设备报价包括软硬件安装系统功能调试及维保年费解决方案实施服务和安装环境复原服务以及本技术要求中技术参数和整体要求的项目所有费用。 八资质要求 1.需提供原厂授权书和服务承诺函。 2.具备国家工业和信息化部颁发的电信设备进网许可证。 3.系统制造商须通过ISO9001/TL 9000国际质量体系认证和ISO IEC27001信息安全管理体系认证。 4.符合国家制定统一的信息安全等级保护管理规范和技术标准，并且遵守中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例等有关法律法规。 九售后服务及培训 1.售后服务的要求 要求设备和相关软件提供以下服务：三年免费原厂质保三年724原厂工程师技术支持报障当日4小时内提供现场服务及系统升级服务，自系统验收通过之日起计算。服务内容包括但不限于：热线电话支持现场服务设备维修与更换系统故障报告和预防软件版本升级后期技术培训等保修期内，负责对其提供的设备进行维修，不收取任何费用。 2.技术支持手段及响应方式响应时间故障修复时间的要求 要求提供724小时的专门电话技术支持服务，报障当日4小时内提供现场服务及系统升级服务。 3.培训 提供免费安装维护培训服务，培训时间不少于2天，培训人数不少于2人。 4.提供安装配置操作现场屏幕录像文件。 十交货期： 合同生效后30天内 十一到货地点： 开滦信控中心 附件一: 封面 密件 报价文件 正本 包 号： 物资名称： 报价单位： 章 报价单位法定代表人： 章 报价单位地址： 报价单位邮编： 报价单位电话号码： 年 月 日 附件二： 承 诺 书 中滦科技股份有限公司： 我单位研究了贵公司 会审文件，愿意承包该项物资任务坚决履行会审文件中对报价单位所规定的全部要求和应承担的义务，并保证会审价格为近期供给华北地区同类产品的最低价。 一旦，通知我们中选，我们将按时签定合同。并立即着手进行物资准备工作，并向贵公司提交履约保证书。 我单位报价文件的有效期为下述两条最短者： 1贵公司与我单位签定合同之前报价文件有效 2中选通知书发出后60天。 在有效期内，我们保证履行我单位报价文件中的全部内容。我们完全理解贵公司不保证报价最低的报价单位中标的规定。 我们将承担直至承包合同签定时，我单位为此项会审工作发生的一切费用。 报价单位全称： 章 报价单位法定代表人： 章 报价单位地址： 报价单位电话： 附件三： 法人代表授权书 致：中滦科技股份有限公司： 本公司授权委 托 同志职务： ，身份证号： 代表本公司去贵公司参加贵公司组织的议标业务谈判合同签订合同执行银行转账支票承兑汇票等货款结算等业务。我公司对被授权人签署的所有文件处理与公司有关的一切事务提供的相关资料负全部责任。 被授权人无转委托权。 授权有效期：20 年 月 日至20 年 月 日 授权单位盖章：公章 法定代表人(签字法人章)： 被授权人(签字)： 年 月 日 年 月 日 被授权人身份证复印件粘贴 骑盖公章 法定代表人身份证复印件粘贴 骑盖公章 附件四： 会审一览表 序号 物 资 名 称 参考规格 型号 单位 数量 MA /LA 到货地点 含税单价 单位:元,13% 总 价元 报 价 名 称 报 价 型 号 相关证件MA3CLA等 制 造 商 名 称请 注 明 全 称 1 其中 分项报价 1 2 总价 要求交货期 供方承诺交货期 年-月-日 到货方式及运杂费负担 出卖人须送至买受人指定地点，运杂费由出卖人承担 付款及结算方式 货到验收合格后付款，电子商业承兑。若贵公司不同意我公司的付款方式请注明，不注明视为同意我公司的付款方式。 报价单位名称： 报价人代表签字盖章： 注：报价总价为含税价，其中包括物资价格运杂费包装费保险费安装调试及培训费等 。 附件五： 配件目录价格明细表必须详细填写 序号 物 资 名 称 型 号 规 格 /图 号 数 量 含税单 价 单位:元,13% 总 价元 材质 重量kg 相关证件MA3CLA等 制 造 商 名 称请 注 明 全 称 合计 20 年 月 日 附件六 技术规格偏离表 序号 货物名称 会审规格 技术要求 报价规格 响应情况 偏离情况 说 明 报价人必须提供厂家彩页产品说明书 注：报价人递交的技术规格书中与会审文件的技术规格书中的要求有不同时，应逐条在技术偏离表中注明，相同时也要逐条注明无偏离。对所投物资详细技术参数或配置进行说明，技术偏离表填写不详细或无详细技术参数配置说明的，评委有权按废标处理。 报价人名称： 报价人代表签字盖章： 附件七： 商务条款偏离表 序号 会审文件的商务条款商务要求 报价文件的商务条款响应程度 偏离情况 说明 注：报价人递交的报价文件中与会审文件的商务部分的要求有不同时，应逐条列在商务偏离表中，否则将认为报价人接受会审文件的要求。 报价人名称： 报价人代表签字盖章：