黟县碧阳小学图书采购询价函

黟县碧阳小学图书采购询价函

一、黟县碧阳小学图书采购项目,根据招标采购文件精神,县教育局研究,决定对其进行询价招标,择优选定相应的采购单位。

二、采购项目概况:本采购项目主体为小学图书3800册、预算约*****元。招标确定采购所需图书折扣率,以订单加现采方式采购图书,实际采购册数、总金额以实际采购清单册数,按图书折扣后实际金额结算。

三、投标具体要求及注意事项:

(一)采购方式:

1.企业法人营业执照复印件加盖公章,法人代表(或具备授权书的授权人)身份证复印件加盖公章。

2. 采购方式:

采用订单报订方式和现场采购方式两种。以订单报订方式为主,现场采购为辅。采购图书全国各正规出版社出版的图书为主,图书的品种、出版社和版次等完全根据采购人需要,中标人不得对采购人的采购设置任何障碍。

订单采购:要求中标方教育部推荐新课标中小学课外阅读书目图书齐全,推荐课外阅读图书按订单方式采购,中标方要严格按采购方所提供订单遂行采购。

现场采购:本次现场采购以2018年1月以后出版的图书为主,如若订单采购无法满足本次采购的要求,中标方须安排一次现场采购予以补充。

3.投标人应具有图书加工的专业能力和速度,能独立承担本次招标,应有从事书目数据采集分编业务的专业人员。不得向他人转让中标项目,也不能将中标项目肢解后向他人转让。

4.投标人需向采购方提供MARC格式社科新书目、科技新书目、沪版图书新书目及地方版科技新书目的采访数据。

5.中标人提供的CNMARC编目数据应符合以下要求:

5.1使用《中国图书馆分类法》(第五版)准确类分图书。

5.2遵循国际标准书目著录(ISBD)和中国文献著录国家标准的著录原则。

5.3CNMARC格式与CALIS联合编目数据库的格式保持一致。

5.4遵循主题分类标引原则,使用《中国分类主题词表》进行文献分类标引。

5.5编目数据须能正确导入采购单位使用的管理集成系统。具体数据加工要求见附件。

6.报订要求:

中标人收到采购人的订单,应在45天内将所订图书送到采购人指定地点,且订到率不得低于90%。不能供应的图书,应及时反馈未订到原因。对于现货采购图书,中标人应提供采集器现场查重,并当场将现采数据提供给采购人。中标人应在30天内将现场所选图书全部送到采购人指定地点。中标人不得因利润等原因故意不提供采购人所订图书。任何情况45天内到书率低于90%,采购人有权削减采购额度、扣减或没收履约保证金,直至终止合同。

7.中标人需在送货前免费提供图书的加工服务,按业主要求加工图书,包括加碧阳小学盖馆藏书章(2个藏书,一个盖内页,一个骑盖翻书页侧)、贴图书分类背标等等。中标方要免费提供2个碧阳小学藏书章。

8.为了方便采购人对图书的验收、报销及存档,中标人对于每批书应提供总的发货清单(excel电子版),包括包号、书名、书号、出版社、单位、册数以及总价,每包里应单独附有纸质清单1份。

9.中标人若在合同期内出现不能满足合同要求的情况,采购人有权削减采购额度、扣减或没收履约保证金,直至终止合同。

10.报价要求

此次招投标活动反对恶意竞标折扣,本着既保证图书供应商有合理的销售利润,同时又能保证图书馆采购的图书有良好的质量保障和售后服务,图书折扣率应控制在合理的幅度内,投标人报价不得高于原价格的80%,其中报价折扣应包图书加工费用等。评委及采购方有权对不正常的竞标折扣提出咨询、质疑,评标小组有权取消恶意竞标的投标资格。

投标人所投的统一折扣率指两种采购方式(现场采购与书目报订)的平均折扣率,最终的现场采购及书目报订采购结算均按照统一折扣率结算,投标人投标时须报统一折扣率,统一折扣率=(所购图书实洋÷所购图书总码洋)×100%。

(二)技术要求

1.加工要求:

1.按照我校图书馆的质量标准,中标供应商对到馆图书进行加工。加工内容包括:

(1)盖馆藏章:每册图书应在书名页和骑缝处中间位置分别加盖我校图书馆馆藏章,颜色为蓝色,要求字迹清晰,不遮盖书上内容。

(2)贴书标:要求书号准确无误、粘贴牢固、整齐,并用书标保护膜加固,书标下方距底端3厘米。

图书到校后,中标供应商应立即派人到馆加工,所有加工内容均为免费服务,加工质量须经我校检验认可。

2.所订图书除教育部推荐新课标中小学课外阅读书目以外,选购图书的复本量一般为2-4册(套),单价高于100元的图书(地方文献除外),我校图书馆原则上只选购1-2册(套)。供应商若发现选购册(套)数与以上数字有明显偏差,须及时告知,确认是否为选购时录入错误所致。

3.影印图书、中小学教材、教辅用书、各类考试用书、各学科习题解答、小开本图书、台历、挂历、空白书、挂图、活页书等我校图书馆一般不收藏,供应商发货时若发现这些图书,须及时告知,确认是否为特殊需要。否则,不管加工与否一律退货。

4.采购人报订的单本300元以上高码洋中文图书需经学校确认后才可加工。

2.中标人承诺图书质量满足以下要求:

3.1成交供应商所供图书质量符合《中华人民共和国产品质量法》和新闻出版总署《图书质量管理规定》(中华人民共和国新闻出版总署令第26号);印制质量符合中华人民共和国出版行业标准《印刷产品质量评价和分等导则》(CY/T 2-1999)规定。

3.2中标人按图书订单要求提供未经使用的全新、正版的图书,不得搭配图书,不得以特价书充非特价书,不得有盗版书及非法出版物。一旦发现中标人所提供的图书出现盗版,立即没收中标人履约保证金并立即终止合同,由此引起的法律责任和经济损失完全由中标人承担。

3.3中标人所提供图书若有缺页、倒装、易散页和污损等质量问题,可随时无条件退换。

3.4若发现征订到校图书不符合采购人事先说明的馆藏要求,不论加工与否,均可退换。

3.5加工的图书差错达到一定数量(5%),采购人有权终止合同。

四、投标方式及截止时间:

投标文件提交截止时间及开标形式:2022年10月10日上午11时30分,逾期提交文件不予接受(如采用快递,请提前寄送,确保截止日期前送达,收件人:胡跃武,电话:*******)。开标:黟县碧阳小学择期通过黟县碧阳小学询价小组会开标。

五、定标原则:不符合上述要求的标书将作为废标,本采购项目控制价:*****万元,采购册数约为3800册,在设备参数满足的条件下,合理最低折扣中标。

六、结算方式:由黟县碧阳小学进行验收。

七、付款方式:采购验收合格支付95%货款,一年后正常使用支付余款。

九、招标人:黟县碧阳小学;联系人:胡跃武;联系电话:0559—*******;监督电话:0559—*******

黟县碧阳小学

2022年9月22日

黟县碧阳小学图书采购

招标折扣报价单

投标单位(盖章):

单位:元

序号

采 购总价

采购册数

折扣

1

*****

合计

(大写)元(¥元)

附图书目录

投 标 人(签字):

投标日期:??年??月??日


联系人:郝工
电话:010-68960698
邮箱:1049263697@qq.com

标签: 图书

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