双环公司液氨汽运物流费用采购项目
比选文件
项目编号:hbsh-dj-zd-
********-01
需 求 方:湖北双环科技股份有限公司
日 期:2022-9-20
目录
第一章 比选公告
第二章比选须知
第三章 项目要求 6
第四章 响应文件格式
第一章 比选公告
双环公司就“液氨汽运物流费用”项目进行比选采购,现邀请合格的供应商前来洽谈。
1、比选文件的获取方式:
招采平台http://zb.hbyihua.cn/invitelist.aspx下载。
2、比选文件发放时间:2022年9月20日15时00分
3、比选响应文件递交截止时间:2022年9月23日10 时00分。
4、比选响应文件送达地点:供应商应在比选响应文件递交截止时间前,将比选响应文件递交到双环公司招标办,或按时间要求发送到需求方指定邮箱shgszbb2021@163.com;。逾期送达或发送比选响应文件的,需求方不予受理。比选响应文件递交截止时间是否有变化,请关注本次比选过程中发布的更正公告或澄清修改文件中的相关信息。
5、比选时间:2022年9月23日10时00分
6、比选地点:双环公司招标办开标室(湖北省应城市东马坊湖北双环科技股份有限公司办公楼1楼)。不需到现场进行比选的,请按照需求方要求保持通讯畅通,否则视为无效响应。
7、项目咨询联系方式
招标办联系人及联系方式(手机): 张德斌
150*****968本项目咨询电话(座机): 0712-
*******8、投诉电话及邮箱
投诉电话及邮箱:0717-
******* 151*****568 yhzbwg@163.com(不是提交响应文件的邮箱,若因此未及时正确响应,一切后果自行承担)
湖北双环科技股份有限公司
2022年9月20日
第二章 比选须知
供应商须知前附表
请在方框□内划√选择;不满足此表要求的响应无效。
序号
条款名称
编列内容规定
1
供应商参与资格条件
1、未被列入需求方黑名单目录。
2、国家企业信息公示系统(www.gsxt.gov.cn)未被列入严重违法失信企业名单(黑名单)信息。
3、通过“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)等渠道查询的主体信用记录,未被列入失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单。
4、本项目其他资格条件:
1、持有当期有效法人营业资质,通过税务局核发税务登记证,具备道路运输经验许可证,具备危化品运输许可证。
2
联合体比选
?不接受 □接受
最高限价
本项目最高限价:/ 人民币。(如果有的话)
注:凡报价超过最高限价的响应文件无效。
3
备选方案
?不接受□接受
4
样品提供的规定
?不要求提供□要求提供
提交的时间及地点:/
5
保证金
1、保证金:
*****(元)
2、保证金交款账号及开户行信息:
开户名称:湖北双环科技股份有限公司
开户行:建行应城化工支行
开户行账号:
420*****808*********(有正常往来的可书面承诺函从往来中冻结
*****元作为事前保证金,无往来且未交保证金的情况一律视为无效响应)。
6
比选有效期
90日(日历天)
7
响应文件份数
正本:壹份; 副本:壹份; 其他:电子文件壹份(U盘)
8
需求方认为应该补充的其他内容:如果同一内容在响应文件多处出现且响应意思表达不尽一致的,则按照更有利于需方的意思表达进入合同内容。
1、供应商应自行承担所有与参加比选活动有关的费用,无论比选过程中的做法和结果如何,需求方在任何情况下均无义务和责任承担这些费用。
2、响应文件编制基本要求
2.1供应商应按照比选文件的要求编制响应文件,具体按第四章“比选响应文件格式”进行编写,如有必要,可以增加附页,作为比选响应文件的组成部分。供应商应对其提交的响应文件的真实性、合法性承担法律责任。
2.2供应商提交的响应文件以及供应商与需求方就有关比选的所有来往函电均应使用简体中文。供应商提交的支持文件和印刷的文献可以使用别的语言,但其相应内容必须附有中文翻译文本,在解释响应文件时以翻译文本为主。
2.3除技术性能另有规定外,响应文件所使用的度量衡单位,均须采用国家法定计量单位;报价计量单位均以人民币计。
2.4“报价表”不允许涂抹、修改,表中相应内容报价必须计算正确。《报价表》内容与响应文件中的其他相关内容若不一致以《报价表》为准。
2.5对于本文件中未列明,而供应商认为必需的费用也需列入总报价。在合同实施时,需求方将不予认可成交供应商自认为没有列入的其他费用,并认为此项目涉及的相关费用均已包括在总报价中。
2.6响应文件不得行间插字、涂改或增删。如有修改错漏处,必须由响应文件签署人签字或盖章。
2.7如因供应商只填写和提供了本响应文件要求的部分内容和附件,而给评审造成困难,其可能导致的结果和责任由供应商自行承担。评审中,响应文件正本和副本不符的,以正本为准。
2.8比选响应文件内容均应加盖单位公章,否则响应无效。
3、响应文件不得采用活页装订,应采用胶装方式装订。供应商应将响应文件正本、副本及电子响应文件(U盘)密封,并加盖单位公章。如果未按要求密封和标记,需求方不予受理。不论供应商成交与否,响应文件均不退回。
4、供应商在提交响应文件截止时间前,可以对所提交的响应文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知需求方。
4.1补充、修改的内容作为响应文件的组成部分。补充、修改的内容与响应文件不一致的,以补充、修改的内容为准。
4.2任何要求对比选文件有异议的供应商,均应在提交首次响应文件截止时间2日前以书面形式向需求方提交比选异议。
5、在提交首次响应文件截止时间至少3日前,需求方可以对已发出的比选文件进行必要的澄清或者修改,澄清或者修改的内容将在发布本比选文件的网站上予以公布。
5.1不足3日的,将顺延提交首次响应文件截止时间。比选文件、修改通知、澄清内容相互矛盾时,以最后发出的文件为准。
5.2供应商应注意及时查收需求方发布的澄清和修改通知,因供应商原因未及时获知澄清、修改内容而导致的任何后果将由供应商自行承担。
6、比选保证金
6.1 本项目比选保证金收取详见供应商须知前附表,比选保证金应在比选有效期内有效。
6.2保证金应以需求方认可的方式缴纳至要求的账号内,其中以转账或电汇方式缴纳的应通过供应商的银行基本账户汇出。
6.3递交比选响应文件时,供应商应在比选响应文件中附比选保证金缴纳凭证。有下列情形之一的,比选保证金将不予退还:
(1)供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的;
(2)供应商在提交响应文件中提供虚假材料的;
(3)除不可抗力或比选文件认可的情形外,成交供应商不与需求方签订合同的;
(4)供应商存在串通响应或视为串通响应情况的;
(5)比选文件规定的其他情形。
7、递交比选响应文件或参加比选评审会的供应商,应携带有效身份证明文件(加盖公章的法定代表人身份证明或法人授权委托书)和第二代身份证原件。实际参加比选代表与法人授权书中代表不一致的,比选评审小组有权取消该供应商的比选资格。
8、对于按照需求方要求通过邮件提交响应文件的,可以自行决定是否设置电子密码,对于未设置电子密码而产生信息被泄漏异议的,必须书面提供有效的证据需求方才予以受理。
9、评审小组根据符合项目需求、质量和服务相等且报价较低的原则推选成交供应商,编写评审报告,经管理性评审并确定成交供应商后,发布成交公告。
10、成交供应商在收到成交通知信息后,30天内与需求方签订合同。
10.1拒绝签订合同的成交供应商不得参加本项目重新开展的比选活动,性质恶劣的在6个月内不得参与本公司任何招采活动或纳入公司黑名单。
10.2签订合同后,成交供应商不得将相关服务进行转包,除本比选文件认可的分包情形外,也不得采用分包的形式履行合同,否则需求方有权终止合同。转包或分包造成需求方损失的,成交供应商应承担违约和赔偿责任。
第三章 项目要求
一、湖北双环科技股份有限公司液氨汽运物流费用项目
序号
产品
线路起点-终点
运距(公里)
结算单位
单价(元/吨)
1
液氨汽运物流费用
液氨运输(京山华贝-双环公司
142km
吨
2
液氨汽运物流费用
液氨运输(荆门盈德-双环公司
169km
吨
3
液氨汽运物流费用
液氨运输(潜江金华润-双环公司
147km
吨
4
液氨汽运物流费用
液氨运输(和远气体-双环公司
148km
吨
5
液氨汽运物流费用
液氨运输(三宁化工-双环公司
269km
吨
二、商务及报价要求
税率
开具含9%增值税专票,一票制。
承运地点
湖北省应城市东马坊湖北双环科技股份有限公司
结算方式
业务完结后凭回单、增值税专用发票入账后30日结算,支付方式(承兑)
交货期
按甲方要求
报价
报价含税且包含所有费用(包括油费、过路费等);其中货物装卸费用由甲方承担
如对技术参数、商务条款、发票、交货期等存在有异议请在“商务偏离明确注明”
三、技术要求
1、本次运输具有一定间断性,根据我公司要求头天发出通知,24小时内将氨运回厂里;
2、每车配备有资质的押运人员;
3、运输道路安全由运输方负责;
4、不允许对货物弄虚作假,一经发现最高可处单批货物10倍罚款。
5、本次招标价格执行期限:合同签订后12个月。
四.确定中标人
为抵御运输配送过程中可能发生的突发事件,确保招标人企业销售终端的用户体验不受影响,保证企业效益最大化,评审小组根据满足投标条件要求,且报价从低到高,确定中标候选人排名顺序。推荐排序第一、第二的中标候选人为中标承运商。排名第一的中标候选人分配约80%的运输量,排名第二的投标人报价如果高于排名第一投标人,但没有超过10%,分配约20%运输量;排名第二投标人报价如果高于排名第一投标人,且超过10%,分配约10%运输量。如报价中同一标段出现中标候选人并列的情况,评审小组根据投标人综合能力(注册资金、运输能力以及服务承诺)差异予以评审,最终确定排序先后。排名第一的投标人分配约70%运输量,排名第二的投标人分配约30%运输量。
第四章协议及履约一、 授予协议
1.签订协议
1.1中标通知书发出后5个工作日内,招标人与中标人根据招标文件、中标人的投标文件商谈、签订框架合作协议。协议商谈后,招标人有权根据商谈结果和实际需要,对路线/目的地进行适当调整。
1.2中标通知书、招标文件、中标人的投标文件以及双方的澄清文件等,均视为协议的组成部分,具有同等法律效力。
2. 履约保证金
2.1中标人在收到中标通知书后5个工作日内,根据所中标段,按招标人提供的转账形式提交2万元/标段(大写:贰万元)履约保证金。
2.2 如果中标人没有按照规定签订协议及提交履约保证金,招标人将取消该中标决定,在此情况下,招标人可依序选择下一个中标候选人作为中标人。
四、合同模板
道路货物运输合同
合同编号: SHWL000
甲方(托运方): 湖北双环科技股份有限公司
乙方(承运方):
根据《民典法》《安全生产法》等货物运输相关法律法规的要求,经甲乙双方充分协商,在平等、互利的基础上,就双方运输事宜达成如下协议:
一、运输货物名称及品类:液氨
二、货物到达地点:湖北省孝感市应城市东马坊镇
三、运输期限:1)每次有运输需要时,甲方提前24小时用电话或书面通知乙方备车,乙方应按甲方要求准时提供相应合适的运输工具;2)甲方委托乙方承运每批货物,乙方应按约定期限到达,具体运输期限以甲方下达的指令为准;
四、运价:(含9%增值税)
物资名称
运输线路
运价(元/吨、含税)
运价(元/吨、不含税)
液氨
京山华贝到双环公司
液氨
荆门盈德到双环公司
液氨
潜江金华润到双环公司
液氨
和远气体到双环公司
液氨
三宁化工到双环公司
五、运量及吨位标准: 按双环公司计划执行
六、合同有效期: 2022年9月1日至2023年8月30日
七、甲方义务:
(一)甲方应按照双方约定的标准和时间向乙方支付运费。
(二)甲方应对乙方车辆进出厂区、仓库等作业点提供必要便利,以保证正常运输;乙方将货物送达甲方指定收货地点后,甲方或其指定收货人应在 24 小时内完成卸货。
(三)甲方应履行告知义务,包括产品的特性、注意事项等。
(四)货物到达后,甲方或甲方指定收货人发现货损,应采取必要措施,防止损失扩大,并立即通知乙方。
八、乙方义务:
(一)乙方应有交通主管部门核发的道路危险品货物运输许可,并在有效期内。乙方应遵守《道路交通安全法》等法律法规,乙方有违反行为,甲方有权要求整改。
(二)乙方在双方签订运输合同后7日内,向甲方交纳履约保证金贰万元/标段。
(三)乙方应按甲方指定的运输线路运输,需要过磅的货物,应按甲方要求过磅。乙方应在规定的期限内,安全准时准确的将货物运到指定地点,交给指定的收货人,如原指定收货人因故不能现场收货时,乙方应立即通知甲方,并按照甲方指示办理交货事宜;在未接到甲方通知前,乙方不得将货物擅自交甲方指定收货人之外的第三人。
(四)乙方对货物运输全过程负责,乙方应采取必要措施,防止货物脱落、扬撒、丢失、燃烧、泄露,否则乙方应承担赔偿责任;运输途中发生事故造成人员伤亡、财物损坏、环境污染的,乙方应承担全部责任及赔偿义务。
(五)乙方将货物送达目的地后,收货人对数量提出异议的,应立即通知甲方指定联系人,乙方应配合收集相应的照片等凭证,以备核验。
(六)乙方承诺不在中途倒卖、更换货物,或对货物掺水、掺砂石,若在运输途中发生任何异常情况,乙方应与甲方沟通并达成一致意见。
(七)甲乙双方应对业务过程中对方提供的文件、资料及有关的商业信息予以保密。
(八)乙方应妥善保管运单凭证不得遗失,并确保运单凭证上的签字为甲方指定收货人本人签署,运单凭证上不得有任何的涂改痕迹,否则,一律无效。甲方除不予办理结算外,因凭证问题给甲方造成的经济损失或纠纷,甲方有权要求乙方赔偿。
(九)乙方在承运过程中,发生交通、工伤等其他意外事故,由此引起的损失及相应的赔偿责任,均由乙方自行承担,因此造成承运货物损失的,乙方承担相应责任。
九、安全管理方面:
(一)由于液氨是高危化学品的运输,在国家规定的运输资质和各项证件如危险品运输证,行驶证,押运证,一书两签等齐全有效。
(二)到达双环公司后及时联系双环公司调度室,由于生产需要的特殊性,车辆必须按照调度室要求进入氨库现场进行卸氨,并服从现场管理。如出现因生产暂停灌装现象请耐心等待,并保持与调度室的信息畅通。
十、运费结算办法:
(一)乙方将货物交给甲方指定的收货人,收货人应在运单凭证上签字,确认收货数量,作为完成运输任务的证明,乙方有权持运单凭证与甲方结算。罐装以到达目的地罐装货物数量结算。
(二)运费以自然月为结算周期,每月10日-20日,乙方向甲方提供上月运输台账,甲方确认无误后,乙方开具9%增值税专用发票,运费结算方式:以双环公司招标结果为标准结算。
(三)付款方式:承兑支付。
十一、违约责任:
(一)乙方自行承担因其违反国家及地方道路交通法规及运输车辆管理法规等原因导致的一切损失。
(二) 乙方未按销售计划落实车辆的,按300元/台考核(从履约保证金中扣除)。履约保证金考核完后,乙方必须在五个工作日内补缴齐履约保证金,否则甲方将直接终止合作。
(三)乙方承担因运输问题导致甲方的损失。
(四)乙方在承运过程中,未按甲方要求的期限送达货物,导致收货方索赔或引起其他损失的,乙方应赔偿甲方的实际损失,并承担运输货物价值10%的违约金。
(六)乙方在运输过程中导致环境污染、货物非自然损伤以及货物灭失的,乙方除按照货物销售价格百分之百赔偿甲方,承担甲方的实际损失外,还应承担运输货物价值10%的违约金。
(七)乙方在将货物交错收货人或运单凭证遗失、涂改的,乙方应赔偿由此给甲方造成的全部实际损失,并承担运输货物价值10%的违约金。
十二、除外责任,由于下列原因造成合同无法执行或标的物损失,乙方免责:
(一)因地震、台风、洪水等不可抗力造成的损失。
(二)标的物本身的缺陷、自然损耗,以及货物包装不善。
(三)甲方或收货方的过错造成的货物损失或逾期到达。
(四)甲方故意行为或过失。
十三、争议解决:本合同未尽事宜,由双方协商解决,协商不成,按照合同法规定办理,发生争议向合同签订地有管辖权人民法院起诉。
十四、合同签订地:应城市东马坊(双环公司)
十五、本合同一式五份,经盖章后生效,甲方持两份,乙方持三份。
甲方(公章): 乙方(公章):
甲方代理人: 乙方代理人:
签订时间:年月日 签订时间:年月日
第四章比选响应文件格式 比选响应文件
项目编号:__________________________
项目名称:__________________________
供应商名称: (签章)
日 期: 年月日
响应文件目录
一、资格及商务文件组成
1、资格及授权证明文件;(附件一)
营业执照、税务登记、组织机构代码证或三证合一证件;
法定代表人资格证明文件/法定代表人授权书;
信用资格证明文件;
行政许可等其他资格证明文件;
供应商声明;
制造商(或总代理)授权书;(适用于标的物不是供应商自己生产的)
2、报价表;(附件二)
分项报价表;
标的物清单;
3、商务偏离、响应情况表;(附件三)
4、近五年内业绩合同;(附件四)
5、供应商承诺书;(附件五)
6、异议投诉要求;(附件六)
二、技术文件组成
7、技术(服务)方案;(附件七)
8、技术偏离、响应情况表;(附件八)
9、供应商认为需要加以说明的其他内容(如对比选文件中所提出服务内容和有关要求的承诺、自身优势、保证产品质量的措施等)
附件一(法人营业执照副本的复印件(年检合格,须加盖本单位公章))
法定代表人资格证明文件
(需求方全称):
兹有 同志为 公司法定代表人,代表(供应商全称)办理一切社会公务事宜,具有法律效力。
附法定代表人基本情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
通讯地址:
电话号码:邮政编码:
供应商名称(公章):
日期:年月日
法人授权书
兹授权 同志为我公司参加贵公司组织的编号为(项目编号 )的(项 目 名 称 )比选活动的代表人,全权代表我公司处理在该项目活动中的一切事宜。代理期限从 年月日起至年月 日止。
授权单位(公章):
签发日期:年月日
附:代理人职务: 性别:
身份证号码:
粘贴被授权人身份证彩色扫描件(正反面)
资格证明文件
国家企业信息公示系统、“信用中国”网站进行截图证明
需方黑名单供应商响应无效
按照供应商须知前附表要求的其他参与资格逐条证明
供应商声明
供应商名称
地址
主管部门
法定代表人
职务
注册时间
经济类型
近三年内有经营活动中有无重大违法纪录
是否依法缴纳税收
是否依法缴纳社会保障资金
单
位
概
况
注册资本
万元
职工总数
人
资产
情况
净资产: 万元
固定资产原值 : 万元
固定资产净值: 万元
负 债 : 万元
主营收入
(万元)
收入总额
(万元)
利润总额
(万元)
净利润
(万元)
财务状况
(最近两年)
年
年
我们保证上述声明中的资料和数据是真实的、正确的,如贵方要求,我们同意可以出示相关证明文件。
法定代表人或授权代表(签章):
供应商名称(公章):
日期:年月日
投标保证金缴纳凭证
附件2(报价表)
响应报价表
项目编号:
项目名称:
供应商名称
总价(含税)
¥: (大写)
税率
9%增值税
交货期/工期
付款方式
质保期
备 注
注:1、所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到小数点后两位。
2、经评审最低价法共一轮报价,只能有一个有效报价。
法定代表人或法定代表人授权代表(签章):
供应商名称(公章):
报价时间: 年 月 日
附件3(报价表)
分项报价表
(本项目仅一次报价)
项目编号:
项目名称:
序号
产品
线路起点-终点
运距(公里)
结算单位
报价(元/吨)
1
说明:1、分项报价总价必须与《报价表》一致;制造商名称列货物类适用。
2、如果不提供详细的分项报价表将被视为没有实质性响应比选文件。
3、分项报价表可根据具体项目进行适当调整,不限于以上内容,但必须包含以上内容。
注:所有价格均用人民币表示,单位为元,精确到小数点后两位。
法定代表人或法定代表人授权代表(签章):
供应商名称(公章):
报价时间: 年 月 日
附件4
商务偏离、响应情况说明表
项目编号:
项目名称:
序号
比选文件要求
响应文件对应内容
响应/偏离
说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
法定代表人或其授权代表(签章):
供应商名称(公章):
时间: 年 月 日
附件6
供应商承诺书
公司:
我公司决定参与贵公司编号为的比选项目,在此项目比选活动中,我公司郑重承诺如下:
1、保证采取所有必要的方法对本项目贵公司提供的相关信息和资料进行保密,严格非授权透露、使用、复制本项目贵公司所提供的相关信息和资料;
2、遵循公平、公正、公开和诚信的原则参加本项目的比选活动;
3、本公司为本项目提供的所有资料都是真实、有效、合法的;
4、不采取非法违规手段与其他供应商或贵公司相关人员串通以谋取项目成交,不损害贵公司或其他供应商的合法权益;
5、绝不采用馈赠财物、给付回扣、有偿娱乐、赌博等不正当竞争手段,贿赂或拉拢腐败贵公司相关工作人员;
6、保证提供的标的物质量达到国家或行业标准,或贵我双方签订的技术标准要求,确保标的物不存在质量缺陷;
7、按要求做好售后服务相关工作;
8、公司一年来生产经营正常,没有出现被冻结账户、责令停产整顿等现状。
本次承诺自我公司盖公章之日起生效,若我公司违反上述承诺,被贵公司发现或被他人举报查实,对造成的损失,任何法律和经济责任完全由我公司负责。
9、如中标后无特殊原因放弃执行本项目,同意扣除本次项目的投标保证金。
供应商(公章):
供应商代表(签章):
日期:年 月 日
附件7
异议投诉要求
本项目参与供应商或其他利害关系人认为招采活动不符合相关要求,自身权益受到损害的,以书面形式实名向需求方或相关管理部门提出异议投诉,具体内容应有明确的请求和必要的证明材料。
缺少如下内容的异议投诉函将导致无法答复:异议投诉人名称缺乏或者虚假(无名或者非实名异议投诉);联系人和联系方式缺少或者虚假;没有异议或投诉事项无法知道质疑内容;委托代理人没有提交书面授权委托书无法确定其为授权代表;没有签字没有盖章等。
异议投诉应本项目评审结果公示期内(挂网网站公示,公示时间3个日历天)提出,如逾期,异议投诉人将丧失相关权利。
捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议投诉,给他人造成损失的,将承担赔偿责任,需求方将直接纳入黑名单。
供应商(公章):
供应商代表(签章):
日期:年 月 日
附件9
技术偏离、响应情况说明表
项目编号:
序号
比选文件要求
响应文件对应内容
响应/偏离
说明
1
2
3
4
5
6
7
8
9
…
项目名称:
说明:应对照比选文件“第三章 项目要求”,逐条说明具体响应和偏离情况。特别对有具体参数要求的指标,供应商必须提供所供标的物的具体参数值。如果仅注明“符合”、“满足”或简单复制比选文件要求,将导致响应文件被拒绝。
法定代表人或其授权代表(签章):
供应商名称(公章):
时间: 年 月 日
DD000F;
EE000E;
联系人:郝工
电话:
010-68960698 邮箱:1049263697@qq.com