罪犯档案电子数据化邀请公告
罪犯档案电子数据化邀请公告
一、项目信息
项目名称：罪犯档案电子数据化
项目编号：620*****929******
项目联系人及联系方式： 韦志快138*****878
报价起止时间：2022-09-19 17:57-2022-09-22 17:57
采购单位：广西壮族自治区南宁监狱
供应商规模要求： 中型企业,小型企业,微型企业
供应商资质要求： -
二、采购需求清单
| 商品名称 | 参数要求 | 购买数量 | 控制金额(元) | 意向品牌 |
| 罪犯档案扫描 | 核心参数要求: 采购目录: 数据加工处理服务; 参数要求:对已整理好的档案按规范程序进行数字化扫描，通过专业的流水线式加工作业模式，即拆分、扫描、图像质检、装订、索引数据关联、数据校验、数据库存储、挂接数据、备份等工作站进行规范化操作，确保高效、高质、准确无误完成加工项目标任务。分辨率:300DP1。A3幅面按2张A4幅面计算,以此类推(A2=4张A4幅面、A1=8张A4幅面、A0=16张A4幅面); 次要参数要求: | ******页 | ******.00 | - |
| 光盘刻录备份服务 | 核心参数要求: 采购目录: 存储服务; 参数要求:使用档案级刻录系统刻录档案级光盘，一式三套。从档案系统下载电子文件并刻录到光盘，制作光盘目录、标签等。; 次要参数要求: | 400张 | 8000.00 | - |
| 档案目录著录审核及修改 | 核心参数要求: 采购目录: 其他数据处理服务; 参数要求:按规范标准要求档案著录归档号、档案机构类别、档案密级、档案文号、档 案责任者、档案题名、日期、页数等信息。对已著录的条目进行审核，并对信息有误或录入不正确的条目进行修改。; 次要参数要求: | ******条 | ******.00 | - |
| 档案管理软件 | 核心参数要求: 采购目录: 基础软件开发服务; 参数要求:综合档案管理系统为B/S版本，应用“开放档案信息系统参考模型（OAIS）”等国际、国家、行业标准，创建以电子文件管理为核心的，实现企事业单位档案从收集、整理、鉴定、保管、统计、检索到利用、编研等一系列档案全生命周期管理， 帮助企业用户实现标准化、专业化的档案管理过程，全面实现档案电子化管理。为企事业单位解决统一管理难、集中存储难、相互借阅难、档案安全性差等难题。该系统同时支持信创环境安装、运行。 “综合档案管理平台”要求规范档案资料管理的工作流程与组织方法，实现各种载体的档案资料管理过程中各个关键环节的集中、协调、无缝管理与动态监控，即实现档案资料的收、管、用全过程。其中对电子档案也进行了全生命周期的管理，电子档案的上传、查看、下载、打印日志记录管理，从而保障电子档案安全。 1、主要功能如下： ▲1.1档案著录设置模块 实现档案类型的自定义管理设置； 实现不同类型档案著录级数（项目级、案卷级、文件级）的自定义设置； 实现不同级数表单字段自定义设置功能； 实现档号生成规则的配置功能； ▲1.2档案收集模块 系统支持档案数据包批量上传挂接功能，减少信息的著录量，规范档案数据的接收标准。 ? 可从系统的接收模块中导出数据包模板，对照模板进行档案数据信息、电子档案整理成包； ? 上传数据包，上传过程中形成每个电子文件的日志，便于分析电子文件是否上传成功与否； ? 具备个人档案文件收集、分享功能 ? 具备部门文件收集，部门文件预归档，目录批量导入，电子文件批量导入功能。 ▲1.3档案移交模块 各单位可以通过政务网的方式把单位预归档的档案移交给综合档案馆 ? 档案移交模块需满足DAT46的文件数据包要求； ? 档案移交前系统需进行档案四性检查，并出具检测报告 ▲1.4档案管理模块 对设置好类型的档案进行档案信息的录入工作，根据表单著录级数、著录字段的设置情况录入对应的表单信息，信息录入完成后可以挂接档案对应的电子文件；对档案信息著录完成后进行入库审核管理；入库审核通过后档案进入库中保存状态。 ? 档案信息（项目、案卷、文件）录入操作； ? excel模板导出功能。 ? 档案著录信息（项目、案卷、文件）以excel表格导入功能，减少著录量。 ? 根据用户需要可以导出档案的信息，且档案信息内容可以由用户自由选择。 ? 挂接电子文件功能，支持一条文件记录对应多个电子文件，支持多电子文件格式（pdf、jpg、doc、excel、ppt、MP4、MP3、tif等），支持电子文件在线浏览播放。 ? 支持电子文件水印导出功能。 ? 支持电子文件导出加密功能，保证电子文件安全。 ? 支持档案入库审核操作，生成档案对应的档案盒。 ? 支持档案信息封面、卷内目录、备考表、背脊、批量打印导出功能。 ? 支持库中档案修改功能。 ? 支持档案盒生成功能，具备自动装盒、手动装盒功能。 ? 支持档案信息批量修改功能。 ? 支持档案盒上架、下架操作功能。 ? 支持与智能密级架无缝集成，远程控制密集架功能。 ▲1.5档案保存 支持对实体档案保存管理功能，具备出库、入库管理。 ▲1.6档案查询 以全新的数字资源检索模试设计，需支持多种查询方式，包括传统条件检索、结构化查询、全文检索功能。对电子文件的查询提供较高的查全率和查准率。 传统条件检索：能够根据档案的级别（项目、案卷、文件）和档案的类型（自定义类型）进行相应条目的组合条件查询。 结构化查询：能够直观和清晰的追踪、查询建设项目所涉及到的项目信息、案卷信息、电子文件信息，可以整体的树状结构列出 全文检索：可以直接检索到OCR识别电子文件后的内容，还可浏览其电子文件。 支持电子文件全生命周期状态的查询跟踪： 电子文件上传日期及上传人 电子文件浏览记录（浏览日期、浏览人） 电子文件打印记录（打印日期、打印人） 电子文件下载记录（下载日期、下载人） ▲1.7利用管理模块 模块包括档案利用统计，档案报表。同时报表提供打印、导出EXCEL等功能。档案统计，可以按用户所需，根据时间点，时间段等条件查询。档案借阅包含借阅登记、借阅归还、借阅查询。 ▲1.8档案鉴定销毁模块 系统提供对库房中的档案进行鉴定登记、鉴定结果登记、档案销毁登记，销毁结果登记的管理。 ? 具备档案划控管理功能； ? 具备档案开放鉴定功能； ? 具备档案到期鉴定功能。 ▲1.9档案盒管理模块 系统提供对生成的档案盒进行管理功能，具备档案盒的增、删、改、查操作，具备档案盒上架下架操作。支持档案盒内纸张档案远程利用功能，可远程打开库房中的密集架进行档案利用。（内容不完全，软件完整完技术参数详见附件） ; 次要参数要求: | 1套 | *****.00 | - |
响应附件要求：-
三、收货信息
送货方式: 送货上门
送货时间: 工作日09:00至17:00
送货期限: 竞价成交后7个工作日内
送货地址： 广西壮族自治区 南宁市 青秀区 建政街道 厢竹大道42号
送货备注： -
四、商务要求
| 商务项目 | 商务要求 |
| 商务要求 | 1、本项目实施过程中所需的办公耗材、复印（打印）机、档案盒（袋）、办公桌椅及A4打印纸由项目采购方提供，中标方需按采购方要求提供项目所需扫描仪和办公电脑及硬盘；本项目涉及所有计算机和服务器的硬盘，移动存储介质等数据存储硬件以及数据拥有权全部归采购方所有，必须在项目结束后完整移交给采购方。2、本项目无需补充收集材料，无需整理；如项目加工过程中采购方要求对档案进行整理排序，按每卷20元收取费；对破损严重无法进行扫描的档案，应退回甲方进行技术修复后方能够进行扫描；3、本项目工期为3个自然月；4、本项目报价，费用包括：能源消耗费、人工费、设备日常维护费、管理费、税金等。采购人不再支付任何费用。采购人施工地点防疫要求高于地方，中标方必须无条件服从采购人防疫工作要求（包括但不限于常规核酸检测、人员闭环管理等），报价时须充分考虑服务环境。5、本项目实际结算金额以最终完成并通过验收的数量进行最终结算。6、1、为保证中标产品（档案管理软件）与区监狱管理局罪犯档案管理系统平台的无缝对接，成交供应商应在签订合同前，须要提供本项目产品（档案管理软件）及清单要求中标注“▲”的样品及相关资料（原厂供货证明、项目售后服务保证）到采购人指定地点进行现场测试、演示确认技术参数，演示与区监狱管理局罪犯档案管理系统平台的无缝对接；测试环境由中标供应商自行搭建；如无法对接区监狱管理局罪犯档案管理系统平台，采购人有权按不符合实质性要求处理，取消中标供应商的资格，另行采购。 必须上传（附件）： 附件1：本项目采购的服务，必须上传项目实施方案（格式自拟，加盖投标人公章）；项目实施方案须与单位实际情况相符合，建议供应商向采购人咨询具体情况，充分了解项目情况。如供应商未向采购人了解情况，或虽然向采购人了解情况了，但采购人评审时认为投标人提供的项目实施方案、技术实施方案不符合采购人实际情况，未达到项目实施要求的，采购人有权按不符合实质性要求处理。 附件2：供应商承诺所投档案管理软件与区监狱局罪犯档案系统平台无缝对接的承诺函（格式自拟，加盖投标人公章）。 |
标签: 数据
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