珠海市文件管理中心拟面向社会公开采购归档文件数字化处理项目。具体要求如下：
一、项目内容
对市文件管理中心接收的市档案馆2014-2018年归档文件及部分单位补件约5000件进行数字化处理。
二、服务要求
1.成交人应按《档案服务外包工作规范》（DA/T68-2020)、《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）的各个环节实行定岗定员，组织充足人员进行项目实施，并要求驻场人员必须每天驻场管理。每一环节均应填表记录并反馈给采购人。
2.成交人应遵守采购人数字化场地配置的安全措施和安全制度、做好档案信息的安全保密。进入加工现场的计算机等设备应按采购人及相关规定要求做相应处理，确保信息安全。
3.根据保密要求，成交人投入本项目使用的计算机所带的硬盘、磁盘等存储设备应为全新购置的设备，并在采购人在场的情况下当面拆封，中途不得以任何理由进行拆卸，在本项目完成后全部拆下移交给采购人。文件档案数字化加工所需的计算机各种硬件设备、软件系统和档案装具等,应符合国家相关法律法规和标准的要求。其中,软件系统应为正版软件,数据安全与网络监控软硬件须通过国家安全认证。
4.成交人所有工作人员应具有中专以上学历，管理人员须达到大专以上学历。工作人员持有档案上岗证或完成档案教育培训网的全部课程考试合格后才能进场工作。所有人员必须在项目正式进场前全部到位，否则采购人有权取消采购合同。
5.成交人在进场时，须对将数字化的文件档案预先数字化处理100页，且需挂接到数字化加工系统以及采购人指定系统，经采购人签字认可后,成交人书面保证后续工作质量与预处理质量一致，方可正式开展项目工作，否则，采购人有权中止合同并不予支付合同款。
6.成交人保证参与文件档案数字化服务的工作人员,已根据国家劳动法律法规与公司签订书面合同。所有工作人员须签订保密协议和提供相关材料及身份证复印件经采购人书面审查后方可上岗。严格遵守档案馆内的规章制度，不准进入无关场所。
7.在项目开始后，成交人要每天对工作场所的摄像头拍摄的视频按照采购人要求导出到指定的硬盘里长期保存，在项目验收前移交给采购人。
8.成交人所有工作人员必须遵守机关工作制度、保密制度。在工作中产生的废纸、复印件、工作进度表等一切纸张必须统一放入由采购人提供的废纸箱中，由采购人查验后交到市文件销毁中心统一处理。
9.成交人进场时须向采购人提交工作设备和工具耗材详细清单，经检查后方可进场工作。项目完成并通过验收前，成交人不得擅自撤离任何工作设备和工具耗材。
10.成交人所有工作设备和工具耗材全部由成交人自行保管和维护。
11.采购人指定数字化场地，除免费提供电力资源外，不提供其他任何工作设备和工具耗材。
12.成交人成交后，所有工作设备必须放置在指定地点。成交人必须保持办公场地原貌，如有损坏，照价赔偿。
13.除必要的计算机操作系统、杀毒软件、档案数字化加工软件、数据库软件和第三方安全管理软件外,禁止在工作设备中安装其他无关软件。
14.文件档案数字化加工使用的计算机、扫描仪等设备,必须采用技术手段或物理设备封闭所有不必要的信息输出装置或端口,如USB接口、红外线、蓝牙、SCSI接口、光驱接口等,封闭的装置或端口要定期进行检查。
15.文件档案数字化加工网络要与其他网络物理隔离,禁止使用无线网卡、无线键盘、无线鼠标等设备。
16.用于文件档案数字化加工的设备、存储介质严禁与其他设备、存储介质交叉使用,非数字化加工专用的设备、存储介质严禁带入数字化加工场所。
17.文件档案数字化加工设备和存储介质不得擅自送外维修,必须送外维修的应经采购人同意,并由采购人工作人员现场监督。
18.成交人所有工作人员必须严格执行规定的工作时间，为保证文件档案、数据及办公场地的安全，不得喧哗、吵闹，妨碍他人。成交人进场后根据实际情况制定合理的总体项目进度表，每周需提交周工作报告。
19.成交人所有工作人员应树立公德意识，严格自律，养成良好的卫生习惯，爱护公共环境，不随地吐痰，垃圾入篓。
20.数字化场所所在楼层洗手间用后应及时冲洗，如在工作期间内收到投诉，即由成交人聘请专业清洁公司每天对洗手间进行一次保洁。数字化工作人员应随时清洁办公场地，保持环境的整洁、卫生，特别是墙壁，如发现乱涂乱画、损坏墙面等行为，由成交人负责进行全面粉刷和修缮。
21.不得在数字化场所内进食。进入数字化场所应穿工作服（自备），严禁将手机、相机、打火机、包以及未经采购人允许的存储介质等物品带入工作场地，一经发现将没收交予市销毁中心统一销毁。未经采购人允许不得将工作场所物品带出场外。
22.严禁在档案馆区域内吸烟，一律不得携带香烟及其它违规物品进入档案馆区域，凡带香烟进入者，一经发现，该人员不得再承担本项目任何工作。如累计发现2次，采购人将终止与成交人合同，成交人退还所有已获资金，承担产生的一切后果。
23.成交书非工作人员未经采购人允许不得进入档案数字化加工场所。工作人员完成作业之后,不得在档案数字化加工场所内停留。
24.文件档案数字化加工场所内作业完毕后,除必须开启的监控、报警、消防等电源外,包括照明在内的其他电源必须关闭。
25.成交人应建立现场上下班物品清点值班制度,严禁任何人员擅自将档案数字化加工场所内的物品带离现场。
26.在项目验收前，成交人应按照采购人提供的《纸质档案数字化项目资料清单》内容移交到采购人处。
27.项目完成验收后，成交人应按照要求办理撤离手续，计算机硬盘、存储设备、存储介质不得带离，须拆下移交采购人，其它工作设备和工具耗材必须经由采购人检查方可撤离。
28.项目必须严格执行国家保密局和档案局安全保密有关规定。本谈判文件未表述部分均应严格遵循国家和省档案管理部门档案数字化相关规范。
29.违反以上要求的，按照国家、广东省、珠海市有关的档案法律法规及相关规定进行处罚。
30.成交人应做好疫情防控工作，有序推动归档文件数字化项目开工。对数字化设施、设备进行全面检查，进一步优化安全防护体系，对数字化场所进行全面消毒。制定数字化场所疫情防控工作方案，对进场员工认真做好安全、健康审核工作，进场员工配备好防疫防护物资（口罩、酒精、消毒液、免洗手消毒液等），每天对进场工作的员工进行两次体温检测，工作座位间隔一米以上安全距离，上下午上班前做好工作场所消毒，确保开工后各项工作安全有效、科学规范的开展。
三、技术要求