安徽大学2022级新生入学照片档案整理服务（AHU-XNJJ20220348）采购公告

招 标 正 文
 

安徽大学2022级新生入学照片档案整理服务（AHU-XNJJ20220348）采购公告

项目名称安徽大学2022级新生入学照片档案整理服务项目编号AHU-XNJJ********
公告开始日期166*****57000公告截止日期166*****00000
采购单位安徽大学付款方式货到验收付款
联系人中标后在我参与的项目中查看联系电话中标后在我参与的项目中查看
签约时间要求无到货时间要求无
预 算*****.0
收货地址无
供应商资质要求

符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件

采购商品采购数量计量单位所属分类
安徽大学2022级新生入学照片档案整理服务*****张无
品牌无
型号无
品牌2无
型号无
品牌3无
型号无
预算2.4
技术参数及配置要求一、 为了保证安徽大学2022级新生照片档案整理服务质量，供应商至少提供一份2019年9月1日以后高校照片档案整理业务合同业绩且合同业绩中照片档案业绩金额须在2万元以上才能报价，报价时上传合同业绩。不上传的为无效报价。二、 服务内容及要求：（一）供应商按照采购人提供的学生材料（预估数量约为*****人，误差2%以内），在照片档案册上书写每位学生的院系、专业、姓名和学号等信息。要求按照采购人指定的方式、顺序抄写，字迹美观、统一、工整、不能有大面积或次数较多的涂改，修改、涂改之处不能超过10处，同时，若出现书写有误，供应商应及时修改。（二）供应商按照采购人的要求，首先，对纸质照片进行排序、整理，尤其应注意换专业和分班学生信息的检查与核对；之后，从纸质照片中取下一张粘贴在照片档案册相应位置，不得出错；最后，将剩余纸质照片有序、原样放入袋中，排序不得发生变化。（三）按照采购人和照片档案整理相关标准的要求，完成纸质照片档案和相应电子照片档案的归档、整理工作。同时，将相关档案信息录入档案管理系统。（四）要求供应商能够按照采购人指定的时间，按时完成本项目的实施。（五）其他要求与说明：1、在项目实施过程中，纸质毕业生照片档案册由我校统一提供。2、学校提供实施本项目必要的加工场地。3、供应商自备完成该项目所需的各种硬件设备（电脑、扫描仪、打印机、DVD光盘刻录设备等）、各类耗材（墨粉、夹子、文具等装订、裱补材料工具）等，并且要符合下面所列的要求：初始提供本次项目的电脑要求性能完好，且设备只能作为本项目专用，不得将设备挪作他用或随意把不属本项目的资料带进工作场所进行操作。4、所有设备必须放置在指定的工作地点。为了档案的安全，项目完成后所有设备必须经采购人检查，才能搬离工作场地。在项目实施过程中，所使用到的存储设备（包括但不限于优盘、移动硬盘和台式硬盘等）均不得带出工作场地。在项目实施结束后，采购方对所用到的存储设备将以购买或替换的方式保留，价格由双方协商确定。同时，对替换下来的存储设备在采购人和供应商在双方共同监督下销毁。5、项目完成后供应商自行撤离相关人员和设备。6、项目实施期内需派遣专职工作人员进行本项目工作，不得调换本项目工作人员，所派工作人员不得做与本项目无关的事情。7、为做好本项目的实施工作，需要供应商按照采购方要求做好档案材料的收集和归还等相关辅助工作。8、项目实施期间，供应商必须遵守学校作息时间要求和档案管理的规定。9、供应商中标后，需与学校签订保密协议，确保数据无泄漏的情况发生。10、本项目不接受联合体报价。本项目不允许转包。三、服务期限要求：1、根据采购人指定的时间开展此项工作。供应商在接到采购人通知后，必须在15个日历日内完成本项目所有工作并符合质量要求。若供应商不能按期完成本项目工作或完成的项目质量不符合要求，则本合同自动作废且不支付供应商任何费用。2、服务期满，如成交供应商在上一个合同期内按时保质完成履约任务，双方无异议，可续签下一年合同，最多续签2次。四、付款方式：安徽大学2022级新生入学照片档案整理预计数量为*****份，服务完成验收合格按照单价据实付款。五、供应商自行勘察现场，联系人：顾老师；联系电话：0551-********。六、质疑与答复：供应商如对该项目采购需求和技术参数有质疑，须按《安徽大学非政府采购项目质疑和投诉管理暂行办法》有关规定和质疑函格式要求（请自行在安徽大学采购与招标信息网站查询下载），在网上竞价截标前提交书面质疑函，书面质疑函扫描件发至邮箱：*********@qq.com 。安徽大学国有资产与实验室管理处（采购管理中心）联系电话：********，联系人：袁老师。逾期不予受理。七、特别提醒：1.供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定的供应商基本条件，如分公司投标须有总公司授权并将授权书上传竞价网，否则报价无效。2.根据政府采购法律法规，单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得参加同一项目的采购活动。如有上述情况供应商参与同一竞价项目，学校将有权视情节轻重禁止其自处罚之日起1-3年内参加学校各类非政府采购活动并同期从安徽大学供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。3.供应商如有以下任一行为，除承担违约责任外，学校有权视违规情节轻重禁止其自处罚之日起 1-3 年内参加学校各类非政府采购项目资格并同期从安徽大学供应商库中剔除，处罚期满后方可重新申请入库。（1）提供虚假材料谋取中标（成交）或虚假供货的；（2）中标（成交）后无正当理由拖延或弃标、无正当理由拖延或拒不签订采购合同的；（3）不按竞价要求或合同约定履约的；（4）其他违反法律法规和采购规定的。
售后服务要求供应商具有本地化服务能力，本地化服务的能力是指具有以下条件之一：1）在本地注册成立的；2）在本地具有分支机构（含分公司、办事处、售后服务机构等），具有固定的办公场所及人员。备注：“本地”系指：合肥市;

报价地址：https://www.yuncaitong.cn/publish/2022/09/22/20L8CQRTXBPZ3SWZ.shtml

标签: 安徽大学 档案整理 新生

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